Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 1 af 6 Bestemmelser om udbud og tilbud INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1. ORIENTERING 2 2. RETSGRUNDLAGET 3 3. TILBUDSFASEN 3 4. TILBUDSAFGIVELSE 3 5. EGNETHED 5 6. TILDELING 6 7. EFTER TILBUDSAFGIVELSEN 6
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 2 af 6 1. ORIENTERING Med disse bestemmelser udbydes driftsopgaven Oprensning af rendestensbrønde på dele af det kommunale og private vejnet i Odense Kommune for perioden 2014-2017. Arbejdets udbydes som en entreprise, og omfatter følgende områder: Distrikt 1 Nordvest Distrikt 2 Sydvest Distrikt 3 Centrum Distrikt 4 Sydøst Distrikt 5 Nordøst Entreprisens geografiske udstrækning er vist på oversigtsplanen. Rendestensbrøndene skal oprenses hvert andet år således at ca. halvdelen renses hvert år. Ordregiver meddeler hvilke distrikter der skal oprenses i 2014. Det oprensede materiale skal afleveres til ordregiver, som vil foranledige det oprenset og genanvendt. Ordregiver er: Odense Kommune By- og kulturforvaltningen Natur, Miljø og Trafik Myndighed og Vejdrift
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 3 af 6 2. RETSGRUNDLAGET Arbejdet udbydes i offentligt udbud ved bekendtgørelse til Kontoret for den Europæiske Unions Officielle Publikationer den 10. januar 2014. Udbuddet er omfattet af den vejledende forhåndsmeddelelse til EU-Tidende, nr. 2013/S 203-351643, offentliggjort den 18. oktober 2013. Udbuddet afholdes iht. Udbudsdirektivet. 3. TILBUDSFASEN Udbudsmaterialet er tilgængeligt for tilbudsgiverne på Odense Kommunes køberprofil www.odense.dk/udbud, hvor efterfølgende meddelelser fra Odense Kommune til de bydende ligeledes vil blive offentliggjort. Det forudsættes, at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Såfremt noget i udbudsmaterialet er uklart for tilbudsgiver, skal han i god tid og senest 9 dage inden tilbud afgives indhente oplysning herom hos: Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik, Myndighed og Vejdrift e-mail cdl@odense.dk mailto:med kopi til prahl@prahl.dk. Odense Kommune vil lægge svar på køberprofilen senest 6 dage før licitationen. 4. TILBUDSAFGIVELSE Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed. Der modtages ikke alternative tilbud. Der accepteres ikke forbehold for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav. Tilbud med forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. Det skal bemærkes, at organisationernes standardforbehold kan indeholde forbehold vedr. prisreguleringer og vinterforanstaltninger, hvilket er et eksempel på en ufravigelig udbudsbetingelse. Et tilbud med et sådant forbehold kan blive erklæret ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivers forbehold vil blive kapitaliseret af ordregiver, dog ikke forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav der, som anført ovenfor, vil medføre forkastelse af tilbuddet. Ved kapitalisering menes, at der vil blive foretaget en saglig/realistisk prissætning af forbeholdets betydning, så det sikres, at den pågældende tilbudsgiver ikke opnår en økonomisk fordel ved forbeholdet, og at der således skabes sikkerhed for, at tilbuddet med forbehold bliver sammenligneligt med tilbud, der ikke indeholder forbehold. Tilbudslisten udleveres både som pdf-fil og som excel-regneark. Odense Kommune har indarbejdet regnefunktioner i regnearkene, men påtager sig ikke ansvaret for disse funktioner. Evt. fejl i Odense Kommunes regnefunktioner vil blive korrigeret inden tilbuddene vurderes.
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 4 af 6 Tilbud samt bilag skal afleveres i en originaludgave, udskrevet på papir, og bedes vedlagt en elektronisk kopi på CD, DVD eller USB-stik. Alle bilag bedes mærket med firmanavn. Tilbud bedes afleveret i lukket kuvert, påført afsender, telefonnummer og e-mailadresse. Der modtages ikke elektronisk afleverede tilbud. Den originale papirudgave er gældende i tilfælde af forskelle. Den medfølgende tilbudslabel bedes benyttet. Tilbud mærket " Oprensning af rendestensbrønde 2014-2017" kan fremsendes eller afleveres senest mandag den 10. februar 2014 kl. 15:00, til: Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik Odense Slot, Hovedindgangen, Nørregade 36-38 5000 Odense C Tilbud modtages på licitationsdagen også på licitationsstedet umiddelbart før licitationen afholdes. Licitationen afholdes tirsdag den 11. februar 2014 kl. 10:00 på følgende adresse: Vinterværkstedet Olfert Fischers Vej 25 5220 Odense SØ Ved tilbudsfristens udløb åbnes tilbuddene under overværelse af de bydende eller deres repræsentanter, der er til stede. Tilbudssummer (og eventuelle forbehold) vil blive læst op. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 dage efter tilbuddets åbning.
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 5 af 6 5. EGNETHED Odense Kommune vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en af de i udbudsdirektivet artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) -c) og e) -f) anførte situationer. Odense Kommune forbeholder sig derfor ret til i forbindelse med aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de nævnte udelukkelsesgrunde. For at kunne deltage i tildelingen af entrepriserne skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen ved: På tilbudslisten, på tro og love at erklære at: o der ikke er afsagt endelig dom af strafferetlig karakter over virksomheden af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 omtalte grunde o virksomheden ikke er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) -g) nævnte situationer i øvrigt o virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger 100.000 kr., eller at der i så fald er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige at vedlægge regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår, omfattende: o samlet omsætning o omsætning inden for relevante arbejdsområder. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at omsætningen inden for de relevante arbejdsområder udgør mindst 100 % af tilbudssummen. Ved relevante arbejdsområder forstås driftsarbejder på vejarealer. Hvor oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 3 dage efter anmodning fra ordregiver dokumenteres ved en revisorerklæring. at vedlægge en liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiver. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at entreprenøren har udført sammenlignelige opgaver i et omfang, svarende til mindst 50 % af de arbejdsopgaver der indgås kontrakt om bedømt ved firmaets referencer. at vedlægge oplysning om virksomhedens faglige leder, ved CV eller lignende. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at den faglige leder har en relevant uddannelse og erfaring.
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Side 6 af 6 Konsortier/underentreprenører Hvor flere i forening afgiver tilbud, skal ovenstående dokumenter vedrørende egnethed vedlægges for alle konsortiets parter, ligesom tilbuddet skal indeholde angivelse af, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne. Såfremt tilbudsgivers egnethed er baseret på anvendelse af underentreprenører, skal der vedlægges en erklæring fra disse underentreprenører om hvilke opgaver de vil kunne udføre samt at deres tekniske kapacitet står til rådighed for tilbudsgiver. Underentreprenører, der har en primær funktion i arbejdet skal være anført i tilbuddet. 6. TILDELING Tildelingskriteriet er laveste pris. 7. EFTER TILBUDSAFGIVELSEN Odense Kommune vil snarest muligt underrette tilbudsgiverne om hvilken afgørelse der er truffet. I henhold til "Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv." kan der ikke indgås bindende aftaler eller underskrives kontrakt herom før tidligst 10 dage efter en sådan underretning. Såfremt det af ordregiver selv eller efter kendelse fra klagenævnet for Udbud eller af andre konstateres at der er begået fejl i forbindelse med tildelingen, men inden kontraheringen, forbeholder ordregiver sig ret til at berigtige de skete fejl og gennemføre en ny tildeling.