Skole med vilje En højtpræsterende og skabende skole SMTTE-Modellen SMTTE - modellen har sit udgangspunkt i Pædagogisk Center i Kristiansand i Norge, og er i Danmark bl.a. beskrevet af Frode Boye Andersen 1. SMTTE - modellen kan bruges som tænkemåde og som model i forbindelse med evaluering, kvalitet og udvikling. Modellen består af en femtakket stjerne. De fem spidser er indbyrdes forbundne, ligesom på et sømbræt med elastikker. De fem elementer er lige vigtige og påvirker hele tiden hinanden. Hvis man justerer på den ene spids, får det konsekvenser på de fire andre også. En indsats bør først igangsættes, når alle punkterne er beskrevet. Modellen er dynamisk, fordi den hele tiden giver mulighed for at regulere de enkelte elementer i bestræbelserne på at komme tættere på de mål, man har sat sig. Sammenhæng: Hvad er vilkårene? Mål: Hvad vil vi gerne opnå? Tegn: Hvordan kan vi se (høre), at vi er på vej mod målet? Tiltag: Hvilke handlinger/aktiviteter skal igangsættes for at nå målet? Evaluering: Nåede vi vores mål? Hvorfor/hvorfor ikke? SMTTE-modellen kræver, at vi tager udgangspunkt i netop den sammenhæng, vi er i, og tænker i konkrete tiltag for at opnå de opsatte mål. Samtidig tvinges vi hele tiden til at reflektere over vores valg. På den måde kan vi sikre en sammenhæng mellem kvalitet og udvikling. Endvidere udvikler vi os selv, fordi vi tænker over, hvad vi gør hvorfor vi gør det og hvordan vi gør det. Da modellen er dynamisk er det i princippet ligegyldigt, hvor i modellen man starter, men for den uøvede er det mest overskueligt, at starte med Sammenhæng eller Mål. Når vi planlægger efter SMTTE-modellen, er det mest virkningsfuldt at flytte sig frem og tilbage mellem de forskellige punkter for bedst muligt at se tingene i en sammenhæng. Undervejs i processen er der mulighed for at ændre planlagte tiltag, hvis man ikke ser de forventede eller ønskede tegn. Modellen kan ses som cirkulær. Det vil sige, at når vi er kommet igennem alle elementerne vil der vise sig en eller flere indsatser, som har brug for vores fokus. Og dermed en ny brug af SMTTE-modellen. 1 "Tegn er noget vi bestemmer" af Frode Boye Andersen, DPU i Århus 1
SMTTE-modellens fem elementer Når man planlægger efter SMTTE modellen, er det hensigtsmæssigt at springe frem og tilbage mellem de forskellige punkter for bedst muligt at se tingene i en sammenhæng. Det er endvidere tanken, at man undervejs i gennemførslen af det planlagte justerer tiltagene, hvis man ikke får øje på de ønskede eller forventede tegn. S E M T T S - Sammenhæng. M - Mål T - Tiltag T - Tegn E - Evaluering Sammenhæng Det er væsentligt at forholde sig til den sammenhæng eller virkelighed vi befinder os i lige nu. Processen med at få afklaret vilkårene kan præcisere målene. Eller sagt med andre ord: Det bliver nemmere at finde ud af, hvad det er, vi gerne vil opnå, når vi har afklaret, hvad det er, vi har med at gøre. Vi kan få sammenhængen analyseret og beskrevet ved at besvare spørgsmål: Hvorfor vil vi gerne arbejde med dette? Hvad er problemstillingen? Hvad er udgangspunktet, og hvad er rammerne konteksten, vilkårene? Hvor er vi på det område, vi vil arbejde med - status? Hvilke muligheder har vi for at handle? Hvad har vi foreløbig/ tidligere Mål En beskrivelse af den retning, vi gerne vil have at projektet skal bevæge sig hen imod dvs. hvordan vi ønsker, situationen skal være i fremtiden. Målene skal være konkrete og håndgribelige, men også realistiske. Afpasset jeres resurser. Mål(ene) konkretiseres, så de kommer til at fremstå klart og tydeligt. Jo mere enkle og tydelige mål, jo større er sandsynligheden, at vi kan opfylde dem. Vær opmærksom på, at målene skal beskrives på en måde, så I senere kan evaluere dem. 2
En anbefaling er at begrænse antallet af mål. Ønsket tilstand efter gennemførelsen. Hvad vil vi? Hvad er det konkret, vi gerne vil opnå? Hvilke forskellige mål skal spille sammen eventuelle delmål? Tegn Et konkret arbejdsredskab som skal sikre, at udviklingen går i den retning, I ønsker at I er på vej imod målene. Tegn er en beskrivelse og dermed en dokumentation af de synlige forandringer, som I ønsker at se undervejs (i den pædagogiske praksis). Det er på baggrund af de tegn I ser, at det bliver muligt hele tiden at justere tiltagene og målene og dermed styre processen. Tegn kan både være kvantitative (fx at vi holder x antal møder, at 70 % mener at ) eller kvalitative (fx at vi kan se, høre eller mærke at.) Den måde tegnene skal dokumenteres på er afhængig af hvilke tegn, der er tale om, og hvad det er, vi ønsker at sætte fokus på. Sanseindtryk. Konkretisering af målet. Hvad skal vi holde øje med for at se, om vi nærmer os målet? Hvad skal vi se, høre og mærke på vej mod og når målet er nået hvilke indikatorer? Tiltag Det helt konkrete, der skal planlægges, igangsættes og udføres for at målene kan nås. For at finde ud af hvilke helt konkret tiltag, der skal sættes i gang, vil det være en god ide at starte med stille jer selv nogle spørgsmål: Hvad vil vi konkret starte med at gøre for at komme i gang? Hvordan kan vi sikre, at det bliver til noget? Det kan anbefales, at der laves en handlingsplan, som beskriver, hvad der skal sættes i gang, hvem der gør hvad og hvornår, samt en kort beskrivelse af hvad I (individuelt og fælles) skal bidrage med for at nå det ønskede mål. Hvad skal skabe de ønskede ændringer. Hvad skal vi sætte i gang for at bevæge os frem mod målet? Hvad kræver det af os? Hvem har ansvar for hvad hvornår? Evaluering Her menes, at vi tænker over og beskriver den udvikling eller den proces, der er eller har været i gang. Evaluering er noget, der dels foregår afslutningsvis, men også løbende fordi netop det at vurdere og gøre status kan være inspirationskilde til de næste skridt. Vær opmærksom på at det også er under evalueringen, at I tænker over, om tiltagene skal justeres, om målene forsat er realistiske, om tegnene tydeligt nok viser, om I er på rette vej etc. Hvad er der sket? (brug af dokumentation) Hvor tæt er vi komme på at opfylde målet? (vurdering) Hvordan kan vi tage næste skridt? Hvordan skal de enkelte mål evalueres? Hvilke værktøjer vil være velegnede til at evaluere de enkelte mål? Hvem skal evaluere? 3
Hvornår skal der evalueres? Hvordan og til hvad skal evalueringen bruges? Hvordan skal evalueringen formidles og til hvem? Hvilken ny indsigt har vi fået og giver det anledning til ny indsats/nye mål? 4
Skriveskabelon til projektplanlægning SMTTE modellen Projekttitel Projektleder Projektgruppe Sammenhæng Hvad er vilkårene? Hvorfor dette projekt? Mål Konkrete og håndgribelige, men også realistiske. Tegn Hvad skal vi holde øje med for at se, om vi nærmer os målet? Tiltag Hvilke handlinger/ aktiviteter skal igangsættes for at nå målet? Evaluering Skal vi justere noget undervej? Nåede vi vores mål? Hvorfor/hvorfor ikke? Næste skridt? Formidling Hvornår, hvordan og for hvem vil vi formidle projektets resultater? 5
Forankring Hvordan vil vi arbejde med at forankre projekterfaringerne på skolen? Tids- og aktivitetsplan Dato/ Periode Aktivitet Deltagere/ forum Ansvarlig (e) 6
7