Årsplan for Børnehusene Humlebæk Periode: 2016-2017 Hvem er vi? Børnehusene Humlebæk er et kommunalt dagtilbud for børn i alderen 0-12 år og består af institutionerne Frugthaven, Søstjernen, Firkløveren, Humlebæk Børnehave, Sletten Legeakademi, Langebjerg Fritidshjem, Sletten Fritidsakademi, Langebjerg Klub og Sletten Klub samt Dagplejen i Humlebæk. Der er plads til omkring 1200 børn, og der er ca. 160 ansatte incl. studerende og medarbejdere i tilskudsansættelser. Vi har også praktikanter i kortere og længere perioder. Humlebæk har ca. 9.600 indbyggere og ligger ved Øresundskysten omgivet af marker, strand og skove ca. 30 km nord for København. Byen har et veludbygget cykel- og stisystem, to store folkeskoler og en privat skole. Der er fine sportsfaciliteter, - senest udbygget med et multisportsanlæg på Langebjergvej. Humlebæk er qua sine tilbud og placering en pendler by, hvilket der tages hensyn til i dagtilbuddene. De sidste 10 år har børnetallene været faldende, men fra 2015 er børnetalsudviklingen vendt, så det nu er stigende bl.a. grundet nybyggeri og tilflytning af børnefamilier. 98% af børnefamilierne i Humlebæk bruger vores dagtilbud. Boligerne er en blanding af parcelhuse, rækkehuse og lejligheder. Der er ingen socialt belastede områder og mange ressourcestærke og engagerede familier. Vi har flygtninge og folk med anden etnisk baggrund i begrænset antal og i et velfungerende samspil med helheden. I 2016 har Børnehusene Humlebæk valgt en ny struktur omkring arbejdet med årsplanen: Januar: Lederinternat. Mål og tidshorisont udarbejdes Marts: Fremlægges på bestyrelsesmøde April: Fremlægges på lokal-med-udvalgsmøde Maj: Medarbejderne inviteres på tværs af afdelingerne til et møde, hvor årsplanen præsenteres Maj-august: Daglige ledere observerer i kollegas afdeling, hvordan der arbejdes med årsplanens mål, og fremlægger dette på et ledelsesmøde Efter august: Der inviteres én medarbejder fra hver afdeling til ledelsesmøde, hvor arbejdet med årsplanen fremlægges December: Årsplanen evalueres af ledelsen og bestyrelsen
Det forgangne års mål 2015 bar præg af afventning på beslutning om, hvorvidt det gamle Børnehusene Langebjerg og det gamle Børnehusene Humlebæk skulle sammenlægges. Sammenlægningen blev en realitet pr. 1. november 2015 under navnet Børnehusene Humlebæk. Endvidere bar året 2015 præg af kommunens opfordring til at udvise økonomisk tilbageholdenhed. Mål overført fra 2015 til 2016 Mål Digitalisering som pædagogisk læringsredskab Børne-Miljø-Vurderinger (BMV) skal udarbejdes i samtlige afdelinger Forældresamarbejde Videreudvikling af lokal-med-system Brandkursus for alle medarbejdere Kommentar De underlæggende målsætninger er alle ændret som følge af sammenlægningen af de to områdeinstitutioner. Der er lavet nye mål for 2016, som erstatter 2015 målene på dette område. Målet har ikke været muligt at færdiggøre i 2015, og deadline er derfor flyttet til august 2016. De underlæggende målsætninger er alle ændret som følge af sammenlægningen af de to områdeinstitutioner. Der er lavet nye mål for 2016, som erstatter 2015 målene på dette område. De underlæggende målsætninger er alle ændret som følge af sammenlægningen af de to områdeinstitutioner. Der er lavet nye mål for 2016, som erstatter 2015 målene på dette område. Målet er ikke gennemført i 2015 grundet økonomisk tilbageholdenhed. Det gennemføres i 2016. Årets mål og handlinger Vi har i år valgt, at ledelsesgruppen udarbejder områdeinstitutionens mål. Forældrebestyrelsen og MEDudvalg får mulighed for at kommentere målene, og herefter vil målene blive tilpassede i fornødent omfang, hvis der er behov for dette. Denne tilgang er valgt grundet sammenlægningen af de to områder, som fordrer en ledelsesmæssig styring med henblik på at samle funktionerne i én velfungerende enhed på tværs af hele det nye område. De to tidligere områdeinstitutioner, Børnehusene Langebjerg og Børnehusene Humlebæk, var forskellige på en lang række områder, som f.eks. målsætninger, organisering og pædagogik. For at respektere forskellighederne og give luft og tid til arbejdet med at skabe den nye områdeinstitution har alle de daglige ledere fået mulighed for at arbejde med individuelle mål for deres afdelinger. Medarbejderne har i egne personalegrupper besluttet målsætninger og handlinger i projektet Et bedre arbejdsliv. Med udgangspunkter i sammenlægningen og Direktionen for Fredensborg kommunes ledetråde for 2016, I samspil med borgeren sammen om velfærden Effekt for borgeren indsatser, der virker Trivsel og faglighed den gode arbejdsplads har Børnehusene Humlebæk valgt at fokusere på følgende mål i 2016: Side 2 af 10
Måloversigt Mål 1 til 4, ledetråd - I samspil med borgeren sammen om velfærden 1. Forældrene inddrages og oplever at de tages alvorligt og er velinformerede 2. Inddrage børn/unge i processen omkring forplejning til bestyrelsesmøder 3. Kvalificere samarbejdet med kontaktudvalgene i de enkelte afdelinger 4. Tydelighed om procedurer ved indkøring og overlevering af børn Mål 5 til 10, ledetråd - Effekt for borgeren indsatser, der virker 5. Klubbørn sikres indflydelse på eget klubliv 6. At tilbyde forældre højere grad af inddragelse 7. Alle medarbejdere har et opdateret førstehjælpskursus 8. Driftssikkerhed i køkkenerne 9. At alle børn sikres deres muligheder for at udfolde deres sproglige potentiale 10. At etablere klub på tværs af Humlebæk bysamfund for at så mange børn som muligt fastholdes i et kvalificeret tilbud 11. At udarbejde en kogebog til børn og forældre Mål 12 til 22, ledetråd - Trivsel og faglighed den gode arbejdsplads 12. At medarbejderne kan argumentere fagligt for hensigtsmæssigheder i forhold til overgange med baggrund i viden og teori om overgange 13. Et samlet ledelsesteam 14. Faglig opkvalificering af personalet 15. Pædagogerne tilegner sig viden om børns sprogtilegnelse 16. Opfølgning på udvalgte fokuspunkter fra leder- og trivselsundersøgelsen 17. Et bedre arbejdsliv 18. 40 medarbejdere uddannes som instruktører i metoden Fri for mobberi og ca. 10 medarbejdere fra Fritidshjem og klub skal på kursus i Drop Mop gennem Red Barnet 19. 8 pædagoger uddannes til praktikvejledere på diplom-niveau 20. Årsplan giver retning for indsatserne 21. Etablering af trådløst netværk i de 3 afdelinger som mangler og klargøring til opgradering til Windows 10 22. Sproggaven Side 3 af 10
Mål 1 til 4, ledetråd - I samspil med borgeren sammen om velfærden 1 Mål: Forældrene inddrages og oplever at de tages alvorligt og er velinformerede Baggrund: Modtagerens opfattelse af budskabet er altid rigtig. Ofte opfattes vores budskaber anderledes end vi ønsker, eller slet ikke. Vi skal derfor opgradere vores kommunikative kompetencer Brug af kommunikationssystemet Famly og indkøb Hele året] Daglige ledere Medarbejdere og forældre] af ipads til dette Målrette informationen i forhold til forældrenes Hele året Daglige ledere Medarbejdere og forældre behov, såsom sovetider, dagbog m.v. Afholdelse af café-eftermiddage Hele året Daglige ledere Forældremøde forår med tema Forældresamarbejde Etablering af forløb til ressourceafdækning med Hanne Riisager i Humlebæk Børnehave Skabes rum for, at stille åbne spørgsmål og undre sig over sig selv og hinanden Udarbejde nyhedsbreve 1 x mdl. til bestyrelse og medarbejdere Maj Q 1 Daglige ledere og områdeleder Anette Westring områdeleder Mikael Gajhede- daglig leder Hele året Daglige ledere Medarbejderne Hele året Anette Westring områdeleder 2 Mål: Inddrage børn/unge i processen omkring forplejning til bestyrelsesmøder Baggrund: Vi ønsker at anvende de læringsmuligheder, der ligger i en sådan opgave En børnegruppe forestår menu, indkøb, tilberedning og servering 6 x årligt Vibeke Bendtsen daglig leder Medarbejdere og klubbørn 3 Mål: Kvalificere samarbejdet med kontaktudvalgene i de enkelte afdelinger Baggrund: Et ønske om at inddrage forældrenes kompetencer og ressourcer, således at de indgår som aktive medspillere i samarbejdet Etablering af kontaktudvalg i de afdelinger, der Maj 2016 Daglige ledere Forældrene endnu ikke har oprettet et sådant Afholdelse af forældrekontaktudvalgsmøder 4 x årligt Daglige ledere Kontaktudvalgene Kontaktudvalgene anvendes som fokusgrupper Hele året Daglige ledere Kontaktudvalgene for afdækning af, hvilke behov for involvering og information, der er blandt forældrene Kontaktudvalgene videreformidler deres materiale til bestyrelsen Hele året Anette Westring områdeleder 4 Mål: Tydelighed om procedurer ved indkøring og overlevering af børn Baggrund: Skabe ro og tryghed for børn, forældre og personale i forhold til disse processer Udvikle ensartet formidlingsmateriale til forældre for Børnehusene Humlebæk Hele året Anette Westring - områdeleder Daglige ledere Side 4 af 10
Mål 5 til 10, ledetråd - Effekt for borgeren indsatser, der virker 5 Mål: Klubbørn sikres indflydelse på eget klubliv Baggrund: I forhold til styrelsesvedtægten har klubbørn mulighed for at deltage i bestyrelsesmøder på punkter, der vedrører deres område. Få valgt en repræsentant og en suppleant til områdebestyrelsen Q2 Vibeke Bendtsen daglig leder Medarbejdere og klubbørn Læring omkring demokratiske processer Hele året Vibeke Bendtsen daglig leder Medarbejdere og klubbørn At øve børnene i at tale deres sag i en forsamling og argumentere for deres holdninger Hele året Vibeke Bendtsen daglig leder Medarbejdere og klubbørn 6 Mål: At tilbyde forældre højere grad af inddragelse Baggrund: Viden om, at sammenhæng mellem institution og hjem er afgørende for børns trivsel og læring Forældrene er medspillere i forhold til aktuelle temaer, f.eks. medbringe en gul genstand til tema om farven gul. Forældrekontaktudvalget implementeres som et brugbart/relevant organ i Firkløveren Forældreinddragelsen i forhold til temaer fastholdes og videreudvikles Hele året Inge Buchhave daglig leder Medarbejdere og forældre Hele året Kjersti Vielsted daglig leder Kontaktudvalget Hele året Kjersti Vielsted daglig leder Medarbejdere og forældre 7 Mål: Alle medarbejdere har et opdateret førstehjælpskursus Baggrund: Tryghed for medarbejdere og borgere, for at der kan ageres i givne tilfælde Der afholdes 9 førstehjælpskurser for medarbejderne Q 2 Q 4 Anette Westring områdeleder Sanne Johansson - instruktør 8 Mål: Driftssikkerhed i køkkenerne Baggrund: At højne læringen omkring måltidet og skabe rammer, der bidrager til gode og sunde madvaner samt sikre den daglige drift, fleksibilitet og kompetenceudvikling hos medarbejderne Sidemandsoplæring Hele året Pernille Meltofte daglig leder Medarbejderne Individuelle handleplaner Hele året Pernille Meltofte daglig leder Medarbejderne Skemaer for mængder og procedurer Hele året Pernille Meltofte daglig leder Medarbejderne Tema-møde med det pædagogiske personale Hele året Pernille Meltofte daglig leder Medarbejderne Side 5 af 10
9 Mål: At alle børn sikres deres muligheder for at udfolde deres sproglige potentiale Baggrund: De foregående års arbejde med at kvalificere indsatsen omkring børns sprog samt forvaltningens nye tiltag Sproggaven, som skal implementeres i 2016 Implementere Fredensborg kommunes bogkanon Sproggaven Udarbejdelse af sprogkufferter indhold: produktivt sprog, receptivt sprog, lydlige kompetencer, kommunikative kompetencer - som medarbejderne kan låne Tilrettelæggelse og afholdelse af sprogkurser for udvalgte pædagoger Sletten legeakademi har meldt sig som prøve institution for en bog i (sproggaven) evaluere og reflektere over den aktionslæring dette har medført overfor kollegaer. Humlebæk børnehave har meldt sig som prøve institution for en bog i (sproggaven), evaluer og reklekter over den aktionslæring dette har medført overfor kolleager. Løbende Q 2 Q 3 Anette Westring områdeleder Daglige ledere Medarbejderne Daglige ledere Q 3 Daglig leder medarbejderne Q 3 Daglig leder medarbejdere 10 Mål: At etablere klub på tværs af Humlebæk bysamfund for at så mange børn som muligt fastholdes i et kvalificeret tilbud Baggrund: Efter skolereformen har det været svært at drive de små enheder i klub-regi Flere forskelligartede tilbud til børnene Hele året Vibeke Bendtsen daglig leder Medarbejderne Anvende medarbejderne forskellige kompetencer Hele året Vibeke Bendtsen daglig leder Medarbejderne på tværs af afdelingerne Åbningstiderne i klubhusene vil være mere fleksible Hele året Vibeke Bendtsen daglig leder Medarbejderne 11 Mål: At udarbejde en kogebog til børn og forældre Baggrund: Skabe en genkendelighed hos børnene og tilbyde forældre idéer og inspiration til sund mad Udarbejde en kogebog med opskrifter på retter, som serveres i frokostordningen Køkkenmedarbejderne deltager i forårets forældremøder for at informere om frokostordningen Hele året Q1 og Q 2 Pernille Meltofte - daglig leder.. Køkkenmedarbejderne Pernille Meltofte - daglig leder.. Køkkenmedarbejderne Side 6 af 10
Mål 12 til 22, ledetråd - Trivsel og faglighed den gode arbejdsplads 12 Mål: At medarbejderne kan argumentere fagligt for hensigtsmæssigheder i forhold til overgange med baggrund i viden og teori om overgange Baggrund: At skabe et enslydende tilbud med kvalitet og professionalisme for alle forældre samt etablere en inddragende (inkluderende) kultur blandt medarbejdere og forældre. Ønske om at børnene er i trivsel og er robuste til at møde nye udfordringer og læring. At tage hånd om den sårbarhed, som overgange også indeholder for børn og deres forældre. Udvikling af formidlingsmateriale, f.eks. 3-trinsraketten Hele året Daglige ledere Blive ajour med den nyeste viden omkring overgange Hele året Daglige ledere Medarbejderne i livet At tydeliggøre retning for forældre og personale Hele året Daglige ledere 13 Mål: Et samlet ledelsesteam Baggrund: Sammenlægning af områdeinstitutionerne Langebjerg og Humlebæk i én områdeinstitution Supervisionsforløb samlet og individuelt Q 1 og Q 2 14 Mål: Faglig opkvalificering af personalet Baggrund: Ønske fra personalet om prioritering af faglighed Med udgangspunkt i praksis eller en artikel anvendes ½ time på p-møde én gang månedligt til faglig dialog Etablering af faglige sparringsrum til dialog omkring pædagogik med udgangspunkt i aktuel teori 1 x mdl. Daglige ledere Medarbejderne Hele året Daglige ledere Medarbejderne 15 Mål: Pædagogerne tilegner sig viden om børns sprogtilegnelse Baggrund: Et ønske om at opkvalificere pædagogerne, således at de kan formulere en målrettet og effektiv handleplan på baggrund af sprogvurderinger Læse bogen Sprogets milepæl Hele året Daglige ledere Medarbejderne Kontinuerlig sparring med talepædagog Hele året Daglige ledere Medarbejderne Tema-aften vedr. børns sprogtilegnelse og læringsmiljøer Q2 Side 7 af 10
16 Mål: Opfølgning på udvalgte fokuspunkter fra leder- og trivselsundersøgelsen Baggrund: Leder- og trivselsundersøgelsen fra efteråret 2015 Udarbejdelse af handleplan for de daglige ledere Q 1 med individuelle fokuspunkter Midtvejsopfølgning på de udarbejdede handleplaner Q 2 for de daglige ledere Slutevaluering på handleplanerne Q 4 17 Mål: Et bedre arbejdsliv Baggrund: HR-afdelingen har fået bevilget midler via Forebyggelsesfonden til et bedre arbejdsliv. Med afsæt i trivselsundersøgelsen fra efteråret 2015 har hver institution udarbejdet overordnede indsatsområder, hvoraf målsætningen i årsplanen afspejler et udsnit. Søstjernen og Dagplejen: At skabe en kultur, hvor der er nysgerrighed på hinandens handlinger, holdninger og metoder. Dette for i højere grad for at undgå misforståelser og for at lære af hinanden og lære nyt sammen. Humlebæk Børnehave: At skabe overblik over det praktiske og pædagogiske arbejde på dagsplan. Firkløveren: Få udarbejdet en mødestruktur/- plan, som tilsikrer forberedelse til det pædagogiske arbejde i hverdagen Sletten Legeakademi: Mindske støj i institutionen Frugthaven: Børnehave: Plads til spontanitet Vuggestue: At skabe arbejdskultur med fokus på faglighed og på at undgå misforståelser Humlebæk Fritidshjem: Indretning af husene til opbakning af personalets relevante kompetencer Humlebæk Klub: Medindflydelse på husbudgetter Fælleskøkken: Forbedring af arbejdsflow Adgangsforhold til udbringning af mad TAP: Alle er velinformerede 20. juni Kristina Cramer Jensen - Medarbejderne daglig leder 20. juni Mikael Gajhede daglig leder Medarbejderne 20. juni Kjersti Vielsted daglig leder Medarbejderne 20. juni Inge Buchhave daglig leder Medarbejderne 20. juni 20. juni Metteliv Vogt - daglig leder Medarbejderne Lene Kirschmeyer daglig leder Medarbejderne 20. juni Anders Bøjlund daglig leder Medarbejderne 20. juni Vibeke Bendtsen daglig leder Medarbejderne 20. juni Pernille Meltofte Køkkenleder Medarbejderne 20. juni Anette Westring - områdeleder Medarbejderne Side 8 af 10
18 Mål: 40 medarbejdere uddannes som instruktører i metoden Fri for mobberi og ca. 10 medarbejdere fra Fritidshjem og klub skal på kursus i Drop Mop gennem Red Barnet Baggrund: Fremme den inkluderende kultur, således at fællesskabet respekteres. Afholdelse af 2 instruktør-kurser i Fri for mobberi for medarbejderne i 0-5 års området Afholdelse af kursusdag i Drop Mop for medarbejderne i 6-12 års området Q 1 og Q 3 Q 3 19 Mål: 8 pædagoger uddannes til praktikvejledere på diplom-niveau Baggrund: Den nye struktur på pædagoguddannelsen samt at de pædagogstuderende tilsikres faglig kompetent vejledning Tilmelding af 8 medarbejdere på uddannelse Q 2 Anette Westring områdeleder Nina Halling, medarbejderne 20 Mål: Årsplan giver retning for indsatserne Baggrund: At øge ejerskab og bevidsthed hos medarbejderne om indsatser i forhold til årsplanen Daglige ledere går i jobswop i 3 dage i makkerpar Alle medarbejdere indkaldes til møde, hvor årsplanen fremlægges Daglige ledere fremlægger sin oplevelse af arbejdet med årsplanen i makkerens afdeling Udvalgte medarbejdere fremlægger på ledelsesmøde arbejdet med årsplanen Q 2 Q 2 Q 3 Q 4 Anette Westring områdeleder Daglige ledere 21 Mål: Etablering af trådløst netværk i de 3 afdelinger som mangler og klargøring til opgradering til Windows 10 Baggrund: Forbedre børnenes mulighed for anvendelse af IT i det pædagogiske arbejde og medarbejdernes daglige arbejde Analysere og hjemtage tilbud på etablering af Q 2 trådløst netværk i Humlebæk Børnehave, Sletten Legeakademi, Sletten Fritidsakademi og Sletten Klub Installere og idriftsætte det trådløse netværk Q 3 Indkøbe 7 computere grundet opgradering til Windows 10 Q 1 Side 9 af 10
22 Mål: Sproggaven Baggrund: Projekt i samarbejde med Forvaltningen Humlebæk Børnehave og Sletten Legeakademi indgår som afprøvningsinstitutioner på en del af materiale Afdækning af nuværende sprogarbejde i 0-5 års institutionerne Q 2 Q 2 Mikael Gajhede daglig leder Medarbejderne Inge Buchhave daglig leder Medarbejderne Implementering af Sproggaven Q 3 Side 10 af 10