Frederiksberg Kommune Bygge-, Plan- og Miljøafdelingen Att.: Birgit Garvai Frederiksberg Rådhus 2000 Frederiksberg Kontaktperson Direkte tif.: 33 76 0402 E-mail: kam@aab.dk Deres ref. KAM Dato 23. juni 2014 AAB afd. 1, nye tagboiiger - Skema B-ansøgning; Frederiksberg Kommunes Bygge-, Plan- og Miljøafdeling har med brev af 23. september 2013 godkendt skema A. Projektet omfatter opførelse af 6 nye tagboliger med offentlig støtte, ved at udnytte tagetagen i den eksisterende afd. 1 beliggende Nyeiandsvej 53-61, matr. nr. 10ga og gb og omfattet af lokalplan nr. 153 ~ bevarende lokalplan for Svømmehalskvarteret. Boligforeningen AAB, afd. 1 ansøger hermed om godkendelse af skema B med tilhørende materiale. (Bilag 1 til 8). Helhedsplanen: Frederiksberg kommune har givet Skema A-tiisagn den 23.september 2013. Rubow Arkitekter A/S har på vegne af AAB d. 07.03.2014 indsendt myndighedsprojekt for en helhedsplan for afdeling 1 og 5 (beliggende på Nyeiandsvej 63 og Ndr. Fasanvej 48). I det indsendte myndighedsprojekt, ansøges der i afdeling 1 om 6 tagboiiger og samlet 9 tagboliger. Frederiksberg Kommune har d. 02.04.2014 udstedt en byggetilladelse på helhedsplanen, herunder tagboligerne. Projektændringer fra Skema A til Skema B: Der er i forbindelse med hovedprojekteringen foretaget de naturlige småjusteringer i tagboligerne, se arealoversigt (bilag 3). Økonomi: Den samlede økonomiske ramme for de ansøgte 6 nye tagboliger, der opføres som støttede familieboliger, svarer ti! rammebeløbet inkl. energitillæg. Energitillægget benyttes da de nye tagboliger bygges efter lavenergiklasse 2015 og i overensstemmelse med stadsarkitektens anvisninger. Der stilles krav tii indbetaling til parkeringsfonden, dette beløb er regnet ind i Skema B under grundkøbesummen. Der vedlægges samlet oversigt over anlægsbudget for tagboliger og helhedsplan i både afd. 1 og 5 (bilag 8) Svend Aukens Plads 9 I Tlf. 33 76 01 00 [ www.aab.dk 2300 København S Fax 33 76 01 99 e-mail: aab@aab.dk
Udbud og Licitation: Rubow Arkitekter A/S har udarbejdet et hovedprojekt, som dannede grundlag for indhentning af hovedentreprise-tilbud i begrænset udbud. Ved licitationen den 06.06.2014 kl. 10.00 indkom der 5 tilbud. Skou Gruppen A/S afgav det billigste konditionsmæssige tilbud, hvilket danner grundlag for det reviderede anlægsbudget på sagen. Der vedlægges licitationsoversigt. (Biiag 4) Der vedlægges redegørelse for totaløkonomiske vurderinger. (Biiag 5) Plan for styring af logistik: Der henvises ti! byggesagsbeskrivelsenfor plan for styring af logistik på byggepladsen. Heri er der stillet krav til entreprenøren for dennes styring. (Bilag 6). Byggetilladelse: Der henvise til Frederiksberg Kommunes udstedte byggetilladelse af d. 02.04.2014, journal 2011-2080. Husleje Da den samlede anlægssum er på niveau med skema A, forholder huslejen sig til dette og der er ingen ændringer i forhold til skema A. Tidsplan: AAB vii umiddelbart efter, kommunens tilsagn tii skema B, starte byggeriet jf. vedlagte tidsplan (biiag 7). Byggeriet forventes påbegyndt d. 16.09.2014 med en byggetid på i alt 13 måneder. Byggeriet forventes således at være afsluttet og ibrugtaget d. 16.10.2015. Vi ser frem til et forsat godt samarbejde. Såfremt der skulle være spørgsmål, står vi naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger, Med venlig/hilsen Projektleder
Følgende materiale vedlægges: Bilag 1: Skema B. Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4; Bilag 5: Tegningsliste med tilhørende tegninger Arealoversigt vedr. nye tagboiiger. Licitationsoversigt. Totaløkonomiske vurderinger. Bilag 6: Byggesag sbeskriveise af d. 12-05-2014. Biiag 7. Tidsplan afd. 19-06-2014. Bilag 8: Anlægsbudget, tagboliger og helhedsplan
Frederiksberg Kommune Bygge-, Plan- og Miljøafdelingen Att.: Birgit Garval Frederiksberg Rådhus 2000 Frederiksberg Kontaktperson Direkte tlf.: 33 76 0402 E-maii: kam@aab.dk Deres ref. KAM Dato 23. juni 2014 AAB afd. 5, nye tagboiiger - Skema B-ansøgning: Frederiksberg Kommunes Bygge-, Plan- og Miljøafdeling har med brev af 23. september 2013 godkendt skema A. Projektet omfatter opførelse af 6 nye tagboliger med offentlig støtte, ved at udnytte tagetagen i den eksisterende afd. 1 beliggende Nyeiandsvej 53-61, matr. nr. 10ga og gb og omfattet af lokalplan nr. 153 - bevarende lokalplan for Svømmehalskvarteret. Boligforeningen AAB, afd. 1 ansøger hermed om godkendelse af skema B med tilhørende materiale. (Bilag 1 tii 8). Helhedsplanen: Frederiksberg kommune har givet Skema A-tiisagn den 23.september 2013. Rubow Arkitekter A/S har på vegne af AAB d. 07.03.2014 indsendt myndighedsprojekt for en helhedsplan for afdeiing 1 og 5 (beliggende på Nyeiandsvej 63 og Ndr. Fasanvej 48). I det indsendte myndighedsprojekt, ansøges der i afdeling 5 om 3 tagboliger og samlet 9 tagboliger. Frederiksberg Kommune har d. 02.04.2014 udstedt en byggetilladelse på helhedsplanen, herunder tagboligerne. Projektændringer fra Skema A til Skema B: Der er i forbindelse med hovedprojekteringen foretaget de naturlige småjusteringer i tagboiigerne, se arealoversigt (bilag 3). Økonomi: Den samlede økonomiske ramme for de ansøgte 6 nye tagboliger, der opføres som støttede familieboliger, svarer til rammebeløbet inkl. energitillæg. Energitillægget benyttes da de nye tagboliger bygges efter lavenergiklasse 2015 og i overensstemmelse med stadsarkitektens anvisninger. Der stilles krav tii indbetaling til parkeringsfonden, dette beløb er regnet ind i Skema B undergrundkøbesummen. Der vedlægges samlet oversigt over anlægsbudget for tagboliger og helhedsplan i både afd. 1 og 5 (bilag 8) Svend Aukens Plads 9 I Tif. 33 76 01 00 j www.aab.dk 2300 København S Fax 33 76 01 99 e-mail: aab@aab.dk
Udbud og Licitation: Rubow Arkitekter A/S har udarbejdet et hovedprojekt, som dannede grundlag for indhentning af hovedentreprise-tilbud i begrænset udbud. Ved licitationen den 06.06.2014 kl. 10.00 indkom der 5 tilbud. Skou Gruppen A/S afgav det billigste konditionsmæssige tilbud. Ved gennemgang af tilbuddet måtte der udarbejdes et tillæg til kontrakten, idet stillads er ændret fra let klasse 3-stillads til murersttllads, samt det forhold, at stilladsperioden er forlænget i forbindelse med en revideret tidsplan. Dette medfører et tillæg på samlet 4.500.000,- eks. moms på de samlede tagboligsager og helhedsplanen. Alt dette danner grundlag for det reviderede anlægsbudget på sagen. Der vedlægges licitationsoversigt. (Bilag 4) Der vedlægges redegørelse for totaløkonomiske vurderinger. (Bilag 5) Plan for styring af logistik: Der henvises til byggesagsbeskrivelsenfor plan for styring af logistik på byggepladsen. Heri er der stillet krav til entreprenøren for dennes styring. (Bilag 6). Byggetilladelse: Der henvise til Frederiksberg Kommunes udstedte byggetilladelse af d. 02.04.2014, journal 2011-2080. Husleje Da den samlede anlægssum er på niveau med skema A, forholder huslejen sig til dette og der er ingen ændringer i forhold til skema A. Tidsplan: AAB vil umiddelbart efter, kommunens tilsagn til skema B, starte byggeriet jf. vedlagte tidsplan (bilag 7). Byggeriet forventes påbegyndt d. 16.09.2014 med en byggetid på i alt 13 måneder. Byggeriet forventes således at være afsluttet og ibrugtaget d. 16.10.2015. Vi ser frem til et forsat godt samarbejde. Såfremt der skulle være spørgsmål, står vi naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger. Med venlig hilsen Gorm pyers Byggøtféknisk chef Projektleder
Følgende materiale vedlægges: Bilag 1: Skema B. Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Tegningsliste med tilhørende tegninger Arealoversigt vedr. nye tagboliger. Licitationsoversigt. Totaløkonomiske vurderinger. Bilag 6: Byggesagsbesknvelse afd. 12-05-2014. Bilag 7. Tidsplan afd. 19-06-2014. Biiag 8: Anlægsbudget, tagboliger og helhedsplan
Boligforeningen Frederiksberg Kommune Bygge-, Plan- og Miljøafdelingen Att.: Birgit Garva! Frederiksberg Rådhus 2000 Frederiksberg Kontaktperson j Direkte tlf,: 33 76 0402 E-maii: kam@aab.dk Deres ref. KAM Dato 23. juni 2014 AAB afd. 1 og 5, ansøgning om helhedsplan : Boligforeningen AAB ansøger hermed Frederiksberg Kommune om godkendelse i forbindelse med udførelsen af helhedsplanen i den eksisterende afd. 1 og 5 på Nyeiandsvej 53-61 og Nordre Fasanvej 48, placeret på matr. nr. 10ga og gb samt matr. Nr. 10gc og 101 og er omfattet af lokalplan nr. 153 - bevarende lokalplan for Svømmehalskvarteret. Helhedsplanen: Efter afholdt mini-rådgiver-udbud jf. AAB's rammeaftale, blev der indgået aftale med Rubow Arkitekter A/S iht. deres tilbud dateret 04.10.2013. Rubow Arkitekter A/S har på vegne af AAB d. 07.03.2014 indsendt myndighedsprojekt for helhedsplanen samt de nye tagboliger for afdeling 1 og 5. Under projekteringen er det fundet nødvendigt at skulle gennemføre et mere omfattende indgreb i opgangen på Ndr. Fasanvej 48, i forbindelse med de nye badeværelser. Det er derfor nødvendigt at beboerne i opgangen bliver genhuset i en periode på 4-6 måneder. Der er afsat et beiøb til dette i det reviderede budget. Her ud over er der sket små nødvendige justeringer i projektet, (bilag 8) Byggetilladelse: Der henvise til Frederiksberg Kommunes udstedte byggetilladelse af d. 02.04.2014, journal 2011-2080. Udbud og licitation: Rubow Arkitekter A/S har udarbejdet et hovedprojekt, som dannede grundlag for indhentning af hovedentreprise-tilbud i begrænset udbud. Ved licitationen den 06.06.2014 kl. 10.00 indkom der 5 tilbud. Skou Gruppen A/S afgav det billigste konditionsmæssige tilbud. Ved gennemgang af tilbuddet måtte der udarbejdes et tillæg til kontrakten, idet stillads er ændret fra let klasse 3-stillads ti! murerstillads, samt det forhold, at stilladsperioden er forlænget i forbindelse med en revideret tidsplan. Dette medfører et tillæg på samlet 4.500.000,- eks. moms på de samlede tagboligsager og hel- Svend Aukens Plads 9 Tlf. 33 76 01 00 i www.aab.dk 2300 København S Fax 33 76 01 99 e-mail: aab@aab.dk
hedsplanen. Alt dette danner grundlag for det reviderede anlægsbudget på sagen. Husleje: Den samlede anlægssum er på niveau tidligere fremsendte materiale, forholder huslejen sig til dette og der er ingen væsentlige ændringer Økonomi: Nedenfor er hovedudgiftsposterne som angivet i forbindelse med skema A: Skema A Skema A Renovering Renovering Afd. 1 Afd. 5 Afd. 1 afd. 5 Grundudgifter/p-fond: 1.920 910 Entrepriseudgifter: 8.978 4.923 21,469 9.136 Omkostninger: 2.317 1.216 Div. Gebyrer: 292 155 Anlægsudgifter: 13.507 7.204 19.401 7.628 Nedenfor er hovedudgiftsposterne ved skema B efter licitationsresultatet: Skema B Skema B Renovering Renovering Afd. 1 afd. 5 Afd. 1 Afd. 5 Gru nd udg ifter/p-fond: 1.872 886 Entrepriseudgifter: 9.217 5.002 21.966 9.136 omkostninger: 2.124 1.125 Div. Gebyrer: 316 200 Anlægsudgifter : 13.529 7.213 19.427 7.685 Det skal bemærkes, at i forbindelse med renoveringen af de eksisterende afdelinger, benyttes der henlæggelser fra driften og trækningsretsmidler, hvorfor de samlede anlægsudgifter der skal realkreditfinanseres, er mindre end entrepriseudgifterne. Der henvises til yderligere specifikation i bilag 8, anlægsbudget for tagiejiigheder og helhedsplan. Finansiering: Boligforeningen AAB har indhentet tre tilbud på finansiering fra Brf kredit, Nykredit og Realkredit Danmark. Realkredit Danmark afgav det mest fordelagtige tilbud.
Tidsplan Side 3 AAB vil umiddelbart efter, kommunens tilsagn tii skema B, starte byggeriet jf. vedlagte tidsplan (bilag 7). Byggeriet forventes påbegyndt d. 16.09.2014 med en byggetid på i alt 13 måneder. Byggeriet forventes således at være afsluttet og ibrugtaget d. 16.10.2015. Vi ser frem til et forsat godt samarbejde. Såfremt der skulle være spørgsmål, står vi naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger. Projektleder Følgende materiale vedlægges: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Tegningsliste med tilhørende tegninger Arealoversigt vedr. nye tagboiiger Licitationsoversigt Bilag 6: Byggesagsbesknvelse afd. 12-05-2014 Bilag 7. Tidsplan af d. 19-06-2014 Biiag 8: Anlægsbudget, tagboiiger og helhedsplan