Udvikling og tendenser i projektledelse
VIA University College Danmarks største professionshøjskole 2.100 medarbejdere 17.000 studerende VIA Erhverv VIA Pædagogik og Samfund VIA Sundhed VIA Efter- og Videreuddannelse Forskningens Døgn 2015 2
Præsentation Peter G. Harboe -84 Cand. Merc. Århus Ledelse og Organisation 84-87 Direktionssekretær Plan og budget 87-89 Marketingchef Planlægning 90-99 Projektleder Lego System Kommunikation, NewBus 99-05 Konsulent, Valcon, PwC CRM - Strategi 06-10 Projektchef Ammeraal Beltech Modular Outsourcing - IT-ledelse - Konfiguration 11- Lektor VIA University College Projektledelse, strategi, økonomi Forskningens Døgn 2015 3
Projekter? Opgaver aktiviteter Projekter Forskningens Døgn 2015 4
Storebæltsbroen Forskningens Døgn 2015 5
Eurovision Song Contest 14 Forskningens Døgn 2015 6
Digital Post Forskningens Døgn 2015 7
Rejsekortet Forskningens Døgn 2015 8
B&O Play Forskningens Døgn 2015 9
Nye pærer Forskningens Døgn 2015 10
Danish Project Management in 40 years Hans Mikkelsen & Jens Ove Riis From Engineering Manager to Business Developer Forskningens Døgn 2015 11
De lange tendenser Globalisering Sammenligning af kompetencer Forretningens udvikling Certificering af projektledere Acceptere usikkerhed Forskningens Døgn 2015 12
Risici - Usikkerhed Risici - hændelser Usikkerhed - variation Forskningens Døgn 2015 13
Dimensioner i usikkerhed Klarhed over mål Tvetydige mål Håndgribelighed i mål Abstrakt koncept Måling af succes Kvalitative målinger Projektafskærmning Stor ekstern indflydelse Bredden i løsningsmuligheder Deltagere og deltagerroller Udforskning af mange muligheder Facilitering Forventninger hos interessenter Relationer, meningskabelse, forhandling Forskningens Døgn 2015 14
Acceptere usikkerhed - og stadig lede projektet Agil projektledelse Styregruppearbejdet Netværksforståelse Forskningens Døgn 2015 16
Agil projektledelse Etablere ønskeliste Arbejde i tidsbokse med prioriterede emner Beslutte mellem hver tidsboks Forskningens Døgn 2015 17
Netværksforståelse Finde ildsjælene Finde nøglepersonerne Forskningens Døgn 2015 18
Find projektets ildsjæle Forskningens Døgn 2015 19
Find nøglepersonerne I organisationen s netværk såman at centrale ledere havde dannet netværk Graden af opfattet harmonisering varierede Forskningens Døgn 2015 20 20
Simpelt spørgeskema til netværksanalyse Navn Jens Frederik Lise Hanne Inge Karin Ole Hans Nødvendig for min funktion For at blive mere effektiv skal jeg have mere kontakt/hjælp Skaber energi i mine nuværende projekter Nødvendig i mine nuværende projekter Forskningens Døgn 2015 21
Forskningens Døgn 2015 22
Styregruppearbejdet Forskningens Døgn 2015 23
Projektets grundmønster Strategien Ledelse Porteføljen Programmet Projektejer Beslutninger Styregruppe Projektleder Arbejdsgruppe Forskningens Døgn 2015 24
De større undersøgelser om governance Forskningens Døgn 2015 25
National Audit Office (UK) Topledelsens engagement Topledelsens styring for at opnå udbyttet fra projekterne Organisationens adfærd som intelligent kunde Forskningens Døgn 2015 26
Bidragene til overoptimisme Adfærd Uafhængig udfordring Strategiske løgne Den hurtige kultur Øjne udefra Interessenter Inddragelse Kompleksitet Holdepunkter og beviser Ledelsen forstår ikke arbejdsgange Estimater afprøves ikke Pilotforsøg mangler Forskningens Døgn 2015 27 27
Goverance Structure Rejsekortet A/S DSB DSB MoviaHUR Metroselskabet Vejle Amts Sydtrafik Nordjyllands Nordjyllands Vestsjællands Midttrafik Amts Trafikselskab Trafikselskab Trafikselskab Trafikselskab Project Owner, DSB Project Management Forskningens Døgn 2015 28
Nye Gamle Gamle og nye spørgsmål til styregruppearbejdet Projektleder Styregruppe Styregruppeformand Projektejer Holder planen? Holder budgettet? Godkendt kommissorie? Ressourcer? Fremdrift? Risici? Kontrakter Opfølgning Tryghed Projektleder Styregruppe Styregruppeformand Er styregruppen projektets? Kontraktligt grundlag for en dialog med leverandører? Erfaringer udefra? Hvordan skal gevinster indhentes? Har jeg medlemmer der kan træffe indsigtsfulde beslutninger? Er projektet koordineret? Forskningens Døgn 2015 29
De lange tendenser i projektledelse Globalisering Forretningens udvikling Sammenligning af kompetencer Certificering Acceptere usikkerhed Agil projektledelse Netværk Styregruppearbejdet Forskningens Døgn 2015 30
Forskningens Døgn 2015 31