Spørgsmål og svar til udbuddet for Projektlederuddannelsen I teksten til står der: Projektlederuddannelse som nu fraregnet den tid, der er gået til introduktionskurset bortset fra en kort repetition. Ordvalget SOM NU indikerer, at der allerede foreligger en uddannelse som ikke er medsendt udbudsmaterialet. Er det muligt at modtage ALT materiale herfra, så ligebehandlingsprincippet ikke kompromitteres i tildelingen? Introduktionskurser er første del af projektlederuddannelsen, som består af en modulær og progressiv opbygning. Introduktionskurserne er allerede beskrevet i udbudsmaterialet og er en del af den samlede pakke. Betragtes en ECTS kompetencegivende eksamen som en international standard, eller forestiller man sig Prince2, IPMA eller tilsvarende? Ja, en eksamen, der giver ECTS point, betragtes som en international standard. På side 4, under punkt 3) i udbudsmaterialet, angives et punkt a: Projektlederkurset kan afsluttes med en certificering efter internationale standarder. Ønsket er en option. Skal ønsket forstås sådan, at SST ønsker option på at få en sådan gennemført eller om det som en option ønskes, at programmet leverer den træning, som matcher certificeringernes vidensniveau? Spørgsmålet er bl.a. relevant, idet IPMA og PMI selv afholder deres certificeringsprøver, medens PRINCE kan udføres af virksomheder, der er akk. hertil. Projektlederprogrammet kan derimod være registreret/godkendt af IPMA og PMI og dermed levere vidensniveauet. Det der ønskes option på, er at vidensniveauet i den uddannelse der tilbydes, er høj nok til, at deltagerne vil kunne certificeres efter internationale standarder. Om Sundhedsstyrelsens kontraktformular, punkt 6.1: 6.1 Sundhedsstyrelsen kan til ethvert tidspunkt uden nærmere begrundelse opsige kontrakten mod at betale konsulentfirmaet for det udførte arbejde frem til opsigelsestidspunktet. Dækker dette ønske også aftalte og bookede kurser under kontrakten helt frem til opstart? Nej, det er kun udført arbejde frem til opsigelsespunktet der er dækket. Om økonomi: I forbindelse med kurser, der kan afsluttes med eksamen og medfølgende ECTS points er der mulighed for at Sundhedsstyrelsen kan søge om SVU-midler efter gældende regler. (for alle deltagere uanset baggrund). Dette stiller bl.a. krav til kursets udstrækning i tid og derfor ikke foreneligt med ønsket om ca. 1 modul a 2-3
dage pr måned. Ønsker Sundhedsstyrelsen at have mulighed for i tilbuddet at kunne afveje det formulere ønske med fordele og ulemper ved at søge SVU til løntabsgodtgørelse? Sundhedsstyrelsen ønsker ikke at kunne afveje fordele og ulemper ved at søge SVU-midler til løntabsgodtgørelse. På side 2 (1.3) fremgår det, at offentliggørelsen af udbud er 14. december 2011. På side 7 (3.7) fremgår det, at frist for modtagelse af spørgsmål til udbudsmaterialet er 2. november 2011. Agter Sundhedsstyrelsen at annullere udbuddet på grund af denne fejl, eller kan der oplyses om en anden rimelig frist for at fremsende spørgsmål? Der har desværre været en fejl i udbudsmaterialet, som nu er rettet. Den korrekte svarfrist for spørgsmål er den 10. januar 2012. I punkt 5.2 Adgang til at præsentere tilbud forud før fremsendelse står: Tilbudsgiver har ikke adgang til at præsentere deres tilbud forud før fremsendelsen. Vil tilbudsgiver få lejlighed til at præsentere tilbud, efter at tilbuddet er modtaget hos Sundhedsstyrelsen? Nej, der vil heller ikke efter indsendelse af tilbud blive mulighed for en nærmere præsentation. Side 6 (3.4) Optioner. Sundhedsstyrelse ønsker en certificering efter internationale standarder. Er denne certificering rettet mod projektledelseselementet eller mod projektstyringselementet. Kunne den internationale standard være PMI, PRINCE2, IPMA o.l. Certificeringen retter sig mod begge elementer og de nævnte standarder vil være tilstrækkelige. Vil der altid være 25 deltagere på hvert enkelt kursusforløb? Nej, tallet 25 er det absolutte max. for et kursusforløb. Det endelige antal afhænger af behovet for og mulighed for deltagelse blandt medarbejderne i Sundhedsstyrelsen. I hvilken udstrækning er projektejere involveret i SST nuværende projektgennemførelse?
Projektejerne er involveret hele vejen igennem projekterne i Sundhedsstyrelsen. Dels gennem løbende dialog med projektlederne, dels igennem automatisk projektmonitorering. Direktionen i Sundhedsstyrelsen bliver også holdt orienteret om fremdriften af større projekter. I "Udbudsmateriale for Projektlederuddannelse i Sundhedsstyrelsen - 2012", står der i Kravspecifikationen til Projektlederuddannelsen skrevet: "Varighed: Modulopbygges med 1-3 dage pr. modul, og ca. 1 måned mellem hvert modul..." Der står ikke beskrevet nogen steder hvor mange moduler det samlede uddannelsesforløb for Projektlederuddannelsen skal bestå af, dvs. varigheden af hele uddannelsesforløbet. Har Sundhedsstyrelsen nogle bestemte krav til dette? Nej, Sundhedsstyrelsen har ikke på forhånd fastlagt varigheden af Projektlederuddannelsen og har heller ikke bestemte krav til dette, der ligger ud over de tildelingskriterier, der er oplistet. I "Udbudsmaterialet for Projektlederuddannelse i Sundhedsstyrelsen - 2012", står der i beskrivelsen af Modul 1: Introduktion til projektarbejde at " deltagerne har det nødvendige kendskab til fremtidig projektpraksis i SST-projekt model..." Har Sundhedsstyrelsen en specifik projektmodel der ønskes at undervisningen skal tage udgangspunkt i? Ja, Sundhedsstyrelsen har udviklet sin egen projektmodel. Men da den dertilhørende projekthåndbogen er under revidering, er det ikke muligt, at gøre denne tilgængelig på nuværende tidspunkt. Er der nogle specifikke projekttyper Sundhedsstyrelsen ønsker undervisningsforløbet specifikt skal fokusere på? Ja, det ønskes at der er tages udgangspunkt i projekter i Sundhedsstyrelsen, som udvælges i forbindelse med kurserne. Hvad er indholdet i og formen for jeres eksisterende projektledelseskurser (hvilke moduler, varighed, antal deltagere, antal undervisere), hvem har gennemført dem, og hvordan er de blevet evalueret? Da vi ønsker at alle tilbudsgiver forholder sig til, hvorledes de vurderer, den bedste projektlederuddannelse er vi ikke interesseret i, at der tages udgangspunkt i hvorledes uddannelsen tidligere er opbygget.
I afsnit 3.3, hvad menes der med "at det skal fremgå, hvor mange kursister pr. kursus tilbuddet er beregnet ud fra, således at prisen er skalerbar i forhold til det faktiske antal kurser?" Der menes, hvor mange kursister, der er beregnet til at deltage i kurserne. Tæller prisen på de to optioner (MBTI/JTI testning og international certificering) med i den samlede prisbedømmelse (tildelingskriteriet "samlet pris for kurser")? Nej, det gør de ikke, men der ønskes særskilt tilbud på de to optioner. Ønsker Sundhedsstyrelsen at mulige undervisningslokaler indgår som del af tilbuddet? Nej, Sundhedsstyrelsen står selv for kursuslokale og hvad dertil hører.
Spørgsmål og svar til udbuddet for Projektlederuddannelsen I teksten til står der: Projektlederuddannelse som nu fraregnet den tid, der er gået til introduktionskurset bortset fra en kort repetition. Ordvalget SOM NU indikerer, at der allerede foreligger en uddannelse som ikke er medsendt udbudsmaterialet. Er det muligt at modtage ALT materiale herfra, så ligebehandlingsprincippet ikke kompromitteres i tildelingen? Introduktionskurser er første del af projektlederuddannelsen, som består af en modulær og progressiv opbygning. Introduktionskurserne er allerede beskrevet i udbudsmaterialet og er en del af den samlede pakke. Betragtes en ECTS kompetencegivende eksamen som en international standard, eller forestiller man sig Prince2, IPMA eller tilsvarende? Ja, en eksamen, der giver ECTS point, betragtes som en international standard. På side 4, under punkt 3) i udbudsmaterialet, angives et punkt a: Projektlederkurset kan afsluttes med en certificering efter internationale standarder. Ønsket er en option. Skal ønsket forstås sådan, at SST ønsker option på at få en sådan gennemført eller om det som en option ønskes, at programmet leverer den træning, som matcher certificeringernes vidensniveau? Spørgsmålet er bl.a. relevant, idet IPMA og PMI selv afholder deres certificeringsprøver, medens PRINCE kan udføres af virksomheder, der er akk. hertil. Projektlederprogrammet kan derimod være registreret/godkendt af IPMA og PMI og dermed levere vidensniveauet. Det der ønskes option på, er at vidensniveauet i den uddannelse der tilbydes, er høj nok til, at deltagerne vil kunne certificeres efter internationale standarder. Om Sundhedsstyrelsens kontraktformular, punkt 6.1: 6.1 Sundhedsstyrelsen kan til ethvert tidspunkt uden nærmere begrundelse opsige kontrakten mod at betale konsulentfirmaet for det udførte arbejde frem til opsigelsestidspunktet. Dækker dette ønske også aftalte og bookede kurser under kontrakten helt frem til opstart? Nej, det er kun udført arbejde frem til opsigelsespunktet der er dækket. Om økonomi: I forbindelse med kurser, der kan afsluttes med eksamen og medfølgende ECTS points er der mulighed for at Sundhedsstyrelsen kan søge om SVU-midler efter gældende regler. (for alle deltagere uanset baggrund). Dette stiller bl.a. krav til kursets udstrækning i tid og derfor ikke foreneligt med ønsket om ca. 1 modul a 2-3
dage pr måned. Ønsker Sundhedsstyrelsen at have mulighed for i tilbuddet at kunne afveje det formulere ønske med fordele og ulemper ved at søge SVU til løntabsgodtgørelse? Sundhedsstyrelsen ønsker ikke at kunne afveje fordele og ulemper ved at søge SVU-midler til løntabsgodtgørelse. På side 2 (1.3) fremgår det, at offentliggørelsen af udbud er 14. december 2011. På side 7 (3.7) fremgår det, at frist for modtagelse af spørgsmål til udbudsmaterialet er 2. november 2011. Agter Sundhedsstyrelsen at annullere udbuddet på grund af denne fejl, eller kan der oplyses om en anden rimelig frist for at fremsende spørgsmål? Der har desværre været en fejl i udbudsmaterialet, som nu er rettet. Den korrekte svarfrist for spørgsmål er den 10. januar 2012. I punkt 5.2 Adgang til at præsentere tilbud forud før fremsendelse står: Tilbudsgiver har ikke adgang til at præsentere deres tilbud forud før fremsendelsen. Vil tilbudsgiver få lejlighed til at præsentere tilbud, efter at tilbuddet er modtaget hos Sundhedsstyrelsen? Nej, der vil heller ikke efter indsendelse af tilbud blive mulighed for en nærmere præsentation. Side 6 (3.4) Optioner. Sundhedsstyrelse ønsker en certificering efter internationale standarder. Er denne certificering rettet mod projektledelseselementet eller mod projektstyringselementet. Kunne den internationale standard være PMI, PRINCE2, IPMA o.l. Certificeringen retter sig mod begge elementer og de nævnte standarder vil være tilstrækkelige. Vil der altid være 25 deltagere på hvert enkelt kursusforløb? Nej, tallet 25 er det absolutte max. for et kursusforløb. Det endelige antal afhænger af behovet for og mulighed for deltagelse blandt medarbejderne i Sundhedsstyrelsen. I hvilken udstrækning er projektejere involveret i SST nuværende projektgennemførelse?
Projektejerne er involveret hele vejen igennem projekterne i Sundhedsstyrelsen. Dels gennem løbende dialog med projektlederne, dels igennem automatisk projektmonitorering. Direktionen i Sundhedsstyrelsen bliver også holdt orienteret om fremdriften af større projekter. I "Udbudsmateriale for Projektlederuddannelse i Sundhedsstyrelsen - 2012", står der i Kravspecifikationen til Projektlederuddannelsen skrevet: "Varighed: Modulopbygges med 1-3 dage pr. modul, og ca. 1 måned mellem hvert modul..." Der står ikke beskrevet nogen steder hvor mange moduler det samlede uddannelsesforløb for Projektlederuddannelsen skal bestå af, dvs. varigheden af hele uddannelsesforløbet. Har Sundhedsstyrelsen nogle bestemte krav til dette? Nej, Sundhedsstyrelsen har ikke på forhånd fastlagt varigheden af Projektlederuddannelsen og har heller ikke bestemte krav til dette, der ligger ud over de tildelingskriterier, der er oplistet. I "Udbudsmaterialet for Projektlederuddannelse i Sundhedsstyrelsen - 2012", står der i beskrivelsen af Modul 1: Introduktion til projektarbejde at " deltagerne har det nødvendige kendskab til fremtidig projektpraksis i SST-projekt model..." Har Sundhedsstyrelsen en specifik projektmodel der ønskes at undervisningen skal tage udgangspunkt i? Ja, Sundhedsstyrelsen har udviklet sin egen projektmodel. Men da den dertilhørende projekthåndbogen er under revidering, er det ikke muligt, at gøre denne tilgængelig på nuværende tidspunkt. Er der nogle specifikke projekttyper Sundhedsstyrelsen ønsker undervisningsforløbet specifikt skal fokusere på? Ja, det ønskes at der er tages udgangspunkt i projekter i Sundhedsstyrelsen, som udvælges i forbindelse med kurserne. Hvad er indholdet i og formen for jeres eksisterende projektledelseskurser (hvilke moduler, varighed, antal deltagere, antal undervisere), hvem har gennemført dem, og hvordan er de blevet evalueret? Da vi ønsker at alle tilbudsgiver forholder sig til, hvorledes de vurderer, den bedste projektlederuddannelse er vi ikke interesseret i, at der tages udgangspunkt i hvorledes uddannelsen tidligere er opbygget.
I afsnit 3.3, hvad menes der med "at det skal fremgå, hvor mange kursister pr. kursus tilbuddet er beregnet ud fra, således at prisen er skalerbar i forhold til det faktiske antal kurser?" Der menes, hvor mange kursister, der er beregnet til at deltage i kurserne. Tæller prisen på de to optioner (MBTI/JTI testning og international certificering) med i den samlede prisbedømmelse (tildelingskriteriet "samlet pris for kurser")? Nej, det gør de ikke, men der ønskes særskilt tilbud på de to optioner. Ønsker Sundhedsstyrelsen at mulige undervisningslokaler indgår som del af tilbuddet? Nej, Sundhedsstyrelsen står selv for kursuslokale og hvad dertil hører.