Snublesten koster. Hvordan bygger man uden?

Relaterede dokumenter
Håndværksrådets spørgeskemaundersøgelse. byggeriet

Uddybning af problemstillingerne

figur Til venstre på figuren er faserne i byggeprocessen vist. Til højre to områder der indgår i alle faser.

Menneskerne bag maskinerne

Opstartsfase. 0.3 Vejledning og tjellister til koordinator P og B ved overdragelse til koordinator B i opstarts- og byggefasen

Grøn Proces. Et redskab til produktionsforberedelse og styring

Lean Construction-DK s. Guide til bedre planlægning med Last Planner System

Samarbejde med entreprenøren

Nye regler om bygherrens pligter - og tilsyn hermed. Arbejdstilsynet, maj/juni 2013

Entreprenøren skal følge et kvalitetsstyringssystem, som lever op til de i dette bilag anførte krav.

SAMARBEJDE. i byggeriet

CASA ENTREPRISE A/S CVR-NR

Interviewreferat. Tid: Fredag d. 1. oktober 2004 kl. 09:30. Projektleder, arkitektfirmaet. Interviewede: Bygningskonstruktør, arkitektfirmaet

Interessegruppe for koordinatorer

Arbejdsmiljø Ydelsesspecifikation for byggeledelse

Bedre plejeboliger. - en branchevejledning om at inddrage medarbejdere i byggeprocessen

Dragør Kommune Om- og udbygning af St. Magleby Skole. TOTALENTREPRISE Administrative bestemmelser

Sjakbajsuddannelsen. Gennemgang af moduler

Sjakbajsuddannelsen. Mål/moduler/kurser. Gennemgang af moduler. Sjakbajs - Byggeriets lov- og regelsystem. Sjakbajs - Aftaleforhold i byggeriet

Beboerinfo. vedr. renoveringen på Lillebæltsvænget - afdeling Jan UDVENDIGE ARBEJDSGANGE: INDVENDIGE ARBEJDSGANGE:

DØMMEKRAFT. i byggeriet

Indikatorer på Det fejlfrie byggeri. Dansk Byggeri, 11. april 2013

Sjakbajs Planlægning og styring i byggeriet

10 ECTS 1C Projektstyring (planlægning og styring af tid, processer og ressourcer)

Trin 11: Følg byggeriet

Den digitale byggeplads. Et BABEL projekt i samarbejde med Bygge og anlægsbranchens Udviklingsfond

Byggefejl - en uløst opgave

1 KVALITETSSIKRING PRÆKVALIFIKATION 2 SAGSBESTEMT KVALITETSSIKRINGSHÅNDBOG 3 KONTROLPLANER 4 VEDLIGEHOLDELSE 5 PLASTLOMME TIL ARKITEKTTEGNINGER

White paper: Væsentlige kollisioner i dansk byggeri

Er du nok på tværs? Energikrav i bygninger kræver øget tværfaglig forståelse og planlægning på tværs af fagene. Læs mere om behov og metoder.

Introduktion til Lean Construction. Henriette Hall-Andersen Teknologisk Institut, Danmark

Handlingsanvisning. Indskriv i kontrakterne at der forventes brug af Ajour, samt i hvilket omfang.

EKSEMPLER PÅ VISUALISERINGER AF UDVALGTE AB18 / ABR18-BESTEMMELSER

Bilag 3 Om at afgive påbud

Guide 2 Grundlæggende forståelse af modulerne og deres funktioner

Lær jeres kunder - bedre - at kende

ET GODT PSYKISK ARBEJDSMILJØ NÅR KOLLEGAER SKAL INKLUDERES PÅ ARBEJDSPLADSEN

Hvordan går det med. byggeriet. Vi tog temperaturen på markedet

Jesper Nielsen Byggeriets Arbejdsmiljøbus ERFARINGER MED PROJEKTERENDES OG RÅDGIVERES PLIGTER

Vedr.: Opgaveformulering af projektet Dato: Revideret dato:

Arbejdsmiljøkoordinatorens udfordringer

Bygherrens rammesætning af planlægning og samarbejde

KVALITESSIKRINGSHÅNDBOG

Vejledning for koordinering af bygningselementer (Kollisionskontrol)

Fokus på. forbedringer. En praktisk guide til samarbejde i virksomheden og flow på byggepladsen

LCDK medlemsmøde 06 november Lean værktøjer i praksis

Tempoet er højt i byggebranchen, men går det for stærkt (igen)?

Tænk arbejdsmiljø allerede i udbudsfasen

KVALITETSSTYRING VED LANDNINGSBANEENTREPRISER

Sammen med nærværende udbudsbrev fremsendes nedenstående udbudsmateriale:

Udbudsmateriale for ENS udbud af kontrakt om sekretariat vedr. BSFS Kontraktbilag 1. Baggrund. Sekretariat vedrørende byggeskadeforsikringsordningen

Nøgletal og karakterbøger i byggeriet

Møde om renovering. v/erik Vibe Pedersen

Opsamling pa møder om anlægsarbejde, maj 2015

1 KVALITETSSIKRING PRÆKVALIFIKATION 2 SAGSBESTEMT KVALITETSSIKRINGSHÅNDBOG 3 KONTROLPLANER 4 VEDLIGEHOLDELSE 5 PLASTLOMME TIL ARKITEKTTEGNINGER

Hvorfor danske bygherrer har valgtskal vælge at satse på Lean Construction?

Faseskiftet fra projektering til udførelse Midtvejsseminar. 28. marts 2011

Checkliste Bygbarhed

Studieordningens del 3

KVALITETSSIKRING SAMT

2Adecco. Construction

DGNB når bygherren kræver certificering af sit bæredygtige byggeri. sådan kommer du godt i gang

SOCIAL PRAKSIS. i byggeriet

Dit boligkøb. Trin for trin. Køb. Byggeri. Aflevering. Efter Aflevering

Begreber i forbindelse med kvalitetssikring

VisuelHuse. Nøglen til din drømmebolig ligger hos os

BedreBolig tjekliste til projektgennemgang

Element - Produktion

ENTREPRENØR FAKTABLAD Side 1/3

Spørgeskema til projektgennemgangsmøde. Ks-skematik. Kvalitetssikringsskemaer: Kvalitetssikringsskemaer: projektgennemgangsmødet.

DET PSYKISKE ARBEJDSMILJØ I BYGGE- OG ANLÆGSBRANCHEN

Jeres drømmebolig trin for trin

AB 18 og ledelsesrollen

INFORMATIONSMØDE TIRSDAG 8. APRIL, KL. 19 I BEBOERLOKALET BEBOERINFORMATION UDSKIFTNING AF RADIATOR I AFDELING 4

Casadanas grundlæggende værdier er fundamentet i vores tilgang til kunder, kollegaer og samarbejdspartnere:

BEBOERINFORMATION OM UDSKIFTNING AF RADIATOR I AFD. 16

Bygge. leder. uddannelsen

BILAG. Samarbejde og. kommunikation

Byggesag på ejendommen Gartnervænget 22, 8680 Ry

ENTREPRENØR FAKTABLAD Side 1/3

Lean Construction. DTU Diplom 29. oktober Jakob Lemming Lean Construction - DK

Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder

Notat 28. marts Koncept for ledelsestilsyn

Figur 3.2 Værdikæde over byggeprocessen.

Sjakbajs Planlægning og styring i byggeriet

OLE JEPSEN A/S CVR-NR

Anbefalinger til udvikling af det faglige arbejde i Socialforvaltningen

Årsmøde i Lean Construction - DK

Det er billigere at viske ud end at flytte mure. - en vejledning i at inddrage medarbejderne i byggeprocessen

vedr. renoveringen på Lillebæltsvænget - afdeling dec. 2016

NU GÅR DET SNART LØS - AB 18 OG ABR 18

Unge med psykiske vanskeligheder overgang fra barn til voksen Til beslutningstagere i kommuner

HØRING: Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri m.v. og ombygninger efter lov om byfornyelse og udvikling af byer

Giv feedback. Dette er et værktøj for dig, som vil. Dette værktøj indeholder. Herunder et arbejdspapir, der indeholder.

Tilbudsfasen Kontrahering Mobilisering Udførelse Aflevering. Martin Jønsson 24 år Fra Odder Praktik ophold ved Mærsk Olie og Gas Tidligere murersvend

Det Nye Universitetshospital. Hvad kan Dansk Byggeri tilbyde? Kursus og udvikling. Chefkonsulent Flemming Grangaard

Projekteringsfasen. 0.2 Vejledning og tjeklister til koordinator P i Projekteringsfasen

Knæk Ulykkes kurven - allerede når du planlægger byggeriet!

Udvikling af byggeprogram

Transkript:

Snublesten koster Hvordan bygger man uden?

Om undersøgelsen Introduktion Snublesten i byggeriet Undersøgelsen er gennemført i et samarbejde mellem NCC og BYG DTU, efteråret 2003-2004. Undersøgelsen er udført af forskningsassistent Søren Apelgren, ansat i NCC i perioden. Lektor Anne Richter/BYG DTU har medvirket i undersøgelsens sidste faser. Ledere af undersøgelsen har været Torben Møgelhøj/NCC og Christian Koch/BYG DTU. Undersøgelsen er finansieret af Fonden Realdania og NCC Construction Danmark A/S. Projektets publikationer Hovedrapport: Snublesten i byggeriet. 2004. Søren Apelgren Findes på www.byg.dtu.dk/publikationer R - 107 Bilagsbind: Snublesten i byggeriet Registreringsskemaer. 2004. Søren Apelgren Findes på www.byg.dtu.dk/publikationer R - 107 Information Civilingeniør Torben Møgelhøj Tlf. 48391220 tormog@mail.tele.dk Lektor Christian Koch Sektionen Planlægning og Ledelse af Byggeprocesser BYG DTU Danmarks Tekniske Universitet Tlf. 45251649 ck@byg.dtu.dk Civilingeniør Søren Apelgren Tlf. 22564198. apelgren@mail.dk Fotos Fotos stammer fra NCC byggepladser, men har ingen forbindelse til projekt Snublesten. Anne Richter og Søren Apelgren, 2005 ISBN 87-7877-063-7 Her er resultaterne fra den første danske undersøgelse af snublesten i byggeriet. Undersøgelsen er et studie af, hvorfor snublesten opstår, omkostningerne ved dem, hvordan de takles, og hvilke indsatser der kan gøres for at undgå snublesten. Undersøgelsen foregik på et boligbyggeri i København. Der blev registreret 160 snublesten i løbet af tre måneder. Hver eneste dag opstod snublesten. De 160 snublesten udgjorde en omkostning på omkring 600.000 kr. Det svarer til otte procent af produktionsomkostningerne. Ifølge byggeledelse og håndværkere på denne sag er omfanget ganske normalt, sammenlignet med deres erfaringer fra andre byggerier. Svenske undersøgelser, der fokuserer på fejl i byggeriet, finder samme relative antal eller flere (ref.7). Pjecen handler om undersøgelsens hovedresultater. Hele undersøgelsen er nærmere beskrevet i rapporten Snublesten i byggeriet (ref.6). Forholdene på dette projekt er ikke enestående. Resultater og budskaber har derfor relevans for branchen generelt. Pjecen henvender sig til hele byggebranchen, men først og fremmest til aktører med nær tilknytning til byggeproduktionen. Hvad er en snublesten? Alle de forhold i produkt og/eller byggeproces, der forhindrer at arbejdet udføres så effektivt som muligt og så rigtigt som muligt første gang. Snublesten medvirker til ineffektivitet, mindre arbejdstilfredshed og til fordyrelse af byggeriet. Der er derfor god grund til at forebygge dem. Men snublesten fjernes ikke med et snuptag. Det kræver bevidst fokus på årsagerne. I dag tages snublesten som regel for givet. De er blevet en naturlig del af byggeriets hverdag. Traditionen er, at man søger at løse problemerne under opførelsen af byggeriet. Men det er bedre at rette blikket mod forhold, der senere kan føre til snublesten. I denne pjece kan der hentes inspiration til, hvordan man kan komme snublesten til livs. Formålet er at bidrage til debatten om bedre kvalitet og ikke mindst større produktivitet i byggebranchen. 2 3

Første danske undersøgelse af snublesten En undersøgelse i flere dele Centralt i undersøgelsen står et observationsstudie, hvor snublesten blev registeret gennem tre måneder på en byggeplads. Alle aktører i projektorganisationen udførende, byggeledelse, entrepriseledere samt rådgivere og arkitekt - har bidraget med deres viden om byggeprocesserne og de aktuelle snublesten. Dertil kommer medarbejdere i centrale stabsfunktioner. Der er desuden foretaget en opsamling af danske og svenske erfaringer med snublesten og fejl i byggeriet. Det sidste element var to workshops. Den ene var med byggeledelsen på det undersøgte projekt og handlede om resultater og konsekvenser. Den anden var med erfarne projektledere, planlæggere m.v. centralt i NCC. Temaet var dialog om undersøgelsens resultater og fremtidige indsatsområder. Byggepladsen Registreringen af snublesten foregik ved at følge arbejdet under apteringsfasen på første etape et halvt år efter byggestart. 15 underentreprenører var aktive i perioden med gennemsnitligt 35 udførende på pladsen. De største grupper var: anlæg og fjernvarme, elementmontør, murer og tømrer, hver med gennemsnitligt fem mand dagligt på pladsen. De fleste øvrige byggefag var desuden aktive. Fire personer udgjorde byggeledelsen. Projektorganisationen, mødestrukturer og øvrige procedurer svarer til traditionen inden for byggeriet, ligesom projektet er et almindeligt boligbyggeri. Undervejs i byggeprocessen var man bagud i forhold til tidsplanen, f.eks. på elementmontagen og fjernvarmearbejderne. Men det blev indhentet, sådan at første etape stod færdig som planlagt. Snublesten koster Som allerede nævnt, kostede de 160 snublesten i denne byggefase ca. 600.000 kr. Meromkostningerne i udførelsesfasen er stykket sammen af medgået ekstra tid i projektorganisationen, tid til udbedringer samt materiel- og materialeomkostninger. Tidsforbrug og dermed lønomkostninger var den største faktor. Totalentreprisesummen var 33 mio kr. Heraf var produktionsomkostningerne 30 mio kr. Byggeperioden var 12 måneder, mens observationsperioden var tre måneder. Snublestensomkostningerne skønnes dermed at udgøre 12/3 x 0,6/30 x 100 % svarende til ca. 8 % af produktionsomkostningerne. De svenske undersøgelser af fejl under opførelse af forskellige byggerier viser, at omkostningsfaktoren er på 2.3 9.4% (ref.1). Et nyt dansk litteraturbaseret studie af de økonomiske konsekvenser af svigt i byggeriet skønner, at omkostningerne udgør ca. 10 % af produktionsværdien (ref.2). Der kunne ikke lægges tyndpuds, fordi temperaturen var for lav. Detailprojekteringen af rørføringer var forsinket, så der manglede fjernvarme til vinterforanstaltningerne. I stedet måtte der opsættes så mange varmeblæsere, at de overbelastede strømforsyningen. Strømsvigt gav nye snublesten. Snublestenene kostede ca. 44.000 kr. De opførte vægge i en skakt mellem stue og kælder var forskudte. Afvigelsen var hverken blevet opdaget under projektgranskningen eller projektgennemgangen. Snublestenen kostede 18.000 kr. Projektet er et boligbyggeri, som består af 27 boliger fordelt på 3 rækkehuse på to etager og 3 etagehuse på tre etager med fuld kælder og elevatorer. Projektet er gennemført i 2003 og 2004. Byggesummen er 33 mio kr. NCC er bygherre og totalentreprenør. Dette skøn inkluderer alle byggeriets faser, inklusiv driftsfasen efter garantiperioden. Vurderingen er imidlertid, at 67 % af omkostningerne ved svigt knytter sig til udførelsesfasen. Der manglede plads til isoleringen, fordi der var valgt en bredere sokkelsten end anført i projektmaterialet. Derfor måtte sokkelstenene udskiftes for at få plads til isoleringen. Snublestenen kostede 2.600 kr. 4 5

Radiatorerne og hullerne et hverdagsdrama i seks dele Et eksempel Eksemplet er én af de 160 snublestens-historier. Det er et autentisk forløb, der illustrerer, at der er et hav af årsager til snublesten, men at de altid har konsekvenser for både de berørte og for økonomien. 1.del: Snublestenen opdages Da VVS-folkene skulle opsætte radiatorer i et indgangsparti, opdager de at hullerne i betondækket ikke passer til de leverede radiatorer. De kontakter byggeledelsen. 2.del: Årsag søges og udbedring iværksættes Byggeledelsen tjekker den senest opdaterede VVS-tegning. Ifølge denne tegning er radiatorerne som foreskrevet. Så man tager hurtigt affære, og får en mand fra elementleverandøren til at bore nye huller i dækelementet. Herefter monteres radiatorerne. 3.del: Flere årsager Senere orienteres arkitekten om sagen. Han bliver overrasket og gør indsigelse mod løsningen. De opsatte radiatorer er for store og passer ikke til postkassernes størrelse og æstetiske krav. Det viser sig nu, at der er forskel på VVS- og arkitekttegningen. Og hvad er så årsagen til det? 4.del: Et tilbageblik Et tilbageblik viste, at rådgiverne oprindeligt ikke havde opdaget fejlen. Den tværfaglige projektgranskning var mangelfuld. Senere opdager arkitekten og VVS-ingeniøren uoverensstemmelsen og enes om en rettelse. VVS-ingeniøren orienterer herefter konstruktionsingeniøren, som retter sin tegning, så den passer til arkitektprojektet. Denne sendes til elementproducenten, der fremstiller dækelementet som anvist i konstruktionstegningen. Men VVS-ingeniøren får ikke lavet et ændringsnotat og glemmer at rette i sin egen tegning som aftalt med arkitekten. VVS-entreprenøren indkøbte radiatorer på basis af VVS-tegningen, som så ikke passede til hullerne i dækelementet. 5.del: Ny snublesten Følgen af at byggeledelsen alene forholdt sig til VVS-tegningen var, at de forkerte radiatorer blev monteret. Hermed opstod en ny snublesten. Udbedringen bestod nu i at afmontere de oprindelige radiatorer, reparere de udborede huller og slibe gulvet. Der bores herefter nye huller i dækket, og andre radiatorer monteres. 6.del: Regningen De økonomiske omkostninger forbundet med denne snublesten er 21.000 kr. Der gik knapt fire måneder fra snublestenen blev konstateret til den endelige løsning var gennemført. Efter udbedringerne er kvaliteten i slutproduktet upåvirket. 6 7

Årsager til snublesten Når snublesten spænder ben Det springende punkt er naturligvis, hvorfor og hvordan snublesten opstår. Svagheder vedrørende %-andel af alle snublesten En snublesten skyldes fejl, mangler eller svagheder i en eller flere processer forud for, at den opdages under udførelsen af et bestemt arbejde. Kommunikation og samarbejde Projekterings-aktiviteter : 61% : 45% Snublestenene blev normalt opdaget og rapporteret af håndværkerne. Snublestenene handlede om alt fra brud på skjulte kabler, for små vindueshuller, sammenstød mellem tømrer-og malerarbejde til frostsprængte vandhaner. Arbejdstilrettelæggelse og planlægning Projektgennemgang Udførende funktioner Proces- og produktkontrol : 42% : 36% : 34% : 29% Steen Brogaard I 2/3 af tilfældene var der ikke kun én, men adskillige årsager til snublesten. De skyldtes et samspil af flere uheldige forhold og handlinger i forskellige dele af projektorganisationen eller i de ydre vilkår. Vejr og tyveri Adgang til kvalificeret arbejdskraft : 20% : 15% På modsatte side ses fordelingen af årsager, som knytter sig til forskellige aktiviteter og procedurer. Går man et spadestik dybere, handler de væsentlige årsager om: Mangler vedrørende samarbejde om problemløsninger Misforståelser og fejlinformation kommunikationsveje Fejl i projektmaterialet Uklarheder omkring grænseflader Mangler vedrørende kompetencer og erfaringer 8 9

Udbedring Konsekvenser Hvordan klarede man snublestenene? Undersøgelsen fulgte op på, hvad der blev gjort, når man opdagede en snublesten. Det handlede om at begrænse de negative følger for arbejdsprocessen og det byggede produkt. Hvad var konsekvenserne? Alle snublesten medførte afbrydelser i arbejdsprocesserne og ofte ventetid samt forskydninger og forsinkelser i de planlagte aktiviteter. Desuden gik der tid med at undersøge problem- Selvom problemerne udbedres, så slutkvaliteten ikke forringes, indebærer snublestenene en væsentlig fordyrelse af byggeriet. En anden følgevirkning er irritation og utilfredshed blandt de berørte. I omkring tre fjerdedele af tilfældene udbedrede man på mere end én front. Udbedring var især rettet mod den fysiske opførelse og prioriteret i denne rækkefølge: Produktet Materialerne Materiellet og det tekniske system Projektmaterialet Leon Skytte et og finde løsninger. Ventetid og forsinkelser kunne strække sig fra 15 minutter til flere uger. I enkelte tilfælde opstod forsinkelser på flere måneder. Da den aktuelle etape stod færdig som planlagt, tyder det enten på at spildtid forbundet med snublesten ubevidst er indregnet i tidsplanen. Eller at der i perioder opstår ekstra tidspres. Begge dele har gjort sig gældende på denne byggeplads. Fra teori til praksis Det er en væsentlig pointe, at grundlaget for at opfange snublesten faktisk foreligger. Men der er problemer med at indarbejde de eksisterende procedurer og værktøjer i praksis. Selvom procedurer såsom projektgranskning, projektgennemgang og kvalitetskontrol anvendes i et vist omfang, sker der alligevel for mange smuttere. - Det viser mængden af snublesten i denne undersøgelse. Dernæst involverede løsningerne organisatoriske indsatser: Re-planlægning Information og kommunikation mellem flere lag i projektorganisationen Særlige inspektionsrunder Snublestenene forårsagede kun i få tilfælde mindre og meget lidt synlige forringelser af slutproduktets kvalitet. Den gennemsnitlige økonomiske omkostning ved en snublesten var 3.750 kr. Men variationen i prisen på en snublesten var stor fra knapt 100 kr. til omkring 200.000 kr. Snublesten samlet op Snublesten dannes i alle faser under et byggeri, og snublesten er meget forskelligartede. Der er altså et behov for at sætte indsatser i værk på flere felter. På de følgende sider gennemgås nogle an- Procedurer Snublesten er stopklodser befalinger om, hvordan man kommer snublesten i forkøbet. Udbedring af mangler og fejl handlede næsten udelukkende om at løse det helt konkrete eller akutte problem. Der er kun få eksempler på, at man handlede fremadrettet for at hindre lignende snublesten i at opstå igen. Undervejs bidrager snublestenene til mange stopklodser i bygge-processen. De øger kravene til koordinering og omorganisering og sætter tidsplanerne under pres. Dette øger - alt andet lige - også involverede aktørers tidspres. Det kan sætte en uheldig kædereaktion i gang. I den Anbefalingerne trækker på erfaringer fra undersøgelsen og er videreudviklet i dialog med NCC s erfarne folk både i stabl og på byggepladsen. situation kan nye snublesten let opstå. 10 11

Byg uden snublesten Projekteringsfasen De fejl og mangler, som knytter sig til projekteringsfasen, tyder på, at projektledelsen må opprioritere kvalitetssikring og granskning. Herunder hører, at der afsættes ressourcer og tid til at korrigere fejl. Det skal ligeledes sikres, at detailtegninger foreligger rettidigt, så man undgår, at produktionen stopper eller at der sker fejl - fordi der mangler tegninger. (ref. 3) Projektgranskning Man bør opprioritere den tværfaglige projektgranskning mellem projektets rådgivere. Desuden bør grænsefladerne mellem fagene, ofres større opmærksomhed. Ofte ses svagheder i projektmaterialet netop her. Vær specielt opmærksom på den tværfaglige kollisionskontrol mellem konstruktionsområder og installationer samt særlige risikoområder. Det er også en god idé at involvere fagentreprenørerne så tidligt som muligt. Fordelen er, at de udførende aktører opnår et godt grundlag for deres videre arbejde. Herved får de indsigt i kompetencekravene til deres mandskab, hvilket kan lette planlægningen af bemandingen. Desuden kan deres ekspertise bidrage til, at problemer opdages på et tidspunkt, hvor konsekvenserne ikke er så store. Projektgennemgang (ref.4) uddyber bekendtgørelsen om samme emne (ref.5). Vejledningen beskriver retningslinjerne for projektgennemgange. Proceduren er obligatorisk inden for det støttede byggeri, men andre anbefales også at bruge proceduren. Retningslinierne opridses kort her: Projektgennemgangen af projektmaterialet foretages af de udvalgte entreprenører sammen med bygherre og rådgivere. Det er bygherren, der afgør om gennemgangen skal ske før eller efter, entrepriseaftalerne er indgået. Men den bør ikke pålægges entreprenørerne i tilbudsfasen. Formålet med projektgennemgangen er at bruge entreprenørernes udførelsesmæssige ekspertise, så man får afdækket forhold, der kan føre til svigt eller er særligt risikofyldte eller vanskelige. Driftsmæssige forhold kan ligeledes komme på banen og kan dermed bidrage til at gøre projektet mere rationelt. Kort sagt er det anledning til at bringe projektet i orden, inden det frigives til produktion. Projektgennemgang kan også være et middel til at styrke parternes samarbejde og udveksling af information. Dermed kan det skabe grundlag for gensidig tillid. Projektgennemgang er således et vigtigt led i kvalitetssikringen, der kan forebygge problemer, snublesten og fremtidige tvister. forud for projektgennemgangen. Det lønner sig at bruge tid på dette. Via forberedelsen opnår alle parter indblik i projektet, herunder grænseflader, risikoområder, kontrolprocedurer, mv. Erfaringen fra undersøgelsen Snublesten i byggeriet er, at projektgennemgang foregår via møder, der virker mere som et ritual end som anledning til at identificere og løse problemer. Desuden halter forberedelsen. Det er vigtigt at kræve en ordentlig forberedelse og at fastholde og følge op på aftaler og beslutninger. Dette må dokumenteres i et referat og i den fornødne revision af projektet. Referatets indhold og struktur skal være overskueligt og lægge op til, at beslutninger nemt kan indføres i planer og projektmateriale. F.eks. kan beslutninger fremhæves med tydelig ansvarsfordeling og tidsfrister for, hvornår der skal handles. Det letter opfølgningen og sikringen af, at beslutninger ikke tabes på gulvet. En blikkenslager opdagede vand i en kælder. Der blev som en nødløsning sat pumper op. Der var flere meninger om, hvor vandet kom fra, og de nærmere undersøgelser trak ud. Årsagen var uklart projektmateriale med utætte rørgennemføringer til følge. Senere var der også mangler i kommunikationen og samarbejdet. Snublestenen opstod fire gange, før problemet blev løst! Snublestenene kostede ca. 12.800 kr. En regnvandsledning var lagt med for lidt fald. Årsagen var, at projektmaterialet ikke levede op til reglerne for fald på ledninger. Fejlen blev hverken opdaget under projektgranskningen eller ved projektgennemgangen. Løsningen blev at etablere tørbrønde. Snublestenen kostede 4.500 kr. Der er behov for at sætte mere fokus på projektgennemgangen. Vejledningen Kvalitetssikring af byggeriet En forudsætning for en vellykket projektgennemgang er, at både projekterende, byggeledelse og fagentreprenører har gransket produkt og proces 12 13

Daglig arbejdstilrettelæggelse Når forudsætningerne for dagens arbejde ikke er i orden, opstår der ofte ventetider. Der er flere eksempler på, at det forudgående arbejde ikke altid var udført som forudsat, at forholdene på pladsen ikke var i orden eller, at materialerne ikke var til rådighed. Et tjek dagen før, eller få dage før, kan eliminere disse ventetider, idet man enten når at rette op på forholdene eller i det mindste kan bruge tiden på andet planlagt arbejde. Grænseflader Forskellige fag har forskellige opfattelser af krav til udført arbejde. Og der er behov for at øge kendskabet til, hvilken kvalitet efterfølgende arbejder kræver. Acceptkriterier og tolerancer er sårbare punkter. Denne problemstilling er omfattende og vedrører også grænseflader mellem fagene (ref.6). Hvis grænsefladerne og acceptkriterierne derimod er præciseret i projektmaterialet, lettes opstarts- og slutkontrollen. Sådan at udførende, entrepriseleder og byggeledelse uden vanskeligheder kan tjekke, om kvaliteten er som aftalt. De væsentligste kvalitetskrav til de udførendes arbejde bør være prioriteret og beskrevet konkret for pågældende arbejder. Sådan at forventninger til arbejdet er tydelige. Undgå generelle henvisninger til et stort antal standarder og vejledninger. Det er for uoverskueligt og betyder ofte, at de ikke bruges. I stedet gør man som man plejer. Kommunikation og samarbejde Et byggeprojekt er en kommunikativ proces, hvor information formidles via tegninger, beskrivelser og mundtlig overlevering. Problemløsninger indebærer samarbejde mellem adskillige personer i projektorganisationen. Der er et utal af muligheder for, at informationer og aftalte beslutninger falder igennem. - Det lægger op til at etablere gode traditioner for opfølgning og feedback. Fejlmeldinger og tilbagemeldinger om snublesten er et andet aspekt. Selvom de udførende som regel henvendte sig til byggeledelsen, når de konstaterede snublesten, foregik det på forskellige og tilfældige måder. Der er nemlig ikke en veletableret praksis for rapportering og tilbagemelding. Det er afgørende, at de udførende hurtigt siger til, når de opdager problemer. Og det er ligeså vigtigt, at byggeledelsen melder hurtigt tilbage om, hvordan og hvornår problemet tænkes løst. Er der allerede en udredning i gang, så informér om det. Det er også en god idé at involvere håndværkerne i at finde brugbare løsninger. Det anbefales at udvikle en procedure for fejlmeldinger: hvem henvender man sig til, og hvordan håndterer man snublesten? Der bør udarbejdes en kort skrivelse til alle udførende om aktuelle procedurer og relevante kontaktpersoner. Rapporterer man f.eks. til byggeledelsen, til egen organisation eller begge dele? Introduktionsmøder for alle på byggepladsen om forhold, som vedrører kvalitet, procedurer og samarbejde, anbefales også. Jørgen True 14 15

Kompetence og erfaringer Ét er medarbejdernes formelle uddannelsesmæssige kvalifikationer. Noget andet er deres erfaringer med de specifikke opgaver. En enkel måde at vurdere kompetencer og erfaringer i virksomheden er at skelne mellem områder og opgavetyper, hvor medarbejdere: Har brug for vejledning og opfølgning dvs. behov for følordning Er i stand til at fungere selvstændigt uden støtte Kan vejlede og støtte andre Man bør overveje disse forhold, når projektorganisationen skal sammensættes. F.eks. kan man ikke gå ud fra, at en ung nyuddannet ingeniør eller konstruktør i byggeledelsen ved nok om alle byggeriets processer. Her kan sidemands-oplæring være en løsning. Nye entrepriseledere bør heller ikke tildeles for mange opgaver i indkøringsperioden. Hvis virksomheden ikke råder over fuldt ud erfarne medarbejdere til de pågældende opgaver, bør bemandingen i et sjak sammensættes, så der både er erfarne og mindre erfarne folk. Når der er problemer med at få adgang til erfaren arbejdskraft, er det særligt vigtigt at sikre, at arbejdslederen har tilstrækkelig erfaring og tid til at vejlede og følge op på arbejdet. Desuden anbefales, at total- og hovedentreprenører opsamler erfaringer med fagentreprenørers kompetencer. Dette vedrører ikke kun virksomheden generelt, men også konkrete personer, der har medvirket i tidligere projekter. Man kan også opfordre til, at erfaring og kompetence dokumenteres i tilbudsgivningen. De billigste er ikke altid billigst i sidste ende. Men tekniske kompetencer alene rækker ikke. Der er også brug for sociale kompetencer. Det er vigtigt, at entrepriseledere og andre udvikler dialogorienterede kompetencer, der fremmer en samarbejdende proces om beslutninger og problemløsninger på byggepladsen. Lav en handlingsplan Vi har netop set på syv indsatsområder til at imødegå snublesten. Et mål om nulsnublesten eller nul-fejl er nok ikke realistisk. Derimod er det realistisk at reducere antallet betragteligt. For den enkelte virksomhed kan det letteste være at udvælge et enkelt indsatsområde. Man kan sætte fokus på f.eks., hvordan man håndterer projektgennemgange, på hvordan virksomheden håndterer kompetencesituationen og vidensdelingen, eller på et helt tredje område, der er relevant for virksomheden. Uanset hvad man vælger, bør man inddrage folk, som er berørt af de problemer, snublesten medfører. De bør være med til at udpege og begrunde, hvilken indsats der skal sættes i gang. Det er vigtigt at være bevidst om, hvad der er foreløbige mål, og hvad man sigter efter som slutresultat. Det kan indgå i en handlingsplan, men lad den være fleksibel. Små skridt er bedre end ingen skridt Det koster ressourcer at starte initiativer til at fjerne snublesten. For der skal følges op, og erfaringer skal vurderes og spredes i organisationen. Men ressourcerne er godt givet ud. For alle parter. Det er en god idé at tage udgangspunkt i et af virksomhedens aktuelle projekter, som samtidig er overkommeligt. Og så prøve at gå nye veje. Og husk: Man behøver ikke at gå hele vejen i ét hug. Det gælder om at finde sit eget spor og tempo. Jørgen True 16 17

Konklusion Referencer Virksomheder, der beslutter at rette blikket mod årsager til snublesten og vælger en indsats for at imødegå dem, kan komme på forkant. Ligesom udbyttet for alle parter kan øges. Det peger resultaterne af Snublesten i byggeriet på. Flere af problemerne skyldes mangler i samarbejdet, kommunikationen og i arbejdstilrettelæggelsen. Anbefalingen er derfor at lægge mere vægt på disse forhold, sådan at betingelserne for at forudse, prioritere og følge op på problemer øges. Projekt- og procesgranskning og projektgennemgang rummer gode intentioner, og har været anbefalet i mange år. Men i praksis følges procedurerne ikke altid som tænkt. En vigtig anbefaling går derfor på at opprioritere ressourcer til aktiviteter, der går forud for selve produktionen. Vigtige problemstillinger er grænseflader og konkrete kvalitetskrav til udførelsen. Også kompetencer og erfaringer i relation til det konkrete projekt må i fokus tidligt i forløbet. En indvending kan være, at disse aktiviteter koster og tager tid fra det væsentlige - nemlig at opføre godt og rentabelt byggeri. Men hvis man i stedet ser på omkostningerne ved snublesten, er det dokumenteret, at en snublesten gennemsnitligt koster 3.750 kr. Og de står tilsammen for mellem 2-9 % af byggeomkostningerne (ref.1 og 7). Der er altså store fordele ved at forebygge frem for at lappe. Lykkes det at få minimeret snublesten, er der også andre fordele. Indsatsen kan bidrage til at den gensidige respekt, arbejdstilfredsheden og kvalitetsbevidstheden øges blandt samtlige medvirkende i et projekt. Disse mindre hårdtslående følgevirkninger har ikke desto mindre stor betydning for et projekts fremdrift og kvalitet. Og i sidste ende også for økonomien. Konklusionen er, at der er helt konkrete problemstillinger at tage fat i - både på brancheplan og i den enkelte lille såvel som store byggevirksomhed. Det nytter, og det betaler sig at tage handsken op og få bugt med snublesten i byggeriet. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Josephson P:E. (1994) Orsaker till Fel i Byggnadet. Institutionen för Byggnadsekonomi. Chalmers. Göteborg. Rapport nr. 25. Josephson P.E. & Hammarlund Y. (1996). Kvalitetsfelkostnader på 90-talet. Del 1 Resultat. Institutionen för Byggnadsekonomi. Chalmers. Göteborg. Rapport nr. 49. Josephson P.E. & Hammarlund Y. (1996). Kvalitetsfelkostnader på 90-talet. Del 2 Metod. Institutionen för Byggnadsekonomi. Chalmers. Göteborg. Rapport nr. 50. Svigt i byggeriet økonomiske konsekvenser og muligheder for reduktion. Statens Byggeforskningsinstitut for Erhvervs- og Byggestyrelsen (2004). FRI Arbejdspapir: Handlingsplan for forbedring af sikkerhed og kvalitet i byggeriet. Foreningen af rådgivende ingeniører (2004) Kvalitetssikring i byggeriet. Vejledning. Erhvervs- og Byggestyrelsen. April 2003. Genoptryk af By- og Boligministeriets vejledning af maj 2001. Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder. By- og Boligministeriet, den 23. marts 2000. Tværfaglige tolerancer. Dansk Byggeri. Udkommer 2005. Apelgren S. (2004). Snublesten i byggeriet. BYG DTU. Danmarks Tekniske Universitet. Lyngby. 18 19

Steen Brogaard Udgivet af: BYG DTU januar 2005 Indhold: Anne Richter og Søren Apelgren Redaktion: Bymusen Design & layout: Bymusen ISBN 87-7877-165-x