DM Nyt Marts 2015 Indhold i dette DM-Nyt: Referenceside med StarTime brugere Regulering af time- og opdateringspriser Siden sidst: Adgang til visning af cpr.-nr Ordreimport Besked ved anvendelse af udvalgte aktiviteter Hurtig print af Ordrefølgeseddel Fratrædelse af medarbejder Valgfrie filplaceringer Liste med fødselsdage Nye registreringsmuligheder via sms og mail Hurtig færdigmelding med scanner Undervejs i StarTime: Ordre eksport Referenceside med StarTime brugere Vi er stadig i gang med at lave en logoside med StarTime brugere på http://danmade.dk/referencer/referencer-2/ Vi er selvfølgelig interesseret i at få rigtig mange af jer vist på denne side. Derfor har vi en lille bøn til jer. Hvis vi må bruge dit firmas logo så send en mail til post@danmade.dk og vedhæft gerne en logo-fil. På forhånd tak Regulering af time- og opdateringspriser Vores time- og opdateringspriser reguleres hvert andet år pr. 1. april, og således også i 2015. Satsen hæves fra 835,- til 850,- Et hotline-klik (pr. påbegyndt halve time) til ikkeabonnementer hæves fra kr. 515,- til 525. En kursusdag stiger fra 4.380,- til 4.440,- Det svarer til 2 års stigning i nettoprisindekset. Priserne er excl. moms
Adgang til visning af fuldt CPR nummer I brugeradministration er der blevet mulighed for at begrænse en brugers adgang til visning af hele cpr-nummeret. Hvis ovenstående tjekboks ikke markeres vil visning af cprnumre være begrænset til fødselsdatoen, mens løbenummer (de 4 sidste cifre) vises blot som xxxx. Samtidig er feltet skrivebeskyttet for disse brugere. Begrænsningen gælder selvfølgelig også udskrifter hvor cpr-nummer indgår, samt den csv-fil som kan dannes med medarbejderinformationer. Ordreimport Ordreimporten er blevet finpudset en smule. Ordreimport anvendes for at undgå dobbeltoprettelser. Hvis du opretter ordrer i et andet system, og samtidig ønsker disse informationer i StarTime, kan du importere disse data fra en csv-fil. Det har i nogen tid været muligt at importere ordrer til StarTime. Det nye er at man nu selv kan definere hvilke felter (og i hvilken rækkefølge), der ønskes importeret.
Besked ved anvendelse af udvalgte aktiviteter Der er nu mulighed for at lade Startime generere en systembesked, når udvalgte ordreaktiviteter anvendes. Det kan fx ske når en værkfører sender en medarbejder på kursus. Dette kan så udløse en besked til bogholderiet, som måske skal huske at sende en refusionsanmodning eller en tilskudsansøgning til kommune eller arbejdsgiverforening Hurtig print af Ordrefølgeseddel Du kan nu udskrive en ordrefølgeseddel lige så snart du har oprettet ordren i kartoteket. Ordrekartoteket er blevet forsynet med en knap Udskriv følgeseddel, som printer en følgeseddel på den markerede ordre. Fratrædelse af medarbejder Det er nu muligt på forkant at melde en medarbejder fratrådt ved at angive en fremtidig dato i medarbejderkartotekets fratrådt dato. Medarbejderen vil være aktiv i alle StarTimes funktioner indtil datoen er passeret. Så sætter systemet selv en markering i tjekboks fratrådt, og medarbejderen vil blive fjernet fra statusbilleder, opslagslister, på Star-pc'er o.s.v.
Valgfrie filplaceringer Vi har videreført funktionen med valgfri filplacering til lønberegningmodulet. Du kan nu ved eksport til alle lønsystemer selv udpege en valgfri filplacering. Liste med fødselsdage Hvem fylder år i næste måned? Udskriften 'Mærkedage' har fået en ny detalje. Ved udvalg til denne udskrift kan der nu markeres for visning af alle fødselsdage i den udvalgte periode. Uden markering vises kun 25 års fødselsdag + runde fødselsdage. (Kræver at feltet cprnummer i medarbejderkartoteket er angivet). Endvidere vises stadig jubilæumsdage, hvis enten tiltrædelsesdag eller anciennitetsdag er angivet
Nye registreringsmuligheder via sms og mail Registreringer via sms (eller mail) fra en udearbejdende medarbejder er blevet udbygget med nye funktioner. Dette gør det muligt for en medarbejder fx at registrere følgende: - aflønning med anden lønart end timeløn - skift til en anden mødeprofil - møder senere med årsag (fx afspadering, barn syg) - dagen ønskes aflønnet med sekundær lønart (fx overtid) - går hjem nu, og holder fri i morgen med årsag (fx feriefridag, afspadsering) Hurtig seriefærdigmelding med scanner Færdigmeldinger af flere ordrer er blevet væsentlig hurtigere i Star-pc Funktionen aktiveres ved at scanne - medarbejdernummer - kode for Færdigmeld Specifik Ordre (FSO) nu kan der scannes et vilkårligt antal ordrenumre, som færdigmeldes Slut af med igen at scanne koden FSO. Nemmere bliver det vist ikke!
StarTime undervejs Ordreeksport Næste version af StarTime kommer til at indeholde en ordre-eksport funktion. Det vil sige at man kan udskrive hele, eller dele af ordrekartoteket til en kommasepareret (csv) fil. Der kan vælges med eller uden registreret tidsforbrug. Eksemplet vil fx give dig: Februars tidsforbrug pr. ordre for alle ordrer som er færdigmeldt i perioden 01.02.15 til 28.02.15. Csv filer kan direkte indlæses i regneark for videre bearbejdning. Hvis der er nævnt funktioner i dette nyhedsbrev du kan bruge, men som din version endnu ikke har, kan disse nemt erhverves ved at bestille en opdatering. Er du tilmeldt årlig opdatering, får du automatisk alle funktionerne ved næste opdatering. Vil du gerne opdateres tidligere, så kontakt os. Så kan vi evt. lave en ekstraordinær opdatering eller vi kan flytte din årlige opdatering til en anden måned. Er du ikke tilmeldt årlig opdatering, men blot køber opdateringer efter behov, kunne det måske være en ide at tilmelde dig ordningen. Det kræver blot en mail eller et telefonopkald. Du opnår 20% rabat på prisen, allerede ved den første opdatering. Alle opdateringer som bestilles senest 31. marts leveres til gammel pris Med venlig hilsen Dan-Made Data Er du ikke den rette modtager af dette informationsbrev, bedes du videresende denne mail til rette vedkommende, og informere os om ændringen. Ønsker du ikke længere at mod-tage DM-Nyt, så send os blot en mail med emnet: Afmeld dm-nyt til: post@danmade.dk