FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 42 ONSDAG DEN 9. SEPTEMBER 2009, KL. 15.00 PÅ SØNDERSØ RÅDHUS, GÆSTEKANTINEN
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 2 Fraværende: Benno Frandsen deltog ikke i pkt. 372, 373, 374 Torben Skovhus deltog ikke i pkt. 376,377,378,379,380 Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 372. Legestuer i Nordfyns Kommune - beskrivelse...3 373. Gæstedagplejebørn i Nordfyns Kommune - beskrivelse...4 374. Oplæg til retningslinier for magtanvendelse på børneområdet...5 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...6 375. Ønsker til Budget 2010 på Familieudvalgets område...6 376. Revisionsberetning for 2008...8 377. Godkendelse af årsrapport for 2008 fra puljeinstitutionen Dragen...8 SAGER TIL EFTERRETNING...9 378. Budgetrapport pr. 31. august 2009...9 379. Meddelelser...9 380. Eventuelt...10
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 372. Legestuer i Nordfyns Kommune - beskrivelse Sagsnr. 2009020041 J.nr. 16.05.20 I Nordfyns Kommune er der i Dagplejen etableret legestuer i næsten alle områder. I Bogense arbejdes der i øjeblikket med at skaffe egnede lokaler. Legestuerne er etableret som henholdsvis heldagslegestuer, hvor forældrene selv bringer og henter børnene, og halvdagslegestuer, hvor dagplejerne sørger for transporten af børnene. Formålet med legestuerne er: Børnene: Børnene møder andre børn og voksne og har mulighed for leg med jævnaldrende og med aldersopdelte aktiviteter. Børnene kan i legestuen lære deres gæsteplejer at kende. Dagplejerne: Legestuen giver mulighed for at udveksle erfaringer og mulighed for faglige drøftelser om læreplaner og børnemiljøvurderingen. Legestuen giver mulighed for sidemandsoplæring, hvor alle kan blive inspireret ved at se, hvordan andre dagplejere arbejder. Dagplejens budget er stort, men fordelt pr. barn er det kun et mindre beløb, når dagplejernes løn er betalt. Derfor er der behov for politisk stillingtagen til vigtigheden af denne aktivitet. Skal der arbejdes aktivt på heldagslegestue i alle områder? Skal der udelukkende anvendes lokaler i kommunalt regi, eller må der lejes lokaler? Er de foreslåede principper det grundlag for arbejdet med legestuer, som indarbejdes i den pædagogiske læreplan? Må der være udgifter til transport? Notat af 26. marts 2009 vedrørende legestuen Notat af 8. juli 2009 Dagplejen heldagslegestuer status Notat af 19. august 2009 fra Økonomi og Løn Administrationens indstilling: Dagtilbudsafdelingen indstiller, at der etableres egnede legestuer i alle distrikter. I første omgang etableres både hel- og halvdagslegestuer, på sigt etableres heldagslegestuer i alle distrikter hver anden uge. Legestuer etableres i de 4 store byer. Derudover etableres legestuer i lokalområder under forudsætning af, at det ikke medfører merudgifter udover rengøring, el, vand og lignende. På novembermødet fremlægges oversigt over hvorledes det er tilrettelagt.
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 4 373. Gæstedagplejebørn i Nordfyns Kommune - beskrivelse Sagsnr. 2009020042 J.nr. 16.06.00A00 Der er pt. ingen gæstehuse i Nordfyns Kommune. Der er pt. ingen gæstedagplejere ansat i Nordfyns Kommune. Der er 2 institutioner, som hver har 4 gæstepladser i tilknytning til deres småbørnsgrupper. Det er børnehaverne Mælkevejen i Søndersø og Skovhuset i Bogense. Derudover er der ved at blive etableret 4 gæstepladser i forbindelse med småbørnsgruppen i børnehaven Poppelgården i Otterup. Gæstedagplejepladserne administreres af Dagplejen. Gæstedagplejepladserne er primært tænkt anvendt i forbindelse med langtidssygdom og ferie, men de vil også kunne bruges i forbindelse med akut fravær. Dagplejen har ved tidligere lejligheder udtalt, at den meget gerne vil have gæstehuse som en del af Dagplejens tilbud til borgeren. Dagtilbudschef Lise Frandsen deltager under behandlingen af dette punkt. Notat af 8. juni 2009 fra Dagtilbudsafdelingen om pasning af gæstedagplejebørn i Nordfyns Kommune Notat af 3. september 2009 fra Økonomi og Løn om pasning af gæstedagplejebørn i Nordfyns Kommune Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at der politisk tages stilling til, hvilke af de opstillede muligheder, der skal arbejdes videre med 1. Gæstedagplejehuse? 2. Gæstedagplejepladser i børnehaverne? 3. Ansættelse af gæstedagplejer uden faste børn? 4. Ansættelse af gæstedagplejere med een eller 2 faste gæstepladser? 5. De faste dagplejere modtager gæstebørn som hidtil?
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 5 Udsat. 374. Oplæg til retningslinier for magtanvendelse på børneområdet Sagsnr. 2008110327 J.nr. 17.00.01P00 Administrationen fremsender forslag til retningslinier for magtanvendelse på hele børneområdet. Retningslinierne er at betragte som et værktøj for institutionerne og for administrationen i håndteringen af den magtanvendelse, som personale måtte anvende eller blive udsat for. Forslaget har været til høring i relevante MED-udvalg. Oplæg til Retningslinier for personalets brug af fysisk magt på børneområdet, dateret 3. juli 2009 Skema Indberetning af magtanvendelse over for børn og unge Skema Indberetning af voldsepisode, hvor en medarbejder er blevet udsat for fysisk eller psykisk vold Eksempel på Indberetning af magtanvendelse over for elev Eksempel på Indberetning af voldsepisode, hvor en medarbejder er blevet udsat for fysisk eller psykisk vold Høringssvar fra MED-Familie og MED Undervisning Administrationens indstilling: Administrationen anbefaler, at oplægget til retningslinierne godkendes. Sendes til høring i Børn- og Ungerådet med enkelte redaktionelle rettelser.
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 6 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 375. Ønsker til Budget 2010 på Familieudvalgets område Sagsnr. 2009060036 J.nr. 00.30.00 Administrationen fremlægger oversigt over ønsker til Budget 2010. Økonomichef Gitte Clemmensen deltager under behandlingen af dette punkt. Oversigt over ønsker til Budget 2010 Oversigt over bygningsvedligehold skolerne Materialet i forbindelse med ønskerne er fremsendt i papirformat Opmærksomhedsliste Budget 2010 september 2009 Administrationens indstilling: Der ønskes en drøftelse og en prioritering af ønskerne med henblik på eventuel indarbejdelse i budgettet. Beslutning i Familieudvalget den 20. august 2009: Drøftes igen i Familieudvalget, når kommunen har fået svar på ansøgninger om særlige tilskud. Udvalget fremsender følgende prioriterede budgetønsker: Kommentarer til budgetønske Udvalgets prioritering Behovet for 1 stilling til Fysio- og Ergoterapi til Børn i specialklasser Børne- og Ungerådets udgifter kan efter ansøgning finansieres af udvalgsformandens pulje, som hermed opskrives. Undersøges nærmere Sommerferieåbent i SFO på Havrehedskolen - Prisen er for 1 uges ekstra åbent således at der kun er lukket 3 uger i sommerferien. Ansøgning fra Skovløkkeskolen om etablering af småbørnsgruppe Afventer arb. Gruppes redegørelse over økonomi
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 7 Opnormering af SSP-normeringen til 3 SSP-medarbejder. (Kommentar Økonomi og Løn 0,3 stilling er indeholdt i nuværende budgetramme) opnormering med 1 stilling Musikskolen: Projekt nye borgere Mellem Lav Ansøgning om opnormering af HK-personale - Dagplejen Ansøgning om opnormering af dagplejetilsyn Ansøgning om udvidelse af småbørnsgruppen med 12 småbørnspladser Mælkevejens Børnehave Ansøgning om udvidelse af småbørnsgruppen med 10 småbørnspladser og 2 gæstepladser Mælkevejens Børnehave Ansøgning om udvidelse af småbørnsgruppen med 8 småbørnspladser og 4 gæstepladser Mælkevejens Børnehave Ønske fra Børnehaven Græshoppen om at være "hjemsted" for en specialbørnegruppe Ansøgning om opkvalificering af sundhedsplejesker til ind- og udskolingsundersøgelse Sundhedsplejesketelefonen Afskaffelse af børne- og ungelæge, som erstattes af 5 lægekonsulenttimer samt 22 timers ugentlig sundhedsplejeske inkl. Koordinerende sundhedspleje Projekt klar til barn Økonomiudvalg Lav Afventer arb. Gruppes redegørelse over økonomi Afventer arb. Gruppes redegørelse over økonomi Afventer arb. Gruppes redegørelse over økonomi Lav Lav Ansøgning om ressourcer til plejefamilieområdet. Det drejer sig om administrative personaleressourcer Økonomiudvalget Entreprenøraftale med Odense Kommune vedr. Børnekonsulentordningen på alkoholområdet. Ny lov - Bekendtgørelse om hjælp til børn og unge, der på grund af betydelig eller varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne har behov for hjælp eller særlig støtte. Doman metoden anslået 2 personer à 0,250 Ny lov om ændring af lov om sociale service - familievejlederordning Entreprenøraftale om drift af klinik for selvmordstruede børn og unge 200 m2 tilbygning til Nordvestskolen skal rumme SFO og førskolegruppe Udskiftning og udvidelse af ventilationsanlæg på Kongslundskolen Ansøgning om frigivelse af resterende midler på anlægsbudgettet for 10. klasse centeret. Frigivet på KB 27-08-2009. Der var tidligere givet tilsagn om kr. 0,5 mio. kr. Søndersø Skolen og SFO Havrehedsskolen og SFO-klubben lokaler skal ombygges for at kunne rumme sfo-klubben. Ansøgning om lokaleændringer på Otterup skole 80.000 kr. vedrørende Musikskolen Ansøgning om samling af insitutionen på én matrikel og stop for udegruppen Spiren. Evt. inklusiv legestuelokaler og salg af nuværende Spiren. Netto bliver 2,0 mio. kr. Der bør være en pulje hertil
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 8 376. Revisionsberetning for 2008 Sagsnr. 2009080272 J.nr. 00.32.00 Kommunernes Revision fremsender revisionsberetning for regnskabsåret 2008 for Nordfyns Kommune. Revisionsberetningen skal senest den 30. september 2009 fremsendes til ressortministerierne. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger på Familieudvalgets område. Revisionsberetning nr. 4 Til efterretning. 377. Godkendelse af årsrapport for 2008 fra puljeinstitutionen Dragen Sagsnr. 2009080197 J.nr. 16.05.05 Puljeinstitutionen Dragen fremsender årsregnskabet for 2008 til godkendelse. Revisionen, der er foretaget af Toprevision, har ikke givet anledning til bemærkninger. Årsrapport for 2008 for puljeinstitutionen Dragen Notat af 26. august 2009 fra Økonomi og Løn Administrationens indstilling: Årsregnskabet 2008 for puljeinstitutionen Dragen anbefales godkendt. Indstilles godkendt.
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 9 SAGER TIL EFTERRETNING 378. Budgetrapport pr. 31. august 2009 Sagsnr. 2009090044 J.nr. 00.30.10 Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 31. august 2009. Budgetrapport pr. 31. august 2009 Til efterretning. 379. Meddelelser Sagsnr. 2008100546 J.nr. 00.01.00 1. Læseprøveresultater maj 2009, 1. 4. klasse, fra læsekonsulenten. Læsekonsulent Bibi Terp deltager i behandlingen af dette punkt. Ad 1. Udsat til næste møde.
Familieudvalget 9. september 2009 Side: 10 380. Eventuelt Sagsnr. 2008100545 J.nr. 00.01.00 Intet.