Åben dagsorden Sektor-MED Sundhed-Ældre SÆH-sekretariatet Hjørring Kommune 22. november 2016 Side 1. Mødedato: 22. november 2016 Mødet påbegyndt: kl. 15:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: R-329 Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Vejlederstruktur 2
22. november 2016 Side 2. 81.38.06-P35-3-14 1. Vejlederstruktur Sagsfremstilling Pr. 1. januar 2017 kommer der ny reform på SOSU området. På tidligere Sektor MED er kommissorier for 2 arbejdsgrupper præsenteret. Nu har de 2 arbejdsgrupper arbejdet med organiseringen af den fremtidige vejlederstruktur og vil gerne have Sektor MED til at godkende vedhæftet beskrivelse. Da de nye SSH elever starter i den 17. januar haster det med at få ansat fremtidige vejledere, så de kan blive klædt på til at modtage de nye elever.lene Nielsen deltager i mødet. Formand og næstformand at sektor-med drøfter og godkender proceduren Bilag Organisering vejlederne.doc Beslutning
Praktikvejledning SOSU elever gældende fra 1. januar 2017 Pr. 1. januar 2017 bliver social- og sundhedshjælperuddannelsen og social- og sundhedsassistentuddannelsen til 2 adskilte uddannelser med hver deres selvstændige Uddannelsesordning og Bekendtgørelse. Social og sundhedsuddannelsen har fået nye mål ellers er der ikke de store ændringer i forhold til perioderne. De store ændringer er sket på social og sundhedsassistentuddannelsen. Uddannelsens varighed er blevet forlænget, perioderne er ændret og der er kommet nye mål med større fokus på sygeplejen. Herudover er der ændret i vores elev dimensionering. Ovenstående får betydning for vores organisering af uddannelsen, vejledestrukturen, vejlederantal og vejledernes opgaver. SSH elever Antal elever årligt Pr. 1. januar 2017 optager vi 27 elever årligt fordelt på 2 optag (januar optaget 14 elever september optaget 13 elever) Organisering af vejledningen Der ansættes en daglig vejleder på hvert sted. Den daglige vejleder er uddannet social og sundhedshjælper. Den daglige vejleder kan være vejleder for mere end en elev af gangen, og personalet på afdelingen/i gruppen inddrages yderligere i den daglige vejledning. Den daglige vejleder får faglig sparring af ansvarlig vejleder for SSA eleverne Der etableres vejleder teams på tværs mellem en hjemmeplejegruppe og 2 ældrecentre. Vejlederne i teamet og afdelingslederne på stederne samarbejder om at tilrettelægge elevens periode, så eleven får mulighed for at nå målene og følger beskrivelsen i uddannelsesordningen. Der er udarbejdet funktionsbeskrivelser for alle som indgår i vejledningen. Funktionsbeskrivelse for daglig vejleder for SSH elever Den daglige vejleder har til opgave at: Sikre at eleverne tilbydes muligheder for at udvikle deres kompetencer og således får mulighed for at nå målene for perioden Tilrettelægge elevernes arbejdsplan i samarbejde med planlægger og vejlederteamet Sende velkomstbrev ud Introducere eleverne til stedet og stedets personale I samarbejde med ansvarlig vejleder afholde forventningssamtale, midtvejsevaluering og slutevaluering Afholde ugentlige vejledningssamtaler Udarbejde midtvejsevalueringer og slutevalueringer Vejlede eleverne i de daglige praktiske opgaver. 1
Sikre at eleverne kan udføre de anviste opgaver faglig forsvarligt (korrekt) Være rollemodel Sikre et godt læringsmiljø på stedet At have overblik på den enkelte elevs mål, og hvor eleven er i forhold til disse Hjælpe eleverne med at navigere i organisationen Sikre at eleverne ved, hvad de skal arbejde med i de 4 uger i sidste, hvor de skal på anden plads. Sikre opsamling, når eleverne kommer tilbage efter de 4 uger Inddrage kollegaer i samarbejdet omkring den daglige vejledning og sikre tilbagemelding fra disse Sikre at eleverne får mulighed for at udarbejde skriftlige opgaver og får feedback på disse Inddrage den ansvarlige vejleder i komplekse vejledningssituationer Inddrage afdelingslederen efter behov Deltage i vejledningssamtaler og helhedsvurderinger Skabe rum for læring på det enkelte sted Holde sig ajour med uddannelsen og være opsøgende for ny viden Sikre at elevernes evalueringer bruges aktivt i udviklingen af vejledningen Struktur på perioderne SSH eleverne har 3 perioder. (Turnusplanen er endnu ikke endelig på plads) Eleverne tilknyttes samme sted under hele uddannelsen. I 3. og sidste periode skal de ud i 4 ugers modsat det sted, de er tilknyttet. De starter den første dag på uddannelsen i skolen. Her får de udleveret IPads og bliver FVU testet (læse/skrivetest) Anden ansættelsesdag kommer de ud i. Vi har valgt at eleverne starter deres uddannelse i, da de fleste elever kommer direkte fra grundforløb 2 og derfor har en del teori med, som de kan omsætte i handling. Studieundervisning Følgende studieundervisning tilbydes til eleverne: Arbejds- og forflytningsteknik. En hel dag og som ligger først i 1. periode Visitation til serviceydelser. Det har hidtil kun været for de elever, som har været i i hjemmeplejen. Det skal fremadrettet være for alle elever. Demens. 2 eftermiddage Mundhygiejne Basisviden omkring diabetes Samarbejde med de frivillige Rehabilitering. NYT. Denne undervisning vil afdelingslederne varetage på skift. Ovenstående undervisning vil indgå i introduktionen til nyansatte SSH. Følgende undervisning vil fremadrettet ikke blive tilbudt: Palliation. Her mener gruppen, at denne viden er meget situationsbestemt ud fra de forløb som eleverne indgår i. Kostfaglig vejledning. Her er der stor fokus ude på stederne, så vejlederne kan selv vejlede her. 2
SSA elever Antal elever årligt Pr. 1. januar 2017 optager vi 41 elever herudover kommer der 17 regionale elever årligt. De fordeles på 2 optag (29-29) Herudover skal der oprettes 19 psykiatripladser (2. ) pr. hold x 2 årligt. Organisering af vejledningen Der ansættes 2 ansvarlige vejledere for SSA eleverne på hvert sted. Det kan overvejes om der skal ansættes 3 på de centre, som skal have eleverne i psykiatriken (2. ) Den ansvarlige vejleder er uddannet social og sundhedsassistent. Den ansvarlige vejleder kan være vejleder for mere end en elev af gangen, og personalet på afdelingen/i gruppen inddrages yderligere i den daglige vejledning. Den ansvarlige vejleder får faglig sparring af uddannelsesansvarlig afdelingsleder, afdelingsleder og uddannelseskonsulenten. Der etableres vejleder teams på tværs mellem en hjemmeplejegruppe og 2 ældrecentre. Vejlederne i teamet og afdelingslederne på stederne samarbejder om at tilrettelægge elevens periode, så eleven får mulighed for at nå målene og følger beskrivelsen i uddannelsesordningen. Der er udarbejdet funktionsbeskrivelser for alle som indgår i vejledningen. Struktur på perioderne SSA eleverne har 3 perioder: 1. periode (40 uger). Opdelt i to perioder og tilrettelægges så eleven kommer på både ældrecenter og i hjemmeplejen. 2. periode (18 uger) Skal foregå i socialpsykiatrien og på demensafsnit. (Her er jeg i dialog med Handicapområdet) 3. (40 uger) 12 uger foregår på sygehuset. De resterende 28 uger er ikke fastlagt endnu. Studieundervisning (Er ikke drøftet i arbejdsgruppen endnu) Følgende studieundervisning tilbydes til eleverne: Arbejds- og forflytningsteknik. En hel dag og som ligger først i 1. periode Visitation til serviceydelser Demens Palliation Inkontinens Sårpleje Mundhygiejne Diabetes Samarbejde med de frivillige Rehabilitering. NYT. Denne undervisning vil afdelingslederne varetage på skift. Ovenstående undervisning vil indgå i introduktionen til nyansatte SSA. 3
Funktionsbeskrivelse for vejleder for SSA elever Vejlederen er ansvarlig for at: Sikre at eleverne tilbydes muligheder for at udvikle deres kompetencer og således får mulighed for at nå målene for perioden Tilrettelægge elevernes arbejdsplan i samarbejde med planlægger og vejlederteam Sende velkomstbrev ud Bestille koder hos administrativt personale Introducere eleverne til stedet og stedets personale Afholde forventningssamtale, midtvejsevaluering og slutevaluering Udarbejde midtvejsevalueringer og slutevalueringer Afholde ugentlige vejledningssamtaler Indgå i vejledningen af eleverne i de daglige praktiske opgaver. Inddrage kollegaer i samarbejdet omkring den daglige vejledning og sikre tilbagemelding fra disse Støtte op omkring det faste personale i forbindelse med vejledning af eleverne At undervise i faglige områder Sikre at eleverne kan udføre de anviste opgaver faglig forsvarligt (korrekt) At have overblik på den enkelte elevs mål, og hvor eleven er i forhold til disse Hjælpe eleverne med at navigere i organisationen Være rollemodel Sikre et godt læringsmiljø på stedet Skabe rum for læring på det enkelte sted Sikre at eleverne får mulighed for at udarbejde skriftlige opgaver og får feedback på disse Sikre overlevering mellem perioderne Inddrage afdelingslederen/uddannelsesansvarlig afdelingsleder/uddannelseskonsulenten i komplekse vejledningssituationer Inddrage afdelingslederen efter behov Holde sig ajour med uddannelsen og være opsøgende for ny viden Deltage i vejledningssamtaler og helhedsvurderinger Sikre at elevernes evalueringer bruges aktivt i udviklingen af vejledningen Samarbejde med skolen, afdelingsleder og uddannelsesansvarlig afdelingsleder og uddannelseskonsulent At støtte op omkring og supervisere de daglige vejledere for SSH elever i vejledningsopgaverne Fælles for begge uddannelser Funktionsbeskrivelse for uddannelsesansvarlige afdelingsledere Der er 2 ansvarlige afdelingsledere for hjemmeplejen og 2 for ældrecentrene. De uddannelsesansvarlige afdelingsledere er ansvarlige for at: Indgå i ansættelsesproceduren Fordele og koordinere de enkelte elevers forløb Vejlede og rådgive i uddannelsesrelaterede emner Deltage i udarbejdelse og ajourføring af lokale uddannelsesplaner I samarbejde vejlederne sikre et godt læringsmiljø. Sikre at der prioriteres ressourcer til vejledning i den daglige drift. Sikre uddannelsesmæssige behov og ledelsesmæssige spørgsmål, drøftes med i ledergrupperne Samarbejde med uddannelsesinstitutionerne. 4
Arbejdsopgaver for afdelingslederen på stedet Afdelingslederne på de enkelte pladser er ansvarlige for at: Sikre de overenskomstmæssige krav omkring arbejdstilrettelæggelse Have overblik over elevernes fravær, og følge Hjørring Kommunes fraværspolitik (TI) I samarbejde vejlederne sikre et godt læringsmiljø Sikre at der prioriteres ressourcer til vejledning i den daglige drift Funktionsbeskrivelse for uddannelseskonsulenten Uddannelseskonsulenten er ansvarlig for at: Afvikle ansættelsesproceduren Sikre den faglige udvikling på uddannelsesområdet i SÆH området. Udarbejde og ajourføre lokale undervisningsplaner Samarbejde med SOSU Nord Planlægge, igangsætte og følge op på projekter, kurser, temadage mv i forhold til uddannelserne. Udarbejde og vedligeholde interne procedurer for at sikre størst mulig ensartethed på tværs af stederne Vejlede og rådgive i uddannelsesrelaterede emner. Samarbejde med Sundheds- og Ældrechefen, områdelederne, de uddannelsesansvarlige afdelingsledere, afdelingslederne, de ansvarlige og daglige vejledere Vejledningsopgaver for det faste personale Personalet på de enkelte steder har til opgave at: Indgå i den daglige vejledning og undervisning af SOSU eleverne Undervise og vejlede i den direkte kontakt med borgerne Give tilbagemelding omkring eleverne til vejlederen Medvirke til at udvikle den daglige vejledning af eleverne Medvirke til at skabe et godt og trygt læringsmiljø med høj faglighed Vejledningstid Der afsættes 5 timer til vejledning pr elev pr. uge i gennemsnit. I denne tid indgår introduktionen, den direkte vejledning og de ugentlige samtaler. Det er vigtigt at der skabes rum/tid i det daglige arbejde til vejledning og udarbejdelse af midtvejsevaluering og erklæringer i samarbejde med planlægger og afdelingsleder. Vejledernes uddannelse De daglige vejledere skal have SOSU Nord skolens 11 dages vejlederkursus. De ansvarlige vejledere skal som udgangspunkt have SOSU Nordskolens 11 dages vejlederkursus. Herudover tilbydes de akademi modul i kommunikation? Aflønning af vejlederne Her har jeg ingen forslag. Procedure for ansættelse af vejledere Oplæg til ansættelsesprocedure. Funktionerne opslås internt. Alle kan søge. Der udarbejdes skriftlig ansøgning og heri oplyses: Hvilken vejlederfunktion man ønsker at søge Hvorfor man ønsker at søge 5
Om man er uddannet vejleder Hvilke tanker/visioner man har i relation til funktionen Der er et ansættelsesudvalg som består af uddannelsesansvarlig afdelingsleder for SOSUuddannelserne, TR repræsentant og afdelingsleder som står for ansættelsesproceduren. Vejledere som ikke ønsker/ikke skal indgå i vejlederlederteamet fremadrettet opsiges efter gældende varselsregler. Procedure for ansættelse af SOSU elever Elevpladserne slås op på Hjørring Kommunes hjemmeside via Emply 2 gange årligt for de enkelte uddannelser Egnede ansøgere indkaldes til samtale Samtalerne afholdes af uddannelsesansvarlig afdelingsleder og uddannelseskonsulenten Praktiksteder Forslag til fordeling af eleverne: Ældrecentre Antal SSH elever Antal SSA elever Sygeplejestuderende Vellingshøjcentret 1 2 + 1 elev på Lynggården 2 Vikingebanke 1 1 Mariebo 1 1 Fynsgadecentret 1 1 Vendelbocentret 2 + 1 elev på Smedegården 1 1 Skovgården Lundgården Bålhøjcentret 2 + 1 elev på 2 + 1 elev på 2 + 1 elev på 6
Svanelundsbakken Vesterlund 2 + 1 elev på 2+ 1 elev på Havgården 1 1+ 1 elev på Havbakken 1 1+ 1 elev på Hjemmeplejen Antal SSH elever Antal SSA elever Sygeplejestuderende Ann Lytzen 1 1 Anita Thomsen 1 1 Lene Bayer 1 1 Birte Knudsen 1 1 Dorthe Korsgaard 1 1 Karina Bianca Nielsen 1 1 Mie Kjeldgaard 1 1 Psykiatrien Antal SSA elever Sygeplejestuderende Laden/Rålingen/ 2 Sjællandsgade Mosbjerghus 1 Poulstruplund 1 Buen Lysningen 7
Værestedet i Sindal 1 Værestedet i Hirtshals/Hjørring 1 PENTA? NBV St. Kirkestræde? Frederikshavnsvej 1 Havglimt? Der er ingen afklaring på psykiatriken. Her er vi lige gået i gang med at finde pladsmuligheder. Teamfordeling Teams SSA SSH Lynggården (37) Vikingebanke (30) Hjemmeplejen Anita Thomsen Psykiatriplads? Vellingshøjcentret (48) Mariebo (31) Hjemmeplejen Ann Lytzen Psykiatriplads? Vendelbocentret (70) Smedegården (18) Hjemmeplejen Lene Bay Psykiatriplads? Vesterlund (56) Havgården (30) Hjemmeplejen Mie Kjeldgaard Psykiatriplads? Bålhøjcentret (40) Lundgården (48) Hjemmeplejen Dorthe Korsgaard Larsen Psykiatriplads? Havbakken (35) Skovgården (48) 5 1 8
Hjemmeplejen Karina Bianca Nielsen Psykiatriplads? Fynsgadecentret (30) Svanelundsbakken (45) Hjemmeplejen Birte Knudsen Psykiatriplads? Ovenstående teamfordeling er et oplæg og ikke godkendt i arbejdsgruppen. 21.11.16 Lene Nielsen 9