Evalueringsrapport Ny multihal i forbindelse med Nordstjerneskolen og Arena Nord
Indhold 1 INDLEDNING... 3 1.1 Underkriterier og vægtning... 3 2 EVALUERINGS-/POINTMODEL... 3 2.1 Tildeling af point til kvalitative kriterier... 3 3 EVALUERING... 4 3.0 EVALUERING AF ØKONOMI 40 %... 4 3.1 EVALUERING AF BYGGESAG OG FUNKTIONSBESKRIVELSE - 35 %... 4 3.2 EVALUERING AF ARKITEKTUR- 15 %... 5 3.3 EVALUERING AF BYGGETEKNISKE KVALITETER - 10 %... 6 4 ØKONOMISK MEST FORDELAGTIGE TILBUD... 7
1 INDLEDNING Efter funktionsudbud på totalentreprisen: Ny multihal i forbindelse med Nordstjerneskolen og Arena Nord hvor tre totalentreprenører har afgivet tilbud, i henhold til udarbejdet udbudsmateriale, har bygherrer modtaget tilbud fra: HP Byg A/S De modtagne tilbud er vurderet konditionsmæssige og er efterfølgende optaget til evaluering med henblik på tildeling af ordre og indgåelse af aftale om totalentreprise. Kriterium for tildeling af ordre er økonomisk mest fordelagtige tilbud. 1.1 Underkriterier og vægtning Til udpegning af økonomisk mest fordelagtige tilbud anvendes nedenstående underkriterier med den anførte vægtning. Overholdelse af økonomi 40 % Byggesag og funktionsbeskrivelse - 35 % Arkitektur 15 % Byggetekniske kvaliteter 10 % 2 EVALUERINGS-/POINTMODEL Til evaluering af tilbuddene anvendes en pointmodel, hvor såvel pris som kvalitative kriterier omregnes til point på en pointskala fra 0 8. 2.1 Tildeling af point til kvalitative kriterier Point Gives for 8 Udmærket/bedst mulige opfyldelse af 7 Glimrende/fortrinlig opfyldelse af 6 God/meget tilfredsstillende opfyldelse af 5 Over middel i opfyldelse af 4 Middel/tilfredsstillende opfyldelse af 3 Under middel i opfyldelse af 2 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af 1 Utilstrækkelig opfyldelse af 0 Dårlig opfyldelse af (f.eks. konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav)
3 EVALUERING 3.0 EVALUERING AF ØKONOMI 40 % Ved evaluering af under pris vil der blive lagt vægt på, at den økonomiske ramme overholdes samtidigt med opfyldelse af flest mulige af prioriteterne. jævnfør udbudsmaterialet. HP Byg A/S TRIGON A/S De modtagne tilbud fra ovennævnte er alle vurderet konditionsmæssigt, dog alle med mangler iht. de funktionsønsker der er Alle tilbud levere et byggeri, som vil kunne fungere i et eller anden omfang, men dog alle med mangler. Det har ikke været muligt at vurdere pris og omfang af denne differens, og derfor er der givet en ens pointgivning under dette punkt. Vægtning af kvalitet og indhold bliver der tydeliggjort i punkterne 3.1, 3.2 og 3.3 3.1 EVALUERING AF BYGGESAG OG FUNKTIONSBESKRIVELSE - 35 % Ved evaluering af under byggesag og funktion vil der blive lagt vægt på, hvor godt de funktionsmæssige krav og ønsker i udbudsmaterialet opfyldes. HP Byg A/S Der er i tilbuddet indeholdt fast inventar, dog er ripper, bomme m.v. ikke indeholdt i target pris. Der er leveret en fuld funktionsdygtig idrætshal, som lever op til de funktionsmæssige krav, som er stillet i funktionsudbuddet. Behovet for depotplads er vurderet opfyldt i ikke tilstrækkelig grad, ligeledes ses disse ikke været hensigtsmæssigt placeret ift. anvendelse mellem arena og skolebrug. Behov for træningsareal til fitness afsnit vurderes ikke opfyldt i tilstrækkelig grad. Mødefaciliteter vurderes ikke at opfylde de behov som er beskrevet i udbudsmaterialet i tilstrækkelig grad Omklædningsrum for hal aktiviteter samt fitness er rummelige og vurderes til fulde at opfylde funktionsbehov. Byggeriet lever op til BR 2020 energikrav hvilket er højere end det krævede niveau i udbudsmaterialet, og opfylder derfor kriterier fortrinligt. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af byggesag- og funktionsbeskrivelse at være over middel. Inventar som er beskrevet i tilbud, omfatter de ønsker som er beskrevet i funktionsprogrammet, og vurderes derfor som værende tilfredsstillende Der er leveret en fuld funktionsdygtig idrætshal, som lever op til de funktionsmæssige krav, som er stillet i funktionsudbuddet. Behovet for depotplads er vurderet opfyldt tilfredsstillende og lever op til en god multianvendelse mellem skole og arena. Behov for træningsareal til fitness afsnit vurderes kun opfyldt i begrænset omfang. Mødefaciliteter vurderes værende løst i tilfredsstillende, med god sammenhæng mellem ny hal og arena. Omklædningsrum for hal aktiviteter samt fitness vurderes at de er presset på areal men vurderes til at opfylde funktionsbehov.
Byggeriet lever op til BR 2015 energikrav hvilket er det krævede niveau i udbudsmaterialet, og opfylder derfor kriterier. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af byggesag- og funktionsbeskrivelse at være middel/tilfredsstillende. Inventar er ikke indeholdt i targetpris, men er der er vedlagt tilkøbspris i tilbud, Der er leveret en fuld funktionsdygtig idrætshal, som mere end lever op til de funktionsmæssige krav, som er stillet i funktionsudbuddet. Behovet for depotplads er vurderet opfyldt tilfredsstillende og disse arealer er strategisk godt placeres ift. forskellige anvendelser, og skaber derfor en fleksibel brug. Behov for træningsareal til fitness afsnit vurderes opfyldt godt. Mødefaciliteter vurderes værende løst fornuftigt, med god sammenhæng mellem ny hal og arena. Omklædningsrum for hal aktiviteter samt fitness vurderes at de er presset på areal men vurderes til at opfylde funktionsbehov. Byggeriet lever mere end op til BR 2015 energikrav, men ikke til BR 2020 krav hvilket er et bedre niveau end beskrevet i udbudsmaterialet. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af byggesag- og funktionsbeskrivelse at være over middel. 3.2 EVALUERING AF ARKITEKTUR- 15 % Ved evaluering af under arkitektur vil der blive lagt vægt på, den arkitektoniske kvalitet herunder planudformning og den samlede sammenhæng i området med skole og arena. HP byg A/S Hallen står som en selvstændig bygning, idet der i form og materialer ikke er en tydelig kobling til skole eller arenaen. Planløsningen vurderes at være særlig god ift. skolens udnyttelse af hallen, men understøtter ikke i samme grad arenaen. Forbindelse mellem arena og hallen vurderes løst på en knap så hensigtsmæssig måde Gangarealet mellem hal og omklædningsfaciliteter vurderes at kunne blive trang i forbindelse med samling af mange mennesker og aktiviteter. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af arkitektur, at være middel Arkitektonisk opleves bygningen som godt integreret med Arenaen. De opleves sammenhængende i form og materialer, og dermed binder bygningen sig visuelt i højere grad til arenaen end skolen. Planløsningen vurderes at være knap så god ift. skolens udnyttelse af hallen, men understøtter arenaen fornuftigt. Planløsning med flere niveauer vurderes at kunne skabe udfordringer ift. det daglige brug, da trappeløsning bliver det centrale knudepunkt. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af arkitektur, at være over middel
Bygningens arkitektur vurderes at fungere som et fornuftig bindeled mellem Nordstjerneskolen og Arena Nord. Planløsningen vurderes at være særlig god ift. skolens udnyttelse af hallen og skolens udearealer for idræt, og understøtter ligeledes arenaen. Fitness delen kan fungere som selvstændig funktion i forhold til foreninger. Der skabes en forbindelse mellem arenaens eksisterende foyer og ny hal, hvor der ligeledes er placeret toiletkerne, som kan understøtte både ny hal, samt arena. Dette vurderes at være et særlig aktiv for det samlede Arena Nord kompleks. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af arkitektur, at være meget tilfredsstilende. 3.3 EVALUERING AF BYGGETEKNISKE KVALITETER - 10 % Ved evaluering af under byggetekniske kvaliteter vil der blive lagt vægt på, hvor godt de funktionsmæssige krav og ønsker i udbudsmaterialet opfyldes. HP byg A/S De valgte materialer vurderes at være af god kvalitet, og leve op til de funktionskrav som er Den tilbudte løsning vurderes at være fornuftig ud fra et D&V synspunkt, og lever derfor op til de funktionsmæssige krav som er Den tilbudte løsning lever ligeledes op til de forventninger som der stilles til levetid af materialer, og vurderes derfor ligeledes, at leve op til de funktionsmæssige krav, som er Der leveres et byggeri i BR 2020, som er bedre end forventet ift. driftsomkostninger. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af byggeteknik, at være middel. TRIGON A/S De valgte materialer vurderes at være af god kvalitet, og leve op til de funktionskrav som er Den tilbudte løsning vurderes at være fornuftig ud fra et D&V synspunkt, og lever derfor op til de funktionsmæssige krav som er Den tilbudte løsning lever ligeledes op til de forventninger som der stilles til levetid af materialer, og vurderes derfor ligeledes, at leve op til de funktionsmæssige krav, som er Der leveres et byggeri i BR 2015, hvilket svarer til forventet ift. driftsomkostninger. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af byggeteknik, at være middel. De valgte materialer vurderes at være af god kvalitet, og leve op til de funktionskrav som er Den tilbudte løsning vurderes at være fornuftig ud fra et D&V synspunkt, og lever derfor op til de funktionsmæssige krav som er Den tilbudte løsning lever ligeledes op til de forventninger som der stilles til levetid af materialer, og vurderes derfor ligeledes, at leve op til de funktionsmæssige krav, som er Der leveres et byggeri imellem BR 2015 og BR 2020, som er lidt bedre end forventet ift. driftsomkostninger. Samlet vurderes opfyldelsen af Projektets opfyldelse af byggeteknik, at være middel.
4 ØKONOMISK MEST FORDELAGTIGE TILBUD Efter tildeling af point til underkriterierne vægtes disse jævnfør 2.1 og adderes. Der afrundes til 2. decimal og tilbuddet med flest point udpeges som økonomisk mest fordelagtige tilbud. Evalueringsprocessen er opsummeret i skemaet. H P Byg A/S Underkriterium Vægt Point Vægtet Point Vægtet Point Vægtet Overholdelse af økonomi 40% 5 2 5 2 5 2 Byggesag og funktionsbeskrivelse 35% 5 1,75 4 1,4 5 1,75 Arktitektur 15% 4 0,6 5 0,75 6 0,9 Byggetekniske kvaliteter 10% 4 0,4 4 0,4 4 0,4 Vægtet score 4,75 4,55 5,05 Rangliste 2 3 1 Økonomisk mest fordelagtige tilbud er således tilbuddet fra