Program: Den faciliterende projektleder Underviser: Daniel la Cour, COWI A/S Dag 1 09.00 Velkomst og introduktion Præsentation af program samt mundtlig forventningsafklaring Målet med dette delemne er: Eksplicit at formulere kursets formål, indhold og relevans for deltagerne At afklare deltageres og undervisers forventninger til indhold og metode, herunder særlige fokusområder og problemstillinger At opnå enighed om eventuelle afvigelser fra kursusbeskrivelsen Kort at få præsenteret deltagere og underviser. Metode: Præsentation, dialog og opsamling. 9.45 Introduktion til deltagerorienteret projektledelse Hvad deltagerorienteret projektledelse overordnet er Den faciliterende projektleders ansvar og rolle. Projektets "bestanddele" og typiske faser Projektlederrollen Deltagernes egne erfaringer med projektledelse. Metode: Oplæg, diskussion og opsamling. 10.30 Strategisk projektplanlægning 1: Problem- og målanalyse Hvilke bagvedliggende problemer og/eller foranliggende må,l der danner rammen om projektet Hvordan en analyse af problemer/årsager og mål/midler kan være med til at scope projektet Hvordan projektlederen kan facilitere denne vigtige proces. Identifikation og formulering af problemer og mål Problem- og målanalyse Facilitering af sådanne, deltagerorienterede processer. Metode: Oplæg, gruppearbejde, gruppepræsentationer og opsamling. 13.15 Teambuildingøvelse Hvordan man med simple midler kan skabe energi i en gruppe. Vigtigheden af teambuilding i opbygningen af en god projektgruppe. Metode: Øvelse og opsamling.
13.45 Strategisk projektplanlægning 2: Interessent- og organisationsanalyse Hvordan projektets hovedinteressenter kan håndteres til projektets bedste Samspillet mellem projektet og de organisationer, som skal få noget ud af projektet. Interessent-mapping, interessentanalyse og interessenthåndtering (inklusive kommunikationsplan) Forandringsprocesser i organisationer i forbindelse med implementering af projekter. Metode: Oplæg, øvelser, erfaringsudveksling og opsamling. Dag 2 Forventningsafklaring vedrørende næste dag. 9.00 Praktisk projektplanlægning 1: Projektets elementer, succeskriterier og risici Hvordan et projekts delelementer kan identificeres og beskrives ved hjælp af målanalysen Hvordan dialog omkring succeskriterier kan bidrage til en konkretisering af projektets mål Hvordan risikoovervejelser kan bidrage til at skabe mere "solide" projekter Hvilken faciliterende rolle projektlederen kan/bør spille i denne proces. Work breakdown (at nedbryde et overordnet projektmål i håndterbare delelementer) Dialog og formulering af projektets succeskriterier (og projektlederens rolle i denne proces) Risikoanalyse (identifikation af risici, af risiko-response og risikohåndtering). Metode: Oplæg, gruppearbejde, dialog og opsamling. 12.00 Teambuildingøvelse Målet med øvelsen er: At demonstrere endnu en teambuildingøvelse. Samarbejde. Metode: Øvelse. Praktisk projektplanlægning 2: På vej mod en brugbar projektplan
13.15 Målet med dette delemne er at give deltagerne: Øvelse i at udforme en realistisk tids- og aktivitetsplan baseret på gode aftaler Principper for ressourceplanlægning og budgetlægning. Aktivitets- og tidsplanlægning (brug af ATR-skemaer som værktøj i dialogen med projektets parter/deltagere) Budgetlægning - forskellige måder Den samlede projektplan. Hvad skal den indeholde? (bud på en skabelon) Metode: Gruppearbejde, gruppepræsentation, oplæg og opsamling. Give "hjemmeopgaver" og afklare forventninger til opgaverne. Metode: Dialog, opsamlin og etablering af "kontrakt" vedrørende hjemmeopgaver. Dag 3 9.00 Velkommen igen og tilbagemelding på hjemmeopgaverne Målet med dette punkt er at: Forventningsafstemme kursets sidste 2 dage Opsamle læringen fra den mellemliggende periode (hjemmeopgaverne). Indhold, mål og metode for kursets sidste 2 dage Hvad har vi lært siden sidst, og kan vi bruge noget af det, vi lærte sidst? Metode: Præsentation, korte deltager-oplæg og opsamling. 10.30 Projektopstart Målet med dette delemne er at give deltagerne: Indblik i, hvordan man bedst planlægger og faciliterer et projektopstartsmøde Overblik over væsentlige elementer i (og modeller for) projektkommunikation, motivation og feedback Fornemmelse for den faciliterende projektleders rolle i gennemførelsesfasen. Design og facilitering af projektopstartsmøder (og møder generelt) Kommunikation, motivation og feedback Projektlederrollen i gennemførelsesfasen. Metode: Oplæg, gruppearbejde, gruppepræsentationer, diskussion og opsamling.
13.15 Facilitering af samarbejds- og kreative processer Målet med dette delemne er at give deltagerne indblik i: Gruppers udvikling og hvordan man som projektleder kan facilitere denne proces Hvordan man som projektleder kan iscenesætte og orkestrere kreative/innovative processer. Typiske dynamikker og påvirkningsmuligheder i forhold til gruppers udvikling Faciliteringsteknikker, herunder metoder, der fremmer kreative og innovative processer. Metode: Oplæg, refleksion, gruppearbejde og opsamling. 15.15 Øvelse: Vi prøver at være kreative Der vil være fokus på, at deltagerne får mulighed for at afprøve nogle af de gennemgåede teknikker Metode: Iscenesættelse, gennemførelse og opsamling på en kreativ proces. Blive enige om, hvad der skal ske i morgen. Metode: Dialog, opsamling og forventningsafstemning. Dag 4 9.00 Projektstyring i gennemførelsesfasen Hvordan man som projektleder kan monitorere projektets fremdrift Hvilke styringsmuligheder den faciliterende projektleder har Konflikthåndtering. Monitorering og fremdriftsvurdering (herunder midtvejsevaluering) Styringsmuligheder (inklusive grænsefladestyring) forventnings- og ændringsstyring (herunder konfliktforståelse og -håndtering). Metode: Oplæg, øvelser, rollespil, dialog og opsamling. 13.15 Projektafslutning og læring Projektlederens rolle og ansvar i forhold til projektafslutning og læring. Intern projektevaluering og erfaringsopsamling Opfølgning og idriftsættelse af projektet. Hvor slutter projektlederens ansvar? Metode: Refleksion, dialog, oplæg og opsamling.
14.30 Refleksion og handlingsplaner Efter dette delemne har deltagerne: Reflekteret over hvilke handlinger hver enkelt deltager med fordel kan iværksætte som resultat af dette kursus Prioriteret disse handlinger, overvejet tidsperspektiv, behov for/interface med chef eller kolleger, samt eventuelle barrierer for implementeringen af handlingsplanen, og hvordan disse barrierer kan imødegås. Metode: Individuel refleksion og nedskrivning. 15.00 Evaluering Efter dette delemne har deltagerne: Givet mundtlig feedback direkte til underviseren Udfyldt et skriftligt spørgeskema. Metode: Dialog og individuel skriftlig udfyldelse af skema. 15.45 Afrunding og tak for nu