Aabenraa Sogn - Menighedsrådet 26. september 2012 Referat af offentligt menighedsrådsmøde nr. 39 Onsdag den 26. september 2012 kl. 19.00 i Høje Kolstrup Kirke Afbud fra: Armin Feddersen, Annette Hedensted, Christa Henriksen. Fraværende uden afbud: Anna Olesen, Anne Marie Ladegaard 0. Godkendelse af dagsorden Ad 0) Dagsordenen godkendtes 1..//. Meddelelser Postlisten 20/8 18/9 2012 (vedlagt) Kort status for FU s drøftelser vedr. anbefalinger til næste menighedsråd om sognets økonomi fremadrettet. Revideret gavepolitik (vedlagt) Anden opfølgning fra FU-møde den 10. september, jf. det udsendte referat. Marlys Uhrenholts afgang med udgangen af marts 2013 orientering fra biskop Henrik Arendt (vedlagt) Diakoniudvalget kortlægger det diakonale arbejde i Haderslev Stift (spørgeskemaundersøgelse) Ad 1) Postlisten blev taget til efterretning. Sognets økonomi fremadrettet: Der afholdes endnu et møde, hvorefter FU forventer at fremlægge nogle anbefalinger. Gavepolitikken blev taget til efterretning. Intet andet fra FU-mødet d. 10. september. Mogens Asmund har overfor Provstiet tilkendegivet, at man er indstillet på at ansætte Marlys Uhrenholts efterfølger som 50% præst i sognet. Der orienteredes om udsendt spørgeskema vedr. diakoni. Udfyldt skema fra Sct. Nicolai Kirkeudvalg vil blive sendt til Fælleskontoret mhp. tilføjelse af oplysninger vedr. diakonalt arbejde andre steder i sognet. Tine Andsager orienterede om minikonfirmandundervisningen, som er kommet rigtig godt i gang. Der er tilmeldt i alt 15 børn. Jørgen Jørgensen orienterede om Aftensang i Sct. Nicolai Kirke onsdage kl. 19.00, hvor konceptet er ændret lidt i f.t. tidligere. Der er udsendt pressemeddelelse.
2..//. Regnskab og budget Budget 2013: Sognets budget for 2013 er tilrettet i overensstemmelse med de af Ad 2) Budgettet for 2013 godkendtes og blev underskrevet. provstiet udmeldte ændringer, således at der Revisionsprotokollat og regnskabet for undlades opsparing af 50.000 kr. til 2011 blev taget til efterretning og menighedsrådsvalg i 2016, og at der underskrevet. oprettes et anlægsprojekt vedr. de bevilgede Orientering om revision af bilag til 500.000 kr. til pulpitur i Sct. Jørgens Kirke. regnskabsinstruks blev taget til Det endelige buget for 2013 fremlægges og efterretning. indstilles godkendt og underskrevet af Provstiets godkendelse af lån til Høje menighedsrådet. Kolstrup Kirke taget til efterretning. Revision af regnskab 2011: Der vedlægges revisionsprotokollat. Revisionen har påtegnet regnskabet uden forbehold eller supplerende oplysninger og har dermed godkendt regnskabet for 2011. Regnskab og revisionsprotokollat er modtaget fra revisionen d. 17. september, og skal underskrives og afleveres til Provstiet senest 1. oktober, hvorfor materialet endnu ikke er behandlet i FU. Det indstilles, at menighedsrådet underskriver regnskab og revisionsprotokollat på mødet, og at revisionsprotokollatet sættes på dagsordenen for FU-mødet d. 10. oktober. Regnskabsinstruks: I forbindelse med revisionen er bilaget til regnskabsinstruksen for Aabenraa Sogn blevet revideret og vil blive underskrevet snarest muligt. Bilaget beskriver ansvars- og kompetencefordelingen for de regnskabsmæssige opgaver. Høje Kolstrup Kirke: Provstiet har godkendt optagelse af stiftslån på 2.226.539 kr. til udvidelse af kirken. 3../. Ansøgning fra Sct. Jørgens Kirkeudvalg vedr. tilskud til orgel Der henvises til vedlagte ansøgning fra Sct. Jørgens kirkeudvalg om, at menighedsrådet, udover de 500.000 kr. i støtte til pulpituret, som man tidligere Ad. 3) Mogens Asmund orienterede om ansøgningen og nævnte, at bevillingen er i overensstemmelse med den tidligere vedtagne prioriteringsrækkefølge for bygningsønsker.
har givet tilsagn om, bevilger 500.000 kr. i støtte til nyt orgel. FU indstiller, at ansøgningen imødekommes, bl.a. set i lyset af, at provstiet for 2013 har bevilget et Martin Brunsgaard oplyste på forespørgsel, at orgelkonsulent og arkitekt ikke forventer, at det vil være et problem at sælge det nuværende orgel til den forudsatte pris. ligningstilskud på 500.000 kr. til pulpituret. Endvidere at støtten til orglet finansieres som beskrevet i referat Menighedsrådet gav tilsagn om et tilskud på af FU-møde d. 10. september. 500.000 kr. til nyt orgel under forudsætning af, at den øvrige finansiering kommer på plads som forudsat. 4. Gudstjenestetider Jens Peder Poulsen fremlægger resultatet af arbejdet i arbejdsgruppen vedr. gudstjenestetider til drøftelse. Ad 4) Der fremlagdes et muligt alternativ til de faktiske gudstjenestetider i sognet i marts maj 2012. Med dette alternativ er gudstjenesterne søgt placeret, så såvel præster som kirkebetjening har en friweekend pr. måned. Det erkendtes, at der kan være en række udfordringer f.eks. når kirkebetjeningen skal varetage gudstjenester, der ligger tæt på hinanden. Desuden blev det understreget, at udvalgets medlemmer har forskellige holdninger til det hensigtsmæssige i at ændre tidspunktet for søndagsgudstjenesterne. Menighedsrådet udtrykte anerkendelse af det store arbejde, udvalget har udført. Oplægget drøftedes. Man enedes om at suspendere arbejdet med ændring af gudstjenestetiderne indtil videre, men sigter mod, at der fremover ses på mulighederne for fornyelse af indhold og evt. placering af gudstjenesterne. Endvidere at man på næste møde evaluerer lørdagsgudstjenesterne. 5../. Menighedsrådsvalg 13. november 2012 Valgbestyrelsen (Jørgen James-Olsen (fmd.), Erik Sennels og Armin Feddersen) orienterer om status for forberedelserne til valget. Der er afholdt sogne-/orienteringsmøde med fokus på valget d. 10. september. Referat af møde i valgbestyrelsen onsdag d. 19. september vedlægges. Ad. 5) Jørgen James-Olsen orienterede. Der er indtil videre (d. 25. september) modtaget følgende tre kandidatlister: 1. Den Grundtvigske Liste 2. Den Tyske Del af Menigheden 3. Aktiv Kirkeliste. Der er afholdt 2. møde i valgudvalget. Der
henvistes til udsendt referat. I f.t. referatet er antallet af valgtilforordnede ændret fra 4 til 5 pr. valgbord. I første omgang anmodes menighedsrådsmedlemmer og kandidater om at melde sig. Tilmeldingslisten blev rundsendt. Der vil være tre afstemningssteder: Kongehøjskolen (Rugkobbel) Høje Kolstrup Kirke Folkehjem. Der er bestilt valgkort og lister. Det 3. møde i valgbestyrelsen afholdes d. 10. oktober, hvor Jens Blohm Poulsen fra Aabenraa Kommune deltager. Der annonceres i dagspressen (JV og Der Nordschleswiger) og ugeaviserne med en helsides-annonce d. 23. oktober, vedr. generelle informationer og bekendtgørelse af kandidatlister. Endvidere annonceres i ugeaviserne d. 31. oktober og d. 7. november ½ side med generelle informationer samt ½ sides information om hver kandidatliste. De enkelte kandidatlister skal selv levere ½ sides information, og vil få besked om, hvornår det færdige materiale skal være klar. Jørgen James-Olsen opfordrede alle til at videregive en opfordring om at stemme ved valget tirsdag d. 13. november. 6. Orientering fra udvalgene: a) Kommunikationsudvalget b) Sct. Nicolai Kirkeudvalg c) Sct. Jørgens Kirkeudvalg d) Høje Kolstrup Kirkeudvalg e) Kirkegårdsudvalget Ad. 6) a) Hjemmesiden går i luften fredag d. 28. september. Starten er forsinket pga. en ny version, som har betydet, at lay-outet ikke er helt som ønsket. Nyhedsmails forventes snart at kunne udsendes. I første omgang lanceres et nyhedsbrev for Aabenraa Sogn
og for Sct. Nicolai Kirke. På sigt er det planen, at de andre to kirker skal følge efter. Menighedsrådsmedlemmerne indsættes automatisk som abonnenter på nyhedsbrevene og opfordres til at videresende til interesserede. Jens Peder Poulsen roste Kirkesiden. b) Ombygningen af kælderen er i fuld gang. c) Intet nyt. d) Der er udsendt referat fra seneste møde. Ny projektor er blevet monteret i kirkerummet. Supplerende mulighed for mørkelægning viste sig unødvendigt. Detailprojektering af udvidelsen er i gang. Jens Peder orienterede om bl.a. behov for dybere fundering end tidligere forudsat samt at en kloakledning er placeret lidt anderledes end påregnet. e) Intet nyt. 7. Næste møde Næste møde det sidste - afholdes onsdag den 24. Ad 7) Bemærk starttidspunkt kl. 17.00 på Folkehjem. oktober kl. 17.00 på Folkehjem med efterfølgende middag kl. 19.00 samme sted. Erik Sennels vælger salme. 8. Eventuelt Ad 8) Bispevalg: Ved at google bispevalg 2013 kan man læse om alle de opstillede kandidater.