Nyt Nyhedsbrev - Maj 2016
Administrationssystem Nyhedsbrev Sorterbar liste med Ordrebekræftelse Vi er nu nået til version 17.04.Q, det betyder at der er mange forbedringer og nyheder. Vi har valgt at vise nogle eksempler af de forskellige funktioner i denne brochure, som også kan findes på:.eu og SJD.dk På forsiden højreklikker du på Ordrebekræftelse, og ovenstående billede kommer frem - her vælger du Sortérbar liste med Ordrebekræftelse. Listen er blevet forbedret med mulighed for at bruge forskellige farver på leveringsdatoer. På listen er der også mulighed for at sortere på de forskellige listeoverskrifter. Vidste du...... at for 149,- kr om måneden pr. bruger, kan du få din lagt op i skyen, således at du har adgang til din uanset hvor du befinder dig med en internet forbindelse. Udenfor område: Ved sidste opdatering af Windows 10, har Microsoft lavet en ny funktion, der ændrer standardprinteren afhængig af hvilken printer som sidst blev brugt. Det kan give problemer i hvis man bruger bon, labels eller almindelig A4 printer. For at undgå de problemer, skal du gøre følgende: Tryk på flaget i højre hjørne Tryk på Indstillinger Tryk på Enheder -> Printere og scannere Slå fra under Lad Windows styre min standardprinter. Flere leverandører til samme varenummer På forsiden trykker du på Varedata og nedenstående billede kommer frem: Her er kommet et nyt faneblad Alternativ Leverandør. 01 02
Brancheløsninger Lås posteringsdato Indkøbsfaktura I forbindelse med modtagelse af indkøbsfaktura via e-mail eller du selv skanner indkøbsfakturaen ind, skal du starte med at trykke på Finanskladden, derefter på feltet vedhæftning. Du kan låse perioden i finanskladden f. eks. hver kvartal. Hvis du kommer uden for den indtastede periode, vil programmet reagere, det vil f.eks. betyde, at du ikke kan indtaste forkert årstal. Tryk på System, derefter Systemvalg for at sætte kryds i Lås Posteringsdato. Autoliste i Finanskladden Så fremkommer ovenstående billede, her skal du trykke på Setup. 1 2 3 I Finanskladden er der et felt der hedder Autoliste, den har været der i flere år,men på det sidste stykke tid er der flere kunder der har spurgt, hvad den skal bruges til. Den kan bl.a. bruges til at skille kontoplanen i grupper. Du kan opdele din resultatlønseddel fra dit lønbureau - se ovenstående eksempel. Vi har andre kunder der bl.a. opdeler regningen fra benzinselskabet på dine forskellige biler i firmaet og andre løsninger. 03 1. Her skal filen fra skanneren placeres. 2. Her skal filen fra E-mail placeres. 3. Husk at udfylde disse linier, ellers virker det ikke. 04
Modul baseret Nyt i version 17.0 Ændre debitor/kreditornummer - historikken følger med Indlæsning og vedhæftning af scannede dokumenter via E-mail. Findes i bl.a. finanskladden i feltet Vedhæftning Handelsbetingelser kan opsættes på formular og udprintes i samme PDF som ordre og faktura mv. (Formularer har fået ny layoutside til dette) Nye betalingsfunktioner fra forfaldsliste (Fra finanskladde/ctrl+u) Sammenlægning af to debitorer. (Debitor/Gul kasse) Mulighed for fjernelse af decimaler på udskrift af etiketter mv. (Formular/ object X klip dec.) Grafisk oversigt over dagens aktiviteter på sælgerniveau. (Varer/Dags) Auto-arkivering af overførte ordre, følgesedler mv. (X er i Systemvalg) Simpel Cash Flow oversigt. (Se under finans i øverste linie). Flere leverandører på et varenummer. (Se side 2 i nyhedsbrevet). Ny hurtig genbestillings funktion (Knap i hovedmenu, varedata, tools) Godkendelses-markeringer af indkøbsfakturaer (På indkøbsfaktura og i forfaldsliste) Nyt fingertouchsystem udviklet til detailmodulet (merpris) - Ring til Sydjysk Data for at høre mere Sorterbar liste i ordrebekræftelse (Se side 2 i nyhedsbrevet) Har du fast ordremodulet kan det nu udvies til at omfatte dokument 1-3 (angives i System/Systemvalg). Mange andre småforbedringer forskellige steder i programmet 05 Online Backup til sikring af jeres data Online plads Pris pr. måned 5 GB 30,- Kr. 10 GB 50,- Kr. 15 GB 70,- Kr. 20 GB 90,- Kr. 30 GB 120,- Kr. 40 GB 150,- Kr. 50 GB 180,- Kr. 75 GB 260,- Kr. 100 GB 340,- Kr. 125 GB 420,- Kr. 150 GB 500,- Kr. 175 GB 580,- Kr. 200 GB 660,- Kr. 225 GB 740,- Kr. Sikkerhed og Er jeres sikkerhed i orden? Har I de seneste sikkerheds opdateringer? Husker I at opdatere? Virksomheders IT-sikkerhed spiller en større og større rolle, for at sikre at virksomhedens daglige drift ikke bliver afbrudt, og det er derfor vigtigt at denne sikkerhed konstant er i top. Få mest ud af 250 GB 810,- Kr. 275 GB 880,- Kr. 300 GB 950,- Kr. 350 GB 1070,- Kr. 400 GB 1190,- Kr. 450 GB 1300,- Kr. 500 GB 1400,- Kr. 750 GB 1700,- Kr. 1000 GB 2000,- Kr. Skal der bruges over 1000 GB i online plads er prisen 500,- Kr. pr. 250 GB. Alle priser er ekskl. moms. Online backup af Hvad sker der med i tilfælde af indbrud, brand eller defekt harddisk? Er I løbet tør for lagringsplads? Med online backup kan I være sikker på at kunne genskabe jeres uanset hvordan I har mistet det. Backuppen kører helt automatisk, uden at I bliver forstyrret, og sender jeres data krypteret op i skyen. Det er vigtigt for en god drift af og generelt EDB at man har det rigtige og seneste udstyr. 06
Circuit Data I/S Telefon: 43 71 60 22 E-mail: salg@airboss.dk www.airboss.dk Rugvænget 21Q 2630 Tåstrup Denne brochure er lavet af forhandler Professionelle IT-løsninger fra indkøb til drift Hurtig og fleksibel support! Server - Netværk - PC - Sydjysk Data ApS Telefon: 79 30 18 18 E-mail: info@sjd.dk www.sjd.dk Platinvej 26B 6000 Kolding Maj 2016