REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 3 REFERAT Den 16. september 2010 Tidspunkt : Onsdag den 15. september kl. 10.30 17.00. Sted : Strandgade 27A Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet. Desuden deltog nyt medlem Nanna Flintholm i hele mødet. Fraværende/Afbud : Peter Toftsø, Annette Persson, Peter Runge, Carla T. R. Iacobone, Hanne Gundelach Kjeldsen, Jacob Emil Lundgaard Jensen, Jan Ove Pedersen, Liv Kartved Lyskjær, Simon Majdrup Hansen Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: 1. Velkomst ved Mette Carstad og godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af nyt medlem af Repræsentantskabet 3. Mette Carstad orienterer om AC studietur til Canada 4. Nyt fra udvalg og sekretariatet: FHO FHP EAU sekretariatet 5. Tema 1: Opfølgning på REP-2, ved EAU-udvalget: Løntilskudspolitik, Arkitekternes Kompetencehat, samt ledighedsstatistikken. 6. Tema 2: Opfølgning Brandinggruppens arbejde 7. Tema 3: Evaluering af Arkitekten 8. Nedsættelses af projektgruppe til Landsmøde 2011 9. Afslutning ved formanden 10. Evt. 1
1. VELKOMST OG GODKENDELSE AF DAGSORDEN Indstilling: Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Dagsordenen blev ændret således: 1. Velkomst ved Mette Carstad og godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af nyt medlem af Repræsentantskabet 3. Tema 3: Evaluering af Arkitekten 4. Tema 1: Opfølgning på REP-2, ved EAU-udvalget: Løntilskudspolitik, Arkitekternes Kompetencehat, samt ledighedsstatistikken. 5. Tema 2: Opfølgning Brandinggruppens arbejde 6. Nedsættelses af projektgruppe til Landsmøde 2011 7. Nyt fra udvalg og sekretariatet: FHO FHP EAU sekretariatet 8. Afslutning ved formanden 9. Evt. 2. GODKENDELSE AF NYT MEDLEM AF REPRÆSENTANTSKABET Arkitekt Nanna Flintholm ønsker at blive medlem af Arkitektforbundets Repræsentantskab. Da der er en ledig plads i Repræsentantskabet har Bestyrelsen drøftet Nanna Flintholms anmodning og besluttet at indstille til Repræsentantskabet, at Nanna Flintholm optages i Arkitektforbundets Repræsentantskab. Vedlagt: Motivationsskrivelse fra Nanna Flintholm. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet godkender optagelse af Nanna Flintholm som medlem af Repræsentantskabet. Indstilling fulgt. Nanna Flintholm er nu medlem af Repræsentantskabet. 3. TEMA 3: EVALUERING AF ARKITEKTEN Arkitekten er nu udkommet i nyt format i ca. ½ år. Der har været afholdt møde i Redaktionsgruppen den 11. juni, hvor man bl.a. har drøftet input til indholdet i Arkitekten. Repræsentantskabet skal løbende evaluere Arkitekten set fra Arkitektforbundets synsvinkel. Det er derfor vigtigt, at alle medlemmer orienterer sig i de seneste numre af Arkitekten forud for drøftelsen i Repræsentantskabet. Aftalen med Arkitektens Forlag betyder, at Arkitektforbundet og Arkitektforeningen har 2 sider i hvert blad til informationer om foreningernes arbejde. Derudover er det tanken, at forlaget selv leverer alt øvrigt stof herunder også artikler om arkitekternes og designernes arbejdsmarked, portrætartikler, arkitekternes og designernes rolle i samfundet, debatoplæg mv., kort 2
sagt øjenhøjdestof, som handler om arkitekterne og designerne og kun i mindre grad om arkitektur og design. Repræsentantskabets medlemmer bedes bl.a. forberede sig på at kunne besvare nedenstående spørgsmål: - Hvad er det generelle indtryk af det ny Arkitekten? (Artikler, layout, papirkvalitet mv.) - Er der tilstrækkeligt vægt på øjenhøjdestof i det ny Arkitekten - Hvad kan i øvrigt være med til at gøre bladet endnu bedre? Det vil være Axel Bendtsen, som styrer debatten under dette punkt. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet drøfter spørgsmålene og kommer med anbefalinger til Arkitektforbundets repræsentanter i Arkitektens Redaktionsgruppe. Axel Bendtsen konstaterede, at der endnu ikke var kommet kommentarer via Basecamp til følgegruppen for Arkitekten. Axel konkluderede derfor, at der skulle holdes fast i 4 årlige møder i gruppen. Der var enighed om dette. Axel Bendtsen havde talt med en række medlemmer om Arkitekten. Medlemmerne var kommet med følgende bemærkninger: - Organisationerne er ikke synlige nok i bladet - Der skal ske en større samtænkning med web - Den gode debat mangler - Der mangler en journalistisk tilgang til stoffet som bliver meget teksttungt og de færreste læser derfor artiklerne - Bladet er lækkert og der er mange gode billeder Fra Repræsentantskabet blev kommentarerne suppleret med: - Billederne mangler hierarki i forhold til læserækkefølgen - Reklamer fylder meget - De lange tekster er dræbende kedsommelige - Der bør samarbejdes med studenterbladene omkring debatstof - Konkurrencegennemgangene er mangelfulde. Der mangler bl.a. plantegninger og faktuelle forhold skal beskrives - Variationen af temaer er god - Skal organisationernes stof være indstik til bladet? Nej mener nogle, da indstik smides ud med det samme, man åbner bladet - Planlæggere er positivt overrasket over bladets kvalitet set med planlæggerøjne - Dialog om forskellige karriereveje kan være et tema - Forslag om, at 3 personer interviewes hver gang i et debatmøde - Der mangler links til hjemmesiden, så man kan læse mere dybdegående tekster på nettet - Organisationernes sider skal have farver helt ud til sidekanten, så man let kan se, hvor siderne starter Overordnet set, var der enighed om, at Arkitekten i sin nye form har en lækkerthed over sig, men at teksterne mangler journalistisk bearbejdning, så de bliver mindre teksttunge og mere læsevenlige. Axel Bendtsen skal inden længe til møde i redaktionsgruppen, hvor kommentarerne vil blive fremlagt. 3
4. TEMA 1: OPFØLGNING PÅ REP-2, VED EAU-UDVALGET På maj måneds møde i Repræsentantskabet blev der diskuteret løntilskudspolitik og jobåbninger. EAU-udvalget har indsamlet resultaterne af mødet og opsummeret dem i nogle konklusioner, som bliver præsenteret på Repræsentantskabets møde i september måned. Materiale bliver eftersendt. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet drøfter EAU-udvalgets oplæg og eventuelt træffer beslutninger om Arkitektforbundets videre arbejde med emnerne. Hans Chr. Kirketerp-Møller orienterede om, at der i EAU-udvalget er nedsat en projektgruppe som følger arbejdet med 5+2 ordningen. Gruppen består af Mikkel Lindskov Petersen, Peter Toftsø, Annette Persson, Louise Brask Nielsen og Hans Chr. Kirketerp-Møller. Gruppens arbejde bliver et tema på REP-4. EAU-udvalget gennemgik udkast til politik for løntilskud. Tanken er, at politikken kan bringes i Arkitekten og på hjemmesiden, så medlemmerne dermed kan få gode råd og holdninger om, hvordan de kan navigere i forhold til aktiveringssystemet. Der var enighed om, at politikken efter tilretning vil kunne bruges som ugens mening. Derudover blev det besluttet, at sekretariatet laver en fordelingsplan for de opgaver, der fremgår af politikken. Fordelingsplanen drøftes i EAU-udvalget. Mikkel Lindskov Petersen fremlagde EAU-udvalgets arbejde med arkitekternes kompetencer. Plancherne har været drøftet med en ekstern kommunikationsmedarbejder, som havde påpeget, at kompetencebeskrivelserne skal være modtagerorienteret, så eventuelle virksomheder på det øvrige private område kan se, hvad de kan bruge en arkitekt til. Derudover anbefaler EAU-udvalget, at man nu arbejder med nogle cases for eksempelvis 5 typer jobs, som arkitekter og designere kan udføre på baggrund af deres kompetencer. Det blev besluttet at lade Karrierekonsulent Stine Munch-Nielsen indgå i det videre arbejde. Ib Sander-Hansen fremlagde seneste tal for ledigheden blandt arkitekter. Repræsentantskabet blev desuden spurgt, om sekretariatet må bruge dem som kontaktpersoner, hvis andre jobsøgende medlemmer ønsker at tale med dem vedrørende deres arbejdsplads eller brancheområde. Medlemmerne af Repræsentantskabet indvilligede i dette. 5. TEMA 2: BRANDINGGRUPPENS ARBEJDE Brandinggruppen fremlægger på mødet resultaterne af sit arbejde. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet drøfter resultatet af Brandinggruppens arbejde og eventuelt træffer beslutning om Arkitektforbundets videre arbejde med kommunikation og branding. Informationskonsulent Per Rehfeldt indledte med at fortælle om målinger af besøg på Arkitektforbundets hjemmeside. Siden sidste efterår er besøgstallet forøget med ca. 60 %. Tallet viser, at den forøgede indsats på at bringe relevante emner såsom opdateret jobliste på nettet - har båret frugt. 4
Mikkel Lindskov Petersen gennemgik Brandinggruppens arbejde ud fra 2 plancher. Konklusionen er, at Arkitektforbundet skal tænke sin kommunikation på 3 fronter ( en til en, den døde kommunikation, den interaktive ), som alle skal give spin off til hinanden. Tanken er, at når der kommunikeres på en af fronterne, skal det være muligt at finde lignende tiltag på en af de andre og gerne få skabt debat om forskellige emner. På mødet blev der ligeledes vist en førsteudgave af en film Mikkel Lindskov Petersen havde lavet sammen med en mediestuderende fra Århus Universitet. Filmen skal bruges til at markedsføre Arkitektforbundet. Der var stor applaus til filmarbejdet. Formand Mette Carstad ønskede at få slettet én af sine udtalelser i filmen. Det er tanken, at filmen er den første i en række om Arkitektforbundets produkter. Således skal der laves film til brug for rådgivningen af medlemmerne. Filmene skal ligge i en særlig kanal på You Tube. Brandinggruppen har i sin plan fokuseret meget på optaget af studentermedlemmer og det interaktive område. Sekretariatet er allerede gået i gang med at iværksætte de oplistede opgaver i Brandinggruppens plan. Der følges op på aktiviteterne ved januarmødet. Repræsentantskabets medlemmer ønskede endvidere, at hjemmesiden skal kunne vises i en særlig mobilvenlig udgave. 6. NEDSÆTTELSE AF PROJEKTGRUPPE TIL LANDSMØDE 2011 I 2011 skal der afholdes Landsmøde i København og der skal i den forbindelse nedsættes en planlægningsgruppe. Indstilling: Medlemmer af Repræsentantskabet, der ønsker at deltage i planlægningen melder sig til at deltage i gruppen. Gruppen blev nedsat med følgende medlemmer: Louise Brask Nielsen, Nanna Flintholm, Mikkel Lindskov Petersen, Mette Carstad, Tea Bacher Bendtsen. 7. NYT FRA UDVALG OG SEKRETARIATET FHO, FHP, EAU og sekretariatet orienterer om sidste nyt. De 2 eksisterende projektgrupper, Brandinggruppen og følgegruppen til Arkitekten har selvstændige punkter på dagsordenen. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet tager orienteringerne til efterretning. FHO, ved Janne Christensen: Der har været afholdt møde den 13. september, hvor der blev drøftet forberedelse til OK-11, stillingsstruktur på arkitektskolerne, cheflønsforhandlinger, samt bruttolønsordning. FHP er gjort hvilende i en periode, men der arbejdes, i en særlig gruppe bestående af tillidsrepræsentanter, på at forberede overenskomstforhandlingerne for 2011. Der er netop kommet svar på en række spørgsmål, hvor medlemmerne af fagforeningerne på Danske Ark-området og medlemmer af Danske Ark har skullet svare på spørgsmål om løn og arbejdstidsregler. Der er overvældende flertal for, at arbejdstagerne ønsker at bevarer nuværende regler, mens der 5
blandt arbejdsgiverne er mere modstridende holdninger. Et flertal ønsker ændringer, mens et stort mindretal ikke ønsker ændringer. Ole Bjørn Petersen orienterede fra Privatsektorudvalget i AC. Udvalget arbejder med en vækststrategi, som skal være AC bidrag til, hvordan Danmark skal skabe vækst i de kommende år. 8. AFSLUTNING, VED FORMANDEN Formanden samler op og afslutter mødet. Mette Carstad afsluttede med at fortælle, at Bestyrelsen holder et seminar i oktober måned, hvor der tages en første drøftelse af en ny vision for Arkitektforbundet. Visionsarbejdet bliver et tema på REP-4. Mette Carstad uddelte første udkast til mødekalender for 2011. Der afholdes seminar for Repræsentantskabet den 14.-15. januar 2011. 9. EVENTUELT Louise Brask Nielsen fortalte om sit netværk for barslende kvinder Mor med Karriere. Tea Bacher Bendtsen opfordrede til, at møderne i Repræsentantskabet bliver mere workshopsorienterede. Dette blev taget til efterretning. Mette Carstad / Arne Ennegaard Jørgensen 6