Praktisk vejledning til skoler Vedrørende: Skrevet af: Indberetning af personalets arbejdstid (ressourceforbrug) til Undervisningsministeriet Styrelsen for It og Læring Hvilke skoler skal indberette?... 2 Hvor finder indberetningen sted?... 2 Hvornår finder indberetningen sted?... 2 Hvad skal indberettes?... 2 Hvordan gør man?... 2 PUNKTVIS FREMGANGSMÅDE... 2 Spørgsmål vedr. indberetningen... 3 Kvittering... 4 Offentliggørelse af data... 4 Nyt! Bilag 1 Definitioner af arbejdstidskategorier... 5 Bilag 2 Specialundervisning... 7 Denne vejledning indeholder praktisk information vedr. skolernes indberetning af personalets arbejdstid for skoleåret 2015/16.
Side 2 af 7 Hvilke skoler skal indberette? Alle folkeskoler, friskoler og private grundskoler, specialskoler for børn samt ungdomsskoler med heltidsundervisning skal indberette. Det er frivilligt for efterskoler og kommunale dagbehandlingstilbud at indberette oplysninger om arbejdstid. Hvor finder indberetningen sted? Indberetningen foregår på https://statistik.uni-c.dk/grundskoleindberetning/. Her logger skolen på med det 6-cifrede institutionsnummer og den adgangskode, der er tilsendt fra STIL til skolens officielle mailadresse medio september. Hvis skolen har mistet sin adgangskode, benyttes glemt adgangskode funktionen, som findes på indberetningssiden. Hvornår finder indberetningen sted? Indberetningen finder sted i perioden den 30. september til den 2. november 2015. Hvad skal indberettes? I dette skema indberettes oplysninger om skolens planlagte ressourceforbrug i form af personalets arbejdstid. Opgørelsesdatoen er den 5. september. Det er alene personale med undervisningsrelateret arbejde samt skoleleder og evt. viceskoleleder, som skal indberettes. Skolens sekretær, pedel samt personer, der alene arbejder i SFO og dermed ikke indgår i undervisningen, skal således ikke indberettes. Skemaet giver et billede af personalets arbejdstid på skolen, sådan som den er planlagt ved skoleårets start. Det skal således ikke afspejle aflyste timer, vikardækning mv., selvom det er givet, at det vil komme i løbet af året. Grundlæggende skal ressourceskemaet vise, hvor mange medarbejdere, skolen råder over pr. 5. september, og hvordan skolen planlægger at anvende medarbejdernes arbejdstid i indeværende skoleår. Hvordan gør man? Erfaringsmæssigt finder mange skoler det vanskeligt at indberette personalets arbejdstid. Nedenfor er derfor angivet en punktvis fremgangsmåde. PUNKTVIS FREMGANGSMÅDE Udfyldelsen af personalets arbejdstid sker i tre skridt:
Side 3 af 7 1. Samlet arbejdstid og antal årsværk. Det er nødvendigt at danne sig et overblik over, hvor mange medarbejdere med undervisningsrelateret arbejde, skolen råder over, og hvor mange timer de arbejder i løbet af et år. 2. NYT! Fordeling af arbejdstid i kategorier. Hvordan bruger medarbejderne deres arbejdstid? Det skal vises ved at fordele arbejdstiden i tre forskellige kategorier: Fagopdelt undervisning for henholdsvis normal- og specialklasser, Understøttende undervisning inklusive øvrig tid med eleverne for henholdsvis normal- og specialklasser, samt en kategori for den samlede arbejdstid for henholdsvis normal- og specialklasser (søjle A1, A2 og B i skemaet). 3. Kontrol. Det er nødvendigt at kontrollere, at det indberettede antal årsværk svarer til det antal årsværk, der reelt findes på skolen (Det der blev beregnet under punkt 1) Punkt 1. Samlet arbejdstid og antal årsværk En fuldtidsansat lærer arbejder i skoleåret 2015/16 1924 timer på et år. Det er disse 1924 timer pr. fuldtidsansat, der skal fordeles ud i tre arbejdstidskategorier: Fagopdelt undervisning for normal- og specialklasser og understøttende undervisning inklusive øvrig tid med eleverne for normal- og specialklasser, samt en kategori for den samlede arbejdstid fordelt på normal- og specialklasser. Første skridt er derfor at gøre sig klart, hvor mange personaleårsværk, der er planlagt at anvende i alt i det kommende skoleår. Vikarer Der skal som udgangspunkt ikke indberettes vikartimer. Der er dog undtagelser, hvor en lærer er fraværende i en længere periode. Hvis en lærer fx går på barsel i løbet af skoleåret og erstattes af en vikar, skal der indberettes arbejdstid for både læreren og vikaren for de dele af året, hvor de hver især underviser. Punkt 2. Fordeling af arbejdstid i kategorier Personaleressourcerne fordeles i de relevante kategorier. Bilag 1 indeholder definitioner og eksempler på indholdet af de forskellige arbejdstidskategorier. Punkt 3. Kontrol Til slut er det vigtigt at kontrollere, at antallet af personaleårsværk i skemaet stemmer overens med det reelle antal årsværk på skolen, som blev beregnet under punkt 1. Spørgsmål vedr. indberetningen Har du spørgsmål, som vejledningerne ikke giver svar på, kan du kontakte statistiksupport@stil.dk
Side 4 af 7 Tlf: 3587 8300 (telefontid man-fre: 9-15) Kvittering Hvis skolen har brug for en kopi af de indberettede tal, skal skolen selv sørge for at udskrive den via menu-punktet Udskriv kvittering eller ved at tage et skærmprint. Når indberetningsperioden afsluttes og indberetningsportalen lukkes, er der ikke længere adgang til se de indberettede oplysninger for skolen. Offentliggørelse af data Data offentliggøres på institutions- og kommuneniveau i Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings ledelsesinformationssystem LIS på www.uddannelsesstatistik.dk/grundskolen. Data bliver endvidere brugt til at beregne en række centrale nøgletal så som undervisningsandel, elev-lærer-ratio og antal årsværk. Disse nøgletal indgår i notater, der ligeledes offentliggøres på ministeriets hjemmeside. Sidste års notater findes her: http://uvm.dk/service/statistik/statistik-omfolkeskolen-og-frie-skoler/statistik-om-laerere-i-grundskolen/statistik-omfolkeskolelaereres-undervisningsandel
Side 5 af 7 Nyt! Bilag 1 Definitioner af arbejdstidskategorier Kategori Forklaring Undervisning i alt (A) Fagopdelt undervisning (A1) Under overskift (A) Undervisning og øvrig tid med elever i alt skal opgøres antallet af klokketimer (60 minutter), som personalet bruger sammen med eleverne, hvor timerne opdeles i hhv. fagopdelte timer (A1) og antallet af timer til understøttende undervisning og øvrig tid med eleverne (A2). Under overskriften (A1) Fagopdelt undervisning opgøres antallet af planlagte klokketimer (60 minutter), som bruges på klasseundervisning, holdundervisning og individuel undervisning i skolens fag herunder også specialundervisning i normalklasser. Den fagopdelte undervisning skal forstås meget bredt. Det vil sige, at ekstra ressourcer i undervisningen i form af fx holddannelse, tolærerordning eller støtte til enkeltelever i den almindelige undervisning også indgår som en del af den fagopdelte undervisning. Undervisning på lejrskoler og ekskursioner, der udføres som del af den fagopdelte undervisning, opgøres ligeledes som fagopdelt undervisning. De fagopdelte undervisningsressourcer omfatter også tid afsat til at støtte elever i den almindelige undervisning, fx tale- og hørepædagoger, læsevejledere og AKT-vejledere, der understøtter eleverne i klassen eller parallelt med klassens undervisning. Derudover omfatter den fagopdelte undervisning supplerende undervisning og anden faglig støtte, som ikke er specialundervisning i specialklasser, og som gives til en eller flere elever som en del af eller ud over den almindelige undervisning. Kategori A1 opgøres for såvel normal- som specialklasser. Understøttende undervisning og øvrig tid med eleverne (A2) Under overskriften (A2) Understøttende undervisning og øvrig tid med eleverne opgøres antallet af planlagte klokketimer (60 minutter), der bruges på understøttende undervisning og øvrig tid med eleverne. Den understøttende undervisning skal både anvendes til opgaver, der har et direkte fagrelateret indhold, eksempelvis tilbud om lektiehjælp, og til opgaver, der sigter bredere på at styrke elevernes læringsparathed, sociale kompetencer, motivation og trivsel. Ekskursioner mv., der udføres som en del af den understøttende undervisning, opgøres under understøttende undervisning. Under A2 opgøres endvidere den øvrige tid med eleverne forstået som samtlige øvrige timer, hvor lærerne er sammen med eleverne. Arbejdstiden til den øvrige tid med eleverne omfatter bl.a. personaleovervåget pausetid for eleverne. Det vil sige, at hvis en lærer fx spiser sammen med eleverne eller fungerer som gårdvagt i elevernes pauser, skal denne tid indberettes som øvrig tid. Ligeledes skal lærerens tid til elevsamtaler opgøres som øvrig tid med eleverne.
Side 6 af 7 Indberetningen af øvrig tid omfatter ikke tjenestetid til vejlederes vejledning af lærere, efteruddannelse eller andre kompetenceudviklingsaktiviteter, da indberetningen alene skal omfatte undervisningsressourcer, hvor eleverne er til stede. Kategori A2 opgøres for såvel normal- som specialklasser. Antal arbejdstimer i alt (B) En fuldtidsansat lærer arbejder 1924 timer på et år. Det samlede antal arbejdstimer skal afspejle det antal bruttoårsværk, der reelt findes på skolen. For hver ansat med undervisningsrelateret arbejde identificeres de arbejdsopgaver, der specifikt kan relateres til henholdsvis normal- og specialklasser. Dette gøres for såvel den fagopdelte undervisning (A1) som den understøttende undervisning+øvrig tid med eleverne(a2) og den resterende tid uden elevsamvær. Såfremt sidstnævnte ikke præcist kan beregnes, kan der benyttes en forholdsmæssig fordeling af undervisning i normal- og specialklasser som nøgle til beregning af arbejdstid i alt på normal- og specialklasser. Det kan illustreres ved følgende eksempel: En fuldtidsansat underviser i alt 700 timer (kategori A1+A2) fordelt på 500 timer i normaklasser og 200 timer i specialklasser. Årsværksfordelingen for denne underviser bliver dermed 500/700*1924 = 1374.29 timer i kategori B for normalklasser og 200/700*1924 = 549.71 timer i kategori B for specialklasser.
Side 7 af 7 Bilag 2 Specialundervisning Afgrænsningen af specialundervisning er ændret fra skoleåret 2012/13. Det betyder, at specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand alene omfatter støtte til børn i specialklasser og specialskoler samt støtte til børn, hvis undervisning i den almindelige klasse kun kan gennemføres med støtte i mindst 9 undervisningstimer ugentligt. Støtten omfatter undervisning i folkeskolens fag og fagområder, der tilrettelægges under særlig hensyntagen til elevens indlæringsforudsætninger. Støtten er rettet mod den enkelte elev, men kan gives sammen med en eller flere elever. Støtten afgrænses i forhold til holddannelse ved, at kommunen eller skolen har truffet en konkret afgørelse i forhold til den konkrete elev efter en pædagogisk psykologisk vurdering. Personlig assistance skal ikke indberettes som specialundervisning.