ØRENLYD Grundejerforeningen Øresundsparken Informerer Nr. 126 16 årgang, 19-02-2006 Indhold : Indkaldelse til generalforsamlinbg side 1 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen side 2 Årsregnskab for 2005 side 4 Valg af bestyrelsesmedlemmer m.v. side 13 Budget 2006 side 14 Adresser og telefonnumre, praktiske oplysninger Indkaldelse til ordinær generalforsamling tirsdag d. 21. marts kl. 19.00. Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling tirsdag d. 21. marts 2006 kl. 19.00 i kantinen på Nivå Centralskole. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Almindelig diskussion om foreningens virke ( punktet kan blive tidsbegrænset af dirigenten). 4. Regnskab 2005 5. Indkomne forslag 6. Godkendelse af budget for 2006. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter. 8. Valg af ekstern og intern revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt Jævnfør vedtægterne skal forslag fra medlemmerne være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelse af generalforsamling. (Continued on page 2) 1
(Continued from page 1) Eventuelle forslag bedes derfor være bestyrelsen i hænde senest tirsdag d. 14. marts 2006 kl. 19.00 (gerne på diskette, CD-rom eller e-mail til et bestyrelsesmedlem). Der gøres opmærksom på, at medlemmer der er i restance til foreningen, ifølge vedtægterne ikke har stemmeret ved generalforsamlingen dette gælder også eventuelle ikke opkrævede gebyrer i forbindelse med for sen indbetaling. Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen: Forslag 1 Kontingent m.v. for år 2006 Bestyrelsen foreslår at grundejerforenings kontingentet for år 2006 stiger kr. 37,50 pr. kvartal (svarende til prisindexet), således at kontingentet bliver på kr. 1.212,50 pr. kvartal. Dette betyder et årligt kontingent på kr. 4.850,- for år 2006. Kontingentet opkræves i 4 rater i januar, april, juli og oktober. Stigningen vil blive fordelt og opkrævet over de sidste 3 kvartaler. Bemærkninger til forslaget: Bestyrelsen har vurderet nødvendigheden af at lade kontingentet stige lidt, da udgifter til bl.a. el og vedligeholdelser løbende stiger. Der vil samtidig stadig være 2 behov for en del udbedringer på vort drænsystem, samt en løbende forbedring af vores fæl-lesarealer, som efterhånden også er nedslidte. Bestyrelsen ønsker at overdrage en del af dens nuværende aktiviteter til en ejendomsadministrator, der samtidig vil kunne være behjælpelig og rådgivende i mange henseender, da besty-relsen ikke har de fornødne kompetencer på mange områder. Forbedringerne på fællesarealerne vil blive udført løbende i den udstrækning der er penge til det, og prioriteten vil blive vurderet år for år. Der er udarbejdet en 4-årsplan, hvor store planlagte opgaver er påført. I 2006 vil de store oversigtsskilte blive udskiftet, da dette ikke kunne nås 2005. Det er besluttet at udskifte pladen i de gamle skilte, og opsætte et lille skilt ved stien oppe fra stationen. På legepladserne er der mange ting, som trænger til reparation og vedligeholdelse. De tidligere år har vist, at vi fremover hovedsagelig må betale os fra arbejder, som udskiftning af sand og maling af legestativer og legehuse, hvilket er forholdsmæssigt dyrt. Der vil igen i 2006 blive udskiftet nogle få flisestrækninger der er stærkt frostskadet, og samtidig vil der ske en opretning af fliser flere
steder, da de efterhånden trænger til opretning. Samtidig vil der blive udskiftet nogle allè træer. På dræn og pumper, er der allerede nogle arbejder i gang, men det er opgaver som egentlig skulle have været udført i 2005, derudover skal der bl.a. repareres sammenbrudte dræn ved blokkene Blå 1-8, Blå 61-74 og Blå 75-83. Forslag 2: Bestyrelsen foreslår at gebyr for indmeldelse og rykkergebyr samt rykkerprocedure fastholdes. Antenneændringsgebyr: Afgift for ændring eller genetablering af antennesignal til ejendommen vil fremover være TDC s dagspriser. Rykkerprocedure: Der udsendes 1. rykkermeddelelse senest den 1. i måneden efter forfaldsmåneden, såfremt betaling ikke inden da er registreret i foreningen. Der udsendes 2. rykkermeddelelse senest den 20. i måneden efter forfaldsmåneden, såfremt betaling ikke inden da er registreret i foreningen. I denne 2. erindringsmeddelelse fremsendes desuden varsel om, at hvis betaling fortsat udebliver, vil antennesignalet til ejendommen blive afbrudt, og restancen sendt til inkasso, skadesløs for foreningen. Indbetalinger til antenne fremgår af budgettet, og forsikringspræmien opkræves særskilt fra BC Assurance, som også fastsætter den endelige præmie, idet der må regnes med en vis prisstigning svarende til branchen. Gebyr for indmeldelse i foreningen: Der foreslås uændret indmeldelsesgebyr på kr. 250,-. Restancegebyr: Såfremt betaling ikke er sket senest den 10. i forfaldsmåneden, påløber et gebyr på kr. 100,-. Betalingsdato er den dato, der fremgår af kontoudtog fra bank/ giro eller fremgår af gyldig kvittering. Dette vil være gældende indtil administrator overtager, hvorefter det vil være deres takster, der vil være gældende. 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Valg af bestyrelsesmedlemmer m.v. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Sonja Overgaard Olsen (modtager genvalg) Jean-Marc Pedersen (modtager genvalg) Følgende bestyrelsessuppleanter er på valg: H.C. Stolten (modtager genvalg) Peer Jørgensen (modtager genvalg) Følgende revisorer er på valg: Ekstern revisor Marius Jensen/ Ernest & Young (modtager genvalg) Intern revisor Niels Larsen ( modtager genvalg ) Revisorsuppleant Birgitte Degenkolv (modtager genvalg) 13
Regnskab 2004 Regnskab 2005 Budget 2006 Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter 1010 Kontingent Se note 1010 782000 799000 824500 1020 Indskud 3250 3000 2000 1030 Antenneindbetaling Se note 1030 331188 364374 406021 1999 I alt 1116438 1166374 1232521 Øvrige indtægter 2010 Gebyrer 5500 4500 5000 2020 Renteindtægter 439 681 600 2021 Renteindtægter depot 6573 5165 5000 2022 Udbytte aktier 0 0 0 2030 Diverse indtægter 250 0 2998 I alt 12762 10346 10600 2999 Indtægter i alt 1129200 11767720 1243121 Driftsudgifter 3010 Afgifter 0 0 0 3015 Antenneafgift 339300 367904 406021 3020 El 35747 17109 20000 3030 Forsikringer 14919 10455 15000 3040 Introduktionsmappe 0 0 0 3050 Mødeudgifter 13663 8446 16000 3060 Kørsel 259 211 500 3070 Telefon 8100 7500 10500 3080 Kontorartikler 3997 3802 5000 3090 Incassosalær 0 0 0 3100 Revisionhonoar 10000 28750 29000 3110 Advokatsalær 0 0 0 3120 Renteudgifter 0 0 0 3130 Diverse 7249 1760 2500 3140 Tab på debitorer 0 0 0 3150 Kurser 0 0 0 3160 Ekstern regnskabsass. 0 0 0 3170 Administration 60000 3999 I alt 433234 445937 564521 Vedligeholdelse 4010 Vedl. Fællesarealer 328160 274451 347000 4020 Vedl. Dræn + Pumper 418289 99902 556250 4030 Vedl. Antenne 14615 160847 0 4040 Vedl. Inventar 0 0 2000 4050 Diverse vedl. 0 0 0 4997 I alt 761064 535200 905250 4998 Udgifter i alt 1194298 981137 1469771 4999 Driftsresultat -65098 195583 7 14
Budget 2006- Øresundsparken Noter Note 1010 Kontingent for 2006 1. Kvartal 2 Kvartal 3. Kvartal 4. kvartal Kontingent pr. kvartal 1.175 1.225 1.225 1.225 For 170 medlemmer 199.750 208.250 208.250 208.250 I alt 824.500 Note 1030 Antenneindbetaling Tilmeldte til fuld pakke 146 1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal 620 680 680 680 For alle tilmeldte 388.360 90.520 99.280 99.280 99.280 Tilmeldte til mellempakke 3 1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal 343 420 420 420 For alle tilmeldte 4.809 1.029 1.260 1.260 1.260 Tilmeldte til grundpakken 21 1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal 132 160 160 160 For alle tilmeldte 12.852 2.772 3.360 3.360 3.360 Antenneindbetalinger i alt 406.021 94.321 103.900 103.900 103.900 Note 4010 Vedligeholdelse fællesarealer Graffiti bekæmpelse kr. 2.000,00 Vedl. fællesarealer kr. 235.000,00 Udskiftning/omlægning af fliser, alletræer, m.m. kr. 30.000,00 Skilte kr. 30.000,00 Vedligeholdelse af legepladser kr. 50.000,00 I alt kr. 347.000,00 Note 4020 Vedligeholdelse af pumper og dræn Arbejder overført fra 2005 kr. 281.250,00 Service, el-check og spul kr. 55.000,00 Rep. af dræn + etablering af brønde kr. 120.000,00 Rensning af brønde kr. 50.000,00 Nødberedskab kr. 50.000,00 I alt kr. 556.250,00 Note Forsikring Udover kontingent og antenneafgift påhviler der hver grundejer at betale til den kollektive bygningsforsikring. For perioden 01.06.2005 til 31.05.2006 beløb præmien sig til kr. 2.319,-, som forfaldt til betaling 01.06.2006. Der må forventes almindelige prisstigninger. Præmien for den tilsvarende periode i 2006/2007 opkræves direkte fra forsikringsmægleren. 15
Grundejerforeningen Øresundsparken Adresser & Telefonnumre / e-mail adresser Foreningens officielle hjemmeside : www.oeresundsparken.dk Bestyrelse Formand Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, 49 14 04 64 sonja-jes@get2net.dk Næstformand Jens Jensen-Sondrup, Rød 42, 49 18 13 88 jjs@post4.tele.dk Kasserer Svend Cletus Petersen, Blå 53, 49 14 18 21 svendcletus@petersen.mail.dk Sekretær Peer Jørgensen Rød 19 39 29 40 06 pjg@c.dk Best. Medlem Jean-Marc Pedersen, Blå 65, 49 14 27 64 jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Best. Medlem Rene Siewecke Blå 45 49 14 12 32 siewecke@adslhome.dk Suppleant H.C.Stolten Rød 37 49 14 46 70 lone_hc@stolten.dk Suppleant Peer Jørgensen Rød 19 39 29 40 06 pjg@c.dk Kontaktpersoner vedr.: Fællesarealer: Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, 49 14 04 64 sonja- jes @get2net.dk Antennepakke: Svend Cletus Petersen, Blå 53, 49 14 18 21 svendcletus@petersen.mail.dk Dræn, Pumper: Jean-Marc Pedersen, Blå 65, 49 14 27 64 jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Fællesant.: H.C.Stolten Rød 37 49 14 46 70 lone_hc@stolten.dk Forsikringsforh.: Jens Jensen-Sondrup, Rød 42, 49 18 13 88 jjs@post4.tele.dk Udlån af boremaskine (koster 20 kroner) Kim Achen, Blå 75 49 18 08 41 / 26 12 08 41 Udvalg: Drænudvalg Jean-Marc Pedersen, Blå 65, 49 14 27 64 jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Antenneudvalg H.C.Stolten Rød 37 49 14 46 70 lone_hc@stolten.dk Parkeringsudvalg Peer Jørgensen Rød 19 39 29 40 06 pjg@c.dk Legepladsudvalg Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, 49 14 04 64 sonja- jes@get2net.d k Ejendomsforsikring: BC-Assurance v/ Michael Cloos 49 70 44 55 / 40 45 06 67 Ørenlyd: Ansvarshavende Redaktør: Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, 49 14 04 64 sonja-jes@get2net.dk Redaktion & Layout: Per Rahbek, Rød 64, 49 14 79 96 perrahbek@sol.dk 16