Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 18. maj 2016. Kl. 14.00 Mødested: Ødis præstegård Mødepunkt 1 Hanne-Birgitte B. Kristiansen, Hedensted Provsti. Oplæg om økonomi Hanne-Birgitte fortalte om Hedensteds provstis økonomistyring. 2 Ansøgning om 5% midler kr. 21.000,- til restfinansiering af arkitektudgifter til fladskærme Sag: Ansøgning om 5% midler til arkitekudgifter iforbindelse med fladskærme i kirken. (1566) - Sankt Nicolai GWP og KB deltog ikke i pkt. Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indti kr. 21.000,-. Ansøgning om 5% midler kr. 21.000,- til restfinansiering af arkitektudgifter til fladskærme 3 Ansøgning om ekstra bevilling kr. 140.000,- til færdiggørelse af etablering af dør mellem kapel og kirkerum. Sag: 2014.03.25 Ansøgning om 5% midler til kapeldør (1370) - Sankt Nicolai GWP og KB deltog ikke i pkt. Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 140.000,-. Ansøgning om ekstra bevilling kr. 140.000,- til færdiggørelse af etablering af dør mellem kapel og kirkerum. 4 Ansøgning om 30.000 kr til projekt KIRKESKIB Sag: Projekt KIRKESKIB (1939) Ansøgningen er imødekommet med indtil kr. 30.000,- fra PUkassens initiativpulje. Beløbet kan frigives efter projektet er underlagt et sogns kirkekasse. Ansøgning om 30.000 kr til projekt KIRKESKIB 5 Overskydende rentebevilling fra 2015 ansøges om anvendelse til lyd- og kameraanlæg Sag: Ansøgning om midler til lyd- og kameraanlæg til kirken (1933) - Kristkirkens Ansøgningen er imødekommet. Referat,18-05-2016 Side: 1
Mødepunkt Overskydende rentebevilling fra 2015 ansøges om anvendelse til lyd- og kameraanlæg 6 ST anmoder PU om udtalelse - nyt tag på Rytterskolen - Bredevej 41, Seest Sag: Rytterskolen - nyt tag på Rytterskolen - Bredevej 41, Seest (1926) - Seest Provstiudvalget støtter op om kgl.bygningsinspektørs udtalelse. ST anmoder PU om udtalelse - nyt tag på Rytterskolen - Bredevej 41, Seest 7 Ansøgninger om projekt vedrørende Seestvej 61 Sag: 2016.03.07 Ansøgninger om anvendelse af Seestvej 61 til grønt affald (1906) - Seest Provstiudvalget anbefaler menighedsrådet at følge kirkegårdskonsulentens udtalelse. Ansøgninger om projekt vedrørende Seestvej 61 8 Projektforslag og anmodning om godkendelse - altertavle og prædikestol Sag: Altertavle, alterbord og knæfald i Nr.Bjert Kirke - fornyelse (1305) - Nørre Bjert Projektet anbefales. Såfremt projektet godkendes af National Museet og kgl.bygningsinspektør, kan provstiudvalget godkende at projektet finansieres af sognets frie midler. Projektforslag og anmodning om godkendelse - altertavle og prædikestol 9 ST udtalelse vedr. rådgivningsaftale - ombygning af Ungdomscentret Sag: Ungdomscentret - ombygning (1891) - Simon Peters JAF og AC deltog ikke i pkt. Provstiudvalget anser det for vigtigt, at projektet kommer videre. Stiftet anmodes om, at der afholdes et møde med arkitekt og menighedsråd. ST udtalelse vedr. rådgivningsaftale - ombygning af Ungdomscentret 10 Opsætning af lydmur ved præstegård - Brændkjærgade 49, Kolding Sag: Lydmur ved præstegård - Brændkjærgade 49, Kolding (1913) - Brændkjær Bygningskonsulentens udtalelse afventes. Under forudsætning deraf, imødekommes ansøgningen med 5% midler indtil kr. 200.000,-. Opsætning af lydmur ved præstegård - Brændkjærgade 49, Kolding Referat,18-05-2016 Side: 2
Mødepunkt 11 Revideret kirkegårdsvedtægt 2016 Sag: Kirkegårdsvedtægt (1920) - Bramdrup Vedtægten og bilag er godkendt. Revideret kirkegårdsvedtægt 2016 12 Vonsild kirkegård - vedtægter Sag: Vedtægter for Vonsild kirkegård (1940) - Vonsild Vedtægten er godkendt. Vonsild kirkegård - vedtægter 13 Forpagtningskontrakt, matr.nr. 1 aq Ødis by Sag: Forpagtningskontrakt, matr. nr. 1 aq Ødis (1936) - Ødis BBH deltog ikke i pkt. Forpagtningskontrakten godkendt. Det anbefales at anvende standardkontrakt som SEGES stiller til rådighed for menighedsrådene. Forpagtningskontrakt, matr.nr. 1 aq Ødis by 14 Kirkesynsrapport 2016 Sag: Synsrapport (1097) - Vester Nebel Sædvanlig påtegning. Kirkesynsrapport 2016 15 Energimærkning af folkekirkens bygninger Sag: Energimærkning af provstites ejendomme (1307) På formandsmødet den 14. juni, tages pkt. med på dagsorden. Energimærkning af folkekirkens bygninger 16 sorggruppen - Regnskab 2015 samt budget 2017 Sag: Børn og Sorg (1329) Regnskab 2015 godkendt. Budget 2017 medtages i PUK budget. sorggruppen - Regnskab 2015 samt budget 2017 17 Ungdomspræsten pr. 1. nov. 2016 På formandsmødet den 14. juni, tages pkt. med på dagsorden. 18 Udkast til PUK budget 2017 Sag: PUK budget (1397) Det foreløbige PUK budget 2017 færdiggøres til næste PU møde. Referat,18-05-2016 Side: 3
Mødepunkt Udkast til PUK budget 2017 19 Formandsmøde 14.06.2016 - dagsorden Emner til dagsorden til formandsmøde den 14. juni blev noteret. Dagsorden udsendes ugen før. Referat,18-05-2016 Side: 4
Orientering 20 MR og STØ har ingen bemærkninger til bebyggelse på Kirkebyen 10, Lunderskov Sag: Bebyggelse på Kirkebyen 10, Lunderskov (naboorientering) (1915) - Skanderup MR og STØ har ingen bemærkninger til bebyggelse på Kirkebyen 10, Lunderskov 21 STØ godkender etablering af materialebåse på oplagsplads Sag: Materialeplads (1781) - Aller STØ godkender etablering af materialebåse på oplagsplads 22 Stianlæg ved Bramdrup sognegård - fælles med grundejerforening Sag: Stianlæg ved Bramdrup sognegård (1922) - Bramdrup Stianlæg ved Bramdrup sognegård - fælles med grundejerforening 23 Konsulentbesøg 19.05.2016 - kalkning - opsætning af AV-udstyr og projektor Sag: Ansøgninger om indvendig kalkning, maling og AV udstyr i Seest Kirke (1908) - Seest EBO deltager ved konsulentbesøg. Konsulentbesøg 19.05.2016 - kalkning - opsætning af AV-udstyr og projektor 24 Konsulentbessøg - blytag på apsis Sag: Taps kirke - blytag på apsis (1929) - Taps EBO deltager ved konsulentbesøg Konsulentbessøg - blytag på apsis 25 Forslag til lokalplan 1018-33 Ved Dalbygårdsvej - et haveboligområde Sag: Kolding Kommune - Forslag til lokalplan 1018-33 Ved Dalbygårdsvej - et haveboligområde (1930) - Dalby Forslag til lokalplan 1018-33 Ved Dalbygårdsvej - et haveboligområde Referat,18-05-2016 Side: 5
Orientering Dalbygårdsvej - et haveboligområde 26 Notat om møde 11.05.2016 - renovering af kirkesti Sag: Renovering af sti ved Harte kirkedige (1911) - Harte Notat om møde 11.05.2016 - renovering af kirkesti 27 Budget efter licitation for istandsættelse af Enkesædet Sag: Enkesæde, sognegård. (1776) - Aller Budget efter licitation for istandsættelse af Enkesædet 28 Ansøgning om ændring af funktionsperiode fra 4 til 2 år. Sag: Ændring af funktionsperiode fra 4 til 2 år. (1928) - Vester Nebel Ansøgning om ændring af funktionsperiode fra 4 til 2 år. 29 Slotssøen - springvand Sag: Slotssøen - springvand (1938) Slotssøen - springvand 30 Stiftsrådsmøde 31 Byggeri Provstihuset - opfølgning SB orienterede. 32 Ændring af dato for budgetmøde fra 24.08 til enten 23. el. 25.08. Budgetmøde for provstiudvalget er ændret til tirsdag den 23. aug. kl. 09.00-16.00 33 Evt. ebesøg fredag den 10. juni kl. 09.00 vedr. Sdr. Referat,18-05-2016 Side: 6
Orientering Kirkegård. 34 Referat godkendes og underskrives Referat underskrives på PU møde den 14. juni. Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Borgny Brünings-Hansen Arne Corydon Referat,18-05-2016 Side: 7