JØRGEN KOCH Word 2013 for alle
INDHOLDSFORTEGNELSE Et nyt og moderne Word... Indledning KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Word Velkomstopsætningen... 10 Det nye look... 11 Brugergrænsefladen... 12 Båndet... 13 Båndets knapper... 14 Kontekstafhængige faner... 15 Dokumentruden... 16 Navigationsruden... 17 Opgaveruder... 18 Statuslinjen... 19 Værktøjslinjen Hurtig adgang... 20 Genvejsmenuen... 21 Miniværktøjslinjen... 22 Backstage-visning... 23 Arbejd med flere dokumenter på én gang... 24 Udskriftslayout og Weblayout... 25 Dispositionsvisning og kladdevisning... 26 Visningen Læsetilstand... 27 KAPITEL TO... 29 Basale funktioner i Word Opret eller åbn et dokument... 30 Gem dit dokument... 31 Skabeloner... 32 Arbejd med skabeloner... 33 Navigation... 34 Afsnit og linjer... 35 Markering... 36 Slet tekst, grafik og tabeller... 37 Klip, Kopier og Sæt ind... 38 Fortryd dine handlinger... 39 Tegnformater... 40 Skrifttype og -størrelse... 41 Understreget og gennemstreget tekst... 42 Hævet og sænket skrift... 43 Fremhæv teksten... 44 Teksteffekter... 45 Typografier... 46 Justér typografier...47 7
INDHOLDSFORTEGNELSE KAPITEL TRE... 49 Avanceret formatering Vis formateringstegn... 50 Temaer... 51 Kapitæler og store bogstaver... 52 Farvelægning og graduering... 53 Tegnbredde og bogstavafstand... 54 Knibning og ligaturer... 55 Formatpenslen... 56 Kanter... 57 Baggrundsfarve... 58 Uncialer... 59 Sektioner og sideskift... 60 Margener... 61 Papirretning... 62 Papirstørrelse og -kilde... 63 Orddeling... 64 Bindestreger og tankestreger... 65 KAPITEL FIRE... 67 Opstillinger, indrykninger og justeringer Spalter... 68 Powertips til spalter... 69 Afsnitsjustering... 70 Linjeafstand... 71 Avanceret linjeafstand... 72 Afstand mellem afsnit... 73 Juster afstand i hele dit dokument... 74 Simpel indrykning... 75 Avanceret indrykning... 76 Tabuleringer... 77 Flere tabulatorindstillinger... 78 Punkt- og talopstillinger... 79 Powertips til punkt- og talopstillinger... 80 Lodret justering... 81 KAPITEL FEM... 83 Indsæt grafik, tabeller og sidehoveder/-fødder Indsæt billeder... 84 Formater billeder... 85 Tekstombrydning og placering... 86 Indsæt videoklip i dine dokumenter... 87 Opret en ny tabel... 88 Tabelformatering... 89 Konverter tabulatoropstillinger til tabeller... 90 Powertips til tabeller... 91 Sidehoveder og sidefødder... 92 Sidetal... 93
INDHOLDSFORTEGNELSE Forskel på forside, lige og ulige sider... 94 Fod- og slutnoter... 95 KAPITEL SEKS... 97 Gem, del og udskriv dokumenter Gem dokumenter i skyen med SkyDrive... 98 Log på din Microsoft-konto... 99 Konto-indstillinger... 100 Del dine dokumenter fra Office...101 Onlinepræsentationer... 102 Beskyt dokumentet med adgangskode... 103 Udskriv dit dokument... 104 Gem som PDF/XPS-dokument...105 KAPITEL SYV... 107 Tips og tricks Skjul og vis båndet...108 Panelet Udklipsholder... 109 Opret dine egne skabeloner...110 Genvejstaster... 111 Dokumentegenskaber...112 Objektzoom...113 Indstillingsmuligheder i Word... 114 Gem og åbn filer uden at skifte til Backstage-visning...115 Smart redigering...116 Avancerede afsnitsegenskaber... 117 Ordoptælling og linjenummerering...118 Løbende stave- og grammatikkontrol...119 Opgaveruden Stavekontrol... 120 Fortsæt med at læse... 121 Indsæt kommentarer i dokumentet... 122 Registrering af ændringer... 123 Referenceværktøjer til store dokumenter... 124 Åbn og rediger PDF-dokumenter...125 Kolofon...126 Om Word 2013 for alle...126 Om forfatteren...127
Indledning Et nyt og moderne Word Med Office 2013 lancerer Microsoft endnu en version af den kendte Office-pakke, der udover Word indeholder bl.a. regnearksprogrammet Excel, præsentationsprogrammet PowerPoint og mailklienten Outlook. Office 2013 byder på en række spændende fornyelser, bl.a. et mere strømlinet udseende og kompatibilitet med smartphones og tablets. Desuden er Office 2013 nu integreret med Microsofts cloud-tjeneste, SkyDrive, hvilket lader dig lagre dine dokumenter på nettet. Word er Microsofts tekstbehandlingsprogram, som du kan bruge til at skrive breve, rapporter, brochurer, invitationer, festsange i ja, alt hvad der indeholder tekst. Dine dokumenter kan derudover også indeholde bl.a. diagrammer, tabeller og billeder og i Office 2013 endda også video. Hvis du har brugt Word før, vil du hurtigt se, at det med den nye brugergrænseflade har fået et mere rent udseende, som Microsoft selv udtrykker det. Som noget nyt i denne version af Word kan du nemt samarbejde med andre korrekturlæsere ved hjælp af den nye revisionsvisning, indsætte billeder og videoklip direkte fra internettjenester som fx Bing, Flickr og YouTube, zoome ind på de forskellige objekter i dine dokumenter ved hjælp af objektzoom, bruge funktionen livelayout og justeringshjælpelinjer til at justere billeder og andet materiale, og endda åbne og redigere PDF-filer direkte i Word. Disse, og mange flere ting, skal vi i dette hæfte kigge på. Du vil både lære Words grundlæggende funktioner at kende, og desuden have mulighed for at gå i dybden med flere af de mere avancerede funktioner. Dette hæfte er skrevet til dig, som skal i gang med Word 2013 og som ikke ønsker at spilde tid på masser af tekniske spidsfindigheder. Derfor er hæftet skrevet i et nemt og letforståeligt sprog. Desuden er hvert af hæftets emner afdækket på enkeltstående sider, hver med sit eget skærmbillede og sin egen forklarende overskrift. 7
1