Højbylund afd. 32 Referat fra ordinær generalforsamling den 15. marts 2012. Susanne bød velkommen til alle fremmødte beboer, inspektør Jørgen Kristensen, Karen Kierkegaard fra Højstrups administration, Steen Brink fra Højstrup Hovedbestyrelse og vore varmemestre Ulrik Hansen og Dan Petersen. 1) Valg af dirigent og referent. A) Valg af dirigent blev Steen brink fra Højstrup Hovedbestyrelse. B) Valg af referent blev Ingelise Baagøe fra afdelingsbestyrelsen. 2) Susanne fremlagde beretningen. Højbylund afd. 32 Afdelingsbestyrelsen Beretning 2012. Nok er et år er gået og vi i afdelingsbestyrelsen har haft mange forskellige opgaver. Vi har blandt andet deltaget i repræsentantskabsmøder ang. fusioner. Højstrup Boligforening har fusioneret med Årup Boligselskab i 2011 og med Middelfart Boligselskab her i foråret med virkning fra 1/7 2012. 1
I forbindelse med fusionerne ændrer Højstrup Boligforening også navn til Højstrup Bolig. Administrationen på Thomas B Thriges Gade er efter vedtagelse på et repræsentantskabs møde under ombygning / renovering, hvilket betyder at kontoret har ændrede åbningstider i denne periode. Og at ekspeditionen er flyttet ind i lokaler ved siden af de normale lokaler. Her pr. 1. januar er den nye ordning vedr. fraflytning trådt i kraft og Ulrik oplyser at det fungerer fint og renoveringen af boligerne er blevet billigere end tidligere, idet Højstrup har haft den samlede arbejde for alle afdeling med A-ordning i udbud. Området i Højbylund På grund af den megen regn - man kan somme tider føle at vi har fået regntid i Højby - vi har haft det sidste års tid er der blevet drænet flere steder i området. Ulrik og Dan har også haft gang i beskæring og fældning af buske / træer. Især dem som kunne beskadige bygningerne. På torvet her foran fælleshuset er der blevet udskiftet træer til nogle nye og endnu ikke skæve. Og vi har fået opsat et afdelingsskilt med det nye logo. Og de gamle skilte med logo på er fjernet. Alle pærer i vore gadelamper er udskiftet til energisparepærer. Ulrik har udskiftet de navneskilte på vore postkasser som var meget nedslidte. Og alle husnumre som er opsat på husmure eller skure er også blevet udskiftet. I 2010 var der henlagt midler til nye vaskemaskiner og tørretumbler, disse er blevet flyttet til 2011 og som vi igen har flyttet til 2012, idet vaskemaskinerne fungerer fint og uden store reparationer. Der er udskiftet vaskerikort idet det gamle system ikke kunne fungere sammen med edb-systemet på Højstrup og at der ikke kunne skaffes reservedele til det mere. Efter sigende fungerer til rigtig godt efter lidt start vanskeligheder. Vinteren selv om vi er ved at være vant til at der kommer hvidt fra oven - så kom den igen i år. 2
Som beboer har pligt til at observer om der er fygesne på loftet, hvis der er skal man rydde det samt oplyse Ulrik om det. Hvis man ikke er i stand til selv at undersøge dette kan men bede Ulrik om at kikke efter, hvis man har en mistanke. Ulrik og Dan har fået nyt køretøj i år nemlig en græsslåningsmaskine. Den gamle have udtjent sig. Vort juletræ fik lov til at stå i fred og pryde vort torv foran fælleshuset. Vi sætter et nyt op til jul. Vore containere bliver mere brugt, forstået på den måde at vi smider mere ud. MEN der er stadig nogle som ikke kan sortere deres affald rigtigt. Man skal aflevere sine brugte energipærer / lysstofrør / batterier i ved Ulrik / Dan eller aflevere dem på Miljøstationen / Energivej. Ulrik har fået isat en låge / lem til energipærer / lysstofrør / batterier i væggen ved trillebørene. Pap sammenklappet - skal ligeledes afleveres i den store container med brandbart affald. Så fylder det ikke så meget og det kan i sidste ende spare penge. Hvis man ikke har nøgle til containerne kan man henvende sig til Ulrik / Dan. Denne nøgle er gratis at få udleveret. Hvis man er i tvivl om sortering så spørg Ulrik / Dan / afdelingsbestyrelsen eller andre beboere. Jo bedre vi er til at sortere des mindre affald har vi. Hvis nogle opdager at nøgler er blevet efterladt i låsene på containerne ved fælleshuset, tag dem og aflever dem til Ulrik/Dan eller i deres postkasse. Fastelavn I år har vi prøvet at inviterer til Fastelavnsfest for området mange børn og unge. MEN desværre kom der KUN 8 tilmelding og bestyrelsen måtte desværre aflyse arrangementet. Vi vil gerne sige en stor tak til jer der bakkede os op. Og vi er ikke bange / negative for at forsøge en anden gang igen hvis I har nogle gode ideer SÅ lad os høre dem. 3
Kontortiden ved Ulrik. Han er at træffe: Hverdag fra 11.30 til 12.00 Den første tirsdag i måneden fra kl. 16.00 til 16.30 Fælleshuset. Kontortiden i fælleshuset er uændret til hver torsdag fra kl. 17.00 til 18.00 Fælleshuset benyttes hver uge af vore faste lejere Højby Seniorforening, Højbylund Ældreklub, S1980 / bankoforeningen / kun efteråret. Ud over det er fremlejen for huset stadig god og det er jo til vores fordel. Fælleshuset fik sidste år nye komfurer og et større køleskab - mere robust - samt et nyt fryseskab. Ud over dette er der også opsat nyt plankeværk ved bag gården. Samt udskiftning af nye måtter ved indgangsdørene. I budgettet for 2013 er der afsat midler af til at udskifte stole sæder / rygge samt renovering / rensning af ventilationsanlægget. Årets udflugt. I år er vi begyndt at planlægge årets udflugt. Vi har valgt at tage til København igen, idet det er der mest stemning for. Vi er ved at undersøge ang. en fælles oplevelse. Turen er planlagt til den 4. august 2012 og med tilmelding i juni, hvilket i hører nærmere om. Til slut vil jeg opfordre alle til at holde øje med / passe godt på hinanden. Få naboen til at holde øje med boligen og tømme postkassen under ferier o. lign. Det kan i mange tilfælde forhindre indbrud og hærværk. Det var i korte træk der er gået i Højbylund. TAK. Kort debat ang. beskæringen af buske i yderområdet. Ulrik forsikrede at det gror op igen. Beretning til afstemning og godkendt. 4
3. Fremlæggelse af afdelingens regnskab for 2011 til godkendelse v/karen Kierkegaard. 4. Fremlæggelse af afdelingens budget for 2013 v/ Karen Kierkegaard. Samt fremlæggelse af planlagt vedligeholdelse v/jørgen F Kristensen. Spørgsmål ang. om man kan få oplyst hvor meget man betaler i renter på lån ved foreningen til f.eks. køkken eller bad? Ja man skal bare henvende sig og så sender Højstrup det til beboeren. Debat ang. tab på fraflyttere, hvor Højstrup oplyste at man gør hvad der kan gøres for at få tabet ind. Debat ang. toiletter der er ved at være slidte. Der er afsat penge til løbende udskiftninger i de tilfælde hvor toiletterne er itu og lign. Bestyrelsen oplyste til spørgsmål ang. huslejen til foreningerne at de stiger hvert år. Yderligere kom der spørgsmål ang. vindue udskiftning bestyrelsen oplyste at de regner med at komme med forslaget i 2014. Regnskab og budget godkendt af forsamlingen. 5. Indkomne forslag: Forslag 1 fra Laila Madsen, Uglehøjen 43: Det foreslås at der oprettes en antenneforening og indhentes tilbud fra Yousee på fuldpakken. Kort debat ang. forslaget og det besluttes at det nedsættes et udvalg med Jan Jensen fra bestyrelsen som tovholder. Forslag 2 fra Tommy Andersen, Uglehøjen 21: Det foreslås at man ensretter trafikken, så man ikke må dreje til højre når man kommer kørende ad Uglehøjen fra Svendborgvejen. Kort debat ang. forslaget og beslutning om at bestyrelsen undersøger og nedsætter et udvalg ang. trafikken i området. Forslag 3 fra Flemming Rasmussen, Nørrelunden 27: Det foreslås at det ikke skal være tilladt for de faste beboer i afdelingen at benytte gæsteparkeringspladserne som en fast parkeringsplads. Diskussion om forslaget og herefter afstemning hvor forsaget blev forkastet. 5
6. Valg af 2 afdelingsbestyrelses medlemmer for 2 år: Inge-Lis Bågøe-Hansen og Lone Redin genvalgt. 7. Valg af 2 suppleanter for 1 år: 1. suppleant Bruno Pedersen, Nørrelunden 65 og 2. suppleant Alan Sebirk, Nørrelunden 62. 8. Evt. Intet. Susanne takkede for god ro og orden. Antal deltager: 49 beboere, 3 fra Højstrup og 2 varmemestre. Husstande: 37. 6