Dato 1.marts 2010 Journal nr. Organisatoriske og bygningsmæssige forhold på jordemoderuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen I forbindelse med indgåelse af lejemål Hermodsgade/Tagensvej har bestyrelsen modtaget henvendelse fra tillidsrepræsentanter og studerende på henholdsvis sygeplejerskeuddannelsen og jordemoderuddannelsen. I dette notat redegøres for væsentlige forhold vedrørende dels organisering, dels den bygningsmæssige situation på uddannelse, som netop adresseres i henvendelserne. Det er vigtigt at understrege, at notatet beskriver et procesforløb og således ikke afdækker de mange gode begrundelser for en flytning mht. uddannelsens attraktivitet, fastholdelse, ledelse, faglig kvalitet, økonomi og organisatorisk samlokalisering. 1.0 Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen tager nedenstående redegørelse til efterretning. Bilag: Nærværende redegørelse samt fremsendte mails (er vedhæftede). 2.0 Organiseringen Jordemoderuddannelsen På ekstraordinært bestyrelsesmøde 29. oktober 2008 blev organisering af Metropol vedtaget og efterfølgende offentliggjort 4. december 2008. Det indebar bl.a. fælles studierektor for sygeplejerskeuddannelsen og jordemoderuddannelsen På baggrund af denne udmelding retter Jordemoderforeningen via uddannelsesudvalget henvendelse til bestyrelsen. En henvendelse som blev besvaret med den argumentation, at samspillet på tværs af uddannelserne ønskedes styrket, og at grundet stigende eksterne krav var det formålstjenligt med en skarpere arbejdsdeling mellem studierektor og uddannelsesleder for netop at frigive ressourcer til den uddannelsesnære ledelse. Med udgangen af august 2009 fratræder den daværende uddannelsesleder for jordemoderuddannelsen sin stilling og i en overgangsperiode konstitueres vicestudierektor for jordemoderuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen i stillingen som uddannelsesleder. Denne midlertidige løsning bibeholdes indtil 1. marts 2010, hvor stillingen besættes af uddannelsesleder med jordemoderfaglig baggrund. 01
Netop fraværet af en uddannelsesleder har været en væsentlig udfordring for jordemoderuddannelsen ikke mindst i en tid, hvor en omfattende proces med at præcisere strategien har fundet sted. Der er således fuld opmærksomhed om, at netop samarbejdet mellem studierektor og uddannelsesleder er et af de nye tiltag i Metropols organisering, som der skal arbejdes målrettet med at præcisere og styrke. Konkret på jordemoderuddannelsen er der bl.a. planlagt en gennemgang af strategiudrulningen med den nyansatte uddannelsesleder og vicestudierektor. Her aftaltes at helt konkrete formuleringer i strategien, der ikke vurderes at matche jordemoderuddannelsens faglig profil kan revideres. Endvidere er der aftalt, at uddannelseslederen gennemarbejder funktionsbeskrivelse for uddannelsesleder med henblik på at sikre tydelige samarbejdsveje, der skal sikre jordemoderuddannelsens faglighed i forhold til samarbejdet med sygeplejerskeuddannelsen. Sygeplejerskeuddannelsen Med etableringen af Professionshøjskolen Metropol bliver det besluttet at fusionere sygeplejerskeuddannelsen på Tagensvej og Turkisvej. 27. april 2009 præsenteres den foreløbige plan for fusion og faglig samordning for alle ansatte i de to sygeplejerskeuddannelser. Forud derfor var der informeret om den kommende samordning og fusion ved det ordinære LSU 2. marts 2009. Arbejdet med fusionen blev yderligt udfoldet på et strategiseminar for samtlige medarbejdere på de to uddannelsessteder 18. og 19. august 2009. Der var fokus på den faglige, organisatoriske og ledelsesmæssige fusion, ligesom den faglige samordning af modulerne blev påbegyndt i nedsatte arbejdsgrupper. Fusions- og samordningsprocessen bliver fulgt tæt af direktionen på Metropol og blev desuden støttet ved inddragelse af ekstern konsulentbistand. 26. november 2009 afholdes en temadag for alle undervisere i sygeplejerskeuddannelsen, hvor dagens primære fokus er status på og diskussion af den organisatoriske og faglige samordning. Resultatet af dagens diskussioner blev båret videre af de respektive arbejdsgrupper, som arbejdede med samordningen. 3.0 Bygningsmæssige forhold På det ordinære bestyrelsesmøde 14. december 2009 vedtog bestyrelsen Metropols campusstrategi frem mod 2015. Forud for denne vedtagelse var der fundet en omfattende inddragelses- og informationsproces sted. I korte træk ser processen omkring campusstrategien sådan ud: August 2009: Arbejdet med campusstrategien igangsættes, der nedsættes en styregruppe med bl.a. en medarbejderrepræsentant valgt af HSU, samt en studenterrepræsentant (de studerende, FSR, vælger dog ikke at benytte pladsen) September 2009: Invitationer til alle medarbejder og studerende om at deltage i tre forskellige workshops under temaerne arbejdsmiljø, studiemiljø og vidensmiljø samt i en række fokusgruppeinterviews i løbet af oktober 2009, som baggrund for campusstrategiens anbefalinger. Der sendes desuden invitationer ud via de lokale intranet, plakater og Metropols nyhedsbrev. Der var delta- 02
gere fra sygeplejerskeuddannelsen i både fokusgrupper og alle tre workshops. Derudover afholdes særskilt workshop for biblioteksområdet og for efter- og videreuddannelsesområdet også med deltagere fra sygeplejerskeuddannelsen. 14. december 2009: Ekstraordinært HSU-møde forud for bestyrelsesmøde, hvor rektor orienterede om campusstrategiens visioner om at skabe nytænkende læringsrum, involverende sociale vidensmiljøer og campusmiljøer af en høj æstetisk kvalitet og rummelighed. Som en konsekvens af disse visioner præsenteredes HSU også for de faglige og bygningsmæssige anbefalinger om på sigt at fraflytte fire af Metropols eksisterende uddannelsessteder, herunder Herlev. Reaktionerne på HSU mødet var positive. Der blev efterspurgt en tidsplan for de fire flytninger af hensyn til medarbejdere og studerende, hvilket ikke på daværende tidspunkt kunne gives. 15. december 2010: På baggrund af bestyrelsens godkendelse af campusstrategien blev der udsendt et brev til samtlige medarbejdere med orientering om visionerne og anbefalingerne i campusstrategien, herunder nedlæggelse af fire uddannelsessteder på sigt samt varsling af orienteringsmøder for alle medarbejdere og studerende på alle lokationer i Metropol. Samtidig blev campusstrategien lagt på Metropols hjemmeside tilgængelig for alle. Allerede undervejs i arbejdet med campusstrategien stod det klart, at der skulle findes nye bygninger til sygeplejerskeuddannelsen. Det var begrundet i dels et økonomisk, forretningsmæssigt forhold, dels ønsket om at understøtte den faglige integration mellem de to uddannelser. Sidstnævnte ikke mindst af hensyn til de studerende, som søger overflytning fra Herlev til København, samt den faldende søgning til uddannelsen i Herlev de seneste år, hvorfor det vurderedes at et samlet udbud også er en forudsætning for på sigt at fastholde det høje optag på sygeplejerskeuddannelsen. Derfor påbegynder Koncernbygninger i september 2009 afsøgningen af mulige bygninger, hvilket aktualiseres yderlig af meddelelse fra region Hovedstaden af 23. december 2009, at Herlev Hospital ønsker at bruge deres forkøbsret en udvikling vi allerede var varslet om i august 2009. Nedenfor følger en kronologisk gennemgang af, hvordan medarbejdere og studerende er blevet informeret og tænkes inddraget i beslutning vedrørende flytning: Sygeplejerskeuddannelsen 08-12-2009: Studierektor for jordemoderuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen informerer på Lokalt Samarbejdsudvalgsmøde (LSU) på Sygeplejerskeuddannelsen (fælles for Herlev og Tagensvej) om status på samordning og fusion. Fra referat: Der arbejdes i øjeblikket intensivt med samordning af optaget, da der pr. september 2010 er én fælles dimensionering og ét samlet optag.i forhold til geografi er det stadig uafklaret, hvordan optaget i september 2010 i praksis vil blive tilrette- 03
lagt/udmøntet. Den 14. december er blandt andet bygningssituationen i sygeplejerskeuddannelsen på dagsordenen ved bestyrelsesmøde i Metropol. 12-01-2010 Vicestudierektor for jordemoderuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen informerer på møde i Sygeplejerskeuddannelsen om bygningssituationen. Fra referat: Herlev Hospital vil gøre deres forkøbsret gældende pr. 01-07-2011 og gerne før om muligt. Der er intet nyt i forhold til konkrete aftaler udmeldingen fra Herlevs hospitalsdirektion kom førend der var nogen skriftlige aftaler på plads. Der arbejdes på at finde fælles adresse for Turkisvej og Tagensvej og evt. nogle af de andre uddannelser på området. Om muligt ønsker man en fælles adresse i sommeren 2010. Det er intentionen, at Turkisvej samt dele af Tagensvej skal flytte til september [2010] hvorefter resten af Tagensvej "samordnes" løbende. Det er hensigten, at der pr. 1. september er ét fælles optag, fælles studiestart og det er hensigten, at alle nye hold skal starte sammen ét sted, på en ny fælles adresse. 02-02-2010 Der afholdes informationsmøde for sygeplejerskeuddannelsen og jordemoderuddannelsen, hvor direktør for Sundhed, Pleje og Rehabilitering (SPR) præsenterer de for området fastlagte strategier og udrulningen af disse. På mødet deltager ressourcedirektør og orienterer her om campusstrategien og dens konsekvenser og perspektiver for uddannelsernes geografiske og bygningsmæssige situation. På mødet præsenteredes også flytningen fra Turkisvej til Hermodsgade, som den løsning der arbejdes hen imod. Der afholdtes desuden et fællesmøde på Campus Rådmandsmarken, hvor eventuelle forhindrede medarbejdere havde mulighed for at deltage. Den 3. februar udsendte ledelsen på sygeplejerskeuddannelsen desuden præsentationsmaterialet samt skriftlige svar på de spørgsmål, der blev rejst på informationsmødet til alle de berørte medarbejdere. 03-02-2010 Information om Campusstrategi og fraflytning af geografien Turkisvej 14 gives til studerende via Fronter. De studerende indbydes samtidig til informationsmøde hhv d. 26. februar (for jordemoder- og sygeplejestuderende Tagensvej) og den 1. marts 2010 Sygeplejestuderende Turkisvej) vedrørende den forestående flytning af sygeplejerskeuddannelsen. 10-02-2010 Tillidsrepræsentanterne fra henholdsvis sygeplejerskeuddannelsen og jordemoderuddannelsen sender brev til bestyrelsen. Brevet omhandler flytningen og tillidsrepræsentanterne udtrykker bekymring for graden af involvering og for den forestående flytning. 25-02-2010 På baggrund af tillidsrepræsentanterne henvendelse til bestyrelsen indkalder studierektor til ekstraordinært møde LSU. Mødets formål og eneste dagsordens- 04
punkt er, at der i LSU etableres en dialog og tages en drøftelse af, hvordan LSU med et fremadrettet perspektiv kan medvirke til og fremme en god planlægning og en hensigtsmæssig proces i forbindelse med indretning og indflytning til de ny lokaliteter i Hermodsgade under hensyntagen til de rammer og vilkår, som er gældende for lejemålet. Heri indgår for sygeplejerskeuddannelsens vedkommende også ind- og udflytning til/fra Tagensvej 18. Jordemoderuddannelsen 01-02-2010 Jordemoderuddannelsens ansatte orienteres særskilt på et møde med studierektor og vicestudierektor, om at de bliver berørte af Campusstrategien, og at de som konsekvens heraf skal fraflytte Campus og i løbet af sommeren 2010 flytte ind i Hermodsgade sammen med dele af sygeplejerskeuddannelsen. 01-02-2010 Studierektor og vicestudierektor for jordemoderuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen, direktør for SPR samt formanden for Jordemoderforeningen afholder møde, hvor den fremtidige placering af jordemoderuddannelsen drøftes. 02-02-2010 Informationsmøde fælles for sygeplejerskeuddannelsen (se ovenfor). Alle ansatte på jordemoderuddannelsen melder dog afbud til dette informationsmøde. 03-02-2010 Information om Campusstrategi og flytning fælles med sygeplejerskeuddannelsen (se ovenfor). 10-02-2010 Tillidsrepræsentanterne fra henholdsvis sygeplejerskeuddannelsen og jordemoderuddannelsen sender brev til bestyrelsen. Brevet omhandler flytningen og tillidsrepræsentanterne udtrykker bekymring for graden af involvering og for den forestående flytning (bilag 3b). 11-02-2010 Alle ansatte fra jordemoderuddannelsen udsender skrivelse til alle medarbejdere på Campus Rådmandsmarken Metropol, hvori de tilkendegiver, at de ikke kan tilslutte sig strategien for jordemoderuddannelsen, og at de ikke billiger en flytning af uddannelsen. 12-02-2010 Studie- og vicestudierektor for jordemoderuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen modtager henvendelse fra De Jordemoderstuderendes Råd som er bekymrede for den forestående flytning og konsekvenserne af Campusstrategien. Repræsentanter fra De Jordemoderstuderendes Råd bliver på baggrund af deres henvendelse indbudt til møde. 17-02-2010 05
Vicestudierektor for jordemoderuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen afholder møde med tillidsrepræsentanten og den kommende uddannelsesleder på jordemoderuddannelsen med henblik på en drøftelse af de ansatte på jordemoderuddannelsens manglende tilslutning til strategi og flytning. På mødet konkluderedes, at vicestudierektor samt uddannelsesleder skulle have endnu et møde ang. rammer for det fremadrettede samarbejde. Ved det kommende møde skulle fokus være rettet jordemoderuddannelsens mulighed for indflydelse på beslutningsprocesser gennem organiseringen af samarbejde mellem studierektor og uddannelsesleder. 19-02-2010 Vicestudierektor for jordemoderuddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen afholder møde med den kommende uddannelsesleder på jordemoderuddannelsen med henblik på en drøftelse af de ansatte på jordemoderuddannelsens manglende tilslutning til strategi og flytning. Desuden drøftes rammerne for det fremtidige samarbejde og håndteringen af de udfordringer jordemoderuddannelsen står overfor. 25-02-2010 På baggrund af tillidsrepræsentanterne henvendelse til bestyrelsen indkalder studierektor til ekstraordinært møde i LSU. Direktøren for SPR deltager. Mødets formål og eneste dagsordenspunkt er, at der i LSU etableres en dialog og tages en drøftelse af, hvordan LSU med et fremadrettet perspektiv kan medvirke til og fremme en god planlægning og en hensigtsmæssig proces i forbindelse med indretning og indflytning til de ny lokaliteter i Hermodsgade under hensyntagen til de rammer og vilkår som er gældende for lejemålet. Heri indgår for sygeplejerskeuddannelsens vedkommende også ind- og udflytning til/fra Tagensvej 18 4.0 Det videre arbejde Som opfølgning på ovenstående er der foreløbig planlagt følgende tiltag i forbindelse med flytningen til Hermodsgade: På det ekstraordinære LSU den 25-2-10 aftales at der i løbet af flytte processen vil blive afholdt LSU møder én gang om måneden. Endvidere etableres ad hoc gruppe bestående af LSU-repræsentanter fra jordemoder- og sygeplejerskeuddannelsen samt studieadministrationen, der skal indgå i løbende dialog med øvrige medarbejdere for at sikre medarbejderindflydelse og perspektiv på såvel proces som beslutninger i forhold til flytningen. Der er endvidere lagt plan for etablering af brugergrupper, bestående af undervisere og studerende, der skal indgå i planlægning af udnyttelse af lokaler som udgangspunkt for dette arbejde planlægges åbent hus arrangementer i Hermodsgade, hvor interesserede studerende og undervisere kan blive vist rundt i bygningen. 5.0 Opsummering Som ovenstående redegørelse viser så er: 06
Medarbejderne er blevet inddraget i både fastlæggelse af Campusstrategien både som informanter og i det formelle samarbejdsforum i form af HSU. Medarbejderne er blevet inddraget i fusionen af de to sygeplejerskeuddannelser i form af strategi- og medarbejderseminarer og reel faglig samordning af moduler m.m. Der er orienteret om arbejdet med at finde ny lokation til sygeplejerske- og jordemoderuddannelsen i LSU Medarbejderne vil blive bredt inddraget i forhold til udmøntningen af beslutningen. Det er en misforståelse, at der allerede forelægger detaljerede planer for flytningen de vil blive udmøntet over de kommende måneder i samarbejde med medarbejderne Med udgangspunkt i ovenstående er det vurderingen, at Metropol har fulgt ånden i samarbejdsaftalens bestemmelser om information og drøftelse om arbejdspladsens forhold i samarbejdsstrukturen, således at medarbejderne er inddraget i beslutninger vedrørende organisering og flytningen, mens udmøntningen af bestyrelsens beslutning om at indgå lejemålet har været en ledelsesmæssig beslutning, som der er orienteret om. Overholdelse af minimumsstandarder er dog ikke et mål i sig selv, men at der finder en meningsfuld og frugtbar inddragelse og orientering sted, og at der arbejdes løbende med at øge gennemsigtigheden i beslutningsstrukturerne i organisationen. Derfor har vi også igangsat et arbejde for at styrke og afklare relationen mellem uddannelsesleder og studierektor, ligesom de ovenfor skitserede tiltag vidner om, at medarbejderne vil blive inddraget i den fremadrettede udmøntning af beslutningen. 07