Referat Afdelingsmøde september 2010 Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 1 september 2010 kl. 19.00 i følleshuset. Til stede var: 20 beboere + Georg Jensen Christel Halberg Johnny Ford Bent Løwe Jack Karoliussen Rita Christensen Tommy Gjøl Afdelingsbestyrelsesformand Afdelingsbestyrelsesmedlem Afdelingsbestyrelsesmedlem Varmmester Driftschef Økonomichef Organisationsbestyrelsesformand Der var 17 lejemål repræsenteret ved mødet, svarende til 22,67 % Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste ordinære beboermøde 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget 2011. Regnskab 2009 til efterretning 4. Indkomne forslag. Ingen forslag modtaget. 5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Christel Halberg og Johnny Ford på valg. 6. Valg af suppleanter for 1 år. Ole Stenius på valg. 7. Eventuelt. 1
Punkt 1: Valg af dirigent. Georg Jensen foreslog Tommy Gjøl til dirigent. Tommy Gjøl blev valgt. Tommy takkede for valget og konstaterede at mødet var lovligt indvarslet. Punkt 2: Afdelingsbestyrelsens beretning. Georg Jensen aflagde afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste ordinære afdelingsmøde og nævnte blandt andet: Det har været et stille og roligt år. På grund af hærværk i vaskekælderen, og på biler samt nummerplader der er blevet stjålet på parkering pladsen ved Vojensvej. Er der sat video og lys sensor parkering pladsen ved Vojensvej/Skærbækvej og i vaskekælderen. Bent Løwe traktor blev stjålet i vinters, han har fået en ny. Dette har også være medvirkende til installering af videoovervågning og lys. Dette er også et præventivt middel for at undgå mere hærværk. Bommen til parkeringsplades på Skærbækvej var knækket og en beboer faldt over den i vinters, da der manglede lys. Der er kommet en ny bom op. I gennem vinter har der ikke altid være lys på gangarealer, dette blev oplyst at det var Dong som havde en fejl i masten ved barnevognsskuret, som de havde svært at fikse, men det er ordnet nu. Åse og Finn havde til bestyrelsen fremsat forslag om nye bede foran Vojensvej 8 og 10, dette har bestyrelsen har godkendt. Julebanko er et stor hit hver år, det vil også ske i år, 1. søndag i december. Invitation kommer i november. Fastelavn i år blev aflyst, da der ikke var nok tilmelde, håber der vil kommer flere til næste år. 2
Mandagsklubben vil gerne oplyse at det koster 25kr. om måneden, for at deltage. Hvidovrebo er blevet pålagt nogle nye lovgivninger, og afd. Bestyrelsen får mere at sige i forhold til før. Der er sendt seddel rundt og hvis man har vaskemaskine eller opvaskemaskine i lejeligheden, skal varmemesteren havde registeret, hvem der har. Dette er et forsikring spørgsmål. Det var været en vandskade i en af ungdomsboligerne i stue etagen, dette stammer fra lejligheden på 1 sal. Det viste sig at røret på 1 sal var blevet trykket lidt på og var gået i stykker, leje var fra flyttet, inden skaden blev opdaget. Det et har medført vandskade i stuen lejligheden og vi måtte midlertidig flytte lejeren en anden lejelighed, som var ledig. Lejeligheden i istandgjort og lejer er flyttet tilbage til sin lejlighed. Dette er en forsikringssag og vi regner med at få det fuld dækket af forsikringen. Punkt 3: Budget. Rita Christensen forelagde budgettet for 2011. Og fortalte at huslejestigningen i bund og grund skyldes vores skatter og afgifter(terminer). Rita oplyser at grunden vores høje husleje er vores termin, da vi betaler meget mere i terminer end mange andre, på grund af de lån som der blevet taget i forbindelse med byggerinet i 1997, i følge Rita s mening er regeringen nød til at lave loven om nogle år, ellers vil vores lejeligheder ikke kunne leje ud, da huslejen vil blive for høj. Nogle beboer syntes at elbudget er sat lidt højt, og fortæller lyset ved Skærbækvej er tændt hele natten lang, og på gangstierne er det ikke tændt. Det blev oplyst at det var Dong som styrer lyset på gangstierne. Lyset på Skærbækvej er præventiv, det styres af en sensor. Jack Karoliussen oplyser at Dong har oplyst at deres priser vil stige med 35-37%. Punkt 4: forslag. Ingen forslag modtaget. 3
Punkt 5: Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Christel Halberg og Johnny Ford var på valg. Og ingen andre ønskede at opstille. Christel Halberg og Johnny Ford blev valgt Det var lidt snak om Christel Halberg kunne adskille at være i afdelingsbestyrelses og i Organisationsbestyrelses. Christel Halberg svaret dette var ikke noget problem. Følgende beboere udgør herefter afdelingsbestyrelsen: Georg Jensen Vojensvej 12B,st,th. valgt for 1 år. Johnny Ford Vojensvej 8b, 1, 4. valgt for 2 år Christel Halberg Vojensvej 12b,2,tv. Valgt for 2 år. Punkt 6: Valg af suppleanter for 1 år. Jette Nielsen Vojensvej 18A, 1th Rene Jørgensen Vojensvej 14, 1 dør 4 Punkt 7: Eventuelt. Intet til eventuelt. Dirigenten takkede for god ro go orden. Mødet sluttede kl. 20.15 Efter mødet konstituerede afdelingsbestyrelsen sig, og Georg Jensen blev valgt, som formand for 1 år. 4
Referent. Christel Halberg Referat til: Beboerne Organisationsbestyrelsen Varmemester Bent Løwe 5