Præsentation Teknisk Gymnasium Gymnasieafdelingen på Syddansk Erhvervsskole har i 2013 et budget på 1.114 årselever. Odense Tekniske Gymnasium (OTG) bidrager med et budget på 675 årselever, Vejle Tekniske Gymnasium (VTG) har et budget på 380 årselever. Afdelingen i Grindsted budgetterer med 58 årselever i 2013. Samlet set vil gymnasieafdelingen på SDE vokse med 37 årselever i 2012, hvilket svarer til en mindre stigning på 3,4 %. Vi forventer at nå et lidt større overskud end budgetteret med hensyn til årsregnskab. Antallet af årselever forventes at blive omkring seks elever under det budgetterede. OTG fik i 2012 et noget mindre optag end forventet. Vi havde forventet omkring 290 nye elever, men det blev kun til 250. På VTG optog vi 135 elever, hvilket er fem færre end budgetteret. Fakta om chefområdet Status på udviklingen Det mindre optag på begge gymnasier de sidste to år betyder, at vi i 2013 samlet set forventer et mindre fald i antallet af årselever. I sommeren 2012 så vi de første tekniske studenter, som har gennemført den nye forsøgs-studieretning med bioteknologi A og matematik A på vores to gymnasier. Det er fortsat uafklaret, om forsøget vil blive permanentgjort, eller om det vil blive omorganiseret. Evalueringen er endnu ikke sat i gang fra ministeriets side. Vi forventer dog at starte nye studieretningshold i hvert fald i Odense. I Vejle ser det ud til, at eleverne har større interesse for en studieretning med Biologi B og kemi A. Om studieretningen med bioteknologi kan oprettes, vil først kunne afgøres i december måned 2012, når eleverne skal træffe deres endelige valg af studieretning. VTGs behov for etablering af moderne laboratorier til kemi-, biologi-, bioteknologi- og procesteknikundervisningen samt en udvidelse af kantinen er fortsat en af de store opgaver, som skal gennemføres i de kommende år. Der blev i oktober måned afholdt licitation, og der er udvalgt et projekt, som skal gennemføres i løbet af det næste år. Desværre har naboerne klaget over planerne, hvilket vil udsætte igangsætningen, indtil der er truffet afgørelse i sagen. Pr. 1. november er det samlede frafald på gymnasiet i Vejle ca. 2,6 %, hvilket er en lille stigning i forhold til sidste år. Frafaldet blandt elever på anden årgang ligger på ca. 2,5 %, hvilket er tilfredsstilende. Enkelte elever begrunder deres udmeldelse med, at de har for lave karakterer, og så vil de hellere prøve noget andet. Bioteknologisk studieretning Behov for laboratorier på VTG Fastholdelse I Odense er frafaldet lidt større i 1.g, hvor 12 elever (4,9 %) har valgt en anden uddannelse. Til gengæld er det samlede frafald kun 2,3 % for alle tre årgange. Der er godt at konstatere, at det på de to gymnasier kun er i alt én elev i 3.g, som har valgt at stoppe sin uddannelse pr. 1. november 2012. Også i 2012 har en række af vores elever præsteret fremragende resultater ved forskellige konkurrencer, hvor præmierne har været udlandsophold med tilskud til rejserne. Sidst i oktober har to drenge fra VTG vundet DM i programmering af Legorobotter på Århus Universitet. De skal efterfølgende repræsentere Danmark ved verdensmesterskaberne, som afholdes i Kuala Lumpur i løbet af november måned. Gode resultater Teknisk Gymnasium på Syddansk Erhvervsskole 1
Pædagogiske udfordringer Fastholdelsesaktiviteter Gruppevejledning Skolestart Evaluering af koordinatorfunktionen Inklusion / uddannelse af mentorer Skolemiljøer Der vil i 2013 fortsat være fokus på fastholdelsesaktiviteterne på gymnasierne. Der er iværksat en lang række forskellige aktiviteter og tilbud, som skal være med til at sikre eleverne en god skolegang og ikke mindst en god skolestart. Eleverne bliver bragt sammen i par, som har ansvar for hinanden. Alle nye elever får tildelt en ældre studerende som tutor. Der holdes klassens time som en skemalagt aktivitet. Der tilbydes forskellige former for lektiehjælp i løbet af en uge. Elever med særlige problemer kan desuden tilbydes mentorordninger. Endelig ønsker vi at udvikle aktiviteter, som kan øge det sociale sammenhold på vores gymnasier. Studievejlederne i Odense tilbyder som noget nyt gruppevejledning i f.eks. studieteknik. Dette er tænkt som et supplement til undervisningen i grundforløbet, som blandt andet skal være med til at gøre eleverne klar til at blive gymnasieelever. En del unge har det svært i starten med at lære at studere, at lære selv. Dette tiltag skal være med til at lette overgangen fra grundskole til gymnasium. Omkring 1. november har vi på de to gymnasier sammenlagt mistet 29 elever, som har valgt at skifte til en anden gymnasieform eller uddannelse. Vi har i samme periode sammenlagt modtaget 12 elever udefra. Det er stadig lidt for mange elever, som ikke er sikre på deres valg af ungdomsuddannelse efter grundskolen. Det er således fortsat nødvendigt at styrke samarbejdet med UUerne og grundskolen for at gøre noget ved dette forhold. Ved at sætte fokus på information og vejledning i grundskolen får vi samtidig også mulighed for at øge vores markedsandel. Vi har siden 2010 haft fastholdelseskoordinatorer på begge gymnasier. Sommeren 2013 forlader de første studenter, som er blevet fulgt tæt af disse koordinatorer gennem alle tre år, vores gymnasier. I 2013 vil ordningen derfor naturligt blive evalueret med henblik på en endnu bedre indsats fremadrettet. Elevernes evalueringer vil blive inddraget gennem elevtilfredsundersøgelser og udslusningssamtaler. De senere år er antallet af elever med diagnoser som ADHD, Asperger mv. øget på vores gymnasier. I 2012 har vi gennemført pædagogiske dage med fokus på at gøre kendskabet til denne elevgruppe større. I 2013 vil vi følge op med efteruddannelsesaktiviteter, som kan sikre, at ledelse, lærere og vejledere er bedre rustede til at tackle disse typer af elever. I denne forbindelse vil vi uddanne en række mentorer, som skal være med til sikre, at sådanne elever, og evt. elever med andre særlige problemer, kan gennemføre deres gymnasieuddannelse. Arbejdet med at forbedre studiemiljøet på gymnasierne vil fortsætte i 2013. Vi vil gerne udvikle miljøer, som både er indbydende og hyggelige. Der skal være mulighed for fordybelse. I samarbejde med elevrådene på de to gymnasier vil vi tilbyde nye aktivitetsmuligheder for vore elever. Aktiviteterne skal være af mere social art. Det kan være alt fra besøg i erhvervslivet, besøg fra forskermiljøer eller arrangementer inden for kunst og kultur. I Odense vil vi genindføre fællessamlinger under en eller anden form. Udfordringen er blandt andet, at der ikke findes lokaler, som er store nok til, at alle elever kan samles på én gang. Samtidig trænger begge gymnasier til opfriskning af vægge og elevarealer. Vi vil forbedre miljøet også gennem at iværksætte udsmykning af skolen. Der vil blive nedsat grupper med deltagelse af lærere og elever til at komme med forslag til både aktiviteter og til forbedring af udsmykningen. 2 Pædagogiske udfordringer
Der findes allerede lektiecaféer på begge gymnasier. I 2013 vil vi arbejde med at udvikle tilbuddene til vores elever. Når det handler om de frafaldstruede elever, vil vi styrke samarbejdet mellem lærerne i lektiecafeen og fastholdelseskoordinatorerne. Vi må ofte konstatere, at de fagligt svageste elever ikke benytter sig særligt meget af mulighederne for lektiehjælp. Lektiehjælp Der vil blive lavet forsøg med at tilbyde tematiserede lektiecaféer. I bestemte perioder vil interesserede elever kunne få genopfrisket centrale færdigheder i en række fag. Temacaféerne tænkes planlagt som sammenhængende forløb. Vi så meget gerne, at lektiehjælpen tilbydes de fleste af ugens arbejdsdage. Vi forventer, at lærerne til disse aktiviteter vil være en blanding af egne lærere, nuværende og evt. tidligere elever eller lærere udefra. Vi forventer blandt andet i 2013 at kunne tilbyde lektiehjælp i matematik med lærere, som er ansat under det såkaldte Matematikcenter, som tilbyder gratis hjælp til bemanding af lektiecaféer. Vi skal også i 2013 have fokus på talentarbejdet. Vi tænker talenter meget bredt. Der skal være muligheder for alle. Ud over de ting, som allerede er sat i gang, vil vi næste år også arbejde med at udvikle studiekredse for elever med særlige interesser. Udviklingen skal ske i tæt samarbejde med eleverne, og der kan være tale om alt fra åbne værkstedsmuligheder til faglige emner på de højeste niveauer. Talentarbejde Vi fortsætter selvfølgelig med at tilbyde eleverne støtte og hjælp, hvis de benytter sig af mulighederne for at deltage i konkurrencer. Derudover vil vi give et mindre antal 1. årselever mulighed for at deltage i Akademiet for unge talenter. Her vil man mødes med ligesindede fra hele den syddanske region. Hvert år skal vi melde ind til ministeriet, hvilke studieretninger vi udbyder i det kommende skoleår. I 2013 vil udvikling af en international studieretning på VTG blive prioriteret. Vi vil udvikle et forløb med kommunikation A og engelsk A, hvor eleverne skal på et 14 dages ophold i USA. Parallelt med dette forløb gennemføres en evaluering af de nuværende studieretninger på VTG en ad gangen. Der udarbejdes forbedringsforslag, som løbende sættes i værk. Det er en større proces, som vil være afsluttet for alle studieretningen i 2014. I 2013 vil vi undersøge mulighederne for at kunne oprette valghold i kinesiske områdestudier på vores gymnasier. Det er meningen at indbygge en studietur til Beijing. Vi har i 2012 lavet foreløbige aftaler med et par mulige samarbejdspartnere i Beijing. Projektet vil kunne gennemføres, hvis der er tilstrækkelig tilslutning fra eleverne. I 2013 indgår OTG i tre FoU-projekter. To af projekterne omhandler på forskellig vis den såkaldte nye skriftlighed. Det sidste projekt er blevet kaldt uddannelse med perspektiv. I samarbejde med Erhvervsakademiet Lillebælt udvikles i dette projekt et undervisningsforløb med fokus på videregående uddannelsesmuligheder. Dansk Design Centers udstilling Hello Materials udstilles på begge gymnasier sidst på efteråret. Udstillingerne bruges internt i undervisningen i design, teknologi og biologi. Samtidig bruges udstillingen også eksternt, idet vi inviterer en række gæster for at vise htx-uddannelsens kreative sider. Udvikling af studieretningerne Kinesisk valgfag Udviklingsprojekter Hello Materials Pædagogiske udfordringer 3
Markedet, drift og organisation Faldende ungdomsårgange Konkurrencesituationen for vores to gymnasier vil blive skærpet de kommende år. For det første er antallet af unge i ungdomsårgangene allerede toppet. Internt på skolen oplever vi en positiv fremgang for eux, hvilket nok betyder, at lidt færre elever vælger en htx-uddannelse. I Vejle-området vil vi styrke indsatsen i selve Vejle, idet vores markedsandel her er faldet. Processen er allerede gået i gang, idet vi arbejder hårdt på at få folkeskoleeleverne til at besøge VTG. I 2013 fortsætter vi samarbejdet med de andre htx-gymnasier i vores region omkring fælles information og markedsføring for vore gymnasier. Strategiarbejde Strategiudvalget har i løbet af 2012 arbejdet med et udkast til en vision for OTG. Visionsudkastet er blevet til på baggrund af en række interview med kolleger og elever samt ved input på et åbent udvalgsmøde. På en pædagogisk dag i oktober blev der arbejdet med visionsudkastet, og generelt var der god opbakning til udkastet. Strategiudvalget vil i 2013 færdiggøre visionen. Også på VTG har en gruppe, med udgangspunkt i SDEs fem værdier, arbejdet med VTG-værdier. Gruppens arbejde er fremlagt på en pædagogisk dag. I 2013 skal visionen for afdelingen endeligt fastlægges og implementeres. Teamudvikling på OTG I 2013 bliver den helt store opgave at indføre en ny måde at arbejde med studieretningsteam. Pr. 1. januar indføres vertikale studieretningsteam på OTG. Forud har vi været igennem en lang udviklingsperiode med en række kursusaktiviteter undervejs. De nye team får ansvaret for planlægning af undervisningen for alle tre årgange inden for hver sin studieretning. Vi forventer flere positive effekter af den nye organisationsform. Den enkelte lærer vil få større indflydelse på den overordnede tilrettelæggelse af undervisningen for en studieretning. Der vil blive et større og mere kvalificeret samarbejde mellem lærerne i de forskellige fag i en studieretning. Planlægningen af studieture, virksomhedsbesøg og alle andre aktiviteter for eleverne vil kunne foregå lettere. Dermed får vi gode muligheder for at hæve det faglige niveau, øge kvaliteten af undervisningen og sikre progressionen i forløbene. Alt i alt skulle de nye muligheder gerne ved næste måling give en positiv effekt på medarbejdertilfredsheden. Vi forventer, at alle skal igennem en Belbin-test for at få ekstra fokus på samarbejdet i de nye team. Ledelsen har gennemgået testen i 2012 med henblik på at optimere arbejdsprocesserne og øge kendskabet til hinanden i gruppen. Organisationsudvikling på OTG Reorganisering af intranettet På OTG skal alle arbejdsopgaver for ledelsen og for administrationen revurderes og gennemgås med henblik på en mere optimal organisering af opgaverne. Ved årsskiftet ansættes en ny sekretariatsleder, som bl.a. skal have ansvaret for en række af de administrative opgaver, de nuværende personer i ledelsen har ansvaret for. Målet er at frigøre tid, så ledelsen får mere fokus på ledelse frem for på administration. Der skal skabes tid til udvikling af medarbejdere og til udvikling af gymnasiet helt generelt. I 2013 vil vi reorganisere den meget store informationsmængde, som findes på gymnasiernes intranet. Administrationssiderne skal moderniseres, gøres mere brugervenlige, bl.a. med gode overskuelige søgemuligheder i diverse funktionsbeskrivelser, regler, arbejdstidsaftaler osv. Processen skal gennemføres i tæt samarbejde med de to gymnasiers kommunikationsudvalg og repræsentanter fra elevrådene. 4 Markedsmæssige, driftsmæssige og organisatoriske udfordringer
Sammenfatning Gymnasieafdelingerne har et samlet årselevbudget på 1.114 elever og et budgetteret overskud på omkring to millioner kroner i 2013. Der er for første gang nogensinde tale om en lille nedgang i antallet af budgetterede årselever i forhold til det foregående år. Der vil derfor være stort fokus på at sikre en positiv udvikling i gymnasiernes markedsandele i vores lokalområder. Gymnasierne arbejder fortsat med at forbedre evnen til at fastholde eleverne i uddannelsen. Der sættes en række initiativer i værk, som forventes at have positive effekter på fastholdelsen. I 2013 vil vi udvikle en række nye aktiviteter, som kan være med til at styrke de sociale bånd mellem vores elever. Dette skal ske i samarbejde med elevrådene uden deres medvirken og interesse giver det ikke mening. De fysiske miljøer trænger til en omgang maling og ikke mindst nyt inventar i elevområderne. Vi vil øge antallet og kvaliteten af kulturelle arrangementer på gymnasierne. Der vil fortsat være fokus på at udvide tilbuddene til talenterne i meget bred forstand. Der vil i 2013 være fokus på organisationsudviklingen på begge gymnasier. På OTG handler det primært om at implementere den nye teamstruktur for studieretningsteam, som sættes i gang i starten af 2013. Budget og økonomi Fastholdelse Studiemiljø Parallelt med denne proces skal ledelsen på OTG gennemføre en evaluering af de administrative opgaver med henblik på en mere optimal organisering. Der vil også være stort fokus på intern og ekstern kommunikation i 2013. Blandt andet skal de lukkede administrative internetsider moderniseres og gøres mere brugervenlige og overskuelige. Regnskab 2011 Estimat 2012 Budget 2013 Organisationsudvikling Kommunikation 1.096 1.148 1.114 Årselever 5,7 6,8 6,9 Færdiggørelser (mio. kr.) 68,3 73,7 71,1 2,1 7,0 2,1 3,1 9,4 2,9 1.932 6.061 1.846 Omsætning (mio. kr.) Resultat (mio. kr.) Overskudsgrad (%) Resultat pr. årselev (kr.) Sammenfatning 5