AB/EK møde, juni 2016 13. juni 2016, kl. 17:00-19:00 Mødelokalet, Femkanten J 1 Afbud til mødet sendes til ab@blaakildegaard.net og ek-blaakildegaard@kab-bolig.dk Deltagere: Fra AB - Søren Evers, Peter Møller Nielsen, Ole Søndergaard, Pia Jensen. Fra EK - Lars Mann Pedersen (referent) Afbud fra: Franck Fogh-Dahl, Line Aoussar, Samar Hassan Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden nr. 6, 13. juni 2016... 2 2. Godkendelse af referat nr. 5/ 30. maj 2016... 2 3. Ejendomskontoret informerer om aktuelle og kommende driftssager... 2 4. Ejendomskontoret informerer om direkte beboerrelaterede sager... 2 5. Øvrige meddelelser fra Ejendomskontoret... 4 6. Status over afdelingens driftsøkonomi... 5 7. Sager fra afdelingsbestyrelsen til ejendomskontoret... 5 8. Opdatering af fælles sagsliste til opfølgning... 6 9. Næste møde... 6 10. Eventuelt... 6 1/6
1. Godkendelse af dagsorden nr. 6, 13. juni 2016 Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen godkender dagsorden. : Godkendt. 2. Godkendelse af referat nr. 5/ 30. maj 2016 Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen godkender referatet. : Godkendt. 3. Ejendomskontoret informerer om aktuelle og kommende driftssager 03.01 Status på bolig der er saneret for skimmelsvamp Drøftelse af status samt besigtigelse af bolig. Ejendomslederen redegjorde for status, herunder iværksættelse af fugtundersøgelser i og under denne bolig, samt yderligere i 3-5 boliger. Undersøgelsen foretages af et eksternt firma. Ejendomslederen informerede derudover om mulighederne for opskæring af betondæk i en bolig, ud fra bestyrelsens ønske om dette. Aftalt at dette fortsat skal iværksættes i den ene bolig, og at bestyrtelsen informeres om når dette er sket. 4. Ejendomskontoret informerer om direkte beboerrelaterede sager 04.01 Status på aktuelle klagesager Overordnet drøftelse af igangværende klagesager. 2/6
04.02 Wi-Fi i klubber, AB-lokale og ejendomskontor Leverandøren af afdelingens internet er i gang med at fejlsøge på det trådløse internet, som giver problemer flere steder. Generelt er der flere steder hvor signal-styrken ikke er tilfredsstillende. 04.03 Sæbedoseringsanlæg i vaskeriet Sæbedoseringsanlægget, der forsyner vaskemaskinerne med sæbe og skyllemiddel, er blevet serviceret i starten af juni. I samme forbindelse er det blevet efterset at doseringen er korrekt, men ejendomskontoret er naturligvis interesseret i tilbagemeldinger fra brugere af vaskeriet. Ejendomslederen opfordrede til at brugere af vaskeriet benytter sæbefunktionen på maskinerne og tilvælger den automatiske sæbedosering i stedet for at benytte egen sæbe, da der i vaskeriet benyttes blødt vandt (forbehandlet vand), og det bedste vaskeresultat opnås derfor med vaskeriets sæbe. 04.04 Belysning på multibanen Ejendomskontoret har modtaget en række henvendelser/klager over larm fra multibanen i de sene aftentimer samt om natten. I den forbindelse er tidsintervallet for natbelysning blevet tjekket, men ind til videre er belysningen slukket om natten. Der er bestilt skilte hjem til opsætning omkring multibanen, i håb om at en bedre skiltning vil kunne sikre de omkringliggende lejemål ro i nattetimerne (efter kl. 22.00) 3/6
04.05 Cirque overgår til Dansk Kabel TV TDC har købt firmaet Cirque, der blandt andet leverer bredbånd og telefoni til Blåkildegård. Dansk Kabel TV oplyser, at dette ind til videre ikke vil få indflydelse på de produktmuligheder afdelingens beboere p.t. har. Dansk Kabel TV vil hen over sommeren holde ejendomskontoret informeret om eventuelle ændringer, der vil kunne påvirke afdelingens beboere. 04.06 Legepladsinspektion 2016 Afdelingens legepladser er blevet gennemgået af en ekstern legepladsinspektør, der har fremsendt rapport til ejendomskontoret med status på alle legeredskabernes tilstand. Der har været en række bemærkninger, som der er iværksat en udbedring af, mens enkelte mindre alvorlige bemærkninger endnu ikke er helt afsluttet. Det drejer sig om fejl og mangler på det store gyngestativ ved boldbanen. 5. Øvrige meddelelser fra Ejendomskontoret Vaskekort til genbrugsplads / grønt depot Generel information omkring vaskekort Adgangsforhold på materielgården Affaldshåndtering ved Sekskanten J Status på opdatering af udleverede Salto-nøgler til klubberne Hjertestarter 4/6
Regler for klubber og aktiviteter Opfølgning vedrørende afdelingens internet domæne Præsentationsfolder for AB og EK Ejendomslederen kontakter Trygfonden med henblik på genetablering af hjertestarter ved Femkanten J 1. Der foretages fornødne ændringer i registrering af afdelingens domæne, sådan at det fremover sikres at AB/EK får informationer fra udbyder/domæneregistrering. 6. Status over afdelingens driftsøkonomi 06.01 Status på budgetlægningen for 2017 Der arbejdes i øjeblikket på at få budgetudkast for 2017 klar til bestyrelsens behandling. Når budgetudkastet foreligger, vil dette blive fremsendt til bestyrelsen til drøftelse og behandling. 7. Sager fra afdelingsbestyrelsen til ejendomskontoret Afdelingsbestyrelsen informerer om eventuelle sager eller forhold til ejendomskontorets opfølgning. Ejendomskontoret tager informationerne til efterretning, samt igangsætter eventuelle initiativer på baggrund af afdelingsbestyrelsens beslutninger. I forbindelse med at kommunen har genopfrisket cykelsti krydsningerne ved indkørslerne, skal ejendomskontoret se på muligheden for at få genopfrisket de tidligere hvide streger ved de interne bump. 5/6
Ejendomslederen tager kontakt til Høje-Taastrup kommunes driftsafdeling med henblik på en drøftelse om vej- og vintervedligeholdelse i og omkring Blåkildegård. 8. Opdatering af fælles sagsliste til opfølgning Opdateret liste udleveret til bestyrelsen. Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen og Ejendomskontoret gennemgår og tilretter sagslisten. Opdateres og revideret liste sendes til bestyrelsen. 9. Næste møde Næste møde er aftalt til mandag den 22. august 2016 kl. 17.00 Det indstilles at afdelingsbestyrelsen noterer sig datoen. Kundechefen kontaktes for en afklaring om hvornår der kan afholdes informationsmøde om Helhedsplanen. Afbud fra Søren Evers til næste møde. 10. Eventuelt Intet til eventuelt. Møde slut kl. 19.00 6/6