712 Referat fra bestyrelsesmøde den 30. juni 2010 Start kl. 16.30 19.00 Tilstede var Frede Skrubbeltrang, Søren Andersen, Lise Stender, Carl Aage Poulsen, Egon Jensen, Torben Knudsen, Eigil Stausholm, Mogens Blicher Hansen og Lotte Bang. Karen Nielsen, Torben Knudsen var fraværende. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referater fra sidste møde 2. Orientering siden sidst fra formanden og udvalgene 3. Spørgsmål og uddybning af direktionsrapport 4. Projekter: Afdeling 30 Ryesgade 50 Afdeling 31 Annebergvej - arkitektkonkurrence Afdeling 32 Ryesgade 33-35 Afdeling 33 Søndergade/Kjellerupsgade - symfonien TIB - bygningen 5. Helhedsplan Tingbakkerne 6. Politik for 7. Sammenlægning af afdelinger 8. Godkendelse af dato for næste møde, forslag til emner til behandling på kommende møder 9. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden og referater fra sidste møde Tilføjede arkitekt konkurrence under Ryesgade 33-35 og Symfonien under Søndergade/Kjellerupsgade og TIB bygningen som et ustøttet projekt. Ellers ingen bemærkninger 2. Orientering siden sidst fra: Formanden På tur med Nord for at se på facader, vi så ikke noget vi kunne bruge. AKU Peter Anker er fungerende formand midlertidigt. Der er nu 3200 aktiv søgende mod tidligere 2000. Beboermøde i afdeling 4 orientering omkring huslejestigning kr. 350 for tag udskiftning. Ingen modstandere. Sender brev rundt omkring støtte til historiebog om almene boliger. Stofa indvielse på Gasværksvej. Ungdomsbolig konference fremtidsvisioner siger at der stadig er behov for ungdomsboliger. Dagsorden godkendt referat godkendt Udvalg God evaluering på møde for afdelingsbestyrelser i maj, vi bør afholde det hvert år. 3. Spørgsmål og uddybning af direktionsrapport LB har holdt 14 dages ferie og Torben er i dag gået på ferie. Vi er gået på lavt blus, flere er startet på ferie.
713 Vagt telefoner er lukket ned da vi fik krav fra snedker tømrer forbundet på kr. 300.000, mæglingsmøde enig om kr. 50.000. Ser i håndværker afdelingen omkring velfærdslokaler. Vi skal dokumentere at lokalet er håndværkerafdelingens og ikke afdeling 3s. Afdeling 1 Østparken Vi har lavet aftale med Blikas som har overtaget en af vore vvs mænd og vi skal give kr. 21.000 på badeværelse. Vi trækker os ud af entreprenørafdelingen og kører ren spjæld i håndværkerafdelingen. Vi arbejder på at digitalisere syn og fraflytningsprocedure, men afventer resultaterne af et program strikket sammen af Logimedia. Vi taler p.t. om hvordan vi skal informere omkring intranet og beboernet, det vi er enige om er at starte internt og blive dus med systemet inden vi går ud til afdelingsbestyrelser og derefter sender det rundt i papirform til alle beboere. SA foreslår at vi laver en infoaften eller 2 og for at tage trykket af presset på administrationen. Vi gennemgik regnskab for studieturen, der er et underskud på kr. 14.063,69 som kan dækkes af overskud fra tidligere år kr. 30.899. Underskuddet skyldtes 3 mindre deltagere end bestilt. Godkendt Ingen bemærkninger 4. Projekter Afdeling 30 - Ryesgade 50 Jord og Beton manden vil gerne i gang med byggeriet, men vi kan ikke begynde før skema B er godkendt. Vi har været igennem en mindre sparerunde og er nået i hus med fuld kælder. 1. spadestik den 25. august kl. 15.30 Afdeling 31 Annebergvej Skøde på grunden ligger hos advokaten. Skema A skal indsendes senest 22. november 2010. Der er kloak på grunden og vi slipper for kloaktilslutning. Ønsker fra programudvalget 2 ægtepar boliger 1 mindre vaskeri pr. boenhed der indrettes med 1 x vaskemaskine og 1 x tørretumbler samt godt med plads til aflægning, tørring og sortering. Overdækket cykelparkering. Et godt havemiljø med pavilion med sansestimulering af vand, luft og duft. Depotrum til beboere og personale placeres på terræn 1 personale rum pr. boenhed, centralt og synligt ift boligfællesareal, til dokumentation og ad-hoc opgaver, med 2 pc- arbejdspladser, telefon samt mødebord
714 1 lederkontor med mødebord til 6-8 pers., placeret synligt ved indgang 1 kontor på 1. sal med mødebord 1 personaletoilet med taskeskab i forrum, pr. etage 1 mødelokale til 20 personer, samtalerum, undervisning, tekøkken funktion, centralt placeret omklædningsfaciliteter, toilet, bad og garderobe (ca. 25 hele skabe). 1 stk. til 20 kvinder og 1 stk. til 5-10 mænd 1 kopirum eventuelt i kombination med depotrum pr. etage(7 m²). 1 rengøringsrum/depot pr. etage 1 fælles wellnes/bad til anvendelse for beboerne og andre borgere i området Næste møde er Tirsdag den 17. august kl. 13.00 på Vestergården. SA pointerer at det er positivt og vigtigt at vi er med til de indledende programmøder. Vestergaarden Vi har gennem borgmesteren og Annemargrethe Friis fået håndslag på at vi kan købe Vestergaarden, hvis økonomien hænger sammen, der er lagt op til en 10 årig kontrakt. Den er sat i udvalg. Arkitekt konkurrence SA ønsker at vi får lavet en arkitekt konkurrence inden for ca. kr. 50.000 for det arbejde der ligger i det. LB hører ældrehandicapforvaltningen hvordan de stiller sig overfor det og vi undersøger der er problemer i forhold til rammeaftalen. LB spørger om vi træder Nord over tæerne da det jo var dem der arbejdede på drengehjemmet. MBH siger at den kom på banen hos borgmesteren uden om Nord. Afdeling 32 - Ryesgade 33-35 1 familiebolig og 42 ungdomsboliger, altaner, taghælninger, solceller på taget på vej til klasse 1. Vi gennemgik projektplanen. Afdeling 33 - Søndergade/Kjellerupsgade Rådgiverne har regnet på det og kommet frem til at det overskrider med 11.000 hvor budgettet er 8.000. Det er billigere at rage det hele ned, men kommunen mener det kræver en ny lokalplan. Vi har nu besluttet at lave EU udbud i hovedentreprise og laver en prækvalifikation og lave en sen partnering aftale med en entreprenør. Undersøger mulighederne for at rage noget af facaderne ned for at løse isoleringskravene med en billigere løsning. Nørresundby Bank finansierere foreløbig byggekredit.
715 Symfonien Niels Bell har underskrevet et dokument, hvor vi er enige om arealfordelingen 35/65. Vi får kr. 800.000 til at stå på en konto til parkeringsfonden. Kræver en lokalplan og vi vil være med hvis vi kan lave en aftale om en option på en byggeret. Niels Bell vender tilbage sidst i august. TIB bygningen 900 kvm i 2 plan og fuld kælder. Det ligger attraktivt. Vi har fået afslag på kvote, men vi kan bygge 9-10 store familie eller ældreegnet boliger. Vi regner med at de kan koste kr. 8.500 9.000. De skal have den vurderet, derefter kan vi regne på om det kan hænge sammen. ES udtrykker usikkerhed omkring ustøttet byggeri. SA mener vi skal lave noget ekstraordinært og det koster ikke at undersøge det. EJ mener der er megen trafik i det område og larm fra tivoli. Afdeling 2 Vi undersøger om vi kan bygge et fælleshus sammen med Lejerbo og Fjordblink og få nedsat ydelsen jf. 91 finansieret via tilbagekøbsklausulen så det er 4 kr. og ikke 30 kr. pr. kvm. beboerne skal betale. John Hjelm, Helge Larsen og Mogens Blicher Hansen sætter sig sammen og finder ud af om det kan lade sig gøre. Det skal igennem beboermøderne i alle afdelingerne, men det bør være en form sag. Enighed om at undersøge mulighederne. 5. Helhedsplan Tingbakkerne Sociale helhedsplan er ikke godkendt i Aalborg Kommunen. Vi skal have møde fredag for at opstarte styregruppen, opstarte en ansættelsesprocedure til beboerrådgiveren. Afventer regler omkring sikkerhed omkring Internetcafe. Vælte 4 blokke i stedet for 1 blok, vi gennemgik tegningerne som dog endnu ikke er endelige. Bibeholder at fjerne skure væk fra boligerne. Altaner uden for boligerne er fjernet og åbner de eksisterende altaner. Vi vil gerne bibeholde 5 elevatorer på trods af LBF anbefaler kun 30%. Med den begrundelse at vi gerne vil have flere familieboliger og ressource stærke beboere. Alle 1 rums boliger nedlægges. Vi nedsætter antallet af bolig til 54 Oplægget er 9 4 rums, 9 3 rums og 36 3 rums boliger. Vi har bedt arkitekterne om at se på fordelingen af boligerne, om det kan lade sig gøre at lave flere 4 rums boliger gerne i stuen. Alternativt kunne der bygges et tårn på nogle af boligerne så vi får bredere udbud af lejlighedstyper. Vi reducerer antallet af boliger fra 117 54 det vil betyde nedsat administrationsbidrag på ca. kr. 180.000.
716 Vi skal være obs på at de 54 boliger skal bære de samme udgifter til bl.a. vicevært løn, ejendomsskat, fælleshus, vaskeri m.v. 6. Politik for byggesagshonorar Oplæg fra administrationen som er godkendt af Vivabolig Målsætning - at sikre ensartet administrationsbidrag og at alle får samme service - at sikre at byggesagshonoraret overholder kravene i lovgivningen om at være kostægte Projekter der udløser byggesags honorar Nybyggeri, renoveringsopgaver, helhedsplaner f.eks. Køkkenudskiftning, renovering af badeværelser, facaderenovering, tagrenovering, vinduesudskiftning, altanrenoveringer m.v. Projekter der ikke udløser byggesags honorar Vedligeholdelsesarbejder der er omfattet af almindelig vedligeholdelse og løbende udskiftninger f.eks. vvs, tømrer, el og malerarbejde Listen er ikke udtømmende SA stiller spørgsmålet ved om ikke politikken binder administrationen for fast. LB foreslår at vi så i givet fald vil søger enkeltstående dispensation eller ændring af politikken. Godkendt 7. Sammenlægning af afdelinger Vi skal have indkaldt til et fyraftensmøde med afdeling 22 og 12 i september måned. ES fastsætter en dato og melder ind til LB. 8. Godkendelse af dato for næste møde, forslag til emner til behandling på kommende møder. 9. Eventuelt Næste møde den 1. september 2010 kl. 17.00 på Vesterbro Ingen Lotte Bang Økonomi direktør Referent Mogens Hansen Teknisk direktør Frede Skrubbeltrang Søren Andersen Eigil Stausholm Karen Nielsen Formand Næstformand Egon Jensen Lise Stender Carl Aage Poulsen