Referat fra styringsdialogmøde den 29. juni 2016 med Boligselskabet Strandparken Deltagere: Fra Strandparken: fmd. Søren Keldorff, best.medl. Jørgen Bech. Forretningsfører, Torben Eriksen, Boligkontoret Danmark. Fra Dragør Kommune: Søren Ærboe, Sara Claces, Charlotte Rantzau og Barbara F. Møller (ref.) Referat: Mødet blev indledt fra Strandparkens side med en anerkendelse af det gode samarbejde der er mellem boligselskabet/boligkontoret Danmark i forhold til det daglige arbejde med anvisning af lejere med/uden anden etnisk oprindelse end dansk. Dragør Kommune er enig i, at der er et godt samarbejde og en god kommunikation. Borgmestersekretariat, IT og Personale Kirkevej 7 2791 Dragør Tlf.: 32 89 01 00 www.dragoer.dk a) Drøftelse af boligselskabets og afdelingernes økonomi generelt. b) Opfølgning på tilstrækkelige henlæggelser og drifts- og vedligeholdelsesplanerne samt lejeniveauet. Punkterne a og b blev drøftet under ét således: Der er fortsat en god udvikling på økonomisiden, og eneste obs-punkt er, at lejen i revisionsprotokollatet angives at være højere end gennemsnittet for området. Strandparken henviste til, at lejen har været uændret i en periode på 2 år, og at der i denne 2-årige periode er gennemført væsentlige forbedringsarbejder uden at dette har medført lejestigninger. Ref. barbaram Huslejen vil på tredje år i 16/17 også være uændret samtidig med at der planlægges betydelige renoveringsarbejder. En egentlig lejenedsættelse vil ikke komme på tale før bygningsmassen gennemgående er i god stand organisationsbestyrelsen prioriterer dette før en eventuel lejenedsættelse kan komme på tale. Der er ved at blive udarbejdet en helhedsplan for afd. 5, der indeholder flere renoveringsarbejder samt ombygning af visse boliger til tilgængelighedsboliger, der gør dem egnede til ældre og gangbesværede. Der er det grundlæggende problem, at der er fugtophobning i boligerne, der kan og har givet fugtproblemer og skimmel. Der er lavet ca. 20 rapporter, der stort set alle konkluderer, at der ikke er sundhedsmæssige problemer ved at opholde sig i boligerne, men at der er store fugtproblemer. I første omgang er der opsat fugtstyrede ventilatorer, men ellers afventer øvrige arbejder Landsbyggefondens stillingtagen til helhedsplanen
Der har været afholdt et ekstraordinært beboermøde, hvor der blevet givet en orientering om de tekniske løsninger. Helhedsplanen omfatter fugtspærre og isolering under gulv, gulvvarme, opgravning, sænkning og forbedring af dræn, isolering af sokler, udskiftning eller reparation og bedre isolering af vægge samt bedre ventilation. Helhedsplanen vil inden fremsendelse til Landsbyggefonden blive fremsendt til kommunen i september 2016 med anmodning om et orienterende møde, hvor sagens omfang og økonomi vil blive gennemgået c) En drøftelse af anvisningsmuligheder; herunder en evaluering af den igangværende ét-årige forsøgsordning. d) Procedure for anvisning efter den nye aftale, Punkterne c og d blev drøftet under ét således: Indledningsvist blev drøftet at den ét-årige forsøgsordning havde haft få startvanskeligheder såvel for boligselskabet som Dragør Kommune. Der er ikke aktuelt problemer med proceduren for anvisning under aftalen. Med hensyn til evaluering af aftalen, så oplyste Dragør Kommune at effekten af aftalen var, at stort set ingen borgere med anden etnisk oprindelse end dansk blev boligplaceret i Strandparken, da de boliger som ikke er omfattet af fredningen er for dyre. På sigt forventes de nye regler for integrationsydelsen og kontanthjælpsloftet at ville medføre, at kommunens anvisningsmuligheder begrænses, da det er et krav at man skal kunne betale lejen for den bolig man anvises. Kommunen og Strandparken var herefter enige om, at der på den baggrund nok ikke vil være belæg for at forlænge den et-årige aftale. Aftalen udløber således pr. 31. 12 2016. Generelt blev det på baggrund af en konkret sag - drøftet, om det vil være muligt at indgå aftaler om bytning af lejemål, hvis det viser sig at en anvist bolig bliver for dyr. Situationen dækker de sager hvor Dragør Kommune har anvist beboeren og samtidig har en anden bolig til rådighed efter ¼-reglen. Det blev aftalt, at de tilstedeværende repræsentanter for organisationsbestyrelsen ville drøfte sagen med de berørte afdelingsbestyrelser og herefter give Dragør Kommune svar. Strandparken har efterfølgende imødekommet kommunens ønske. Side 2/5
e) Mulighederne for etablering af bofællesskaber i mindre boliger jf. 2- partsaftalen (permanent boligplacering af flygtninge) f) Nybyggeri, Punkterne e og f blev drøftet under ét således: Strandparken oplyste, at have drøftet spørgsmålet om etablering af bofællesskaber i såvel de større som mindre boliger på ny. Strandparkens indstilling er uændret. Boligselskabet ønsker kun at indgå i yderligere drøftelser om etablering af bofællesskaber (herunder de nærmere vilkår herfor) hvis der samtidig gives Strandparken tilsagn om opførelse af nye almene boliger jf. de ønsker Strandparken tidligere har givet udtryk for over for kommunen. g)fortrinsret for ældre. Punkt g blev drøftet således: Kommunen redegjorde for, at afslaget på at træffe beslutning om fortrinsret for ældre/gangbesværede i visse afdelinger var et udtryk for, at kommunens anvisningsmuligheder ville blive begrænset for meget, hvis beslutningen blev truffet og effekturet i samme år som den ét-årige forsøgsordning er i kraft. Det blev aftalt at Strandparken - i overensstemmelse med den politiske beslutning kan genfremsende ansøgningen når den ét-årige forsøgsordning udløber. h)trafikafvikling under Vierdigets opførelse og efter indflytning, Punkt h blev drøftet således: Strandparken er bekymret over den stigende mængde tunge trafik der kører på Sdr. Tangvej, som også benyttes af mange bøde trafikanter; herunder skolebørn. Strandparken vil helst have ledt trafikken ud på St. Magleby Strandvej og friholde Krudttårnsvej. Dragør Kommune redegjorde overordnet for, at være opmærksom på problematikken. I forhold til byggeperioden for Vierdiget holdes der møder mellem administrationen og Lind og Risør. Det blev aftalt at Strandparken retter direkte henvendelse til kommunens vejingeniør for at få flere oplysninger om den aktuelle status og de fremtidige planer for hvad der forventes at ske, når Vierdiget er bebygget. i)konsekvenser af det nye kontanthjælpsloft/ integrationsydelse Punkt i blev drøftet således: Side 3/5
Dragør Kommune oplyste, at de nye regler rammer alle og vil kunne få de konsekvenser som drøftet under pkt. c og d, at det kunne vise sig vanskeligt at anvise boliger som borgerne har råd til. Det blev drøftet at det i den sammenhæng er vigtigt at boligselskabet sørger for at underrette kommunen hvis der opstår sager hvor lejere er i restance. Der er generelt ikke mange sager som ender i udsættelse af lejere i boligselskabet. J) integration af flygtninge, herunder: Hvad gør forvaltningen forud for en flygtninge familie får anvist en bolig i Strandparken? Hvilke informationer får flygtningefamilien? Modtagere af nye flygtninge (kontaktperson), Hvem deltager ved de/t (næsten) første besøg i lejlighed - fra forvaltningen, Strandparken, en tolk, et bestyrelsesmedlem? Hvilke informationer giver Strandparken til flygtningefamilier? Og hvordan? F.eks.: Vedligeholdelse, husleje, Varme, vand, affald, udluftning, vaskeri, husorden, beboerdemokrati, ejendomskontor og funktionærerne, BKD, TV-internet, venligboerne. Hvilke er de typiske tvivlspunkter? Hvad gøres der ved dem? Hvem kan beboerne, bestyrelsesmedlemmer, ejendomskontoret og BDK kontakte? Er der opfølgning og hvilken opfølgning. Hvad er godt og hvad kan gøres bedre? Punkt j blev drøftet således: Strandparken tilkendegav, at de mange spørgsmål alene dækkede ganske få udfordringer. I virkeligheden handler det om, hvordan der bedst muligt følges op i forhold til nye beboere med anden etnisk oprindelse end dansk som for første gang får en bolig i et alment byggeri. Strandparken og kommunen udtrykte gensidig tilfredshed med den måde indflytning sker på i dag, hvor flygtningekonsulent, Rikke Munk deltager ved indflytning sammen med medarbejdere fra Boligkontoret Danmark. Imidlertid kan de regler som gælder almene boliger så som husorden - vedligeholdelsesordning m.v. virke overvældende og uoverskuelige, og det blev drøftet om dette eventuelt kunne afhjælpes ved et opfølgningsmøde 2-3 måneder efter indflytning. Dragør Kommune tilkendegav at det ud fra et ressourcemæssigt synspunkt ville være svært at imødekomme et ønske om et ekstra møde med beboerne. Side 4/5
Effekten af et evt. fællesmøde blev vurderet som tvivlsomt da effekten navnlig er afhængig af, at alle møder op. Med hensyn til tolkebistand kan Dragør Kommune ikke stå for tilvejebringelsen af en sådan i alle situationer, men formidler gerne kontakt til tolke som Strandparken kan rette henvendelse til. Dragør Kommune er af den opfattelse, at eventuelle problemer løses bedst ved at drøfte disse individuelt med de enkelte beboere. Strandparken agter at udarbejde et sammenkog af husordenen og de vedligeholdelsesordninger som gælder, således at nye beboere med anden etnisk oprindelse end dansk kan få et umiddelbart ind- og overblik over de væsentligste regler. Sammendraget skal oversættes til arabisk, farsi, somalisk m.v. Dragør Kommune tilbød at stå for oversættelsen. Strandparken udarbejder den/de tekster som skal oversættes og sender dem til Dragør Kommune. Side 5/5