Bogstart - en vejledning til biblioteker der deltager i Bogstartprogrammet Vejledning f ra Styrelsen for Bibliotek og Medier
Bogstart - en vejledning til biblioteker der deltager i Bogstartprogrammet Vejledning f ra Styrelsen for Bibliotek og Medier; 25 Udarbejdet af Kamma Kirk Sørensen og Anna Enemark Udgivet september 2008 af Styrelsen for Bibliotek og Medier H.C. Andersens Boulevard 2 1553 København V Telefon 33 73 33 73 E-post: post@bibliotekogmedier.dk Hjemmeside: www.bibliotekogmedier.dk Elektronisk ISBN: 978-87-92057-47-1 Elektronisk udgave 2
Indhold Indhold og rammer... 4 1. Baggrund... 4 2. Målgruppe og formål... 4 3. Programmets rammer og opbygning... 5 4. Netværk og erfaringsformidling... 5 5. Supplerende aktiviteter... 6 6. Det logistiske arbejde i boligområderne... 7 7. Om besøg i hjem og børnehaver... 8 Principper for bevilling... 11 8. Bevillingsforudsætninger... 11 8.1. Udbetaling... 12 8.2. Regnskab og revision... 12 9. Resultatformidling og afrapportering... 13 Kilder... 13 3
Indhold og rammer 1. Baggrund Regeringen ønsker at styrke de personlige ressourcer hos udsatte børn, unge og deres forældre, så de bliver i stand til at udnytte samfundets muligheder og skabe sig en god tilværelse med ansvar for eget liv. Rapporten Lige muligheder for alle: Styrkede personlige ressourcer og social sammenhængskraft beskriver i den forbindelse en række indsatser, der finansieres via satspuljemidlerne på finansloven. Bogstartprogrammet er sammen med Medborgercentre Kulturministeriets bidrag til Lige Muligheder. Styrelsen for Bibliotek og Medier koordinerer og administrerer Bogstart, som har et samlet budget 2008 2011 på i alt 16 mio. kr. Midlerne anvendes primært på indkøb af bøger og andre materialer til bogpakkerne, tilskud til bibliotekarernes besøg i hjemmet og til uddannelse af personale. 2. Målgruppe og formål Bogstartprogrammet retter sig først og fremmest mod børn mellem 0 og 4 år i udsatte boligområder, der er karakteriseret af Velfærdsministeriet som: Områder hvor kombineret udlejning kan anvendes samt Områder der ikke er omfattet af kombineret udlejning med mindst 1.200 beboere og hvor mindst 42,5 % af dem er uden for arbejdsmarkedet Valg af børnenes alder og antallet af besøg beror på en vurdering af, at en intensiv indsats med hyppige besøg i barnets første leveår vil have den største effekt. Formålet med Bogstartprogrammet er at give børn og deres forældre gode fælles oplevelser med bøger. Ved at tilbyde familierne gratis bogpakker er det hensigten at styrke forældrene i at støtte deres børns sproglige udvikling, fremme børns kærlighed til bøger og opmuntre familier med små børn til at benytte sig af bibliotekets tilbud. Intentionen med Bogstartprogrammet er flerstrenget og i et større perspektiv er der mange indlysende fordele ved at iværksætte et Bogstartprogram: Bogstart bidrager til at stimulere børns sproglige udvikling og give dem early litteracy det vil sige, at barnet tidligt får erfaringer med (skrift)sprogets muligheder og et bedre udgangspunkt for at lære at læse. Bogstarts målgruppe er børn i udsatte boligområder og derfor er der grund til at understrege, at Bogstart også handler om at bryde negativ social arv. Bøgerne kan være med til at levere råstof til barnets dannelsesproces og bidrage til et repertoire af fortællinger og figurer, som barnet kan trække på i lege og socialt samvær med andre børn. I de udvalgte boligområder er der også behov for at opmuntre forældre til at læse bøger sammen med deres børn og støtte dem i at tage ansvar for deres børns læring. Sproget læres i de allerførste år af et barns liv og det meste af barnets sprog kommer fra de voksne omkring dem. Bøgerne kan bruges til at skabe positivt samvær mellem børn og forældre og styrke tilknytningen, bl.a. ved at forældrene oplever og bliver opmærksomme på, at barnet kan mestre sprog og andre kommunikative færdigheder. 2/3 af børnene i Bogstart har en anden etnisk baggrund af dansk. Derfor får Bogstart også et integrerende mål, både i forhold til at stimulere tilegnelsen af det danske sprog og i forhold til at invitere børnene ind i en dannelseskultur, hvor bøger spiller en vigtig rolle. 4
Bogstart har også en litterær dimension: At give barnet rige litterære og æstetiske oplevelser og dermed grundlægge en livslang kærlighed til bøger og andre fortællende medier. Endelig drejer Bogstart sig også om at udvide og udvikle bibliotekets rolle som sted for social inklusion og ansvarlighed. Her er det bl.a. opgaven at skabe tillid hos familierne og opfordre dem til at benytte sig af bibliotekets tilbud. 3. Programmets rammer og opbygning Bevillingen til Bogstart er givet for 2008-2011. Programmet udmøntes konkret med udlevering af bogpakker fra januar 2009. I en alder af 6 mdr. får barnet besøg i hjemmet af en ansat fra biblioteket, der medbringer den første bogpakke. Ved barnets 1 års fødselsdag kommer bibliotekaren igen på besøg med 2. bogpakke. Når barnet er 18 mdr. inviteres familien til at komme på besøg på biblioteket og modtage 3. bogpakke. Den 4. og sidste bogpakke gives ved barnets start (ca. 3 år) i børnehaven. I det tilfælde at barnet ikke er tilmeldt et dagtilbud, forsøges bogpakken afleveret på anden vis. Materialer Indholdet i pakkerne består af bøger og andre fortællende medier f.eks. cd er med musik eller spil. Dertil kommer en guide til forældrene om at læse for børn, en bogliste med inspiration til andre børnebøger samt andre materialer, der skal understøtte stimulering af børns sprog. Indholdet vægter litterære kvaliteter, sprogstimulerende egenskaber og appel til børn og forældre højest. Alle materialer i bogpakkerne er på dansk. Hvert bibliotek får i tillæg hertil sendt en guide til forældre om at læse med sit barn på de syv hovedsprog ud over dansk. Biblioteket supplerer bogpakkerne med denne folder på det relevante sprog til den enkelte familie. Bogpakkerne må gerne suppleres med foldere og flyers med information om aktiviteter på det lokale bibliotek, museum osv., men ikke med andre bøger. Heller ikke materialer der er indkøbt eller sponsoreret, f.eks. babymad, legetøj osv. må lægges i bogpakkerne. Dette er besluttet for at sikre kvaliteten af bogpakkerne, så familierne møder samme standard. Der er nedsat et bogudvalg af eksperter, som vælger materialer blandt indsendte forslag fra danske forlag. Der vælges to til tre materialer pr. bogpakke. Bogudvalget skal endvidere udvælge materialer til en bogliste, der lægges ved hver bogpakke til inspiration for forældrene. Der er udarbejdet et særligt kommissorium, der beskriver udvalgets arbejde. Værdier Bogstartprogrammet bygger på nogle grundlæggende værdier: - Bøger er for alle - også for babyer det er aldrig for tidligt at starte med at læse med og for sit barn. - Bogstart handler om at formidle glæden ved at være sammen omkring bøger og andre fortællende medier. - Bogstart er for alle børn. Materialerne er udarbejdet sådan, at de kan bruges af alle familier, ikke kun de udsatte som er målgruppen i Lige Muligheder. Arrangementer i tilknytning til Bogstart annonceres på samme måde, som biblioteket sædvanligvis gør reklame for sine arrangementer for at undgå udpegning af Bogstartbørnene. 4. Netværk og erfaringsformidling 15 Bogstartbiblioteker 5
De i alt 15 kommuner, med boligområder karakteriseret af Velfærdsministeriet som de mest udsatte i Danmark, har modtaget en invitation til at deltage i Bogstart og alle har takket ja. På www.bibliotekogmedier.dk findes en liste med de deltagende biblioteker og kontaktpersoner. Nyhedsbrev Der vil udkomme et nyhedsbrev efter behov. Nyhedsbrevet sendes til alle Bogstartbiblioteker, til netværket af beslægtede initiativer og andre interessenter. Råd og vejledning Styrelsen for Bibliotek og Medier yder råd og vejledning til det enkelte bibliotek og henviser til relevante aktører. Flere biblioteker arbejder i forvejen med Bogstart-lignende programmer og på Bibliotek og Mediers hjemmeside vil det fremgå, hvor man kan hente yderligere inspiration. Bibliotek og Medier etablerer en elektronisk formidling af de erfaringer, der høstes undervejs i forløbet med Bogstart. Denne formidling skal tjene som et videndelingsforum. PR Bibliotek og Medier leverer illustrerede plakater med plads til, at det enkelte bibliotek kan skrive deres lokale arrangementer på. Derudover leveres logoklistermærker, der kan foræres til børnene og sættes på de yderligere materialer, der anvendes i forbindelse med Bogstart. På hjemmesiden kan der downloades Bogstartlogo samt grafisk værktøj til opsætning af breve og andet PR materiale. Bibliotekerne vil få tilsendt både blanke postkort og postkort med fortrykte tekster til 6. og 12. måneders besøgene samt en invitation til at hente 18. måneders pakken på biblioteket. Kompetenceudvikling Det er bibliotekets ansatte, der tager den personlige kontakt til familierne, går ud i boligområderne og formidler de materialer bogpakkerne indeholder. Det er afgørende for projektets succes, at bibliotekets ansatte føler sig tilpas i rollen og tilstrækkeligt klædt på til at udføre opgaven. Styrelsen for Bibliotek og Medier afholder derfor heldagskurser den 4. og den 6. november 2008, hvor der undervises i formidling, kulturmøde og sprogudvikling. Midtvejskonference Udover de kompetenceudviklende kurser planlægges en midtvejskonference for Bogstartprogrammet i begyndelsen af 2010. Forskning Styrelsen for Bibliotek og Medier har indgået en kontrakt med Danmarks Pædagogiske Universitetskole om en samfinansiering af et Ph.d.-stipendium i litteraturformidling til små børn. Ansøgere skal formulere et projekt vedrørende formidling af børnelitteratur til små børn. Projektet skal indeholde en undersøgelse og beskrivelse af erfaringerne med Bogstartprogrammet. 5. Supplerende aktiviteter Der kan laves mange slags arrangementer og aktiviteter, der støtter op om Bogstartfamiliernes møde med bøger og fortællinger. Aktiviteterne kan foregå på selve biblioteket og ude i familiernes lokalområde og i områdets børnehaver og dagplejere. Det kan være bibliotekets personale, der selv står for arrangementer med f.eks. rim og remser, oplæsning eller sanglege eller man kan vælge at hyre en professionel til at stå for aktiviteten. Aktiviteterne kan foregå i samarbejde med lokale resurser f.eks. kommunens tosprogskonsulent, børnekulturkonsulent, museer og andre lokale kulturinstitutioner. Musikskoler har ofte undervisere, der er særligt uddannede til småbørn. På Bibliotek og Mediers hjemmeside udbygges løbende en inspirationsbank med ideer og inspiration til arrangementer, både hvad angår det konkrete indhold, organisations- og 6
samarbejdsformer. Eksemplerne kommer fra tidligere projekter og fra Bogstartbibliotekerne, der løbende melder ind. Bogstartbibliotekerne skal senest 1. december 2008 indsende en plan over påtænkte aktiviteter det første år - f.eks. rime-timer, fortælleteater m.v. Hvert år fremsendes ny aktivitetsplan. Undgå stigmatisering Generelt er det en god idé at gøre alle Bogstartarrangementer offentligt tilgængelige og annoncere dem på samme måde, som biblioteket sædvanligvis gør reklame for sine arrangementer, sådan at det undgås, at Bogstartbørnene udpeges. De skal naturligvis have en særlig invitation til arrangementet, men det er væsentligt ikke at skrive, at arrangementet er for børn i udsatte boligområder. Biblioteket supplerer kommunale initiativer Bibliotekerne er i en kerneposition i forhold til at støtte de kommunale sprogstimulerende initiativer. Men for at det kan lykkes bedst muligt, er det væsentligt at samarbejde både med børnenes forældre og de andre faggrupper, der primært er ansvarlige for kommunens obligatoriske tilbud om sprogstimulering og/eller er i kontakt med hjemmet primært kommunale sprogkonsulenter og sundhedsplejersker. Sprogstimuleringen kan være organiseret forskelligt fra kommune til kommune, så hvert enkelt bibliotek må starte med at afdække forholdene i egen kommune og derefter tilbyde sig som samarbejdspartner. 6. Det logistiske arbejde i boligområderne Fra 1. januar 2009 kan distribueringen af bogpakkerne påbegyndes til børn i alderen 6 mdr., 12 mdr., 18 mdr. og 3 år, som bor i boligområderne. Det vil sige, at programmet starter på alle alderstrin på én gang. Nogle børn vil få alle pakker i hele programmet, andre kun en enkelt. Bibliotekerne skal udføre det logistiske arbejde med at få kortlagt, hvilke børn det drejer sig om, hvor de bor og hvilke daginstitutioner de bliver passet i. En måde at få overblik over dette er via P-data. Alle kommuner har adgang til p-data, som er en fælleskommunal database, der driftes hos KMD. Det kan kræve en tilladelse at få adgang hertil. Vær opmærksom på, at der også kan være nye tilflyttere i perioden. Når de relevante børn på de fire alderstrin er fundet, søges på hele familien, så der kan dannes et billede af hele familien samt evt. søskende. Der skal løbende søges på nyfødte i området for at opdatere oversigten. Dette gøres kvartalsvist. Det er en fordel at lave egen database/kartotek over børn og deres fødselsdage (dato og årstal) til internt brug i biblioteket, men vær opmærksom på, at der ikke må stå det fulde CPR-nummer på personerne. Der kan evt. være hjælp at finde hos sundhedsplejerskerne i området eller kommunen. 3 års pakken 7
Nar barnet starter i børnehaven (i 3 års alderen), skal det modtage den sidste bogpakke. Vi foreslår at børnehaven får et lager af bogpakker, som de enkeltvis kan udlevere når barnet starter. Bibliotekets rolle bliver at deltage i et forældremøde og evt. et besøg på stuerne for at formidle materialerne. Der skal laves et estimat over hvor mange nye børn, der kommer til de børnehaver, der ligger i eller omkring de udvalgte boligområder. Det betyder, at børn der ikke er omfattet af programmet, fordi de har adresse udenfor boligområderne, også vil modtage en pakke fra biblioteket. Alle børn i børnehaven i alderen 3 år skal således modtage en bogpakke. Omvendt kan et barn der får plads i en institution langt væk fra boligområdet ikke automatisk sikres en pakke. Der er også en gruppe af børn, som ikke kommer i institution. Det er ønskeligt, at de også får deres bogpakke. Bibliotekerne har frihed til at benytte andre metoder end den beskrevne til at nå 3 års børnene og gode forslag sendes til Bibliotek og Medier, der videreformidler dem via hjemmesiden. Bogstartbibliotekerne skal senest 15. oktober 2008 indsende en estimeret opgørelse over behovet for pakker pr. kvartal, fordelt på de 4 aldersgrupper. Et eksempel kunne være hvor mange 6 måneders pakker Odense skal udlevere i 1. kvartal 2009 osv. Estimatet skal fremskrives til og med 2011. Eventuelle større opdateringer indsendes efter behov. Bibliotek og Medier laver et skema til formålet. Efter besøget Det er væsentligt at ajourføre databasen/kartoteket i forhold til, hvem der er besøgt og hvem det ikke var muligt at træffe. Der kan i samme proces eventuelt noteres værdifuld viden til brug ved næste besøg, eksempelvis søskendeforhold og lignende. 7. Om besøg i hjem og børnehaver Før besøg i hjemmet er der flere ting, man kan forberede sig på. En af de første ting er at finde ud af, hvilke personer biblioteket vil sende ud på hjemmebesøg. Der er ingen krav om, at bibliotekets repræsentanter skal være børnebibliotekarer, så længe det er personer, der er gode formidlere i den direkte formidling til børn og forældre. Der kan således være tale om projektansættelser, assistenter eller voksenbibliotekarer. Samarbejdspartnere i lokalområdet Før selve distributionen af bogpakkerne skal biblioteket opdyrke kontakten til de relevante samarbejdspartnere i lokalområderne og finde frem til en god samarbejdsmodel. Man kan med fordel etablere kontakt til de beboerforeninger/beboerrådgivninger, der er i boligområderne. Her informerer biblioteket om Bogstart og programmets forløb og det vil være muligt at hente gode råd omkring området og evt. også få en fysisk rundvisning af beboerforeningen/bestyrelsen. Beboerforeningen skal gerne bakke op om programmet, så de kan bane vejen for åbne døre hos de familier, man skal besøge. Hvis boligforeningen har et blad, kan det være en idé at skrive om projektet og om de biblioteksansatte, der kommer ud i området. En anden samarbejdspartner i boligområderne er sundhedsplejerskerne. Ved at tage kontakt til dem, kan man afdække, hvordan man kan bruge hinanden i forhold til projektet og høre sundhedsplejerskens erfaringer fra området. Med børnehaverne i boligområdet kan man på forhånd aftale, hvornår bogpakkerne udleveres og formidles samt hvordan samarbejdet med pædagogerne skal udfoldes. Hvis der er resurser til det, vil det være fint at lave særlige aktiviteter med børnene, enten på stuerne eller på biblioteket. Bogstartbibliotekerne skal senest 1. december 2008 indsende en skitse over, hvorledes I forestiller jer samarbejdet med sundhedsplejersker, daginstitutioner, tosprogskonsulenter m.fl 8
Inden besøget En uges tid inden besøgene i hjemmene ved hhv. 6 og 12 mdr. sendes de fortrykte postkort til familien (forældrene). I de tilfælde hvor der er et tilgængeligt telefonnummer til familien, kan brevet følges op af et telefonopkald et par dage inden besøget, for at sikre at familien er hjemme. Ved barnets besøg på biblioteket (18 mdr.), sendes ligeledes et brev. Denne gang vil det være en invitation til at komme og få en bogpakke på biblioteket. Hvis familien ikke reagerer på invitationen: ring evt. familien op eller send pakken med posten. Muligheder for at orientere forældre om Bogstart Sundhedsplejerskens hjemmebesøg Mødregrupper Lokale indvandrergruppers møder og arrangementer Lokale danskundervisningstilbud for voksne hvis der træffes aftale herom mellem sprogcenter og kommune Kommunale integrationsråd Steder til distribution af materiale om Bogstart til forældre Borgerservice Biblioteker og medborgerhuse Beboerforeninger og andre lokale klubber og foreninger Praktiserende læger og tandlæger i lokalområdet Lokale plakatsøjler, opslagstavler m.v. Lokale aviser og lokale radio- og TV-stationer Besøget i hjemmene Ved et besøg skal der medbringes en bogpakke og ekstra bøger, da der kan være søskende, der også gerne vil have en bog. I Bogstartforløbet kan det forekomme, at ældre søskende allerede har modtaget en bogpakke magen til den, der udleveres og så er det fint, at kunne supplere med andre materialer. Erfaringen fra Sprogporten (Københavns Kommunes Biblioteker) er, at hvert besøg varer mellem ½ og 1 time. Det kan være relevant med et legitimationskort, så man kan legitimere sig, hvis det ønskes. Som tidligere beskrevet, kan biblioteket efter besøget vælge at skrive noter om særlige forhold og ældre søskende i familien, som en reminder til næste besøg. Det kan være en idé at dele både de gode og de svære oplevelser fra besøgene med kollegaer. Citater fra Sprogporten Tænk at have et job, hvor vi bare får lov til at besøge hele verden, får lov til at møde rigtig mange mennesker og lytte til rigtig mange historier, drikke masser af kaffe og sød te, spise kager og blive budt velkommen med masser af smil og venlighed Tænk at få lov til at dele boggaver u d det er da fantastisk 9
Som forberedelse til besøgene i hjemmet afholder Bibliotek og medier et kursus, hvor der gives inspiration og konkrete råd til, hvordan man håndterer mødet med børn og forældre og hvordan materialerne formidles. 10
Principper for bevilling De biblioteker, der har fået tilbudt et Bogstartprogram, har i deres betjeningsområde boligområder, der er karakteriseret af Velfærdsministeriet som: Områder hvor kombineret udlejning kan anvendes samt Områder der ikke er omfattet af kombineret udlejning med mindst 1.200 beboere og hvor mindst 42,5 % af dem er uden for arbejdsmarkedet Hvert Bogstartprogram får uden udgifter leveret: Alle materialer til bogpakkerne, indpakket og klar til distribution Transport af bogpakkerne til et centralt sted i kommunen Guide til forældre på de 7 hovedsprog PR materialer Kursus for personalet Tilskud til løn af biblioteksansatte til besøg i hjem og institutioner efter nærmere fastsatte retningslinjer Adgang til grafisk værktøj til opsætning af breve og andet PR materiale Biblioteker der deltager i Bogstart forpligter sig på: At pakkerne formidles ud til alle børn i målgruppen At formidlingen sker på en professionel og driftsikker måde At indsatsen koordineres med igangværende initiativer som f.eks. sproghandleplaner og sprogstimulering af tosprogede småbørn (folkeskolelovens 4a) At programmet følges op lokalt med tilbud til små børn og deres familier om deltagelse i eksempelvis Rime-timer, fortælling og leg med sproget Bogstartbibliotekerne skal senest 15. oktober 2008 indsende: En estimeret opgørelse over behovet for pakker pr. kvartal, fordelt på de 4 aldersgrupper. Estimatet skal fremskrives til og med 2011. Eventuelle større opdateringer sendes efter behov. Bibliotek og Medier laver et skema til formålet. En underskrevet samarbejdsaftale. Styrelsen for Bibliotek og Medier sender samarbejdsaftalen til hovedbiblioteket i kommunen. Bogstartbibliotekerne skal senest 1. december 2008 indsende: En plan over påtænkte aktiviteter det første år - f.eks. rime-timer, fortælleteater m.v. Hvert år fremsendes ny aktivitetsplan. Bogstartbibliotekerne skal senest 1. december 2008 indsende: En skitse over hvorledes I forestiller jer samarbejdet med sundhedsplejersker, daginstitutioner, tosprogskonsulenter m.fl. Tilskudsmodel Bogstartbibliotekerne får 400 kr. i tilskud pr. besøg udenfor biblioteket. Alle biblioteker har modtaget en beregning af tilskuddets størrelse. Ved hjælp af faglige statusrapporter afrapporteres der til Bibliotek og Medier om besøgene er gennemført. 8. Bevillingsforudsætninger Tilskud bevilges under forudsætning af at ansøger: Oplyser Bibliotek og Medier om ændringer af projektet i tilskudsperioden Aflægger regnskab senest fire måneder efter projektets afslutning Afsluttende dokumenterer projektet i form af en kort sammenfatning (se resultatformidling) 11
Omtaler Bogstart på egen hjemmeside og oplyser at projektet gennemføres med tilskud fra Styrelsen for Bibliotek og Medier. Det samme gælder ved publicering af resultater i dagsog fagpresse m.v. 8.1. Udbetaling For projekter med en bevilling på 500.000 kr. og derover er der krav om: - Faglige statusrapporter kvartalsvis. Den første efter ½ år - Økonomisk status kvartalsvis. Den første efter ½ år For projekter med en bevilling på mellem 50.000 kr. og 500.000 kr. er der krav om: - Faglige statusrapporter halvårligt - Økonomisk status halvårligt Udbetalinger sker efter indsendelse af faglig og økonomisk statusrapport godkendt af bibliotekets leder, eller når endeligt regnskab er godkendt. Der skal kunne leveres dokumentation (i form af regnskabsoversigter, herunder bilag) efter evt. anmodning. Når pengene er frigivet i styrelsen, vil projektejeren modtage et meddelelsesbrev om, at udbetaling finder sted. 10 % af alle projektbevillinger tilbageholdes, indtil regnskab er afleveret og godkendt af Styrelsen for Bibliotek og Medier. Kravene til udformning af den faglige og økonomiske statusrapport fremgår af rapportskabeloner, der vil blive udarbejdet af Bibliotek og Medier. 8.2. Regnskab og revision For projektbevillinger på kr. 500.000 og derover er der krav om: Regnskab underskrevet af institutionens leder. Regnskab revideret af statsautoriseret eller registreret revisor. For regnskaber til projektbevillinger på 500.000 eller derover, hvor der kræves revision, er der udarbejdet en instruks til brug for revisor: http://www.bs.dk/content.aspx?itemguid={f0101152-ed05-4b3f-85da- 5A4A28886737} For projektbevillinger på mellem kr. 50.000 og kr. 500.000 er der krav om: Regnskab underskrevet af institutionens leder og revideret af en revisor. For regnskaber til projektbevillinger under 500.000, hvor der kræves revision, er der udarbejdet en instruks til brug for revisor: http://www.bs.dk/content.aspx?itemguid={f0101152-ed05-4b3f-85da- 5A4A28886737} Regnskabet skal senest fire måneder efter forsøgets afslutning sendes til Styrelsen for Bibliotek og Medier. Regnskabet opgøres ekskl. moms. Regnskabet skal indeholde følgende: Opgørelse over samtlige projektets udgifter og indtægter. Redegørelse for beløbsmæssige afvigelser mellem budget og regnskab. Underskrift af den projektansvarlige og den juridisk/økonomisk ansvarlige. Bemærk at der ikke skal sendes bilag for de afholdte udgifter sammen med regnskabet. For regnskaber, hvor der kræves revision, er der udarbejdet en instruks til brug for revisor. 12
Vær opmærksom på at den projektansvarlige har det juridiske og økonomiske ansvar for gennemførelsen af projektet. Den projektansvarlige har ansvaret for at al relevant lovgivning overholdes, herunder at projektet ikke strider mod gældende lovgivning eller administrativt fastsatte regler. 9. Resultatformidling og afrapportering Senest fire måneder efter projektets afslutning skal der indsendes en kort sammenfatning af forløbet som publiceres på Bibliotek og Mediers hjemmeside. Sammenfatning sendes som e-mail til projektets faglige konsulent. Sammenfatningen skal indeholde følgende: Beskrivelse af den lokale organisering og aktiviteter i tilknytning til Bogstart Fremhævelse af de erfaringer, der vurderes at have værdi for folkebibliotekerne i forhold til det opsøgende arbejde og kontakten til familier i udsatte boligområder, herunder effekten af sprogstimulering og opfordring til at familierne bruger biblioteket. Navn, telefonnummer og eventuel e-mailadresse på projektets kontakt-person. Kilder Sprogporten, Københavns Kommunes Biblioteker 13