Mandag den 20. september 2010 blev der afholdt ordinært afdelingsmøde. Mødet blev afholdt i Sportscenter Holing. Mødet begyndte klokken 19.00 og sluttede klokken ca. 23.45. Der var mødt 61 beboere fra afdelingen svarende til 71 lejemål op til mødet. Fra FællesBo deltog Inspektør Robin Sundstrøm og fra FællesBos Hovedbestyrelse deltog Knud Villy Mogensen. Formand for afdelingsbestyrelsen Jane Svanborg Pedersen bød velkommen til de fremmødte. 1. Valg af dirigent. Afdelingsbestyrelsen foreslog Knud Villy Mogensen som blev valgt uden modkandidater. 2. Valg af stemmeudvalg og referent Der blev valgt et stemmeudvalg på 3 personer. Fra administrationen Robin og fra beboerside Marianne, Jan og Dennis. 2.b Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. Formand for afdelingsbestyrelsen Jane Svanborg Pedersen fremlagde afdelingsbestyrelsens beretning. Beretningen blev taget til efterretning. 2.c Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Robin Sundstrøm fremlagde forslag til budget for 2011. Budgetoplægget blev godkendt ved håndsoprækning. 3. Behandling af evt. indkomne forslag. Forslag 1: Ændring af nuværende husordens bestemmelse vedrørende støj: Det er ikke tilladt, at bore, hamre og lignende efter kl. 19.00. Musik må ikke kunne høres udenfor lejligheden før kl. 7.00 og efter 22.00 på hverdage og før 8.00 og efter 24.00 i weekenden. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Blev ændret til følgende tekst: Det er ikke tilladt, at bore, hamre eller benytte industrimaskiner efter kl. 19.00. Musik må ikke kunne høres udenfor lejligheden før kl. 7.00 og efter 22.00 på hverdage og før 8.00 og efter 24.00 i weekenden. Godkendt ved håndsoprækning. Forslag 2: Kollektiv råderet - Udskiftning af køkkener. Omkostningerne til renovering af køkkener i forbindelse med fraflytning er efterhånden meget høje og det foreslås derfor, at nye lejere tilbydes at der indsættes et nyt køkken i forbindelse med indflytningen. Omkostningen til køkkenet pålægges den nye lejers husleje. Tilbuddet gælder også for nuværende lejere i afdelingen. Se i øvrigt bilag 1. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen 1
Godkendt efter håndsoprækning. Forslag 3: Hermed sender jeg forslag om tilladelse til at holde ét husdyr i afd. 517 Porshøj. Se bilag 2 for husdyrkontrakt. Forslagsstiller: Christian Pedersen, Porsvænget 30 Forslaget blev lagt sammen med forslag 4. Forslag 4: At holde kæledyr, max. 2 katte pr. lejemål og max 1 hun pr. lejemål. Kamphunde udelukket. Fællesbo skal kunne registrere alle kæledyr i en database hvor det er muligt, at gennemskue hundens race for at udelukke kamphunderacer. Ligeledes at hunden er forsikret efter hundeloven. Katte skal kastreres eller steriliseres. Det er videnskabelig bevist at det højner ældres livskvalitet ligeledes børns med adfærdsvanskeligheder. Der skal selvfølgelig udarbejdes et ordentligt og struktureret reglement. Forslagsstiller: Kristina Sahlholdt Der blev stillet forslag om at forslagene skulle sendes til urafstemning. Dette blev sendt til skriftlig afstemning blandt de tilstedeværende. Ja 53 Nej 62 På afdelingsmødet blev det oplyst, at et forslag om urafstemning anses som værende godkendt hvis mindst 25 % af de tilstedeværende stemmer for forslaget. En efterfølgende gennemgang af gældende lovgivning har gjort det klart, at en sådan beslutning alene kan træffes på baggrund af almindelig stemmeflertal hvorfor en urafstemning IKKE vil blive aktuel. Forslag 5: Kameraovervågning i vaskekældrene. Forebyggelse af tyveri, forebyggelse af hærværk, mindske forefindelsen af indtagelse af alkohol m.m. Forslaget blev sendt til skriftlig afstemning. Ja 60 Nej 52 Forslaget blev vedtaget. Forslag 6: At man snarest får udarbejdet en ordning med vagttelefon til viceværterne, så de er kontaktbar ved evt. brand, vandskade m.m. Dette blev faktisk vedtaget i 2007 og 2008 men synes den skal op igen for endelig gennemførelse. Afdelingen har ikke kompetence til at træffe beslutninger vedrørende viceværterne. Forslaget blev herefter ikke behandlet. 2
Forslag 7: At Fakta, Apoteket og børnehaven får målt el, vand og varme og betaler efter eget forbrug så det er ens for hele afdelingen. Det er tidligere via retten afgjort, at man ikke må bruge to slags afregningsmetoder indenfor samme afdeling. Er det muligt at se opgørelser over de tre forbrugere eller er det indlagt som en skjult regning i afdelingens årsregnskab under fællesudgifter el, vand og varme? Forslaget omfatter kun vandafregning ifølge forslagsstiller. Ifølge FællesBo afregner institutionerne for deres faktiske forbrug. Forslag 8: Med henvisning til Nyhedsbrev 2009 FællesBo og hovedbestyrelsen anerkender fejl ved garageprojektet på 2,5 mio. Betyder dette så at denne sag er endt i Hovedbestyrelsen og bliver dette projekt så finansieret af Hovedbestyrelsen eftersom man i 2004 vedtog at anerkendte fejl der har økonomisk konsekvens for afdelingen betales af Hovedbestyrelsen? Altså dækkes de 2,5 mio? Kan ikke betragtes som et forslag men er et spørgsmål som vil blive behandlet under punktet evt. Forslag 9: Få ansat en vicevært mere. Hans er jo syg og Klaus er ovre på AI Holm, så er der 2 tilbage til at trække det store læs og de bruger megen tid på at syne lejligheder og meget tid går med affaldssortering så der er mange ting der bliver udskudt på grund af manglende tid. Forslagsstiller: Bodil Brink, Porsvænget 7 Afdelingen har ikke kompetence til at træffe beslutninger vedrørende viceværterne. Forslaget blev herefter ikke behandlet. Forslag 10: Var det en mulighed, at få udskiftet rosenbedene med stedsegrønt da det ville være nemmere at holde. Forslagsstiller: Bodil Brink, Porsvænget 7 Forslag 11: Som det kan ses er der megen ukrudt i vores bede og græsplæner sidst så blev det bestemt at der ikke må bruges gift, var det en mulighed for at lempe dette så viceværterne kan bruge plantegift igen sådan i det små så det værste ukrudt kan fjernes? Forslagsstiller: Bodil Brink, Porsvænget 7 Forslag 12: Jeg vil bare spørge om der ikke er mulighed for at få tørrepladsen ved nr. 29 renoveret lidt? Ukrudtet står knæhøjt og der mangler en del gennemgående snore. Jeg går ellers ikke ind for brug af gift men i moderat omfang kunne det vel bruges der? 3
For flere år siden blev der talt om renovering, måske lås på. Men det skulle vel ikke være nødvendigt? Forslagsstiller: Hanne Frank, Porsvænget 31 Forslag 13: Der må bruges sprøjtemiddel til bekæmpelse mod ukrudt. Forslaget ændres til : Ukrudtsmidler må bruges i begrænset omfang. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Forslag 14: Da der blev stillet en del spørgsmål sidste år i forholdet til regnskabet, budget, beboerhuset, cykelkældrene m.m. blev det lovet at de svar som ikke kunne svare på mødet ville blive medtaget i referatet, ønskes svarene? Der blev udsendt et beslutningsreferat fra afdelingsmødet hvorfor evt. spørgsmål ikke er besvaret. Forslag 15: Hvornår bliver lønsumsafgiften udbetalt til beboerne, som skrevet i majudgangen TID TIL ENHVER LEJLIGHED, som er mellem 700 800 kr. pr. lejlighed? Forslaget trukket af forslagsstiller. Forslag 16: Da man nu forhåbentlig kender prisen på beboerhuset, hvor meget bliver huslejenedsættelsen der via helhedsplanen og kapitaltilførelse skulle være en reduktion på 67 kr./m2 pr. år. Det er ikke muligt at opgøre den endelige økonomi på helhedsplanen idet beboerhuset ikke er færdiggjort. Det endelige regnskab kan tidligst opgøres i foråret 2011. Forslag 17: Kan der opsættes maskine til dynevask i nr. 29? Trappenedgange loves, tørrepladser renoveres, udskrift af kvittering efter endt vask. Alle forslag indarbejdes i afdelingens planlagte projekter. Forslag 18: At der opsættes computer i fællesrum så alle som ikke har computer kan benytte med eller uden hjælp til brug ved venteliste således kan spare 200 kr. pr. år. Der henvises til FællesBo eller Biblioteket. 4
Forslag 19: Alle kældreindgange i svalegangsblokker lukkes med dør. Mulighederne for dette undersøges i forbindelse med den planlagte udskiftning af kælderdøre. Forslag 20: Reservation af vasketider. Punktet indgår allerede i afdelingens projektplan og blev derfor ikke sendt til afstemning. Forslag 21: Beskæring af beplantning ved p-pladsen ved nr. 31,33, 35. Forslag 22: Vask i opgange er for dårlig. Problemet er anerkendt af FællesBo som i øjeblikket overvåger rengøringen. Forslag 23: Overdækket cykelskur ved nr. 35 Vil indgå i afdelingens projektplan. Forslag 24: Ensrettet færdsel ved beboerhuset. Kræver godkendelse fra Politi og kommune. FællesBo undersøger mulighederne. Forslag 25: Reservere p-pladser ved nr. 35. Det overvejes i forbindelse med færdiggørelse af beboerhuset som, i forbindelse med diverse aktiviteter i huset, kan give parkeringsproblemer ved denne blok. Forslag 26: Automatisk tænd og sluk i affaldshusene Indgår allerede i afdelingens projektplan. Forslag 27: Vandslange på vaskeplads 5
Indgår allerede i afdelingens projektplan. Forslag 28: Nye husorden mapper? Nye mapper udsendes i efteråret 2010. Forslag 29: Der må grilles på altan. Forslagstiller: Lissi Jensen, Jan, Bente Mikkelsen, Pedersen Forslaget lagt sammen med forslag 30. Forslag 30: Det tillades at bruge gas/el grill på altaner og haver i afdelingen. Forslagstiller: Werner Leervad, Porsvænget 10 Der blev stillet forslag om at forslagene skulle sendes til urafstemning. Dette blev sendt til skriftlig afstemning blandt de tilstedeværende. Ja 42 Nej 54 På afdelingsmødet blev det oplyst, at et forslag om urafstemning anses som værende godkendt hvis mindst 25 % af de tilstedeværende stemmer for forslaget. En efterfølgende gennemgang af gældende lovgivning har gjort det klart, at en sådan beslutning alene kan træffes på baggrund af almindelig stemmeflertal hvorfor en urafstemning IKKE vil blive aktuel. 4. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 4.a Valg af formand. Formanden er IKKE på valg i år 4.b Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. På valg: Karin Jensen er villig til genvalg Ruth Madsen er villig til genvalg Ib Rasmussen er villig til genvalg Jan Larsen ønsker at udtræde af bestyrelsen pga. arbejde. Ib Rasmussen fremgår ved en fejl på listen. Ib er IKKE på valg, men det er Jan derimod idet han overtog Kristina Sahlholdts plads efter afdelingsmødet 2009. Følgende blev foreslået til afdelingsbestyrelsen: Karin Ruth 6
Werner Anna Kristina Dennis Resultatet af den skriftlige afstemning blev: Werner 63 stemmer Anna 60 stemmer Kristina 50 stemmer Karin 38 stemmer Ruth 34 stemmer Dennis 32 stemmer. Werner, Anna og Kristina er hermed valgt til afdelingsbestyrelsen. De resterende medlemmer af afdelingsbestyrelsen bad herefter om en kort pause hvorefter de meddelte, at de trak sig fra afdelingsbestyrelsen. Idet afdelingsbestyrelsen skal bestå af 7 medlemmer har afdelingen herefter ingen beslutningsdygtig bestyrelse. Hovedbestyrelsen skal derfor snarest indkalde til et ekstraordinært afdelingsmøde. Mødet blev herefter suspenderet. 4.c Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg er: Afdelingen har ingen suppleanter pt. Ikke bragt til behandling pga. beslutningen refereret i punkt 4b. 5. Eventuelt valg af 2 repræsentantskabsmedlem(mer). Ikke bragt til behandling pga. beslutningen refereret i punkt 4b. 6. Eventuelt. Ikke behandlet jf. beslutningen refereret i punkt 4b. Referent Jane Svanborg Pedersen 7