SKOLE & INSTITUTIONER Skovvejens Skole Dagsorden/Referat Skolebestyrelsesmøde nr. 3 2016-17 Tirsdag d. 27.10.16, kl. 18.00-21.00 I Mødelokale Øst (Kontoret) Det tilstræbes, at der kun dagsordenssættes punkter til 20.45 Der serveres lidt mad fra 17.45-18.00 Dato: 6.10./ 30.10. 2016 Sagsbehandler Distriktsskoleleder Gitte Graatang Morten Smistrup, Birger Lund, Jørgen Erik Christensen, Ole Mikael Nielsen, Sophie Lawetz, Henrik Fuglsang-Fog, Kasper Rosenberg Mortensen, Allan Harlev, René Rubæk Pape, Kim Schultz Larsen (politiker). Medarbejderrepræsentanter: Lærer Jonas Mølgaard Holager, Lærer Allan Rasmussen, Pædagog Mette Lyng Elevrådsrepræsentanter: Elevrådsformand: Filip Tomovic Næstformand: Dean Pouyan Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang og Pædagogisk leder og souschef Claus Andersen Fraværende: Kim Schultz Larsen, Dean Pouyan, Filip Tomovic. Kasper R Mortensen, Mette Lyng, Claus Peter Andersen Ordstyrer: Sophie Lawetz Referent: GG Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 143. Referat fra sidste møde/ 3 min. Slut kl 1803 144. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. Slut kl 1805 145. Nyt fra Elevrådet / (O)/ 10 min / FT og JP Slut kl 1815 Intet at bemærke Godkendt Intet at bemærke RP ønsker punkter på næste gang se nederst Ingen til stede 146. SKBs samarbejde med forældrere- Indholdet af brev til kontaktforældrene blev drøftes. SKB efterlyser, at alle kontaktforæl-
præsentanterne /(D),(B)/ 20 min / SL SL har udarbejdet et forslag til et brev Slut kl 1835 147. Brug af SSP i skoleregi/ (D), / 15 min / HF Slut kl 1850 148. Konference med Skole og Forældre/(D)/ 10 min /SL Slut kl 1900 drenes navne fremgår at Intra. GG tager det med tilbage til de pædagogiske ledere/administrationen. SKB foreslår en struktur, hvor SKB mødes med kontaktforældrene to gange årligt. Der blev foreslået ens struktur på disse to møder. SKB besluttede, at der skal være samme struktur ved de to møder med fælles opstart og dereftr iafdelingsvis. SL renskriver brevet til forældrene. Møde med kontaktforældre tirsdag d. 29.11. kl 1930-2100 i kantinen. Årgangsbord. Dagsorden til dagen laves af SL ideer sendes til SL. Brevet kommer ud i kommende uge. GG inviteres med som lyttende gæst. Forældre har spurgt til brug af SSP i skoleregi ved konflikter. HF svarer forældrene med henvisning til kommunens hjemmeside, hvor SSP funktion er beskrevet -. SL tog ikke af sted. Kan søge Ballerup kommune om midler til den slags? GG undersøger. 149. Drøftelse af forældrebekymring / (D) / 30 min / SL og HF SKB oplever af en del bekymrede forældre. Er det et generelt billede på skolen og i givet fald, hvad gør vi for at dæmme op for dette? Slut kl 1930 Det er SKBs oplevelse, at en konkret sag i en klasse samt uro i to andre klasser har givet kritik, som breder sig på skolen. Vi har klasser, der er udfordret, hvilke giver dårlig stemning. Er der generelt en dårlig stemning omkring vores skole? Bordet rundt med fortællinger om problemer. Lang drøftelse om kritik af skolen. SKB er bekymrede bl.a. for imageproblemer. Pause 1930-1945 150. Fælles forældreråd for vores 6 år- Ved kontaktforældremødet d. 29.11. etableres
gang? / (D), (B) / 20 min / Slut kl 2005 hvis der er interesse for det - et forældreråd for de 5 nuværende 6.klassere, så der kan skabes relationer mellem forældrene og eleverne. Skolebestyrelsen opfordrer til denne ordning. Tænker det skal være en tilbagevendende begivenhed. SKB ønsker på denne måde at bidrage til og styrke overgangen fra mellemtrin til udskoling, hvor elever også skifter matrikel. Ønsker bl.a. at styrke forældresamarbejdet. 151. It udstyr elevernes egne ting skolen opfordrer til dette? Forsikring, tyveri m.v./ (D)/ 30 min/ Slut kl 2035 Der er lærere, der opfordrer eleverne til at medbringe eget IT. Hvad med forsikring m.v. Eget ansvar og egen forsikring. Kan der låses ind et skab? Ja i udskolingen, hvor det er mest aktuelt, kan IT låses inde i skabe. SKB er bekymrede for den eventuelle skævvridning, det kan give, at eleverne selv medbringer IT, da alle hjem ikke nødvendigvis har mulighed for dette. Skolen skal være gratis for alle. SKB vil arbejde for en bedre IT-dækning ved skolen. 152. Meddelelser 10 min a. Formand b. Andre c. Distriktsskolelederen Slut kl 2045 A. Intet B. Intet: C. GG: Fortalte, at hun har haft møde med kontaktforældrene fra 7-8-9 omkring proceduren i forbindelse med klassesammenlægningerne. Positive forældre tilbagemeldinger. Der arbejdes i den samlede medarbejder gruppe på udarbejdelsen af en Antimobbeplan En Sorgplan er ligeledes undervejs. 153. Evt. / 5 min Slut kl 2050 Intet
154. Punkter til næste gang Forretningsordenen Frafald elever, der flytter til privatskoler Vikarsituationen princip for hjemsendelse Classjojo Computerer- IT strategi Punkter til kommende møder: Kommende møder Værdigrundlag Navne og underskrifter: Allan Harlev Allan Witsolt Rasmussen lærer, TR Birger Lund Filip Tomovic elev Henrik Fuglsang-Fog, Joakim Bøgh Poulsen elev Jonas Mølgaard Holager lærer, TR Jørgen Erik Christensen Kasper Rosenberg Mortensen Kim Schultz Larsen politisk observatør Mette Lund pædagog, TR Morten Smidstrup Ole Mikael Nielsen René Rubæk Pape Sophie Lawetz Claus Andersen souschef Gitte Graatang- distriktsskoleleder
Dag Dato Sted Uge Mandag 28.11.16 Vest Lige Onsdag 18.01.17 Øst Ulige Tirsdag 21.02.17 Vest Lige Torsdag 16.03.17 Øst Ulige Onsdag 19.04.17 Vest Lige Mandag 15.05.17 Øst Ulige Tirsdag 13.06.17 Vest Lige