WORD 2010 LÆR DET SELV JES NYHUS WORD 2010 LÆR DET SELV Nyt i Word 2010 Båndet, knappen Filer og værktøjslinjerne Formatering og tilpasning
Word 2010 lær det selv 1. udgave, 1. oplag 2010 Copyright 2010 Forlaget Libris Forfatter: Jes Nyhus Forlagsredaktion: Peter Svendsen Omslag: Per-Ole Lind DTP: Jes Nyhus Korrektur: Jens Lyng Tryk: AKA-PRINT A/S ISBN: 978-87-7843-927-7 Om Libris Libris er sat i verden for at gøre vanskeligt stof tilgængeligt og anvendeligt for både professionelle og almindelige brugere. Siden 1994 har vi gjort det inden for Computer og it Digitalfoto Job, karriere og erhverv Sundhed og sygdom Alene i Danmark er hæfterne solgt i over otte millioner eksemplarer, og vores titler udgives i 14 europæiske lande. Besøg Libris.dk Besøg os på libris.dk, hvor du finder alle vores udgivelser. Her kan du også give os kommentarer og tilmelde dig vores gratis nyhedsservice. På www.libris.dk/bilag kan du hente eventuelle øvelsesfiler, smagsprøver og opdateringer. Fås overalt Vores udgivelser kan købes i alle boghandler. It-hæfterne fås tillige i større computerforretninger, og flere større kiosker fører et udvalg af vores hæfter. Er der et hæfte, du ikke kan finde, så kan boghandleren normalt skaffe det hjem på et par dage. Hæfterne kan også købes på Libris.dk, men vær klar over, at der tillægges et ekspeditionsgebyr.
Indholdsfortegnelse Indledning... 4 1. Om Word 2010... 5 Nyheder i Word 2010...5 Nyheder i Word 2007...6 2. Grænsefladen i Word 2010... 9 Hurtigt overblik over Words skærmbillede...9 Båndet, fanen Filer og værktøjslinjer...10 Fanen Filer...10 Båndet...11 Værktøjslinjer...13 3. I gang med Word 2010... 17 Dokumentvisninger...17 Opbygningen af et dokument...18 Tekstindsætningsmarkøren...20 Statuslinjen...20 Navigation...20 Markeringer i dokumentet...22 Kopiering og indsætning...22 4. Sideformatering... 23 Standarddokumenter...23 5. Afsnitsformatering... 28 Direkte eksempelvisning af afsnitsformatering...29 Brug miniværktøjslinjen...29 Opstillinger med tal eller bogstaver...29 Kanter og skygger...36 6. Skrifttypeformatering... 38 Direkte eksempelvisning af ændringer i skrifttypeformateringen...39 Brug miniværktøjslinjen... 40 Brug formatpenslen... 40 7. Tabeller... 42 Oprettelse af en tabel... 42 Arbejde med tabeller... 43 Tilpasning af en tabel... 45 Tabeltypografier... 47 Mere om tabeller... 48 8. Automatiske redskaber... 50 Autokorrektur... 50 Autoformat... 52 Dokumentkomponenter... 53 9. Et pænt dokument... 56 Margener... 56 Brevhoved (sidehoved og -fod)... 56 En pæn tabel... 62 Hængende indrykning... 64 Spalter... 65 Talopstilling... 66 Punktopstilling... 67 10. Mere om Word 2010... 70 Typografier og skabeloner... 70 Arbejde med flere vinduer og dokumenter... 72 Hvor gemmes filerne?... 74 Stave- og grammatikkontrol... 75 Udskrivning... 76 Lagring af dokumentfiler... 77 Dokumentinspektion... 78 Stikordsregister... 79 3 FORLAGET LIBRIS
Indledning Word er ubetinget verdens mest udbredte tekstbehandler. Det er et suverænt program, og det har det været i mange år. Og allerede for mange år siden kunne Word en hel del mere, end de fleste brugere har brug for, og det har været svært at finde på nye, spændende funktioner. Med hensyn til Word 2010 er det småt med egentlige nyheder. I Word 2007 brugte Microsoft fornuftigt nok kræfterne på at gøre adgangen til en række funktioner lettere og måske med flere muligheder. Der manglede dog nogle tilpasningsmuligheder, der fandtes i tidligere versioner af Word, og Word 2010 kan tilpasses bedre end Word 2007. Hæftet kan derfor anvendes af såvel nybegyndere, der vil lære Word fra grunden, som lidt mere rutinerede Word-brugere, der vil lære lidt om de nye muligheder og ikke mindst lære, hvordan de klarer sig uden menuerne. Kapitel 1 indeholder en hurtig oversigt over nogle af nyhederne i Word 2010. Af hensyn til brugere, der springer Word 2007 over, er der også en oversigt over nyhederne i Word 2007. Kapitel 2 indeholder en grundig gennemgang af menusystemets afløser båndet og de øvrige elementer i grænsefladen i Word. Kapitel 3, 4, 5 og 6 forklarer, hvordan du kommer i gang, hvordan du navigerer, markerer, kopierer og formaterer. Alt sammen noget, du er nødt til at vide, inden du går i gang med at bruge Word for alvor. Kapitel 7 indeholder en grundig forklaring på, hvorledes du opretter tabeller og får dem til at se flotte ud. Kapitel 8 forklarer om nogle af de automatiske redskaber, der findes i Word, fx funktionen Autokorrektur. Kapitel 9 forklarer grundigt, hvordan du får ændret et kedeligt dokument til et professionelt udseende dokument. Kapitel 10 forklarer bl.a. om typografier, hvordan du lagrer dine dokumenter, og om staveog grammatikkontrollen. T IP Eksempeldokumentene, der bruges i dette hæfte, kan hentes hos forlaget: Gå ind på www.libris.dk/bilag, og klik på hæftets titel. Vi håber, du får glæde af hæftet! Virum, august 2010 Jes Nyhus FORLAGET LIBRIS 4
1. Om Word 2010 Allerede Word 2, der udkom i første halvdel af 1990 erne, havde rigeligt med tekstbehandlingsfunktioner til de fleste. Det er svært at blive ved med at finde på nye tekstbehandlingsfunktioner. Ved skiftet til Word 2007 forsvandt menulinjen og blev erstattet af båndet. Det betyder, at Word 2010 (og Word 2007) betjenes på en anden måde end de tidligere versioner, men mulighederne er stort set de samme som i tidligere versioner. Dette kapitel indeholder en kort omtale af nogle af nyhederne i Word 2010. Dem er der ikke specielt mange af, og da vi regner med, at mange brugere springer direkte fra Word 2002/2003 til 2010, har vi af hensyn til disse valgt også at medtage en oversigt over nogle af nyhederne i Word 2007. Nyheder i Word 2010 Muligheder for tilpasning af båndet Båndet, der erstatter menuerne, som vi kendte til og med Word 2003, kunne i Word 2007 ikke tilpasses. Dette er heldigvis ændret, så du nu i meget stor udstrækning kan tilpasse båndet til den måde, du arbejder på. Dette er beskrevet detaljeret i afsnittet Tilpasning af båndet på side 15. Introduktion af visningen Microsoft Backstage Word 2010 indeholder visningen Microsoft Backstage, som der er adgang til via fanen Filer på båndet. Dialogboksen Udskriv, muligheden Vis udskrift og andre muligheder er forsvundet og samlet i visningen Microsoft Backstage. Populært sagt er det muligheder, du udfører med snarere end i filen, du ser fra denne visning. Visningen Microsoft Backstage er omtalt en række steder i dette hæfte. Navigationsruden En ny spændende ting er navigationsruden, hvormed du vha. overskrifter og/eller sideeksempler hurtigt kan navigere gennem (små og) store dokumenter. Navigationsruden er omtalt i afsnittet Navigationsruden på side 21. Avancerede nyheder Som nævnt er stort set alle muligheder for nye tekstbehandlingsfunktioner brugt op. Men der er dukket nye, avancerede funktioner op, som ellers kun findes i deciderede desktoppublishingprogrammer. Det drejer sig bl.a. om nye formateringsmuligheder for billeder og muligheden for at anvende særlige muligheder i OpenTypeskrifterne, fx ligaturer. Med undtagelse af ligaturer, der er kort omtalt på side 41, omtales disse avancerede nyheder ikke yderligere i dette hæfte. Microsoft Live SkyDrive Microsoft Live SkyDrive er en tjeneste, hvor brugere, der har et Windows Live ID, får stillet lagerplads på 25 GB til rådighed på en Microsoft-server. Begge tjenester er gratis for private brugere. 5 FORLAGET LIBRIS
1. Om Word 2010 Der er adgang til mapperne på brugerens SkyDrive fra skrivebordet, men herudover kan du direkte fra Word 2010 gemme dine dokumenter på SkyDrive. En af fordelene ved at gemme dine filer på SkyDrive er, at du fra en vilkårlig Word 2010 med internetadgang kan arbejde med dine filer. En anden fordel er, at du kan bestemme, at visse filer må redigeres af andre personer, og samarbejder du fx med en kollega, kan han/hun arbejde i de samme filer som dig, så der måske bliver færre problemer med at holde styr på versionerne. Og mon ikke Microsoft sørger for en fornuftig sikkerhedskopiering af filerne på SkyDrive? Nyheder i Word 2007 Afsnittet her forklarer nogle af nyhederne i Word 2007, der også findes i Word 2010. Skærmbillederne er fra Word 2010. Båndet Systemet med menuer og værktøjslinjer, vi har kendt i årevis i Word (og de andre programmer i Office-familien), blev erstattet af et bånd øverst på skærmen. Det kunne til manges irritation, inkl. forfatterens, ikke tilpasses. Dette er ændret i Word 2010, så det nu kan tilpasses. Båndet er udførligt forklaret i afsnittet Båndet på side 11. Figur 1.1 Dialogboksen Afsnit i Word 2010 den minder foruroligende om samme dialogboks i tidligere Word-versioner. Herunder finder du en oversigt over nyheder/ændrede funktioner: Matematisk autokorrektur Den velkendte funktion Autokorrektur blev udvidet, så du med bestemte koder kan indsætte en lang række matematiske tegn (se figur 1.2). Men når du har kæmpet dig gennem båndet og når frem til dialogboksene, så er det i mange tilfælde de gode gamle dialogbokse, som vi har haft i de seneste mange Word-versioner (se figur 1.1). Men ser vi bort fra, hvordan programmet ser ud, så skete der også ændringer i det, programmet kan. Figur 1.2 Skriver du matematiske afhandlinger, så er der gode nyheder i Word 2007 og Word 2010. FORLAGET LIBRIS 6
1. Om Word 2010 Denne funktion omtales ikke yderligere i dette hæfte. Tabeltypografier Word 2007 og Word 2010 indeholder en række praktiske, foruddefinerede tabeltypografier (se figur 1.3), så det er hurtigt og let at give tabeller et flot layout. Med nogle enkle afkrydsningsfelter kan du bl.a. styre, om overskriftsrækker skal være med fed skrift, eller om en tabel skal være stribet. Denne funktion kan for så vidt ikke lave nogen formateringer, som ikke var mulige med de tidligere udgaver af Word. Men hvor det før tog minutter, tager det nu sekunder at gøre tabellen helt perfekt. Direkte eksempelvisning af formateringsændringer De fleste skrifttypeændringer, typografiændringer mv. vises direkte i det markerede område, når markøren blot bevæges over en drop-down-menu. Når der vises en drop-down-menu i forbindelse med en knap på båndet, ændres formatet i langt de fleste tilfælde ved blot at flytte musen ned over mulighederne på dropdown-menuen uden at vælge. Når elementerne har det rette udseende, skal du blot klikke på det menuelement, der angiver den ønskede formatering, for at anvende den. På denne måde er det let at se virkningen af en formateringsændring, inden den udføres. Det er altså ikke som tidligere nødvendigt at vælge forskellige formateringer mv. for at se virkningen. Det er nok at trække ned over den pågældende drop-down-menu mv. Eksempelvisning er omtalt flere steder i dette hæfte. Forbedret statuslinje Du kan tilpasse statuslinjen i Word-vinduet, så du selv bestemmer, hvilke indikatorer (fx indikatoren for CAPS LOCK-tasten) der skal vises. I tidligere versioner af Word (til og med Word 2003) kan du vælge, om du vil vise statuslinjen, men du kan ikke tilpasse den. Tilpasning af statuslinjen er forklaret i afsnittet Statuslinjen på side 20. Figur 1.3 Med det rige udvalg af tabeltypografier er det efterhånden blev svært at lave en grim tabel. Alt dette er forklaret i afsnittet Tabeltypografier på side 47. Dokumentinspektion Microsoft lavede et tillægsprogram til Office 2002/2003, hvormed det var muligt at fjerne skjulte oplysninger, som ikke skal ud af huset, når en tekstbehandlings- eller regnearksfil sendes til fremmede. 7 FORLAGET LIBRIS
1. Om Word 2010 Denne mulighed er nu integreret i alle Office 2007/2010-programmerne, og den er omtalt i afsnittet Dokumentinspektion på side 78. Dokumentkomponenter er forklaret i afsnittet Dokumentkomponenter på side 53. Miniværktøjslinjen Miniværktøjslinjen, der vises, når du højreklikker i et afsnit eller på markeret tekst, indeholder knapper til de mest almindelige formateringsmuligheder. Figur 1.4 De almindelige formateringer udføres nu hurtigere med denne værktøjslinje. Miniværktøjslinjen er bl.a. omtalt i kapitel 5. Afsnitsformatering og kapitel 6. Skrifttypeformatering. Dokumentkomponenter Dokumentkomponenter er en ny funktion, hvormed du kan gemme større eller mindre dele af dine dokumenter ( komponenter ) i nogle biblioteker, så du hurtigt kan genbruge teksten i andre dokumenter. Word leveres endvidere med en lang række foruddefinerede dokumentkomponenter (se figur 1.5), så du på ingen tid fx kan lave en spændende forside til en rapport. Dokumentkomponenter er i praksis en kraftig udvidelse af funktionen Autotekst, der har været med siden Words barndom. Figur 1.5 Der er en del pæne dokumentkomponenter i Word 2007/Word 2010. Og er de ikke pæne nok, kan du lave dine egne. Ændret filformat Filformatet er ændret. Det betyder, at du ikke uden videre kan åbne Word-filer, der er gemt i Word 2007/Word 2010-format, på ældre versioner af Word. Men du kan gemme i ældre formater, og du kan sikre dig, at dine Word-filer ikke indeholder funktioner, der ikke kan læses af de ældre versioner. Og du kan også downloade et filter til ældre Wordversioner, så de kan læse Word 2010-filer. Læs mere om det i afsnittet Lagring af dokumentfiler på side 77. FORLAGET LIBRIS 8
2. Grænsefladen i Word 2010 Hurtigt overblik over Words skærmbillede Når du starter Word 2010, vises et skærmbillede som det, du kan se i figur 2.1. Du er nødt til at kende nogle af elementerne, inden du overhovedet går i gang. Dette kapitel forklarer de elementer, der er nødvendige for at komme i gang, og de fleste af de øvrige elementer bliver gennemgået gennem hæftet. Er det første gang, du bruger en tekstbehandler, er der mange forskellige elementer, du skal lære at kende. Har du brugt de tidligere versioner af Word, er der også mange elementer, du skal lære at kende. Her følger en oversigt over de forskellige elementer på Words skærmbillede. 1) Knappen Word. Klikker du på knappen, finder du vindueskommandoerne Gendan, Flyt, Størrelse, Minimer, Maksimer og Luk. 2) Fanen Filer. Klikker du på fanen, åbnes visningen Microsoft Backstage, hvor du bl.a. finder kommandoerne Åbn, Gem og Gem som, som du bruger, når du åbner og gemmer dokumenter. Det er forklaret yderligere i afsnittet Lagring af dokumentfiler på side 77. På panelet finder du også knappen Indstillinger, som du bruger ved tilpasning af Word. 3) Værktøjslinjen Hurtig adgang. Med denne værktøjslinje er der hurtig adgang til kom- 1 2 3 4 6 5 15 7 14 17 8 10 9 18 13 11 12 16 Figur 2.1 Skærmbilledet i Word 2010. (Du kan se en anden udgave af båndet i figur 2.3 på side 11). 9 FORLAGET LIBRIS
2. Grænsefladen i Word 2010 mandoer, du ofte anvender. Du kan tilpasse værktøjslinjen, så den passer til netop dit arbejde. Læs om det i afsnittet Værktøjslinjen Hurtig adgang på side 13. 4) Titellinjen. Titellinjen indeholder navnet på dokumentet. Er du startet på et nyt dokument, og har du endnu ikke gemt det, hedder det Dokument1, Dokument2 osv. 5) Ikonerne Minimer, Maksimer/Gendan og Luk som i næsten alle andre Windows-programmer. 6) Båndet. Båndet er grænsefladen til alle kommandoer og funktioner i Word og erstatter de menuer, vi har haft siden Words barndom. Læs mere i afsnittet Båndet på side 11. 7) Hjælp-knappen. 8) Delelinjen. Delelinjen anvendes til opdeling af det samme dokument i flere vinduer. Det er forklaret i afsnittet Arbejde med flere vinduer og dokumenter på side 72. 9) Knappen Lineal, der aktiverer/deaktiverer linealen. Se afsnittet Linealer på side 18. 10) Lodret rullepanel. Rullepanelet bruges til lodret rulning af dokumentet. Er dokumentet så bredt, at det ikke kan være i vinduet på én gang, vises tilsvarende et vandret rullepanel nederst. 11) Knapper til valg af visning. Læs mere om det i afsnittet Skift af visning på side 18. 12) Skyderen Zoom. Med skyderen kan du ændre størrelsen på det, der vises i dokumentet. Ændring af størrelsen her påvirker ikke størrelsen på det, du senere udskriver på din printer. Se afsnittet Zoomskyderen på side 18. 13) Statuslinjen viser forskellige indikatorer og kan tilpasses. Læs mere om det i afsnittet Statuslinjen på side 20. 14) Papirarket, som du skriver på. 15) Vandret lineal. Linealen giver dig et overblik over, hvor på siden du befinder dig. Læs mere i afsnittet Linealer på side 18. 16) Lodret lineal. 17) Tekstindsætningsmarkøren. Den indikerer, hvor det næste tegn, du indsætter, anbringes. 18) Navigationsknapper. Båndet, fanen Filer og værktøjslinjer Grænseflademæssigt har de tidligere Wordversioner lignet hinanden. Forskellene var til at overse, og en af de større ændringer var, da der for snart mange versioner siden lige pludselig dukkede værktøjslinjer op. Alt det er historie nu. Fanen Filer Allerøverst og længst til venstre vises fanen Filer. Klikker du på fanen Filer, åbnes visningen Microsoft Backstage (se figur 2.2). Visningen Microsoft Backstage indeholder grundlæggende de muligheder, der i ældre versioner af Word var gemt under menuen Filer og i Word 2007 de muligheder, der gemte sig bag Office-knappen. Det drejer sig først og fremmest om kommandoer til lagring og udskrivning af dokumenter. Med knappen Indstillinger nederst åbnes panelerne til tilpasning af Word. Du forlader visningen Microsoft Backstage ved at klikke på en af de andre faner på båndet. FORLAGET LIBRIS 10
2. Grænsefladen i Word 2010 Figur 2.2 Panelet der vises, når du klikker på fanen Filer øverst til venstre. Båndet Når du starter et nyt dokument, har båndet et udseende, der minder om det, du kan se øverst i figur 2.3. Der er slået op på fanen Startside. Den nederste del af figur 2.3 viser som et eksempel fanen Sidelayout, der indeholder praktiske muligheder til sideopsætning af dine dokumenter. Båndet stiller i princippet krav om en forholdsvis stor skærm, for båndet fylder 5-6 gange så meget i højden som de velkendte menuer. Som forklaret lidt senere kan du dog minimere det, så du kan se lidt mere af dit dokument. Word viser som standard syv faner Startside, Indsæt, Sidelayout, Referencer, Forsendelser, Gennemse og Vis og for hver fane er opgaver, der hører under fanens navn, vist i grupper. I de fleste tilfælde er fanerne statiske du skal selv klikke på en fane for at aktivere den, og i andre tilfælde skiftes der automatisk til en bestemt fane, når du gør noget bestemt. Langt de fleste almindelige opgaver er vist. Hvor man i tidligere versioner måske skulle vælge to eller tre kommandoer på en menu, så er de fleste funktioner nu direkte tilgængelige med et enkelt museklik. Figur 2.3 Eksempler på to forskellige fanebånd. Øverst fanen Startside, som vises, når Word starter. Nederst fanen Sidelayout, der indeholder de fleste sideformateringsmuligheder. 11 FORLAGET LIBRIS
2. Grænsefladen i Word 2010 Når der fx er slået op på fanen Startside, vises grupperne Udklipsholder, Skrifttype, Afsnit, Typografier og Redigering (se øverste del af figur 2.3). Det svarer lidt til, at du i tidligere versioner af Word viste alle værktøjslinjerne. Anbringer du musemarkøren på et ikon/en tekst i en gruppe, vises en forklaring (se figur 2.4), så du kan se, om du er på rette spor. Skrifttype, og der er slået op på fanen Skrifttype (se figur 2.5). Er der en pil til højre for eller under et ikon/ en tekst i en gruppe, åbnes en drop-downmenu, hvis du klikker på ikonet/teksten. Klikker du fx på pilen til højre for knappen Nederste kant i gruppen Afsnit, vises en menu som den, du kan se i figur 2.6. Figur 2.4 Når du anbringer musemarkøren på en knap, vises en forklaring. Hvis symbolet vises til højre for et gruppenavn, har du direkte adgang til en god, gammeldags dialogboks. Figur 2.6 Selvom båndet er indført, er menuerne (heldigvis) ikke helt forsvundet. Figur 2.5 Endelig noget velkendt. Er det Word 2 eller Word 95, vi kender den fra? Klikker du fx på symbolet til højre for gruppenavnet Skrifttype, åbnes dialogboksen Du kan ikke fjerne båndet, men du kan minimere det for at få lidt mere plads på skærmen. Når du minimerer båndet, vises kun fanerne. Klikker du på en fane, vises fanens grupper, FORLAGET LIBRIS 12
2. Grænsefladen i Word 2010 og når du har valgt den ønskede mulighed, minimeres båndet igen. Denne mulighed er praktisk, hvis dit dokument er stort, og/eller din skærm er lille. For at minimere båndet skal du klikke på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang længst til højre på værktøjslinjen Hurtig adgang. Når du gør det, vises en lang menu. Vælg Minimer båndet nederst på menuen. Brug samme fremgangsmåde for at vise båndet i fuld størrelse igen. Du kan også bruge genvejstasten Ctrl+F1 for at minimere/udvide båndet. Båndet og musen Vil du nedsætte risikoen for at få en museskade, er der adgang til de fleste muligheder på båndet vha. et sindrigt tastesystem. Figur 2.8 Der er meget at vælge blandt. Trykker du på A, vises kun de elementer, der starter med A Værktøjslinjer Værktøjslinjerne er med to undtagelser forsvundet. De eneste værktøjslinjer, der findes, er værktøjslinjen Hurtig adgang længst til venstre på titellinjen lige over fanen Filer og miniværktøjslinjen, der vises, når du højreklikker i dokumentet. Værktøjslinjen Hurtig adgang Værktøjslinjen Hurtig adgang (se figur 2.9), der findes umiddelbart til højre for fanen Filer, indeholder som standard knapperne Gem, Fortryd og Gentag. Figur 2.7 Bogstaverne her er lettere at se end de understregede bogstaver, vi kender fra tidligere versioner. Trykker du på tasten Alt på tastaturet, forsynes fanerne samt knapperne på værktøjslinjen Hurtig adgang med bogstaver (se figur 2.7). Trykker du på et af bogstaverne (på tastaturet) vælges den pågældende fane, og mulighederne på denne fane er forsynet med bogstaver og tal (se figur 2.8). Tryk på et bogstav for at vælge muligheden, eller tryk på tasten Alt for at fjerne bogstaverne og tallene. Det ser ikke kønt ud, men det fungerer Figur 2.9 Det er nok den kedeligste værktøjslinje, der nogensinde er frembragt. Men den fungerer udmærket. Bliver du forvirret over en værktøjslinje på titellinjen, kan du flytte den, så den vises under båndet. Sådan ændres placeringen af værktøjslinjen Hurtig adgang: 1 Klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang længst til højre på værktøjslinjen Hurtig adgang for at vise en lang menu. 2 Vælg Vis under båndet langt nede på menuen. 13 FORLAGET LIBRIS
2. Grænsefladen i Word 2010 Brug samme fremgangsmåde, og vælg Vis over båndet for at flytte værktøjslinjen tilbage til titellinjen. Du kan selv bestemme, hvilke kommandoer der skal vises på værktøjslinjen Hurtig adgang. Det er praktisk, hvis du ofte anvender en mulighed, der er godt gemt på en fjern fane. Sådan tilpasses indholdet på værktøjslinjen Hurtig adgang: 1 Klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang længst til højre på værktøjslinjen for at vise en menu. Menuen indeholder forholdsvis få kommandoer. Kommandoer, der allerede vises på værktøjslinjen, er forsynet med et mærke. 2 Klik på kommandoer, der skal tilføjes til/ fjernes fra værktøjslinjen, eller klik på Flere kommandoer for at vise billedet Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang og genvejstaster (se figur 2.10). 3 Klik på en kommando i det store hvide felt lidt til venstre for midten, og klik på knappen Tilføj >> i midten for at flytte kommandoen til det store hvide felt til højre, der viser værktøjslinjens indhold. 4 Fjern om ønsket kommandoer ved at markere uønskede kommandoer i det store hvide felt til højre og klikke på knappen Fjern i midten. 5 Klik på knappen OK. Leder du efter en godt gemt og sjældent anvendt kommando, skal du åbne listen Vælg kommandoer fra (se figur 2.11) øverst og rulle gennem listen og vælge den ønskede kommando. Figur 2.10 Med denne dialogboks kan du anbringe de mest anvendte kommandoer på værktøjslinjen Hurtig adgang. Figur 2.11 Der mangler ikke noget på denne oversigt FORLAGET LIBRIS 14
2. Grænsefladen i Word 2010 Miniværktøjslinjen indeholder knapper til de mest almindelige formateringsmuligheder (se figur 2.12) og vises, når du højreklikker i dokumentet. Hvis du fx er i gang med at kopiere og sætte ind ved at højreklikke, vises miniværktøjslinjen også, men i dette tilfælde har den ingen funktion. Men Word kan ikke vide, hvad du vil udføre, når du højreklikker. Figur 2.12 Miniværktøjslinjen er faktisk ret praktisk. Værktøjslinjen kan til at starte med virke lidt forvirrende, fordi den bl.a. vises ved kopiering og indsætning med højreklik, men den er vældig praktisk til hurtig formatering af markerede celler. Er det for meget af det gode for dig, kan du bestemme, at den ikke skal vises. Sådan inaktiveres miniværktøjslinjen: 1 Klik på fanen Filer, og klik på knappen Indstillinger nederst. 2 Klik på Generelt øverst til venstre for at vise billedet Generelle indstillinger for arbejde med Word (se figur 2.13). Figur 2.13 Brug dette panel til tilpasning af miniværktøjslinjen. 3 Fjern afkrydsningen ved Vis miniværktøjslinjen ved markering i området Indstillinger for brugergrænsefladen. 4 Klik på knappen OK for at anvende indstillingerne og lukke dialogboksen. Tilpasning af båndet Word har (næsten) altid været kendt for de meget omfattende muligheder for at tilpasse næsten hvad som helst, fx ved oprettelse af egne menuer, værktøjslinjer mv. Med undtagelse af muligheden for tilpasning af den næsten usynlige værkstøjslinje Hurtig adgang forsvandt stort set alle tilpasningsmuligheder i Word 2007. De manglende tilpasningsmuligheder er der i en vis udstrækning rådet bod på i Word 2010: Du kan nu tilpasse båndet, og du kan oprette egne faner og grupper. Bruger du ofte nogle bestemte muligheder, der måske er fordelt på flere faner eller grupper, kan du oprette en eller flere nye faner og grupper. Eksemplet herunder viser, hvordan du opretter en ny fane med én gruppe med to kommandoer. Sådan oprettes faner og grupper: 1 Klik på fanen Filer for at anvende visningen Microsoft Backstage, klik på Indstillinger til venstre, og klik på Tilpas båndet i venstre side af dialogboksen for at nå frem til panelet til tilpasning af båndet. 2 Klik på knappen Ny fane nederst i højre side af dialogboksen. Når du gør det, indsættes en ny fane med navnet Ny fane (bruger) med én gruppe med navnet Ny gruppe (bruger) (se figur 2.14). 3 Højreklik på Ny fane (bruger), vælg Omdøb på genvejsmenuen, og giv fanen et nyt navn (i eksemplet Min fane). 15 FORLAGET LIBRIS