Lystoftegård -indledende møde den 19. januar 2016

Dagsorden 1. Velkommen og præsentation v. Lennon 2. Dagens dagsorden 3. Beslutning om bebyggelsen og boligantal v. Lennon 4. Et seniorbofællesskab bliver til og økonomi - opsummering v. Lennon PAUSE 5. Den kommende proces- og forløb foråret 2016 og møderække v. Tine 6. Indbetaling af arbejdskapital 7. Eventuelt

Beslutning om bebyggelse og boligantal Bebyggelsen skal rumme 20 boliger Udvælgelseskriterier: en så bred beboersammensætning som muligt: En aldersspredning blandt beboerne Blandet boligstørrelser Blanding mellem enlige og par samt køn Ballerup Kommunes fordeling af boligstørrelser: 20 % af boligerne på ca. 65 m2 = 4 stk. 50 % af boligerne på ca. 85 m2 = 10 stk. 30 % af boligerne på ca. 105 m2 = 6 stk. Gruppens ønsker omk. boligstørrelser: 2 husstande har ønsket en bolig på 65 m2 12 husstande har ønsket en bolig på 85 m2 4 husstande har ønsket en bolig på 105 m2

Et bofællesskab bliver til Indflydelse på bebyggelsen Bofællesskabet skal være bygherre! Bebyggelsesplanen Indretning af fælleshuset Boligernes indretning standardboligen Indflydelse på fællesskabet Hvem træffer beslutninger? Hvad skal fælleshuset bruges til? Hvad kan og/vil vi hjælpe hinanden med? Og meget mere

Tryghed En væsentlig faktor når seniorbofællesskabet vælges som boform er tryghed Tryghed er væsentlig på mange områder: Tryghed ved at vide at man har råd til boligen Tryghed ved at man fysisk kan magte boligen og haven Og ikke mindst trygheden ved at bo med ligesindede i et godt naboskab

Ikke en boform uden udfordringer Fra familiebolig til større fællesskab Beboerdemokrati er tidskrævende Der kan opstå uoversenstemmelser

Bygherre ADVOKAT MYNDIGHEDER GRUNDSÆLGER TEKNISKE RÅDGIVERE TINGLYSNING BYGHERRE BOFÆLLESSKAB BANK REALKREDIT REVISOR ENTREPRENØR

Rådgivning BYGHERRE BOFÆLLESSKAB FORRETNINGS- FØRER OK-Bolig A/S REALKREDIT BANK MYNDIGHEDER ADVOKAT ENTREPRENØR GRUNDSÆLGER TEKNISKE RÅDGIVERE REVISOR TINGLYSNING

Driftsherre BOFÆLLESSKAB BOLIG ADMINISTRATION REALKREDIT VENTELISTE MYNDIGHEDER FORSIKRING BOGFØRING FORBRUGS- REGNSKAB SERVICE-AFTALER REVISOR VICEVÆRT

Økonomi

Andelsbolig med 40% indskud 65 m² bolig: 85 m² bolig: 105 m² bolig: Anskaffelsessum 1.872.000 2.448.000 3.024.000 Finansiering: Realkreditlån 60 % 1.123.200 1.468.800 1.814.400 Indskud 40 % 748.800 979.200 1.209.600 Husleje: Finansiering med fastforrentet lån 69.000 91.000 111.000 Driftsudgifter, pr. m² 300 kr. 19.500 25.500 31.500 Årlig husleje, excl. Forbrug 88.500 116.500 142.500 Pr. måned 7.400 9.700 11.900

Budget for byggeriet Grundkøb Tilslutningsafgifter (spildevand, varme, el, vand, antenne) Miljøundersøgelser Jordbundsundersøgelser Arkæologiske undersøgelser Håndværkerudgifter Arkitekt, ingeniør, landskabsarkitekt Forretningsfører Renter og gebyrer Byggeskadefonden Uforudsete udgifter m.m.

Størrelser på boliger og fælleshus Fælleshus 150-200 m2 Bolig type 65 m2-10% til fælleshus 58,5 m2 Bolig type 85 m2-10% til fælleshus 77,5 m2 Bolig type 105 m2-10% til Fælleshus 92 m2

Den kommende proces- og forløb -frem til indflytning Idé Projektering Opførelse Drift Idéen udvikles Fastsættelse af : Værdier Visioner Rammer Succeskriterier Idéen afprøves Byggeriet projekteres Bygningen og organisationen tager form Det færdige byggeri tages i brug De første erfaringer gøres Fremlæggelse Gruppemøder Startmøde

Forventet tidsplan for Lystoftegård Seniorbofællesskab 2015 2016 2017 2018 Lystoftegård 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. Opstart og gruppe Det sociale fundament Lokalplan Projektering og udbud Byggeri Indflytning -byggefaglige fundament

Studiekreds For at sikre forudsætningen for seniorbofællesskabets succes, er der tilrettelagt en møderække. 1. Det sociale fundament 2. Det byggefaglige fundament Der udarbejdes en samlet hensigtserklæring til brug for det kommende seniorbofællesskab og byggeriet

Det sociale fundament Hvem er mine bofæller Forventningsafstemning Respekt for forskellighed Ligeværdig kommunikation Konstruktiv konfliktløsning

Det byggefaglige fundament Boligantal og størrelser Lokalplan Beliggenhed og omgivelser Bebyggelsens karakter - bebyggelsesplan Udearealer - have, ophold, parkering Boligens indretning - standard bolig og evt. tilvalg Fælleshus - størrelse og indretning Tilgængelighed Love og regler - husorden Bæredygtighed

Grunden

Eksempler med 20 boliger i en etage Eksist. bygning bevares og bruges som fælleshus Eksist. bygning rives ned og fælleshus placeres midt i bebyggelsen Eksist. bygning bruges til fælleshus. Bebyggelse opføres som 3-længede gårde

Opstart af studiekreds Forløb frem til stiftelse af andelsboligforening Studiekredsforløb Lokalplan Teknisk rådgivning Undersøgelser af grunden Afklaring af finansiering Aftale om grundkøb = Behov for arbejdskapital

Arbejdskapital Indbetaling af kr. 25.000 pr. bolig til seniorbofællesskabet Lystoftegårds konto i OK-Fonden Sikkerhed for bolig i bebyggelsen Deltagelse i udformning af projektet Fuldmagt til OK-Fonden/ OK-Bolig Tilbagebetaling/ del af indskud Risiko Mulighed for at træde ud

Eksempel på Indbetalings dokument Deltagelse i processen for stiftelse af en ny Andelsboligforening Der er med henblik på etableringen af en Andelsboligforening i Ballerup Kommune, nærmere betegnet på Lystoftegård, etableret en initiativgruppe. Initiativgruppen deltager i projektforløbet fra idé fasen til stiftelsen af Andelsboligforeningen. Initiativgruppen har indgået aftale med OK-Bolig A/S om gennemførelse af projektet. Som et led i opstarten af processen er det aftalt, at undertegnede - som medlem af initiativgruppen - indbetaler et beløb på 25.000 kr. til OK-Bolig A/S som arbejdskapital. Beløbet indbetales til Andelsboligforeningen Seniorbofællesskabet Lystoftegårds konto i OK-Fonden - reg.nr. 5026 konto nr.: 106116-7. Arbejdskapitalen anvendes til afholdelse af udviklingsomkostninger i den indledende fase af projektet. De afholdte omkostninger indgår alle i det endelige byggeregnskab (anskaffelsessum) og medregnes således i projektet. Beløbet er at betragte som et a conto beløb på det indskud, der bliver aftalt, i forbindelse med stiftelsen af Andelsboligforeningen. Beløbet sikrer medlemmerne af initiativgruppen: Medlemskab af Andelsboligforeningen Ret til at vælge bolig, i henhold til opskrivningslisten, i den kommende andelsbebyggelse Berettiget til at deltage i projektforløbet, herunder beskrivelse samt udvælgelse af det endelige projekt. Processen med stiftelse af en Andelsboligforening startes kun op, hvis 75% af det ønskede antal andelshavere er opnået. Det ønskede antal boliger er på ca. 20. Ved stiftelse af Andelsboligforeningen og betalingen af indskuddet for den valgte bolig, vil ovennævnte beløb blive modregnet. Ved garantistillelse for indskuddet, kan beløbet ligeledes modregnes. Såfremt projektet ikke gennemføres, må beløbet anses for værende tabt, idet beløbet i så fald må forventes at være brugt til honorering af de omkostninger, der har været i projektforløbet indtil det er konstateret, at projektet ikke kan gennemføres. Det indbetalte beløb kan således uden yderligere tilladelse frigives til afholdelse af disse udgifter, hvis projektet ikke gennemføres. OK-Bolig A/S kan dog ikke opkræve yderligere beløb hos medlemmerne i initiativgruppen til dækning af de udgifter, der evt. ikke er dækket af de modtagne beløb. Såfremt undertegnede medlem fortryder deltagelse i projektforløbet med tilblivelsen af Andelsboligforeningen, kan retten til deltagelse/medlemskab af den kommende Andelsboligforening overdrages til en ny deltager/nyt medlem evt. fra ventelisten. Når den nye deltager har underskrevet en aftale om deltagelse i projektet og betalt deponeringsbeløbet til OK-Bolig A/S, vil ovennævnte beløb blive refunderet. Beløbet indsættes på OK-Boligs bankkonto: Reg. nr.: 5026 og Kontonr.: 10 61 16-7 Det er vigtigt, at indbetalingen markeres med Lystoftegård. Ovenstående tiltrædes: Som deltager Som forretningsfører OK-Bolig A/s ---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------

Nedsættelse af et kontaktudvalg -der kan tage sig af opgaver som: kontaktpersoner og tovholdere referent ved møder hjemmeside ansvarlig velkomstudvalg til nye medlemmer og holde styr på ventelisten arrangere fælles arrangementer styr på fælles økonomikasse til arrangementer etc. praktisk hjælp ved møder med opsætning og afrigning Kontaktpersonerne vælges på næste møde og kontaktudvalget nedsættes herefter Gør jer gerne tanker og ideer om at stille op samt rammer og ønsker for udvalgets funktion og ansvar

Lystoftegårds hjemmeside www.lystoftegaard.net På hjemmesiden uploades præsentationerne og referater fra møderne Ved spørgsmål kontakt: OK-Fonden Tine Refsgaard Telefonnummer 29134837 Mail tre@ok-fonden.dk

De næste to møder Torsdag den 3. marts Tirsdag den 5. april Møderne ligger i tidsrummet kl. 13.00-16.00 Møderne holdes: Skovlunde Kulturhus, Bybjergvej 10, Skovlunde

Grunden Landskab vest for grunden Kig ind på grunden Eksisterende hus på grunden Landsbyen og gadekæret øst for grunden

Tak for i dag -på gensyn torsdag den 3. marts