GØR DET BEDRE ARBEJDET MED STRATEGI Et dialogværktøj til afklaring og udvikling GØR DET BEDRE arbejdet med strategi er et af en række dialogværktøjer udviklet af DufkeResult. Se den komplette liste på www.dufkeresult.dk
Gør det bedre arbejdet med strategi Strategi, og realisering af strategien, er en stor udfordring. I for mange virksomheder er strategiarbejdet forbeholdt topledelsen, med en faldende grad af involvering jo længere man kommer ned i organisationen. Det får ofte den konsekvens, at den enkelte medarbejder bliver tilskuer til strategien, og ikke involveret. VI skal have alle medarbejdere ind på banen og være en aktiv medspiller i at få strategien til at blive til virkelighed. Strategiarbejdet handler altså også om inddragelse og involvering, således at muligheden for at påvirke og få ejerskab bliver størst mulig for de nøglemedarbejdere der skal sikre at strategien bliver til virkelighed. Derudover er der rigtig meget andet der spiller ind, når virksomheden skal have succes med strategien. Kan I gøre det bedre i arbejdet med strategien? Ved hjælp af nedenstående skema, kan du enkelt og hurtigt danne dig det første billede af, om I kan gøre det bedre med strategiarbejdet. Det gør du ved at forholde dig til en række udsagn, hvor du på en skala fra 1-7 skal vurdere, hvor enig du er i udsagnet. Det er vigtigt, du svarer spontant, som du mener det er, frem for hvordan du ønsker, det skal være. Du kan også udfylde skemaet sammen med de øvrige ledere, og bruge det som grundlag for en diskussion om virksomhedens strategiarbejde. Vurder på en skala fra 1-7 i hvor høj grad du oplever, at virksomheden er godt i gang med strategien. Brug skalaen således 1 = overhovedet ikke styr på 4 = tror vi har styr på 7 = det har vi med sikkerhed helt styr på
Område 1 2 3 4 5 6 7 Kommentarer 1. Vi har strategiske mål, som kan kommunikeres og forstås af alle medarbejdere. 2. De forandringer virksomheden skal gennemføre for at nå målene, er afspejlet i strategiplanerne. 3. Vi har identificeret de afgørende kampe (Must Win Battles), som skal vindes for, at vi når de vigtigste mål. 4. Der er en plan for, hvordan der sikres ejerskab til strategien i hele virksomheden, herunder til at sikre, at alle medarbejdere kan se, hvordan de skal bidrage. 5. Vi har en vision, der giver mening for kunder og medarbejdere. 6. Vi har en vision, der differentierer os fra konkurrenterne 7. Alle i virksomheden kender og forstår den position virksomheden ønsker på markedet. 8. Vi tænker stort og tør gøre op med plejer når vi formulerer vores visioner og mål 9. Der er klare mål og ambitioner for de enkelte produktgrupper/ydelser i forhold til positionering/udvikling/afvikling 10. Der er klare mål for kundegruppers udvikling (afvikling) 11. Vi har en fælles forståelse af virksomhedens forretningsmodel. 12. Der er lavet en strategisk risikoanalyse, det vil sige en analyse af de mulige risici, der er for virksomhedens fortsatte udvikling. 13. Kunderne og deres holdninger er inddraget i strategiens udarbejdelse gennem specifikke analyser 14. Vi sikrer, at den enkelte ved, præcis hvordan hun/han skal bidrage til, at vi når de strategiske mål. 15. Strategien giver konkurrencemæssige fordele.
Område 16. Der er en klar sammenhæng mellem vision, strategiske mål, Must Win Battles, budgetter og handlingsplaner. 17. Vi har et klart billede af konkurrencen på vore vigtigste markeder og kender de væsentlige konkurrenter 18. Vi har målrettet og systematisk vurderet, om vi på alle positioner har det rigtige hold 1 2 3 4 5 6 7 Kommentarer 19. Lederne ved, at de skal gå forrest i forhold til at udleve strategien, og de ved konkret hvad de skal gøre. 20. Der er besluttet handlinger der sikrer, at strategien holdes i kontinuerligt fokus i strategiperioden. 21. Der er skabt et tydeligt billede af, hvilke kompetencer den enkelte medarbejder og leder skal udvikles og trænes i, således at vi har forudsætningerne for at leve op til de krav strategien stiller. 22. Der er identificeret entydige milepæle, som kan indikere, om der skal ske en justering af strategien. 23. Der er udarbejdet utvetydige planer for at sikre, at nøglehandlinger udføres og de indeholder beslutning om mål, middel tid, ansvar, opfølgning. 24. De strategiske mål er mere end økonomiske mål der er også stærke mål der appellerer til følelser og som dermed kan give stolthed. 25. Strategien er balanceret i forhold til at appellere til hjertet og hjernen Sådan kommer du videre Hvis antallet af områder, hvor virksomheden scorer 4 eller derunder, efter din opfattelse er for højt, eller der er kerneområder, hvor du synes, at scoren er for lav, så kontakt os på tlf. 28511703 eller via Flemming@dufkeresult.dk
Refleksion Du har nu udfyldt skemaet. Du har under vejs gjort dig nogle tanker om hvorfor du lige præcis svarede på den måde som du gjorde. Overvej følgende: 1. Hvor oplever du, der er størst forskel mellem din vurdering og dit ønske.? 2. Hvor kan I sætte ind med størst effekt, for at styrke strategiarbejdet? 3. Hvad er dit umiddelbare forslag til 3 ting du kan gøre?