Introduktion af nye medarbejdere UCE - Bofællesskaberne Edelsvej
Sådan modtager vi nye medarbejdere Ved Bofællesskaberne Edelsvej lægger vi stor vægt på, at nye medarbejdere modtages godt og bliver bedst muligt klædt på til at arbejde hos os. Derfor afsætter vi omkring 14 dage til introduktionen og giver herefter løbende information. Vi har udarbejdet nogle retningslinjer og et materiale, der sikrer en god introduktion til vores arbejdsplads. Intro-materiale Intro-materialet består af lister over samtlige forhold, den nyansatte skal orienteres om ( tjeklister ) Velkomstbrev Vi vælger en kollega som fadder og sender ABC for kulturen ved Bofællesskaberne Edelsvej samt et velkomstbrev til den nye medarbejder. Velkomstbrevet informerer om: Mødetidspunkt og sted Arbejdstider for de første 14 dage Navn på den kollega, der er valgt som fadder Bofællesskaberne Edelsvejs hjemmeside 1
Fadder Fadderen har til opgave at hjælpe den nyansatte tilrette. Det indebærer: At holde frokost/pause sammen de første dage og præsentere de andre kollegaer At besøge nabofællesskaberne At hjælpe den nye kollega med at tolke og forstå ledelsens/kollegaernes forventninger At hjælpe den nye kollega med at forstå skrevne og uskrevne regler At være åben over for spørgsmål At give den nye kollega god tid og undgå at overlæsse vedkommende med for mange informationer på én gang. Fadderen giver den nyansatte en bred orientering om: Praktiske forhold Personalerelaterede forhold Faglige arbejdsforhold Sociale forhold Arbejdsmiljø Fadderen sikrer sig, at den nyansatte er blevet orienteret om alle områder ved at benytte sig af tjeklisterne! Den første arbejdsdag orienteres der om praktiske forhold. 2
Tjeklister Praktiske forhold Kryds af, efterhånden som information er givet! Garderobe Nøgler udleveres og blanket udfyldes Toiletter Personaleindgange Parkering (bil og/eller cykel) Tavshedspligt Arbejdsmiljøforhold (hvor er førstehjælpskassen osv.) Flugtveje Brandsikring (brug Instruks ved brand ) Brandsikring og tyverialarmer gennemgås og udfyldes Beredskabsplan udfyldes Egenkontrolprogrammet gennemgås og blanket udfyldes APV (hvor ligger den) Arbejdsmiljøpolitikken på Edelsvej Magtanvendelser (kort intro) Retningslinjer for brug af edb/telefoner (arbejdsrelateret og privat) Rygepolitik Brugsanvisninger: Ikke hånddrevne maskiner Leverandørbeskrivelser Arbejdspladsbrugsanvisninger Farlige stoffer 3
Personalerelaterede forhold Kryds af, efterhånden som information er givet! Information om kommunen Organisationsdiagrammet UCE Sociale Tilbud Personaleforening ferielejlighederne Medarbejderbladet Information om Bofællesskaberne Edelsvej Arbejdstid, arbejdsplan, mødetider Pauser Overlap/udlap Sygdom, sygemelding (se Sygefraværspolitik ) Fravær ved barnets første og anden sygedag Overarbejde, ekstra timer, afspadsering Omsorgsdage, seniordage, ferie m.m. Lønudbetaling, lønpolitik Gavekasse m.m. Private relationer i forhold til borgerne og pårørende Spisetræner kontra ikke spisetræner Kørsel med borgerne, brug af Edelsvejs biler og egen bil Påklædning (se Påklædningskodeks ) 4
Faglige arbejdsforhold Kryds af, efterhånden som information er givet! Bosted og mail Huskeren, hjemmedagsplan, handleplaner og statusbeskrivelser Kontaktpædagogens rolle og opgaver Hjemmesiden og EK-nettet Deltagelse i kurser og temadage, faglig udvikling Opfølgningssamtale efter 2½ måned (følges op ved PLUS-samtale) Årlig PLUS-samtale Faglig vejledning (skemalagt) Personalemøder Økonomi / administrationsaftaler (borgere/husets) Samarbejdsformer (intern/ekstern) Kompetence for medarbejderne Natarbejderens opgaver Ledergruppen Seksualpolitikken (Guiden) Sorg projektet (Guiden) Egenkontrolprogrammet ABC for kulturen Kulturprofilen 5
Sociale forhold og arbejdsmiljø Kryds af, efterhånden som information er givet! Sociale forhold Præsentation af medarbejdergruppen Sociale traditioner: fødselsdage, julefrokost, årligt socialt arrangement, sunhedsfremmende udvalg Alkohol/misbrugspolitik Work balance Mangfoldighedsledelse / partnerskabsaftale med Esbjerg jobcenter CSR initiativer Arbejdsmiljø Tillidsrepræsentant Arbejdsmiljøgruppen og arbejdsmiljøforummet Arbejdsmiljøhåndbogen UCE MED - udvalget Grønne krone smiley Arbejdspladsvurdering (APV): APV-samtale med den nyansatte holdes med arbejdsmiljørepræsentanten inden for de første tre måneder af ansættelsen. Opfølgning på samtalen sker i arbejdsmiljøgruppen. 6
UCE - Bofællesskaberne Edelsvej Spangsbjerg Kirkevej 2 st. tv. 6700 Esbjerg Tlf. 76 16 36 32