Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet Opsamling og anbefalinger: indkøbs-screeningen Indkøbs kode Indkøbskategori Estimat *) 'er i alt GEN 1710 Kopi- og multifunktionsmaskiner Fælles it kortlægning **) Indkøbsindberetn. ***) Anbefalinger (jf. notat om anbefalinger af 6/2 2014.) 7,8 Mkr. 6,2 Aftaledækningen er meget stor, men med forskellige aftaler, herunder FM og SKI. Der er en ny FM-aftale for multifunktionsmaskiner pr. 1/1 2014. Anbefaling: Ved indkøb af printere anvendes FM. Ved køb af multifunktionsmaskiner foretages konkret prissammen ligning for at vurdere, om miniudbud på SKIaftale eller FM vil give bedst pris. Område GEN Serie Anbefaling Lokal SKI/FM 1920 Kontorartikler 4,9 Mkr. 5,3 Kommentar: Der er mange leverandører uden aftale. Compliance vurderes generelt til at være lav. Der er gode erfaringer fra VIA, N og L ved fælles aftale med ca. samme priser, men bredere sortiment end FM. GEN Først Fælles Anbefaling: VIA, N og L fortsætter med fælles aftale indtil primo 2015. De øvrige anvender SKI eller FM i størst muligt omfang. I 2014 iværksættes forberedelse af fælles aftale for alle, baseret på en enkelt leverandør og et tilpasset sortiment. Aftalen skal kunne træde i kraft primo 2015. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 1 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet 1950 Bøger, tidsskrifter, licens 43,9 Mkr. 27,1 Der er i det væsentligste tale om indkøb til CFU'er og biblioteker. Kun C har opnået rabat på bøger. Administration af indkøb kan muligvis effektiviseres (syd køber tidsskrifter gennem LM Information Delivery). Anbefaling: Der etableres en stærkere koordination af indkøb til CFU'erne. Målet bør være fælles indkøb for CFU'erne (inkl. klargøring). Der bør skabes rabatmuligheder for øvrige bog- og tidsskriftsanskaffelser. I øvrigt bør udveksles erfaringer om administration og rabataftaler, og gives anbefalinger herom. GEN Først Fælles 4210 Trykkeri-, kopi- og printydelser 40,0 Mkr. 26,4 VIA og N har opnået mindst 30% besparelse ved en fælles aftale. Ellers benyttes SKI og FM i mange tilfælde. FM-aftalen omfatter et for smalt sortiment til 'ere. (OBS: I volumen indgår afgifter til Copydan med ca, 20 mio. kr.) GEN Først Fælles Anbefaling: VIA og N fortsætter med fælles aftale indtil ultimo 2014. De øvrige anvender SKI eller FM i størst muligt omfang. I 2014 iværksættes forberedelse af udbud af fælles aftale for alle, evt. med delaftaler, og baseret på et -tilpasset sortiment. Som led i forberedelserne sammenlignes priser og kvalitet, herunder med inddragelse af kommunikations-afdelingerne. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 2 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet BYG 1150 Elektricitet 30,8 Mkr. 46,3 Fælles UVM udbud er afholdt i 2010. Dækker frem til 2017. En del poster er uden fælles aftale. Anbefaling: 'erne bruger den fælles aftale, der er indgået i Undervisningsministeriets regi indtil 2017, hvor den udløber. Herefter fortsættes med en fælles -aftale i en eller anden form. Evt. engageres i fælleskab en energimægler eller fælles indkøber til spotmarkedet. BYG DernæstFælles I mellemtiden bør hvert sikre sig, at alle aftalemuligheder (fx. også vedr. lejemål) er udtømt. 1210 Rengørings- og forbrugsartikler 5,4 Mkr. 6,4 Der er indgået ny forpligtende SKI aftale med bedre priser, men med et smalt sortiment. BYG DernæstFælles Anbefaling: På kort sigt bør alle tilslutte sig den nye SKI aftale (og i nødvendigt omfang supplere med specielle indkøb). I forbindelse med aftalens udløb skal overvejes hensigtsmæssigheden at et fælles udbud med et tilpasset sortiment. Evt. udarbejdes i stedet et fælles udbudmateriale til brug ved lokale udbud. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 3 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet 1810 Kontormøbler og skrivebordsbelysning 1,7 Mkr. 15,9 1810 skal behandles sammen med 1850. Der er en FM-aftale, der løber til ultimo 2014 eller 2016, og der er indgået ny SKI-aftale pr 01-01-2013. Mange leverandører uden aftaler skyldes bl.a. behov for suppleringskøb. Forskellige leverandører/aftaler skyldes bl.a. at møbler skal tilpasses undervisningsmiljøet. Anbefaling: På kort sigt: FM-aftalen anvendes ved nyanskaffelser. SKIaftalen kan benyttes ved supplering fra leverandører på denne aftale. I forbindelse med udløbet af FM-aftalen undersøges muligeheden for et fælles udbud med passende variation. Viser dette sig ikke hensigtsmmæssigt, udabejdes et fælles udbudsmateriale til lokale udbud, som gennemføres af de enkelte 'er. BYG Først Fælles KS 1850 Øvrige inventar, møbler og lamper 7,0 Mkr. 9,8 Se bemærkninger under 1810. BYG Først Fælles KS 2210 Køkkeninventar og -udstyr 0,8 Mkr. 2,8 Knap halvdelen af indkøbet sker uden for aftale. Anbefaling: Indkøb bør ske via SKI, evt. efter miniudbud. Ved nyindretning overvejes særlige udbud. BYG Lokal SKI/FM 4100 Bygningsdrift / -vedligehold inklusive byggematerialer 83,3 Mkr. 0,0 Kategorien er underopdelt i 4100a, 4100b og 4100c neden for. Volumen i alt 54,6 Mkr. BYG Nul FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 4 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet 4100a Serviceaftaler 28,5 Aftaledækningen er lav, og der bruges ingen fælles aftaler. Der er tale om mange forskellige specialer. Service behøver ikke at blive købt hos oprindelig leverandør. Der er indgået en SKI-aftale for elevatorservice, BYG Først Fælles KS Anbefaling: Sammen med bygningsudvalget laves en liste over specialer, og det vurderes, hvilke det vil være relevant at udbyde ved fælles udbud med regionale delaftaler, og/eller ved udarbejdelse af et fælles udbudsmateriale, som kan anvendes til lokale udbud, hvor det er mest hensigts-mæssigt. (Tentativ liste: Elevator, el-anlæg, CTS, varme, ventialation, alarm, automater,...) I mellemtiden konsoliderer hvert lokale aftaler inden for specialer og lokationer. 4100b Håndværkerydelser 20,2 Området er karakteriseret ved mange leverandører, bl.a pga. fagopdeling, og behov for lokalt kendskab og tilkald. Heraf følger delvist også, at der kun er lokale aftaler eller køb uden aftaler. BYG Først Fælles KS Anbefaling: Sammen med bygningsudvalget laves en liste over håndværksfag og det vurderes, hvilke det vil være relevant at udbyde. Der udarbejdes et fælles udbudsmateriale, som kan anvendes til lokale udbud, hvor det er hensigtsmæssigt. (Tentativ liste: El, VVS, Snedker/tømrer,..) I mellemtiden konsoliderer hvert lokale aftaler inden for specialer og lokationer. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 5 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet 4100c Øvrig bygningsdrift 5,9 Denne underkategori er ubetydelig. Derfor ingen anbefalinger. 4600 Rengøringsydelser 36,2 Mkr. 36,1 Der er mange (lokale) leverandører, og en del indkøb uden aftale. BYG Nul Ingen BYG Først Fælles KS Anbefaling: Der laves og vedligeholdes et fælles udbudsmateriale til lokale udbud. De enkelte 'er søger at konsolidere egne aftaler inden for hvert og by. 5500 Vagt og sikring 18,6 Mkr. 8,6 Der er indgået en ny FM-aftale pr 03-2012. Der er et potentiale for bedre priser ved at skille ydelserne ad (kontrolcentral, rundering, ) BYG DernæstFælles Anbefaling: På kort sigt bør alle anvende FM-aftalen. I forbindelse med udløb af FM-.aftalen bør overvejes et fælles udbud. Ydelserne bør opdeles som anført, og for hver ydelse laves fælles udbud med geografisk opdeling. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 6 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet IT 1605 IT storage 1,6 Mkr. 3,8 12,1 Der er udbredt anvendelse af SKI eller FM. Devoteam vurderer, at der kun er marginale forskelle på priserne ved SKI og FM. Anbefaling: I fællesskab undersøges om der er grundlag for fælles miniudbud inden for FM (kræver et samlet købsvolumen over 1 Mkr.). 1610 IT servere 6,5 Mkr. 4,0 3,0 Gennemgående anvendes SKI-aftaler. Devoteam vurderer, at der kun er marginale forskelle på priserne ved SKI og FM. IT IT Først Fælles Lokal SKI/FM Anbefaling: Der bør fortsat indkøbes på SKI eller FM. 1620 PC Arbejdsstationer 12,3 Mkr. 24,2 21,9 I vidt omfang anvendes SKI, som udløber i 2014. IT Devoteam har i projekt Fælles It opgjort, at der medgår interne personaleomkostninger for ca. 26 mio. kr. til håndtering (indkøb, klargøring, support og vedligehold) af PC er. Devoteam vurderer, at der vil kunne opnås betydelige besparelser ved samlet anskaffelse af hardware og håndtering. Først Fælles Anbefaling: Der forberedes et fælles -udbud i 2014, hvor PCanskaffelsen suppleres med en option om håndtering og service fra leverandøren, evt. kombineret med operationel leasing. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 7 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet 1640 IT Netværkskomponenter - hardware 6,0 Mkr. 8,3 5,1 Området er inhomogent og af begrænset størrelse. SKI er mest udbredt, men FM angives af give bedre priser. Anbefaling: hvert undersøger, om FM er bedre end SKI i forhold til konkrete behov.. 1650 IT udstyr i øvrigt 20,8 Mkr. 2,7 Området er inhomogent. Estimatet ud fra C-tal er ikke repræsentativt. Der anvendes SKI eller egne aftaler. IT IT Lokal SKI/FM Lokal Ingen Anbefaling: Hvert undersøger, om man kan anvende SKI eller egne aftaler i større omfang. 1680 IT Software og -licenser 28,2 Mkr. 34,7 Af det samlede volumen udgøres ca. 20 Mkr. af licenser til fællesstatslige systemer, SIS og Microsoft. Omkostningerne til øvrige licenser er i vidt omfang bestemt af de systemvalg, der er truffet (kommunikations- og læringsplatfom, dokumenthåndtering mv.) IT DernæstEgne Anbefaling: It-cheferne gennemgår den del af systemporteføljen, der ikke er omfattet af tvangs- eller undervisningssektorlicenser, og vurderer om der vil være besparelsesmuligheder ved fælles aftaler om systemer, der anvendes af flere. Hvert bør undersøge, om styringen af enkeltbrugerlicenser er tilstrækkelig effektiv. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 8 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet 1750 AV udstyr 8,1 Mkr. 11,1 8,9 Der er kommet en ny FM pr. 1/1 2014. Anbefaling: Den nye FM vurderes nærmere, og det besluttes, om det vil være hensigtsmæssigt at iværksætte et fælles udbud af AV-udstyr med sigte på en fælles -aftale. IT Først Fælles 5410 Telefoni 4,9 Mkr. 5,1 9,5 Området er dækket af SKI eller FM. Der kommer ny FM 1/12014. IT Lokal SKI/FM Anbefaling: Hvert sammenligner priser på SKI og den nye FM, set i fohold til lokale behov. 5430 Telefon- og omstillingsanlæg 0,1 Mkr. Inkl. i 5410 1,1 Området er meget lille. Ingen anbefalinger. IT Lokal Ingen 5440 Datakommunikation 14,1 Mkr. 5,8 Området er præget af mange leverandører og lav compliance i forhold til aftaler. IT Lokal SKI/FM Anbefaling: Hvert gennemgår abonnementer og søger at samle under FM eller SKI, alt efter hvad der giver de bedste priser i forhold til lokale behov. 5450 Mobilbredbånd 0,0 Mkr. 0,1 Der er kommet en ny FM 1/12014. Området skal vurderes sammen med 5410 Telefoni og 5460 Hjemmearbejdspladser. IT Lokal SKI/FM FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 9 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet 5460 Hjemmearbejdspladser 1,7 Mkr. 2,3 Området er relativt lille. Der angives at være gevinst ved FM. Anbefaling: Omprådet er lille, men der kan muligvis være udbytte af at gennemgå abonnementer og undersøge, om der er en fordel ved at skifte til FM. 6100 IT Driftsydelser 21,8 Mkr. 10,3 Omkostningerne er i vidt omfang bestemt af de valg af systemer med tilhørende drift, der er truffet. En besparelse på området vil bero på harmonisering af 'ernes systemvalg, evt. efterfulgt af fælles udbud. IT IT Lokal SKI/FM DernæstEgne Anbefaling: It-cheferne gennemgår systemporteføljen og vurderer om der vil være besparelsesmuligheder ved fælles aftaler om systemer, der anvendes af flere. 6200 IT Konsulenter 22,5 Mkr. 13,8 10,0 Området er præget af mange små (sitautionsbestemte) opgaver med beløb, der falder under udbudsgrænserne. Besparelsesmuligheder ligger i givet fald ved at sikre effektive konsulentydlelser. IT DernæstEgne Anbefaling: Indkøbsnetværket udarbejder en fælles tjekliste/vejledning om "den gode konsulentkontrakt" og samarbejde med konsulenter, som hjælp til at sikre mest muligt udbytte for pengene. Tjeklisten/vejledningen tilpasses de enkelte områder, herunder it-området. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 10 / 91
Projekterne Effektivt indkøb, Effektiv bygningsdrift og Fælles it effektiviseringsprogrammet 6300 Øvrige IT-tjenesteydelser 7,4 Mkr. 1,3 Ingen anbefalinger IT Lokal Ingen I alt sum/antal af viste 70,3 374,3140713 30 *) Estimaterne er baseret på C's forbrug 2012 divideret med 14% **) Tallene stammer fra kortlægningen i forbindelse Fælles It-projektet. It-kortlægningen har endvidere vist, at der i tilslutning til anskaffelsesomkostningerne under 1620 anvendes ca. 26,4 Mkr. i personaleudgifter til håndtering af anskaffelser, udrulning etc. ***) Tallene stammer fra kortlægningen af aftaler og compliance. Der er kompenseret for manglende tal fra Sj ved at antage, at Sjudgør 11% af det samlede volumen. Der kan forekomme andre udeladelser i forbrugfstallene. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen Opsamling og anbefalinger 07-02-2014 00:05 11 / 91
Generelt Indkøb Indkøb (GEN) for indkøbskode 1710 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 1710 Kopi- og multifunktionsmaskiner 7,8 Mkr. Kopimaskiner, multifunktionsmaskiner mv. Inklusive serviceaftaler - også serviceaftaler indeholdende tonere. Alle maskiner, som er omfattet af den fælles indkøbsaftale vedr. kopi- og multifunktionsmaskiner samt substituérbare maskiner. Også multifunktionsmaskiner som anvendes som netværksprintere. Ikke mindre printere, der er omfattet af kategori 1630 Kommentarer Compliance Compliance er kun sporadisk vurderet, men da området synes at være centralt styret formodes der relativ høj compliance Priser Besparelser Andet Der synes ikke at være generelt potentiale for flere besparelser Der synes ikke at være generelt potentiale for flere besparelser Der er en ny FM aftale for multifunkionsmaskiner pr. 1/1 2014. Aftalegrundlag Aftaleanvendelse Syd Aftalegrundlag/-leverandør Type Obl. Evt. omsætning på Udløb Vurdering af compliance (x,x Mkr.) Vurdering af priser Esbjerg: Konica Minolta serviceaftale 2013 SKI Ja 14.4.2016? 100 Fast pris pr. h/v og farve kopi Esbjerg: canon serviceaftale SKI Ja Forlænges 0,020 100 Fast pris pr. h/v og farve årligt kopi Esbjerg: Konica Minolta SKI Ja forlænges 0,200 100 Fast pris pr. h/v og farve serviceaftale årligt kopi Samlet vurdering af gevinstpotentiale Ingen - ny god aftale. Ingen. Maskinen er købt, og prisen dækker servicekontrakt Når der indkøbes nye maskiner, kan der aftales billigere kopipriser. Haderslev (østkysten) Samlet vurdering 0,220 Vi indgår nye aftaler, da vi i 2013 afvikler leasingkontrakter FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 1710 07-02-2014 00:05 12/91
C Generelt Indkøb De lage Landen Finans Egen 01-10-2013 0,4 Konica FM 2 år 0,3 Ricoh, Xerox og Atea Egen/F M 2 år 0,1 Andet 0,1 Samlet vurdering 0,9 Konica Minolta aftale. 02.12 SKI Ja 2014 1,4 100% 3% 3% Lillebælt Sjælland COMM2IG ApS Ingen Nej 0,006 Enkeltstående indkøb Samlet vurdering 1,406 Xerox A/S FM Ja 1 år Samlet vurdering 0 Der indkøbes principielt ikke små printere VIA N Fincard Systemer (kortlæsere) egen ja 2.256 Ny ski aftale pr. 1. januar 2013 FM aftalen er ikke tilsluttet, da VIA ikke mener, maskinerne lever op Xerox A/S FM dec-12 60.869 Kan ikke vurderes til kravene. Canon Danmark A/S SKI apr-14 15.962 Océ-Danmark a/s SKI apr-14 52.848 Ricoh Danmark A/S SKI apr-14 1.600.000 Sharp Center Århus SKI apr-14 150.000 Konica Minolta SKI apr-14 260.000 Samlet vurdering 2.141.935 K000412 Konica Minolta Egen Ja Er udløbet 813.263 Høj 0% Samlet vurdering 813.263 Metropol xerox FM ja gode minimale Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 1710 07-02-2014 00:05 13/91
Generelt Indkøb Indkøb (GEN) for indkøbskode 1920 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 1920 Kontorartikler 4,9 Mkr. Kuglepenne, blokke, konvolutter (ej fortrykte), brevordnere, ringbind, kalendre, labelmaskiner, navneskilte, laseretiketter, pengekasser, whiteboardtavler, diktafoner, diktérmaskiner, etiketprintere og etiketter, kongresmærker, konvolutter, stempler, arkiv- og hængemapper, batterier til kontorbrug, strimmel- og lommeregnere, bord- og gulvventilatorer, makuleringsmaskiner mv. Alle varer omfattet af den fælles aftale vedr. kontorartikler samt substituérbare varer. Kommentarer Compliance Compliance er varierende, men ikke høj. Priser Ny aftale for VIA, N og L har givet bredere sortiment, men ikke nødvendigvis besparelser Besparelser Andet Der synes at være et forbedringspotentiale ved højere compliance og/eller større brug af aftaler, evt. fælles for flere end 3 Aftalegrundlag/- leverandør Aftalegrundlag Type Obl. på Udløb Staples FM Ja 31-12-2014 (evt. 31/12-16) Evt. omsætning (x,x Mkr.) Total 0,43 (2012 tal) Mellem - men vi laver en del opfølgning for at komme op på HØJ Aftaleanvendelse Vurdering af compliance Vurdering af priser Meget gode priser. Produkter udenfor FM aftalen kan være dyrere, og her anvendes ScanOffice Samlet vurdering af gevinstpotentiale Da aftalen allerede er implementeret (forår 2012) og besparelsen derfor også er indarbejdet i budgettet, vil et øget gevinstpotentiale være afhængig af en hørere compliance. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 1920 07-02-2014 00:05 14/91
Syd ScanOffice Egen Ja Total 0,43 (2012 tal) Generelt Indkøb Denne leverandør anvendes kun i tilfælde, hvor Staples ikke kan levere varen - mellem compliance Priserne er konkurrencedygtige, men denne leverandør anvendes kun, hvor produktet ikke kan leveres på FM aftalen C Lillebælt Diverse andre leverandører Ingen Nej Total 0,43 (2012 tal) Samlet vurdering 0,000 Disse leverandører må ikke anvendes Der er besparelse. Hvis disse leverandører ikke anvendes og de 2 godkendte anvendes i stedet for. Lyreco Danmark SKI 2013 0,3 middel Staples statsaftale Reduktion 10% Bording A/S SKI 2014 0,1 middel Andet 0,3 Samlet vurdering 0,7 Lyreco Ja 2015 m/ 0,9 93% 3% 3% mulighed for option 1x12 mdr Jydsk Stempelfabrik Ingen Nej Enkeltstående indkøb 25% prisgevinst kan forventes Sjælland VIA Samlet vurdering 0,9 Stables Danmark ApS FM Ja 4 år Samlet vurdering 0 Staples FM Ja 31.12.2012 0,4 Lav: under 50% Hamelin Ingen Nej 0,1 Lyreco Ingen Nej 0,1 KD Kontor & Emballage Ingen Nej 0,1 Staedtler Ingen Nej 0,1 Samlet vurdering 1 Priserne ved udbuddet ligger nogenlunde på samme niveau som tidliger, men større bredde i produkterne Ny aftale er indgået 1. januar 2013 i forbindelse med EU udbud, hvor 3 ere gik sammen FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 1920 07-02-2014 00:05 15/91
Generelt Indkøb N K000463 - Redoffice Aalborg A/S K000066 - Lyreco Danmark A/S K001194 - Kontor & Papir Ingen 197.946 Ingen 116.108 Ingen 74.138 Samlet vurdering 388.191 Lyreco Egen Nej udløber 2014 vurderes hver andet år 0,48 fair lille Området er udbudt i -regi. Aftaledækket i perioden 01.12.2012-30.11.2015, med option på yderligere 1 x 12 mdr. Tovholder på udbud var VIA. Metropol Bording 0,1 Andet 0,07 muligvis besparelse ved at samle mindre leverandører ca. 10.000 Samlet vurdering 0,65 Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 1920 07-02-2014 00:05 16/91
Generelt Indkøb Indkøb (GEN) for indkøbskode 1950 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 1950 Bøger, tidsskrifter, licens 43,9 Mkr. Aviser, bøger blade, artikler mv., abonnement på aviser, periodika, tidsskrifter mv., TV- og radiolicens Kommentarer Compliance Compliance er kun sparsomt belyst Priser Besparelser Der synes ikke at være besparelser på priser Der synes at være potentiale for besparelser på admninistration Andet Der bør arbejdes med at reducere den administrative belastning Aftalegrundlag/- leverandør Aviser Aftalegrundlag Type Obl. på Aftaleanvendelse Evt. Udløb omsætning (x,x Mkr.) Vurdering af compliance Vurdering af priser Ab. købes hovedsageligt gennem Prisen er god landsdækkende aftale "Avisen i undervisningen" Samlet vurdering af gevinstpotentiale Rationalet ligger i at samle administrationen af alle abonnementer et sted. Tisskrifter Vi har i 12 indkøbt alle abonnementer direkte hos leverandøren. I 13 er der der indgået en egen aftale med LM Information Delivery. Vi vil samle administrationen af vores tss. der. LM skal have et administrationsgebyr, som vurderes rimeligt Det største gevistpotentiale ligger i den øko. adm. LM overtager ab., og dermed også alle de enkelte faktureringer. Vi får 4-8 fakturaer årligt fra LM. Her er et rationale fremadrettet, for aftalen starter på biblioteket, men hensigten er at få alle institutionens ab. ind i aftalen. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 1950 07-02-2014 00:05 17/91
Syd Bøger Generelt Indkøb I 2012 købte vi bøger decentralt hos lokale boghandlere og Syddanmarks egen boghandel. Fra 13 laver vi samlet indkøb til bibliotekerne, hvilket minimerer faktureringsomkostningerne Måske kan en aftale reducere priserne en smule. Gevinstpotentialet ligger i en reduktion af omkostninger ved en forenklet arbejdsgang Licenser - elektroniske tss. mv. Licenser køber vi hovedsageligt gennem DEFF - Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek. Bedst mulige forhandlede priser CFU Landsforening (bøger) Ja 0,4 100 God rabatordning Kun CFU Udlånssamling CFU Ingen Nej 1 Høj Kun CFU Samlet vurdering 1,400 Gyldendal Egen 1,4 Konkurrenceudsat 5% reduktion, dog vanskeligt Saxo.com Aps Egen 0,7 Konkurrenceudsat med de enkelte leverandørers Ingen C Lillebælt Sjælland Lindhardt og Ringhof Forlag Egen 0,7 Ikke konkurrenceudsat specialer Rosinante&CO Egen 0,7 Ikke konkurrenceudsat Biblioteksmedier A/S Egen 0,6 Høj Dansk Biblioteks Center Egen 0,6 Ikke konkurrenceudsat English Center Egen 0,2 Andet 2,0 Samlet vurdering 6,9 Biblioteksmedier SKI Nej Samlet vurdering 0 VIA 750 leverandører i 2012 Ingen 11.362.000 Samlet vurdering 11.362.000 Tror ikke der er meget at hente, da forlagene styrer priserne, nogle bøger købes direkte hos udgiver. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 1950 07-02-2014 00:05 18/91
Generelt Indkøb N Metropol Swets 0,2 Uni-C 0,1 Dansk Bibliotekcenter 0,1 Biblioteksmedier 0,929 SL Books/SL fonden 0,463 Enalyzer Software A/S 0,129 Rosendahl-Schultz 0,28 Timemanagement System 0,25 Rosendahl bogtryk 0,992 Biblioteksstyrelsen 0,9 gyldendal 0,1 Samlet vurdering 4,443 Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 1950 07-02-2014 00:05 19/91
Generelt Indkøb Indkøb (GEN) for indkøbskode 4210 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 4210 Trykkeri-, kopi- og printydelser 40,0 Mkr. Køb af tryk, kopi og print hos interne og eksterne leverandører, kopiafgift, Copy Dan afgifter, makulering, fortrykte kuverter, fortrykt brevpapir, plakater, visitkort, egne foldere, magasiner, publikationer, bøger mv. Repro, sats, korrektur, indbinding, grafiske ydelser mv. Alle varer og ydelser indeholdt i forpligtende indkøbsaftale samt substituérbare varer og ydelser. Kommentarer Compliance Compliance ser ud til at være jævnt høj (dog ikke beslyst for alle) Priser Der synes at være et potentiale ved bedre aftlaler (som er søgt høstet af VIA og N) Besparelser Erfaringerne fra VIA synes at vise et potentiale for besparelser i størrelsesordenen 30% ved bedre aftaler for øvrige Andet Syd Aftalegrundlag/- leverandør Aftalegrundlag Type Obl. på Udløb Evt. omsætning (x,x Mkr.) Vurdering af compliance Aftaleanvendelse Vurdering af priser Copydan Tekst og node og Ja 2,652 Ny aftale aftalt i Fast pris pr. STÅ for alle billedkunst 2013 uddannelser Copydan AVU medier Ja Incl. i ovenfor Der arbejdes på en Fast pris pr. STÅ for alle anførte beløb sektorløsning som uddannelser forventes at kunne træde i kraft 1.1.14 Samlet vurdering af gevinstpotentiale God. Let at administrere God. Let at administrere P.E.Offset Egen Ja Ikke fastlagt 0,060 Mellem Volumen ikke stor nok til skarpere Ønskeligt kun at bruge denne priser leverandør Wind Grafisk Ingen Nej Ikke fastlagt 0,040 Vi arbejder på kun at bruge P.E.Offset Samlet vurdering 2,752 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 4210 07-02-2014 00:05 20/91
Generelt Indkøb C Lillebælt Sjælland VIA Copydan JA 4,1 100% Bording SKI JA 0,7 Høj OK Konica FM JA 0,3 Høj OK Atea FM JA 0,2 Høj OK Ricoh Egen JA 0,1 OK Rosendals Print Design 0,1 Andet 0,7 Samlet vurdering 6,2 Red Zone Ingen Nej 0,1 75% ingen ved nuværende aftale Prisgevinst v/ en samlet rammeaftale på området One2One Ingen Nej 0,2 75% ingen ved nuværende aftale -"- Troldborg - design Ingen Nej 0,4 75% ingen ved nuværende aftale `-"- Bording Ingen Nej 0,2 75% ingen ved nuværende aftale `-"- Printfo Ingen Nej 0,2 75% ingen ved nuværende aftale `-"- Rosendahls FM Ja Prisgevinst - for tryk af kuverter og visitkort Samlet vurdering 1,1 Atea SKI Nej 1 copydan Samlet vurdering 0 Copy-Dan Egen Ja 31-12-2012 6,4 Høj Ricoh SKI Ja 14-04-2014 0,3 Xerox FM Ja 14-04-2012 0,3 Datagraf FM Ja 01-07-2013 0,3 LaserTryk Ingen Nej 0,2 GP Tryk FM Ja 01-07-2013 0,2 Clemenstrykkeriet Ingen Nej 0,3 Akaprint Ingen Nej 0,1 Sagio Egen Ja 0,1 Chronografisk Ingen Nej 0,1 Konica Minolta SKI Ja 14-04-2014 0,1 Océ SKI Ja 14-04-2014 0,1 Besparelse vurderet til ca 30 % i forbindelse med det gennemførte udbud Trykkeriydelser - Ny aftale er indgået 1. august 2013 i forbindelse med EU udbud, hvor 2 ere gik sammen Andet - andre leverandører 0,4 Samlet vurdering 9 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 4210 07-02-2014 00:05 21/91
N Metropol K000439 - Copydan 3.277.421 K000501 - Prinfo Ingen 386.990 K001335 - Grafisk Hus Ingen 308.349 Løgstør A/S K001693 - ak print Ingen 139.246 (85633384) K000280 - Dafolo finans Ingen 49.214 K000542 - Formula A/S Ingen 36.847 Ingen 36.262 K001343 - Print 2 rama ApS K000281 - Vester Kopi Ingen 23.145 Samlet vurdering 4.257.474 Xerox 0,13 Bording a/s 0,3 Samlet vurdering 0,43 Generelt Indkøb Området er udbudt i -regi. Aftaledækket i perioden 01.07.2013-30.06.2014, med option på yderligere 3 x 12 mdr. Tovholder på udbud var VIA. Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen GEN 4210 07-02-2014 00:05 22/91
Bygningsdrift Indkøb BYG for indkøbskode 1150 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 1150 Elektricitet 30,8 Mkr. Elektricitet (netafgift, elafgift mv.) Kommentarer Compliance Centralt styret indkøb. Høj compliance Priser Intet at spare Besparelser Intet at spare ift. nuværende praksis Andet Aftalegrundlag Aftaleanvendelse Aftalegrundlag/- leverandør Type Obl. på Udløb Evt. omsætning (x,x Mkr.) Vurdering af compliance Vurdering af priser Samlet vurdering af gevinstpotentiale Syd Energi Net A/S Ja 2,747 Høj Syd C ELRO SKI Ja 0,605 Høj SKI mini udbud Energi Danmark Ja 0,419 Høj Tre For Ja 0,329 Høj Sygehus Sønderjylland Ja 0,174 Høj betales via lejeaftale med Sygehus Sønderjylland Samlet vurdering 4,274 Dong Energi A/S Egen 2013 2,7 Høj Der forhandles Seas-NVE Strømmen A/S SKI 2013 0,7 Høj OK Lokalt bestemt Energi Hillerød Egen 2013 0,3 Høj OK Lokalt bestemt Scanenergi A/S SKI 2013 0,2 Høj OK Lokalt bestemt Københavns Energi A/S Egen 2013 0,1 Høj OK Lokalt bestemt Fællesaftale for alle er på vej Samlet vurdering 4,0 Der foreligger aftaler vedr. 2013-2014-2015 Mæglingsaftale med Nordisk Energipartner frem til 31/12-2017 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1150 07-02-2014 00:05 23/91
Lillebælt Sjælland VIA Nordisk energipartner A/S Bygningsdrift Indkøb AO Ja dec-14 1 98% 0,20% 100% Netafgift, elafgift Anden 1,3 Samlet vurdering 2,3 Scanenergi A/S, SKI Ja 3 år rammeaftale 06.02 Samlet vurdering 0 50% fast pris og 50% spotpris pt. ville der være billigere at alt var på spotmarkedet. Scan energi A/S SKI Ja dec-15 10.984.683 100% Energi midt A/S (fra 2016) SKI ja dec-17 Gevinsten afhænger af markedet, skat og afgifter Nedenstående er distibution og afgifter NOE egen -5.296 NRGI egen 4.680.106 høj OK intet, er lokalt bestemt Energi Viborg egen 1.069.477 høj OK intet, er lokalt bestemt SEAS (fri handel) egen 2.176.484 høj OK intet, er lokalt bestemt Ikast værker egen 89.048 høj OK intet, er lokalt bestemt Verdo-Randers egen 380.568 høj OK intet, er lokalt bestemt Vestforsyning egen 970.378 høj OK intet, er lokalt bestemt Energi midt egen 1.169.342 høj OK intet, er lokalt bestemt Nordvestjysk Elforsyning egen 385.799 høj OK intet, er lokalt bestemt Udgifter afholdt i lejemål egen Thisted kommune egen 112.960 Norddjurs kommune egen 15.932 Midtjydsk Skoleog kulturfond egen 452.915 Ref. Af energiafgifter egen -848.793 Andet Samlet vurdering 21.633.603 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1150 07-02-2014 00:05 24/91
K003475 - Energi Nord A/S Bygningsdrift Indkøb AO Ja 31.12.2017 3.234.979 Høj 0% Ingen gevinstpotentiale. Er udbudt i forbindelse med UVM Fælles Indkøbsprojekt 2010. Aftaledækket frem til 2017 i samarbejde med Energipartner A/S. N K004202 - NOE Energi A/S K003467 - Nordisk Energipartner A/S K000279 - Energi Danmark A/S AO Ja 31.12.2017 1.101.451 Høj 0% Ingen gevinstpotentiale. Er udbudt i forbindelse med UVM Fælles Indkøbsprojekt 2010. Aftaledækket frem til 2017 i samarbejde med Energipartner A/S. AO Ja 31.12.2017 43.973 Høj 0% Faciliterer UVM Fællesindkøbsprojekt 2010 med efterfølgende forlængelse. AO Ja 31.12.2017 13.497 Høj 0% Ingen gevinstpotentiale. Er udbudt i forbindelse med UVM Fælles Indkøbsprojekt 2010. Aftaledækket frem til 2017 i samarbejde med Energipartner A/S. Samlet vurdering 4.393.900 Københavns Ingen Ja 0,3 fair minimal Energi Dong Energi Sales Ja 3,2 største er udbudt via, så må vurdere besparelsen Metropol Noe Energi Ja 0,8 største er udbudt via, så må vurdere besparelsen Region Ingen 0,3 Kan ikke forhandles, men opsagt Hovedstaden Samlet vurdering 5 Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1150 07-02-2014 00:05 25/91
Bygningsdrift Indkøb BYG for indkøbskode 1210 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 1210 Rengørings- og forbrugsartikler 5,4 Mkr. Rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, rengøringsvogne, affaldsposer og sække, håndhygiejne såsom håndsæbe, aftørringspapir såsom toiletpapir, køkkenrulle, håndklædeark, borddækning og engangsservice (til tekøkkener og lignende) samt fødevareemballage (til tekøkkener og lignende) mv. Alle varer, som er omfattet af den fælles indkøbsaftale vedr. rengørings- og forbrugsartikler samt substituérbare varer. Kommentarer Compliance Generelt ansat til Høj, bortset fra på VIA Priser Der ses at være et potentiale ved skift af aftaler Besparelser Der ses at være et potentiale ved skift af aftaler Andet Der bør også ses på teknologi (dispensere), der kan reducere forrbug og affaldsmængder Syd C Aftalegrundlag/- leverandør Aftalegrundlag Type Obl. på Udløb Evt. omsætning (x,x Mkr.) Abena FM Ja 2014(2016) 1,0 Høj (budget 2013) Samlet vurdering 0 Vurdering af compliance Vurdering af priser Forventet besparelse på 30% Aftaleanvendelse Samlet vurdering af gevinstpotentiale Vi har indgået aftale 01.06.13 og forventer at spare 300.000 kr. årligt Multiline SKI JA 1 år 0,65 95% 10% 10% Som følge af skift fra SKI til FM aftale Andet 0,05 Lillebælt Sjælland Samlet vurdering 1 Multiline 04.51 SKIF Ja sep-14 0,8 90% Prisgevinst ved brug af den fælleskommunale aftale Ecolab ( sæbe til opvaskemaskiner i kantiner) Nej 0,02 Ingen nuværende aftale Der indkøbes til priser Jf Multiline SKI aftale Samlet vurdering 0,82 Abena A/S FM Ja 2 Samlet vurdering 0 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1210 07-02-2014 00:05 26/91
Bygningsdrift Indkøb VIA N Polyvision Ingen 1.400 lav Stark Risskov Ingen 1.920 lav Vorup Tømmerhandel Ingen 2.571 lav STARK Ingen 3.767 lav Svømmehal/S. Sørensen Ingen 5.785 lav RengøringsgrossistenIngen 7.641 lav StøvsugerService Ingen 9.190 lav Nortec System A/S Ingen 12.520 lav Papyrus A/S ingen 12.771 lav Powerclean Ingen 22.134 lav Engangsservice/Multi SKI Line ja dec-12 24.245 høj Rengøringsmaskiner/Toprent SKI ja dec-12 60.614 høj Rengøringsmidler/Polisan SKI ja dec-12 272.388 høj Aftørringspapir/Abena SKIA/S ja dec-12 708.888 høj Specialprodukter/ Care Repair Egen 11.000 høj reng+papir/stadsi ng ingen 221.902 høj Samlet vurdering 1.378.735 K000252 - Clean Egen Ja 6. mdr s 338.268 Høj Under analyse. Care opsigelse K000463 - Egen Ja Konkurs 150.402 Høj Under analyse. Redoffice Aalborg A/S K000898 - Egen Ja Ingen 106.023 Høj Under analyse. CC&CO/Living Office K000243 - OLF Egen Ja Enkelt 94.538 Ikke relevant 65.000 er anvendt Ingen gevinstpotentiale. STADSING anskaffelse til gulvvaskemaskine K000089 - Egen Ja Ingen 52.709 Høj Under analyse. SKOVBO-REN K001321 - Abena Ingen 33.240 Ikke relevant Under analyse. A/S K000847 - Papyrus Ingen 28.657 Ikke relevant Under analyse. Ny 4 årig forpligtigende SKI aftale indgået pr. jan -13 - små priser, men sortimentet er småt K001472 - Ingen 19.076 Ikke relevant Under analyse. Mentzler.com Samlet vurdering 822.914 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1210 07-02-2014 00:05 27/91
Bygningsdrift Indkøb MultiLine A/S stoppet 0,3 Sort til hvidt Anden Nej 0,68 Metropol har ny leverandør for 2013 med nylig forhandlede Metropol rengøring stoppet priser, så der vurderes ikke at kunne spares her. Samlet vurdering 1 Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1210 07-02-2014 00:05 28/91
Bygningsdrift Indkøb BYG for indkøbskode 1810 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 1810 Kontormøbler og skrivebordsbelysning 1,7 Mkr. Kontorstole, skriveborde, reoler, mødeborde- og stole, opbevaringsmøbler, skrivebordslamper, stumtjenere mv. Alle møbler omfattet af den fællesstatslige aftale vedr. kontormøbler mv. samt substituérbare møbler. Kommentarer Compliance Angives at være høj, undtagen ved VIA Priser Der synes at være potentiale ved indgåelse og anvendelse af aftaler Besparelser Der synes at være potentiale ved indgåelse og anvendelse af aftaler Andet Der bør arbejdes med rammeaftaler, der giver mulighed for valg af forskellige møbler - møbler er en del af undervisningsmiljøet. Det skal være muligt at indkøbe suppleringer. Syd Aftalegrundlag/- leverandør Scan Office FM Ja 31/12/14 ( evt. 31/12-16) EFG Bondo FM Ja 31/12/14 ( evt. 31/12-16) Evt. omsætning (x,x Mkr.) Se nedenfor Høj Se nedenfor Høj Konkurrencedygti ge priser, som vi ikke kan opnå ved egne udbud. Konkurrencedygti ge priser, som vi ikke kan opnå ved egne udbud. Højer Møbler SKI Ja 31-03-2017 Se nedenfor Høj Konkurrencedygti ge priser, som vi ikke kan opnå ved egne udbud. EFG Bondo SKI Ja 31-03-2017 Se nedenfor Høj Konkurrencedygti ge priser, som vi ikke kan opnå ved egne udbud. Total for 1810 og 1850 Aftalegrundlag Type Obl. på Udløb 2,2 (2012 tal) incl. kategori 1850 Vurdering af compliance Vurdering af priser Aftaleanvendelse Samlet vurdering af gevinstpotentiale En organisationsændring har medført en central styring af indkøb af al inventar m.m. Herunder indførelse af fælles standarder for hele institutionen. En organisationsændring har medført en central styring af indkøb af al inventar m.m. Herunder indførelse af fælles standarder for hele institutionen. En organisationsændring har medført en central styring af indkøb af al inventar m.m. Herunder indførelse af fælles standarder for hele institutionen. En organisationsændring har medført en central styring af indkøb af al inventar m.m. Herunder indførelse af fælles standarder for hele institutionen. Samlet vurdering 0 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1810 07-02-2014 00:05 29/91
Bygningsdrift Indkøb C Flexform/Stolpehuset SKI 0,2 Høj 10% kan opnås Statsaftale Andet 0,1 Samlet vurdering 0 Møbler 03.13 SKI Ja mar-17 Delaftale. 01 SKI Ja mar-17 1,4 95% kontormøbler, delaftale 05 undervisningsmøbler Delaftale 02 kantine og SKI Ja mar-17 0,002 95% loungemøbler Delaftale 05 Undervisningsmøbler SKI Ja mar-17 95% Lillebælt Kontormøbler mv. FM Ja 01-01-2015 m/ mulighed for 2x 12mdr. Option 0,12 90% 0,50% 0,00% Sjælland Kinnarps / SKI Ja 1,8 100% 1% 1% koordinering købssaftale DBS Dansk Belysnings SKI Nej feb-14 0,03 50% 3% 2% Service 12.01 delaftale 05 Lemvigh-Müller 12.01 SKI Nej feb-14 0,05 50% 3% 2% delaftale 05 Samlet vurdering 3,402 Holmris DK FM Ja 4 år Scan Office A/S FM Ja 4 år EFG Bondo A/S FM Ja 4 år Samlet vurdering 0 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1810 07-02-2014 00:05 30/91
Bygningsdrift Indkøb VIA N kontorstole/ Stokke Center Ingen dec-13 32.070 lav for høje Friis & Moltke A/S ÅrhusIngen 8.000 lav for høje ROPOX A/S Ingen 9.920 lav for høje Jesper Thams Design & Ploster Ingen 39.840 lav for høje Scan Office ApS FM ja dec-13 629.116 høj Super gode Lundgaard Ingen 95.140 lav for høje 7`stole/EFG BONDO A/S ingen dec-13 69.025 lav for høje Kinnarps FM ja dec-13 17.315 lav Super gode Aj Produkter ingen 9.708 lav for høje Højer Møbler SKI 50.116 lav ok Borde/Poul Thomsen Entreprise ingen 54.602 lav for høje bordplader/ramsing+r amsing ingen 10.955 lav for høje Bordplader/Tømrer & Co ingen 5.820 lav for høje Trævarerfabrikkernes udsalg ingen 9.556 lav for høje glasvæg/lundgaard ingen 95.140 lav for høje BCI 11.536 lav for høje Samlet vurdering 1.147.859 K001194 - Kontor & Papir Egen Ja Ingen 2.203.226 Høj Ca. 5-10% ifølge Rambøll Rapport af 10/2012 ved defination af sortiment og udbud. K003257 - Scan Office Egen Ja Ultimo 2014 1.875.932 Høj Ca. 5-10% ifølge Rambøll Rapport af 10/2012 ved defination Apsa af sortiment og udbud. Samlet vurdering 4.079.158 Metropol Fleksform EU Nej intet udløb 3 fair lille besparelse Ny FM aftale pr. 1. januar 2013 tilsluttet Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1810 07-02-2014 00:05 31/91
Bygningsdrift Indkøb BYG for indkøbskode 1850 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 1850 Øvrige inventar, møbler og lamper 7,0 Mkr. Arkiv- og lagermøbler, lænestole, sofaer, øvrige kantinemøbler, specialmøbler, gulv- og loftslamper, tæpper, postkasse, Kommentarer tøjstativ, havemøbler, vægaskebæger, leje/køb af kunst Compliance og udsmykning mv. Angives ikke systematisk Priser Besparelser Andet Der synes at være potentiale ved indgåelse og anvendelse af aftaler Der synes at være potentiale ved indgåelse og anvendelse af aftaler Der bør arbejdes med rammeaftaler, der giver mulighed for valg af forskellige møbler - møbler er en del af undervisningsmiljøet. Det skal være muligt at indkøbe suppleringer. Syd Aftalegrundlag/- leverandør Aftalegrundlag Type Obl. på Udløb Evt. omsætning (x,x Mkr.) Vurdering af compliance Bo Bedre Anden Nej Del af 1810 Der er central styring på sådanne indkøb, så disse leverandører anvendes kun, hvor det ikke er muligt at bruge FM og SKI aftalerne. Det er derfor ikke relevant at vurdere compliance Reick Anden Nej Del af 1810 Der er central styring på sådanne indkøb, så disse leverandører anvendes kun, hvor det ikke er muligt at bruge FM og SKI aftalerne. Det er derfor ikke relevant at vurdere compliance Aftaleanvendelse Vurdering af priser Unikakøb og suppleringskøb til eksisterende møbler/systemer. Vi får altid rabat, men det vurderes udfra den konkrete forespørgsel Unikakøb og suppleringskøb til eksisterende møbler/systemer. Vi får altid rabat, men det vurderes udfra den konkrete forespørgsel Samlet vurdering af gevinstpotentiale Der er intet gevinstpotentiale, idet disse leverandører udelukkende anvendes, nå de gældende aftaler ikke kan bruges. Der er intet gevinstpotentiale, idet disse leverandører udelukkende anvendes, nå de gældende aftaler ikke kan bruges. FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1850 07-02-2014 00:05 32/91
Bygningsdrift Indkøb SIS Anden Nej Del af 1810 Der er central styring på sådanne indkøb, så disse leverandører anvendes kun, hvor det ikke er muligt at bruge FM og SKI aftalerne. Det er derfor ikke relevant at vurdere compliance Samlet vurdering 0 Unikakøb og suppleringskøb til eksisterende møbler/systemer. Vi får altid rabat, men det vurderes udfra den konkrete forespørgsel Der er intet gevinstpotentiale, idet disse leverandører udelukkende anvendes, nå de gældende aftaler ikke kan bruges. C Hass/Berg A/S SKI 2014 0,3 Lav 10%, hvis "Andet" kan komme Gar-Tek transportmateriel Egen 0,1 ind under aftalen. Andet 0,5 Lillebælt Sjælland Samlet vurdering 1 Witre Ingen Nej 0,05 Enkeltstående indkøb Danfa Ingen Nej Enkeltstående indkøb Samlet vurdering 0,05 HassBerg A/S SKI Ja 4 år Samlet vurdering 0 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1850 07-02-2014 00:05 33/91
Bygningsdrift Indkøb VIA N Stokke Center ingen 5.194 lav AJ Produkter A/S ingen 28.766 lav Fischer Danmark A/S ingen 22.181 lav Light Partner ingen 22.692 lav Poul Gade Skilte ingen 35.171 lav Fjeldgaards kunsthandel 8.400 lav Witre Danmark A/S ingen 6.649 lav Selta Viborg ingen 18.988 lav Galleri Humlum ingen 30.600 lav Flexform/Stolehuset A/S SKI ja mar-13 1.228.493 høj gode Sylvester Butiksindretning ingenaps 17.352 lav Herning Pengeskabsfabrik ingena/s 8.296 lav Brænderigården Horsens ingen 13.700 lav HM-Gardinbusser ingen 8.630 lav VinduesSnedkeren Nesline ingen 6.563 lav Scan Office ApS EU ja mar-13 2.568.288 høj gode Midtjysk Reoler A/S ingen 482.500 lav Anton Balle A/S ingen 26.600 lav Labmodul A/S ingen 25.035 lav Skiltex ingen 13.334 lav Lyrum kunst og rammer ingen 7.750 lav Nordisk Skoletavlefabrik SKI 23.016 middel EFG BONDO A/S SKI 13.308 lav Kinnarps FM ja 5.977 lav Damgård Jensen ingen 45.193 lav BCI ingen 5.171 lav Viborg Glarmester ingen 8.800 lav Samlet vurdering 4.686.647 Sammenlagt med 1810 Samlet vurdering 0 Ny SKI aftale indgået pr. 01.04.2013 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1850 07-02-2014 00:05 34/91
Bygningsdrift Indkøb Metropol Farkitex 0,1 fair lille Flexform 2,5 fair meget lille andre Andet 0,5 varierende samling af mindre leverandører giver muligvis gevinst på 75.000 Samlet vurdering 3 Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 1850 07-02-2014 00:05 35/91
Bygningsdrift Indkøb BYG for indkøbskode 2210 Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 2210 Køkkeninventar og -udstyr 0,8 Mkr. Køkkenmøbler, ovne, opvaskemaskiner, køleskabe, kasseapparater, gryder, potter, pander, service, bestik, krus, glas, fade, også service m. logo mv. Diverse forbrugsvarer - bagepapir mv. Ikke udgifter, der betales som udliciteret kantinedrinft - disse konteres kategori 5200 Kommentarer Compliance Compliance synes ikke at være et problem Priser Besparelser Andet Der synes at være potentiale på op til 10% ved indgåelse og anvendelse af aftaler Der synes at være potentiale ved indgåelse og anvendelse af aftaler Der er tale om ensartet udstyr, som man burde kunne enes om. Fælles aftaler med Brandt, KEN, Brønnum.? Aftalegrundlag/- leverandør Storkøkkenudstyr, køkkenartikler 10.2 Aftalegrundlag Type Obl. på Udløb Evt. omsætning (x,x Mkr.) SKI mar-14 0,2 Vurdering af compliance Vurdering af priser Aftaleanvendelse Samlet vurdering af gevinstpotentiale Lillebælt Ken A/S Storkøkken Ingen Nej 0,015 Småindkøb og kantineindretning DCK Dansk Ingen Ja 0,01 10% 10% kontorcenter Samlet vurdering 0,2 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 2210 07-02-2014 00:05 36/91
Sjælland VIA N Metropol Bent Brandt A/S SKI Ja 1 år 10.02 Samlet vurdering 0 KEN Maskinfabrik A/Singen 63.973 lav DETO Køkkener ingen 3.070 lav Bygningsdrift Indkøb Automat-shoppen.dkingen 466.556 lav 10% Alt i automater egen ja 20.199 lav Merrild Coffee Systems ingen 15.500 lav Brugsen ingen 14.800 lav Multi-Line SKI 259.994 høj gode 0 Ken Maskinfabrik ingen 6.802 lav ISS SKI 46.835 lav Kombi skilte ingne 4.295 lav Dansk Grill&Catering ingen 4.498 lav Air-consult ingen 10.272 lav Ken Storkøkken ingen 33.557 lav Bent Brandt SKI ja mar-14 553.925 høj gode 10% Århus Hårde Hvidevarer egen 5.996 lav RICOH ingen 292.395 høj gode 0 Samlet vurdering 1.802.667 K000570 Bent Ingen 44.936 Ikke relevant Begrænset Brandt as K001490 Oluf Brønnum & Co. A/S Ingen 24.378 Ikke relevant Begrænset K000263 KEN Ingen 11.195 Ikke relevant Begrænset Storkøkken K000045 HDC Ingen 6.741 Ikke relevant Begrænset Storkøkkenservice Samlet vurdering 87.250 ingen store leverandører 0,16 varierende besparelse ved at samle leverandører 5-10.000 FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 2210 07-02-2014 00:05 37/91
Bygningsdrift Indkøb Antages af være angivet i kr. Hvordan skal dette forstås? FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 2210 07-02-2014 00:05 38/91
Bygningsdrift Indkøb BYG for indkøbskode 4100a Serviceaftaler Kategorikode Indkøbskategori Omsætningsestimat alle 4100 Bygningsdrift / -vedligehold inklusive byggematerialer 83,3 Mkr. Alle ydelser vedrørende bygningsdrift og -vedligehold, herunder serviceaftaler, vedligehold af elevatorer, el- og ventilationsanlæg, håndværkerydelser, gartnerydelser, byggematerialer mv. Kommentarer Compliance Aftaledækning er lav, og compliance synes at være generelt lav og ustyret. Priser Der synes at være potentiale på op til 10% ved indgåelse og anvendelse af aftaler Besparelser Der synes at være potentiale ved indgåelse og anvendelse af aftaler Andet Der er et potentiale for fælles aftaler. Man skal tænke i, at service ikke nødvedigvis skal leveres af den oprindelige leverandør Syd Aftalegrundlag/- leverandør Aftalegrundlag Type Obl. på Udløb Evt. omsætning (x,x Mkr.) Otis egen nej 0,02 JD Inglidsen egen nej 0,027 Berendsen egen nej 0,131 Olesen & Jensen egen nej 0,298 G4S egen nej 0,087 SE Big Blue egen nej 0,241 Aqua Line egen nej 0,028 Falck fra 2013 egen ja 0,21 høj Ny aftale pr. 1/9-13 Scantruck egen nej 0,002 RMG Inspektion egen nej 0,017 YIT A/S egen nej 0,325 Vurdering af compliance Aftaleanvendelse Vurdering af priser Samlet vurdering af gevinstpotentiale FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 4100a 07-02-2014 00:05 39/91
ABC Kantineautomater egen nej 0,01 Bravida egen nej 0,073 Samlet vurdering 1,469 Bygningsdrift Indkøb C Lillebælt Gladsaxe kommune 1,4 Høj Upåvirkelig København kommune 1,2 Høj Upåvirkelig Bornholm regionskommune 1,2 Høj Upåvirkelig PETEKNIK Egen 0,6 Høj God SEB / Datea 0,5 Frederiksberg Kommune 0,3 Høj D/K2 0,2 Andet 5,4 Samlet vurdering 11 Yit elevatorer Egen Ja 0,1 Aftalegrundlaget anvendes specifikt på uddannelsesinstitutionerne HJ ventilation Egen Ja 0,2 Aftalegrundlaget anvendes specifikt på uddannelsesinstitutionerne bravida Egen Ja 0,6 Aftalegrundlaget anvendes specifikt på uddannelsesinstitutionerne Schindler Egen Ja 0,05 Aftalegrundlaget anvendes specifikt på uddannelsesinstitutionerne Samlet vurdering 0,95 8% 8% 2% 8% FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 4100a 07-02-2014 00:05 40/91
Dan Group Alarm Nej 1 år AIA Kone elevator Nej 1 år Otis elevator Nej 1 år Schneider CTS Nej 1 år Klimavent Nej 1 år ventilation Glenco ventilation Nej 1 år Bygningsdrift Indkøb Sjælland G4S alarm Nej 1 år Vækst og miljø Nej 1 år grønne områder Guldager vandfiltre Nej 1 år ISS planteservice Nej 1 år indendørsplanter AV Center AV Nej 1 år Service Samlet vurdering 0 RMG inspektion ingen nej 25.680 lav El:con ingen nej 48.440 lav KEN maskinfabrik ingen nej 24.433 lav Virklund ingen nej 3.191 lav Tensid (all remove) ingen nej 19.590 lav Window master ingen nej 30.360 lav ISS ingen nej 16.719 lav Bravida egen nej 181.687 middel rimelige 10% TDC ingen nej 5.136 lav Kidde ingen nej 46.793 lav Thyssenkrupp ingen nej 21.191 lav Chrisal ingen nej 4.224 lav Guldager ingen nej 3.835 lav Schindler Elevator ingen nej 16.634 lav FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 4100a 07-02-2014 00:05 41/91
Bygningsdrift Indkøb VIA Systek ingen nej 30.346 lav Falck egen nej 201.332 middel rimelige 10% Siemens egen nej 160.753 middel rimelige 10% Dominus Energisystemer egen nej 26.152 middel rimelige 10% Airteam ingen nej 33.743 lav Pestguard ingen nej 13.153 lav Hinz ingen nej 49.410 lav Besam ingen nej 17.102 lav Mortalin ingen nej 2.730 lav MECON ingen nej 46.583 lav G4S egen nej 57.000 middel rimelige 10% PM energi ingen nej 6.807 lav Eurofins ingen nej 13.942 lav Kommunerne ingen nej lav OR ventilation ingen nej 66.570 lav Arne Hald ingen nej 4.367 lav Tyco Fire Integrated Solutions ingen nej 25.069 lav Århus El teknik ingen nej 19.817 lav LabVest ingen nej 9.590 lav Tensid ingen nej 6.530 lav Sanistål ingen nej 5.966 lav Brøndum ingen nej 9.732 lav Atlet ingen nej 5.652 lav Tormax ingen nej 21.812 lav Crawford ingen nej 3.215 lav Århus Kommune ingen nej 29.947 lav Krüger Aquacare ingen nej 2.635 lav KONE ingen nej 35.985 lav DBI ingen nej 55.833 lav KIBO ingen nej 15.539 lav Rentokil ingen nej 3.094 lav FL-#175270-v4-Opsamling_og_anbefalinger -indkøbsscreeningen BYG 4100a 07-02-2014 00:05 42/91