TRIO-samarbejde om trivsel og sygefravær Søde sager eller syrlige drops? Erhvervspsykolog Michael Munch-Hansen Projektleder Anne Sophie Hensgen Arbejdsmiljøkonference d. 25. september 2014 Formål At give kendskab til Region Syddanmarks indsats for at nedbringe sygefravær og styrke trivsel At præsentere et eksempel på, hvorledes TRIO en målrettet kan understøtte den strategiske indsats og hvad dette kræver af leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant 2 Sygefravær & Trivsel 2015 formål Politisk mål at nedbringe sygefraværet med 20% frem mod 2015 og forblive på det niveau på sigt (fra 5,1% til 4,1%) 3 (Trepartsaftale 2008) (Læs mere på www.regionsyddanmark.dk/sygefravær)
Overordnet fokus i Sygefravær & Trivsel 2015 Igangsat januar 2012 Sygefravær & Trivsel 2015 skal gå på to ben Systematisk opfølgning på sygemeldte medarbejdere Forebygge sygemeldinger og styrke trivsel 4 Bringe sygemeldte medarbejdere tilbage i job Tæt ledelsesmæssig opfølgning handler om tillid og omsorg Stærkt ledelsesmæssigt fokus 5 Direktionen i Region Syddanmark Hovedudvalget bakker op! Region Syddanmark måltal! 6
Sygefravær i % - Måltal Region Syddanmark 2009 2010 2011 2012 2013 Måltal 2012 Måltal 2014 Procent 5,1% 4,7% 4,7% 4,3% 4,2% 4,3% 4,1% 7 Sygefraværsdage 13,3 12,2 12,2 11,2 10,9 11,2 10,7 7 initiativer 1. Proaktiv ledelse 2. 1-5-15 model 3. Vurdering af muligheder for tilbagevenden til job (ved 40 sygedage/år) 4. Bedre overblik over sygefravær (IT-understøttelse fra lønsystemet) 8 5. Understøttelse af Region Syddanmarks ledere (lederuddannelser) 6. Incitamentsstruktur for ledere til at nedbringe sygefraværet (måltal) 7. Undersøgelse - 10 % af medarbejderne = 60 % af sygefraværet 1-5-15-modellen Sikrer systematisk ledelsesmæssig opfølgning ved sygdom Hjælper ledere der kan synes det er svært at tale om sygdom Skaber gennemsigtighed -afmystificerer hvad der sker 9 Medarbejderne oplever det troværdigt, at alle får samme opmærksomhed fra lederen Nu mulighed for automatisk mail til leder med reminder om at følge op
Lederkurser fokus på praktisk træning 10 TRIO samarbejde om trivsel og sygefravær! 6 nye supplerende initiativer - øget fokus på forebyggelse og TTA 1. Kom godt tilbage -model 2. MED-udvalg mere i spil i forhold til Sygefravær & Trivsel 2015 3. Forebyggelse af sygemeldinger hos gravide 11 4. Partnerskabsaftale med kommuner 5. Styrket erfaringsudveksling på tværs af organisationen 6. Mening og mål i arbejdet Kom godt tilbage -model Vejledning folder Forskningsundersøgelse: Erfaringer med brug Undersøge hvilken rolle kolleger, TR og AMIR kan spille i TTA-proces 12
MED-udvalg mere i spil Oplæg på MEDgrunduddannelsen Kurser for TRIO er om sygefravær og trivsel 13 E-læring inspiration Forebyggelse af sygemeldinger hos gravide Vejledning til ledere E-læring til ledere og medarbejdere 14 Partnerskabsaftale med kommuner Partnerskabsaftale med kommuner i første omgang et par stykker Aftaler om tæt samarbejde Styrke opfølgning ved længerevarende sygefravær 15
Styrket erfaringsudveksling på tværs af organisationen Undersøgelse kendetegn ved langtidsfriske medarbejdere E-læring/video med best practice eksempler på nedbringelse af sygefravær og styrkelse af trivsel 16 Sparring med de øvrige regioner Mening og mål i arbejdet Pilotprojekt i Psykiatrien Lederkurser: Spot den stressede medarbejder og vær selv en god rollemodel 17 Fyraftensmøde: Hvordan hjælper vi medarbejdere med ondt i ryggen og bevægeapparatet Lederkursus: Ledelse af sygefravær og trivsel (afsæt i Den sundeste ledelse ) Refleksion Hvilke to ting inspirerer dig? 18
Kurserne for TRIOerne: Sygefravær når lederen, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanten arbejder sammen om trivsel og sygefravær 19 Udbydes af Region Syddanmark (se plan2learn) Gratis. Finansieres af fraværsindsatsen Heldagskursus for TRIOer Tilbud om opfølgningsdag Oplæg, inspiration, drøftelse To dialogspil: -Skal jeg blive hjemme -Gråzonespillet Afklaring i egen TRIO 20 TRIO-kursus de forskellige niveauer 21
O= Overvejelsen område B= Beslutningens område H= Handlingens område OBH-modellen er et billede på beslutningsprocesser i organisationer, og vigtigheden af at gøre hver ting til sin tid. Også i et TRIO-samarbejde. Med plads til både søde sager og syrlige drops Er spillene relevante at spille i en TRIO? 22 Refleksion Hvad tager jeg med mig hjem til mit TRIO-arbejde? 23 Hvornår er der behov for:»søde sager?»syrlige drops?