Organisationens Livscyclus Organisationens livscyclus Organisationens størrelse Lille Stor Tidlig bureaukrati Bureaukrati Aldrende Prima stadiet Lav Høj Fleksibilitet Prima stadiet Styrbarhed Aldring www.e-stimate.dk 1
1. Planlægningsstadiet (før start) Udvikling - skabelse af virksomheden ide 2. Baby organisationen Første tidlige vækst - og til tider kaos Det går fremad for fuld damp. Produktiviteten er stor ofte en rodebutik. 3. Go-go Hektisk og energisk vækst. Organisationen ændrer sig konstant - vokser i store spring. Er baseret på et hurtigt voksende og uformelt system. Indehaver ser sjældent værdien af at organisere og skabe struktur 4. domsårene Stadig i hastig udvikling - men mere etableret og defineret. Organisationen påtager sig forpligtelser - stabiliserer sig. Finde en struktur, blive en institution - lade sig afpersonificere. Kan ikke længere være one-man-show ansvar må uddelegeres. 5. Virksomheden på toppen, har fundet struktur er stærk og sund. Konkurrencedygtig moden men også fleksibel organisation. Viden, kunnen med mod på nyt - men også fast kurs og klare mål. Endnu ikke blevet bureaukratisk - plads til udvikling og initiativer. www.e-stimate.dk 2
6. Stabil Stadig effektiv. Men begynder at miste forkant. Sårbarheden kommer snigende. Veletableret, velorganiseret og velintegreret organisation. Resultatorienteret, men vækstraten og ændringsraten væk. Forlader sig på præcedens - der er altid fortilfælde at støtte sig til 7. Aristokrati Virksomheden lever af sine akkumulerede succeser Mister markedsandele til konkurrenter, pga. nye teknologi andres evne til at se nye muligheder. Forståelsen for kundebehov begynder at gå tabt. Kører efter fortidens systemer, kunder, succeshistorier osv. Problemerne opfattes som midlertidige - løser sig med tiden. Nytænkning og entrepreneurship forsvundet Alle er kloge, alle kender de rigtige svar - men ingen gør noget. 8. Tidlig bureaukrati Indre anliggender overskygger det oprindelige formål. Der opstår problemer og tvivl tvivlere bliver banket på plads. Ikke længere resultatorienteret - ritualerne er blevet en byrde 9. Bureaukrati I pensionsårene bliver mere og mere bureaukratisk. Organisationen kan end ikke overleve en reorganisering. Ingen véd, hvad der skal gøres. 10. Afslutning konkurs. Bliver solgt for aktivers værdi - eller kundedatabasens værdi Organisationens udvikling A Tidlig bureaukrati Bureaukrati A Aldrende www.e-stimate.dk 3
Organisation i krise... Organisation i udvikling Ny ungdom Greiners fem vækstfaser Udfordringerne ændrer sig løbende for både ledelsen og medarbejderne Lille Stor Organisationens størrelse Behov for lederskab Behov for effektivitet Drift Behov for delegering Styring Behov for revitalisering Kilde: Inspireret af Greiners 5 vækstfaser www.e-stimate.dk 4
Expres Livscyclus analyse 10 tegn på entrepreneurship 1. Stort personligt engagement 2. Mere profet end profit 3. Høj på Handling 4. Mere Produkt end Proces 5. Høj på Initiativer 6. Lav på Fokusering 7. Reaktiv salgsorientering 8. Storcentralisering ( Patriarkalsk ) 9. Lav på uddelegering 10.Lav på Planlægning og systematik Livscyclus analyse Stort personligt engagement - Lavt personligt engagement Høj Risikovillighed - Lav Risikovillighed Ingen regler - For stramme regler Ingen systematik - Systemerne styrer alt Lav fokus på ledelse - Stort fokus på ledelse Her & Nu fokus - Engang fokus (bagud el. fremad) Succes via risikovillighed - Succes via at undgå risici Psykologisk plads til fejl - Ingen plads til fejl Hvad skal gøres - Hvordan skal det gøres (korrekt) FUT- Filosofi - TUF Filosofi Linjefunktioner bestemmer - Stabsfunktioner bestemmer Problemer = Muligheder - Muligheder = Problemer Magten i Salgsafdelingen - Magten i Regnskabsafdelingen Likviditet er målet - Politisk magt er målet Uformel autoritet - Formel autoritet Handlingsperspektiver Brug for Rådgivere - Brug for Provokatører Ledelsen skal ændres - Systemet skal ændres Personer skal ændres - Forretningsprocesser skal ændres Livscyclus analyse Med fokus på interne processer Balancen: Fleksibilitet - Styring Lav Høj Fleksibilitet Styrbarhed Aldring Formål Vision Strategi Ledelse Key Performance Indikatorer IT Systemer Marketing Kundefokus Kundespecifikationer Medarbejderfokus Performancevurdering Uddannelse og træning Kvalitet Helse og Sikkerhed Miljø www.e-stimate.dk 5