Temamøde Spilleregler for godt og professionelt samarbejde i Vejen Byråd Velkommen Ved borgmester Egon Fræhr
Aftenens rå-materiale: Indkredsning af 3-6 udsagn som kan indgå i Vejen Byråds spilleregler for godt og professionelt samarbejde har vi behov for spilleregler? accepterer forskelligheder på holdninger - det er tilladt at være uenige det er vigtigt at sige tingene - ikke tolke på det, sige det ligefrem, ikke modeord, dansk ærlige god tone motiverede og engagerede - lave sit hjemmearbejde selv være udfarende - ikke møde op med for store forventninger på de andres vegne Opleve sig involveret - budt til medejerskab god opførsel - sige goddag, se på hinanden, respektere respekt også i den politiske proces - hvorfor nogle er imod andre tilnængere - vi skal videre, respektere at der er et flertal skal vi have spilleregler? er det indforstået? få gode spilleregler frem klarhed omkring processerne, klarhed om beslutninger og signaler borgerhenvendelser - hvem svarer - og orientere hinanden - praktiske forretningsgange konsistens i arbejdet tidsspilde - har vi behov for at drøfte samarbejde - vi har check på samarbejde ordentlighed - vi holder os til det som er vedtaget - at tingene ikke flytter sig sagsfremstelling - fyldestgørende og ikke for langt hvis en falder ved siden, så trække tidsspilde - vi kender vores kodeks - har vi behov et ordentlig sprogbrug overfor hinanden accept af hinanden, snarere respekt for hinanden og holdninger finde sager hvor vi kan opnå enighed - for at komme videre, finde kompromisser, acceptere flertallets beslutninger kammeratskab og berigende fællesskab - sociale oplevelser, respekt for forskellighed - vi rejser os når vi taler til hinanden følger dagsordenen ***** samspillet med andre aktører - inde-fra-og-ud - vi skal lige så meget ude-fra-og-ind sidemandsoplæring
Det nytter at drøfte spilleregler for, hvordan vi arbejder i byråd og udvalg Det nytter Principielt er der 3 sider ved politisk ledelse det interne arbejde og samspil i byrådet og i udvalgene o 'Svendborg Kommune opleves som en god og attraktiv arbejdsplads. Det sker ved at byrådet arbejder sammen og når resultater' byrådets udadrettede opgaver og samspil med omverdenen o 'Vi synliggør gode resultater og historier/morsø Kommunalbestyrelse' samspillet mellem byrådet og administrationen o 'I samspillet med direktion, administration og institutioner forpligter Ringsted Byråd sig på:...stærkt og vedholdende at fokusere på sag og indhold frem for tolkning af intentioner ' Hensynet til Professionalisme, det demokratiske hensyn og hensynet til politisk lederskab (Dyhrberg og Opstrup)
Der er behov Samarbejdet i kommunalbestyrelserne bør understøttes, f.eks. ved spilleregler Nemlig ved normer, holdninger, værdier etc. - snarere end ved regler 'God bestyrelsesskik (Corporate Governance) anbefaler det Frustration blandt kommunalpolitikerne - jvf. undersøgelser over tid Kommunalbestyrelsernes omdømme i omverdenen Der er behov Samarbejdet i kommunalbestyrelserne bør understøttes... men alligevel 'den mindst ringe styreform' - for vi er realistiske vedr. præmisserne for lokalpolitisk lederskab (Public Governance) o f.eks. at et byråd er født i uenighed - men har behov for at signalere ejerskab til fælles retning o i modsætning til Corporate Governance - uenige mindretalsaktionærer sælger aktierne derfor en spilleregler for 'hvornår bakker vi op og hvornår synliggør vi divergerende holdninger?'
Processen hen imod spilleregler for godt og professionelt samarbejde giver noget Lyt til erfaringer og forventninger - og til frustrationer Afstem holdninger og værdier Skab aftaler Spilleregler kan have vedvarende effekt, hvis de holdes levende - ved: Kollegial feedback Lederens håndhævelse Offentliggørelse o offentliggørelse af, at organisationen arbejder med et kodeks for god ledelse i bestyrelsen får den effekt at kodeks bliver mere forpligtende siger Lars Nørby Johansen - men det er ikke nok, også: Evaluering og opfølgning
Anbefaling til Vejen Byråd - og anbefaling til dagens drøftelse: Tænk både spillereglernes o indhold (hvad skal gælde i vores samarbejde?) og o anvendelse af spillereglerne (hvordan holder vi spillereglerne levende?) Spilleregler (det bløde...) nytter o - ved siden af gode praktiske arbejdsordninger et enkelt og anvendelige styringskoncept robust ledelse modige politiske indsatser ambitiøs kompetenceudvikling - for dygtige folk er nu nøglen til meget godt...