Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Amagerbrogade 117-121/Øresundsvej 2 Andelsboligforeningen Amagerbrogade 117-121/Øresundsvej 2 afholdt ordinær generalforsamling tirsdag d. 8. april 2014 kl. 19.00 i Amager Kulturpunkt, Øresundsvej 6, 2300 København S. Generalforsamlingen havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen 4. Forelæggelse af 10-års vedligeholdelsesplan 5. Forelæggelse af driftsbudget og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 6. Forslag 7. Valg af bestyrelse og suppleanter 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Andelsboligforeningens formand bød på vegne af bestyrelsen de fremmødte velkommen. Udover bestyrelsen deltog Bjørn Weber (BW) og Pernille Osbæck Schou fra Øens Ejendomsadministration A/S. Ad. Pkt. 1 Valg af dirigent og referent. Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Bjørn Weber som dirigent og Pernille Osbæck Schou som referent. Dette blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet i henhold til foreningens vedtægter. Generalforsamlingen var ikke beslutningsdygtig i alle dagsordenens punkter, idet 23 ud af samlet 38 andelshavere var repræsenteret. Heraf var 4 repræsenteret ved fuldmagt. Side 1 af 6
Ad. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning. Formanden gennemgik bestyrelsens beretning, der kan findes på foreningens hjemmeside: www.ab11702.dk En andelshaver påpegede, at blandingsbatterier i lejlighederne går i stykker pga. rust, når der udskiftes rør og foreslog i den forbindelse, at alle stigestrenge blev udskiftet. Bestyrelsen ville undersøge dette og vende tilbage efter generalforsamling. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad. Pkt. 3 Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Bjørn Weber gennemgik årsrapporten for 2013. Årsrapporten udviste et likviditetsmæssigt overskud med kr. 1.650.112,00 efter afdrag med kr. 117.757,00, hvilket var kr. 1.056.112,00 bedre end budgettet. Forskellen skyldtes bl.a. salg af en tidligere udlejningslejlighed. Foreningens aktiver udgjorde samlet kr. 76.545.210,00 hvoraf ejendommen udgjorde kr. 72.000.000,- og likvider kr. 4.474.953,00. Foreningens havde pr. 31. december en prioritetsgæld på kr. 32.572.475,00. Gælden var fordelt på 3 forskellige lån, der er beskrevet i regnskabet. Foreningens egenkapital udgjorde kr. 42.212.772,00. Bestyrelsen indstillede andelskronen, beregnet efter valuarvurdering, til kr. 12,228. Regnskabet og andelskronen blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. Pkt. 4 Forelæggelse af 10-års vedligeholdelsesplan. Formanden gennemgik vedligeholdelsesplanen der kan findes på foreningens hjemmeside: www.ab11702.dk Vedligeholdelsesplanen blev taget til efterretning. Ad. Pkt. 5 Forelæggelse af driftsbudget og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Bjørn Weber gennemgik budgettet for 2014, i hvilket der var budgetteret med en uændret boligafgift, dog således at den frasolgte lejligheds boligafgift medregnes. Budgettet for 2014 udviser et likviditetsmæssigt overskud med kr. 723.000,00 efter hensættelse af kr. 400.000,- til vedligeholdelse og kr. 118.000,- til afdrag. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Side 2 af 6
Ad. Pkt. 6 Forslag. Andelshaver Per Alling Toubro havde stillet forslag om ændring af ordensregler. Forslagsstilleren motiverede kort forslaget. Efter en kort debat om risikoen for skadedyr og opbevaring på fællesarealer blev forslaget sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget. Ad. Pkt. 7 Valg af bestyrelse og suppleanter. På valg som formand var Lars Guldhammer, som var villig til genvalg. Til posten som formand opstillede: Lars Guldhammer Som formand valgtes: Lars Guldhammer På valg som bestyrelsesmedlemmer var Mette Luther og Kurt Ivarsen, som begge var villige til genvalg. Kristian Rasmussen og Henrik Toubro udtræder af bestyrelsen. Til posterne som bestyrelsesmedlemmer opstillede: Mette Luther Kurt Ivarsen Per Alling Toubro Jacob Møllegaard Hansen Som bestyrelsesmedlemmer valgtes: Mette Luther Kurt Ivarsen Per Alling Toubro Jacob Møllegaard Hansen Side 3 af 6
På valg som suppleanter var Helle Birgitte Jakob, som ikke ønskede genvalg, og Jacob Møllegaard Hansen, som blev valgt til bestyrelsen. Til posterne som suppleanter opstillede: Susanne Bjarnov Bernth Claus Reeza Andersen Som suppleanter valgets: Susanne Bjarnov Bernth Claus Reeza Andersen Foreningens bestyrelse består herefter af følgende medlemmer: Formand Lars Guldhammer (på valg i 2016) Bestyrelsesmedlemmer: Mette Luther (på valg i 2016) Kurt Ivarsen (på valg i 2016) Jacob Møllegaard Hansen (på valg i 2015) Per Alling Toubro (på valg i 2015) Suppleanter: Susanne Bjarnov Bernth (på valg i 2015) Claus Reeza Andersen (på valg i 2015) Ad. Pkt. 8 Valg af revisor. Bestyrelsen bemyndiges til at finde en ny revisor. Ad. Pkt. 9 Eventuelt. En andelshaver ønskede, at bestyrelsen overvejer at få en lettere låge i porten. En andelshaver tilføjede, at man kan installere en automatisk døråbner. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette i samarbejde med Søren Faurskov, dog mener bestyrelsen ikke lågen skal udskiftes så længe den fungerer. Alle beboere opfordres til at være opmærksomme på, at opgangsdøre m.v. låser efter dem. En andelshaver spurgte bestyrelsen, hvorvidt de havde ovevejet ensartethed i facaden i forbindelse med udskiftning af vinduer i butikslokalerne. Bestyrelsen oplyste, at det er de samme Side 4 af 6
vinduer, dog er vinduerne lavet efter bygningens konstruktion, hvorfor der kan være forskel fra butik til butik. En andelshaver påpegede, at ledningerne til belysning på facaden endnu ikke var fjernet. Bestyrelsen ville sørge for dette hurtigst muligt. En andelshaver spurgte, om der allerede nu var en lokalplan for Amagerbrogade. En andelshaver tilføjede, at der på nuværende tidspunkt kun var fremsat forslag. Bjørn Weber opfordrede andelshavere der var utilfredse med lokalplansforslag til at fremsætte høringssvar når forslaget skal i høring. Tina Aistrup meldte sig ind i gårdudvalget. En andelshaver ville gerne have en status på rotteproblemerne. Bestyrelsen oplyste, at der ikke har været rotter de seneste 3-4 uger. Alle andelshavere opfordres til ikke at hensætte storskrald andre steder end storskraldsområdet. En andelshaver foreslog, at der afholdes en ny arbejdsdag. Bestyrelsen arbejder videre med det. Afslutningsvist oplyste formanden, at han havde haft kontakt til ejendomsmæglerfirmaet UNIK Boligsalg, som er samarbejdspartner til Øens Ejendomsadministration A/S. UNIK Boligsalg er en unik ejendomsmægler med 100 % fokus på salg af andelsboliger. Som andelshaver kan du spare mange penge, og samtidig opnår du et hurtigere salg, når du skal sælge din andelsbolig. Ligeledes er formanden blevet kontaktet af Danske Bank, som tilbyder alle andelshavere i foreningen en gennemgang af nuværende banklån m.v. med henblik på eventuelle besparelser for andelshaverne. Kl. 20.30 takkede Dirigenten for god ro og orden og erklærede den ordinære generalforsamling for afsluttet. København S den / - 2014 Som dirigent Bjørn Weber Side 5 af 6
København S den / - 2014 Som bestyrelse Lars Guldhammer Mette Luther Kurt Ivarsen Kristian Rasmussen Henrik Toubro Side 6 af 6