AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND FOR TOTALRÅDGIVNING ELLER DELT RÅDGIVNING Formularen benyttes sammen med Almindelige Betingelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR89. 1. Parterne 1.1 Mellem Frederiksberg Kommune, Rådhuset Smallegade 1 2000 Frederiksberg Bygge, Plan og Miljø Projektleder Maria Boe-Whitehorn, som er kontraktberettigede Dir.tlf.: 38214123 Mail: mabo06@frederiksberg.dk i det følgende kaldet klienten 1.2 og Totalrådgiver NAVN CVR.nr.: CVR Adresse: ADRESSE v/kontaktperson/projektleder NAVN, som er kontraktberettiget Dir.tlf.: Mail: i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået følgende aftale: 2. Opgaven 2.1 Kontrakten omfatter teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning omfattende landskabsarkitekt- og ingeniørydelser vedrørende konstruktion, kloak, miljø og anlæg for: Projekt: Lindevangsparken og pladsdannelsen Sløjfen Type: Anlægsprojekt Adresse: Lindevangsparken, i Frederiksberg Kommune, Matrikel: Hele matr. nr: 30 cm og en del af matr. nr: 33bb (pladsdannelsen, ikke vejen) Areal: Brutto grundareal 34.900 m2 2.2 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere med underrådgiveraftale med rådgiver: Arkitekt: NAVN, CVR.NR v/navn INGENIØR: NAVN, CVR.NR v/navn LANDSKABSARKITEKT: NAVN, CVR.NR v/navn 2.3 Klienten har herudover knyttet følgende øvrige rådgivere til opgaven:
Bygherrerådgiver: NAVN, CVR.NR v/navn Som klientens projektleder er Maria Boe-Whitehorn udpeget fra Frederiksberg Kommune. Som projekteringsleder er NAVN udpeget fra rådgivers virksomhed. 3. Udskiftning af rådgiver Såfremt rådgiver på et senere tidspunkt ønsker at stille anden bemyndiget repræsentant herunder hos underrådgiver - til rådighed eller tilknytte yderligere rådgivere til opgaven, skal dette forinden skriftligt aftales med og godkendes af klienten. Klienten kan kræve medarbejdere hos rådgiveren udskiftet, hvis klienten på et sagligt grundlag skønner det nødvendigt for sagens gennemførelse. 4. Kontraktgrundlag 4.1 Arbejdet omfatter den i udbudsmateriale af 19/04-13 beskrevne opgave. For kontrakten gælder følgende skriftlige grundlag i prioriteret rækkefølge: 1. Nærværende rådgiverkontrakt med bilag 2. ABR89 3. Udbudsmateriale af 18/04-13 samt evt. rettelsesblade af DATO vedlagt som bilag 1 4. Rådgivers tilbud af DATO vedlagt som bilag 2 4.2 Danske Ark og FRIs ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning 2012 (benævnt YB B & P). 4.3 Følgende klientmateriale: Afsluttet LAR-screening af Lindevangsparken 4.4 Følgende rådgivermateriale MATERIALE, som er honoreret/er udført uden beregning. 5. Rådgiverens ydelser 5.1 Rådgiveren er forpligtet til kontinuerligt at sikre den nødvendige og tilstrækkelige projektorganisation til udførelse af rådgiverens opgaver. Rådgiveren skal snarest muligt efter aftaleindgåelse angive, hvilke medarbejdere, der er dedikeret til projektet samt oplyse hvilket ressourceforbrug de pågældende medarbejdere forventes at anvende på projektet. Rådgiveren skal tillige angive, hvilke medarbejdere der anses for nøglepersoner i projektorganisationen. Klienten er berettiget til at kvalificere yderligere personer som nøglepersoner. Rådgiveren er forpligtet til, så vidt muligt, at sikre, at disse nøglepersoners arbejdsindsats ikke reduceres i projektet. Rådgiveren kan således ikke uden klientens forudgående skriftlige samtykke flytte en nøgleperson til andre projekter, såfremt dette medfører, at nøglepersonen ikke kan yde den aftalte arbejdsindsats på projektet. 5.2 Følgende ydelser er omfattet af nærværende aftale: Rådgivning i forbindelse med projektering Rådgivning i forbindelse med udførelse, jf. YB B & P pkt. 3 og 4 Forhandling med entreprenørerne Evt. indhente fuldmagt til brug for indsendelse af byggeandragende
Rådgiver er forpligtet til at deltage i: - Opstartsmøde - Møde med brugerne (5) - Ugentlige byggemøder - Projektgennemgangsmøder (4) - Koordineringsmøder - Fagmøder Møderne er indeholdt i det faste honorar. 6. Udbudsmaterialet 6.1 Rådgivers udbudsmateriale skal udføres som digitale tegninger, jf. Bips CAD-manual samt Bips lagstruktur 2005 C201. Den juridiske gennemgang af og ansvaret for det juridiske indhold af de af rådgiveren udarbejdede udkast til udbudsmateriale påhviler klienten. Klienten skal have 3 hverdage til juridisk kvalitetssikring af det af rådgiver udarbejdede udbudsmateriale. Der henvises i øvrigt til ABR89 pkt. 1.2.1. Rådgiver skal udføre as built (som udført) tegninger som dwg-filer. Dette gælder alle ingeniør- og arkitekttegninger. 6.2 Ekstraarbejder Ethvert ekstraarbejde skal være baseret på et skriftligt tillæg til nærværende aftale, og intet ekstraarbejde må iværksættes, førend skriftlig tillægsaftale foreligger. Ekstraarbejde udført uden skriftlig tillægsaftale kan ikke forventes honoreret. Der henvises i øvrigt til nærværende aftales pkt. 10.2. 7. Klientens ydelser 7.1 Klienten påser forlods, at kommunen som bygherre har den nødvendige råderet over byggegrund/- pladsarealer i hele bygge-/anlægsperioden. De i ydelsesbeskrivelserne nævnte ydelser, jf. pkt. 5 og det i pkt. 4.2 nævnte materiale. 8. Tidsfrister 8.1 Som bilag 3 vedlægges hovedtidsplan af 19/04-13 for udførelsen af rådgiverens ydelser. Som det fremgår af hovedtidsplanen skal rådgiveren aflevere senest ultimo 2013. Evt. aftalte efterfølgende tidsplaner indgår som nye bilag 4, og underskrives og dateres af begge parter. 8.2 Der fastsættes - senest i forbindelse med projektforslagets godkendelse - en endelig og bindende tidsplan for projektets videre forløb. 8.3 Rådgiveren er forpligtet til at fuldføre arbejdet, uanset eventuel forlængelse af byggetiden. Forlængelse af byggetiden giver ikke rådgiveren krav på særskilt betaling for arbejdet udført i forlængelsesperioden, medmindre rådgiveren kan dokumentere, at der er ydet egentlige ekstraydelser, jf. pkt. 5.2, hvorved bemærkes, at ekstratid i forlængelsesperioden ikke kan betragtes som egentlige ekstraydelser. 9. Økonomisk grundlag for opgavens løsning 9.1 De samlede udgifter til håndværkere udgør kr. 9.500.000 Beløbet udgør projektets økonomiske ramme, jfr. ABR89, pkt. 2.1.2. Håndværkerudgifter indeholder følgende poster: Anlægsarbejder Kloakarbejder Materialer og Inventar
Udgifterne indeksreguleres ikke. 9.2 Efter afholdt licitation ajourfører rådgiveren budgettet til et endeligt budget, som ikke må overstige håndværkerudgifterne. 9.3 Der skal i det endelige budget være indarbejdet et mindre rådighedsbeløb på maksimalt 15 % til dækning af uforudseelige udgifter. 9.4 Det endelige budget godkendes af klienten og udgør den endelige økonomiske ramme. Såfremt budgettet efter gennemførelse af licitation overstiger bevillingen og derfor ikke kan godkendes af klienten, skal rådgiveren vederlagsfrit tilpasse projektet, således at bevillingen overholdes. Vilkårene i YB B & P pkt. 3.4.4. er gældende. 9.5 Rådgiver udarbejder hver måned en opgørelse over arbejdets stade sat i forhold til forbrug. Denne fremsendes til klienten senest den 15. i den efterfølgende måned. 9.6 Rådgiver tilrettelægger projektet, således at de i pkt. 9.1 angivne udgifter ikke overskrides. 9.7 Rådgiveren er forpligtet til at underrette klienten, såfremt der indtræder omstændigheder, der sandsynliggør, at fastlagte budgetrammer eller givne bevillinger overskrides. 9.8 Rådgiver er forpligtet til løbende at forholde sig til og rapportere til klienten om mulige økonomiske konsekvenser forbundet med ekstrakrav fra entreprenøren og fra andre rådgivere, og i så fald straks at rapportere herom til klienten. Rådgiveren skal sikre sig, at enhver ændring af det af klienten godkendte projekt samt ethvert ekstraarbejde ubetinget godkendes på forhånd skriftligt af klienten uanset om arbejdet/ændringen er en nødvendighed for at gennemføre projektet. 9.9 Det er forudsat, at summen af ekstraarbejder holder sig indenfor det afsatte beløb til uforudsete udgifter. Der kan ikke afholdes udgifter til uforudsete arbejder udenfor den endelige økonomiske ramme uden klientens forudgående skriftlige godkendelse. 9.10 Enhver af rådgiver udarbejdet økonomisk ramme skal, for at få gyldighed mellem parterne dateres og underskrives af hver af parterne samt vedlægges nærværende aftale. 9.11 Når projektet er afsluttet, og alle udgifter afholdt, udarbejde rådgiver, senest tre måneder efter afleveringen, regnskab for egne ydelser. Regnskabet skal indeholde en opstilling over henholdsvis specificeret budget og regnskab herunder for forbrug på kontoen for uforudsete udgifter og ekstraarbejder i øvrigt, således at afvigelser klart fremgår af de enkelte poster. Der skal for den enkelte post/entreprise anføres, hvad der har forårsaget afvigelsen. 10. Honorar 10.1 Det faste honorar ekskl. moms bortset fra honorar for 5 års gennemganen - udgør kr. BELØB skriver BELØB for samtlige ydelser omfattet af nærværende aftale. Honorar for transporttid er indeholdt. 10.2 Ekstraarbejde, jf. pkt. 6.2 og bistand i forbindelse med 5 års gennemgangen samt bistand ved evt. tvister med klientens entreprenører/leverandører/andre rådgivere mv. honoreres særskilt efter forudgående aftale. Evt. ekstraarbejde honoreres som timebetaling kr. 800, jf. pkt. 6.2.
10.3 Rådgiver er dog ikke berettiget til ekstra honorar, såfremt ekstraarbejdet er nødvendiggjort af ansvarspådragende forhold fra rådgiverens side. Honoraret, jf. pkt. 10.1 og 10.2 reguleres ikke. Sker der væsentlige ændringer, som rådgiver er uden skyld i, kan honoraret dog reguleres, jf. ABR89 pkt. 2.1.6 og 3.1.1.1. 11. Udlæg 11.1 For udlæg gælder ABR89 pkt. 3.2. Der ydes dog ikke det i ABR89 pkt. 3.2.3 nævnte tillæg. 11.2 Udbetaling af honorar og udlæg. Honoraret udbetales á conto månedsvis bagud efter påkrav ved indsendelse af specificerede begæringer til klienten og i henhold til udført arbejde, jf. ABR 89, pkt. 3.4. Faktura sendes digitalt med angivelse af projektleder Maria Boe-Whitehorn, sagsnr. 3212 og EAN-nr. 5798009169952 Klienten betaler ikke gebyr eller anden form for godtgørelse herfor. Betalingsfristen er 30 dage fra klientens modtagelse af fakturaer. Betaling med frigørende virkning anses for sket, når beløbet er overført til rådgivers Pengeinstitut uagtet om rådgiver har faktisk rådighed over beløbet. Der udarbejdes senest i forbindelse med opstartsmødet en udbetalingsplan, der vedlægges som bilag 5. Honoraret opdeles i følgende faser: Dispositionsforslag, Projektering, Byggetilsyn, 1 års gennemgang 12. Ansvar 12.1 Rådgiver er ansvarlig for fejl og forsømmelser i overensstemmelse med ABR89 pkt. 6.2. For så vidt angår rådgivers ansvar for overskridelse af tidsfrister henvises til nærværende aftales pkt. 8. 13. Forsikring og sikkerhedsstillelse 13.1 Rådgiveren har tegnet og betalt en professionel ansvarsforsikring i SELSKAB med dækningssummer for person- og tingskade på henholdsvis kr. BELØB og BELØB. Kopi af rådgiverens forsikringspolice, -vilkår samt seneste kvittering for præmiebetaling vedlægges nærværende aftale som bilag 8. 13.2 Rådgiver tegner projektforsikring i SELSKAB. Rådgivers ansvar skal dække uden hynsyn til, om den indtrådte skade er en person- eller tingskade. Dækningssummen skal andrage kr. BELØB, og projektforsikringen må maksimalt have en selvrisiko på 100.000 kr. Projektforsikringen dokumenteres senest 8 arbejdsdage efter aftalens underskriftsdato og indgår som bilag 11. 13.3 Nærværende aftale kan hæves af klienten, såfremt denne ikke kan godkende forsikringerne. 13.4 Rådgiver skal senest 8 arbejdsdage fra underskrift af nærværende aftale stille sikkerhed på 15% af eget honorar for sine forpligtelser overfor klienten. Sikkerheden stilles i form af betryggende bank- eller
sparekassegaranti eller i form af betryggende kautionsforsikring. Sikkerhedsstillelsen stilles på AB92 lignende vilkår, jf. bilag 6. Manglende sikkerhedsstillelse udgør en væsentlig misligholdelse af nærværende aftale og berettiger klienten til at ophæve aftalen i sin helhed. 14. Tvister 14.1 Såfremt der mellem parterne opstår en uoverensstemmelse, som ikke kan løses ved forhandling mellem parterne, forpligter parterne sig til at søge uoverensstemmelsen løst ved mediation i henhold til de ved Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed til enhver tid gældende regler herom. 14. 2 Såfremt parternes uoverensstemmelse ikke kan løses ved mediation, afgøres uenigheden endeligt ved voldgiftsret ved Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. 14.3 Klageskrift skal i så fald indgives snarest muligt og senest 3 måneder efter, at forhandling eller mediation har vist sig uden resultat. Svarskrift skal herefter afgives inden for 8 uger efter modtagelse af klageskrift, ligesom fristen for afgivelse af yderligere processkrifter er 8 uger efter modtagelse af modpartens seneste processkrift. 14.4 Overskrides en tidsfrist uden angivelse af en rimelig begrundelse og mod modpartens skriftlig accept heraf, skal sagen berammes til mundtlig forhandling på det foreliggende skriftlige grundlag. 14.5 Mundtlig forhandling skal under alle omstændigheder, såfremt det er muligt, afholdes senest 3 måneder efter skriftvekslingens afvikling. 14.6 Parterne er bekendt med, at nærværende bestemmelse er en fravigelse af ABR89`s voldgiftsklausul. 14.7 Uoverensstemmelser mellem parterne eller mellem rådgiveren og dennes rådgivere, underentreprenører eller leverandører berettiger ikke rådgiveren eller dennes folk til at udskyde eller standse arbejdet. 15. Særlige bestemmelser 15.1 Aftalen er betinget af klientens endelige politiske godkendelse af projektet. 15.2 Ved rådgivers konkurs kan klienten straks hæve kontrakten, i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Ovennævnte er tillige gældende ved rådgivers betalingsstandsning, eller hvis der åbnes forhandling om tvangsakkord, eller rådgivers økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at rådgiver må antages at være ude af stand til at opfylde kontrakten. 15.3 ILO-konvention Rådgiveren skal sikre, at de ansatte, som kontrakthaver og evt. underrådgivere beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres, jf. dansk lovgivning og ILO konvention nr. 94. Overholder rådgiveren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Frederiksberg Kommune tilbageholde vederlag til rådgiveren med henblik på at tilgodese dette krav. Rådgiveren forpligter sig desuden til at sikre, at de ansatte, som rådgiveren og evt. underrådgivere beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har gyldige arbejds- og opholdstilladelser. Frederiksberg Kommune forbeholder sig retten til at bortvise ansatte, der ikke er i besiddelse af nødvendige arbejds- eller opholdstilladelser og er registreret i Registret for udenlandske tjenesteydere. 15.4 Ved enhver ændring af kontrakten skal tillægsaftale indgås skriftligt på forhånd og underskrives af samme parter som denne aftale.
15.5 Nærværende aftale udfærdiges i 2 enslydende eksemplarer og underskrives og returneres senest 10 kalenderdage efter rådgivers modtagelse heraf og indgås inden indgåelse af underrådgiver- og entrepriseaftaler. Bilag 1. Udbudsmateriale af 19/04-13 2. Rådgivers tilbud af DATO 3. Hovedtidsplan (faseopdelt) af 19/04-13 (indeholdt i udbudsmateriale) 4. Detaljeret tidsplan af DATO 5. Udbetalingsplan (Faseopdelt) af DATO 6. Blanket for garantistillelse 7. Tro- og loveerklæring om forfalden ubetalt gæld til det offentlige 8. Rådgivers forsikringspolice,- vilkår samt seneste kvittering for præmiebetaling af DATO 9. Afleveringsprocedure for rådgiver 10. Specificeret økonomioversigt 11. Projektforsikringspolice, -vilkår samt kvittering for præmiebetaling af DATO (NB: kun i totalrådgivning) Underskrifter: Dato Dato ------------------------------------------------------ Klient v/ projektleder ------------------------------------------------------ Rådgiver v/navn ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------ Afdelingschef Stempel: