Børne-, Unge- og Familieudvalget

Børne-, Unge- og Familieudvalget Referat Dato 06. december 2016 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 17:00 Sluttidspunkt 19:50 Møn Skole, Birkevænget 2, Stege Kirsten Overgaard (formand), Helle Mandrup Tønnesen (næstformand), Mette Høgh Christiansen, Vibeke Grønbæk, Nina Møhler, Bent Maigaard, Asger Diness Andersen Ingen Bemærkninge r

Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 6. december 2016...2 2. Tillægsbevilling til udgifter vedrørende integrationsborgere 2017...3 3. Ændringer i Ungerådgivningen 24-07...6 4. Handlingsplan på Projekt Specialiseret Socialområde...8 5. Tilpasning af dagtilbudsområdet...11 6. Evaluering af udvidet åbningstid i fem institutioner...13 7. Ansøgning fra Børnehuset Tusindfryd og Børnehuset Nøddebo om navneændring...15 8. Evaluering af skoleklubberne november 2016...16 9. Strategiplan for skoleområdet 2017-2019...18 10. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Børn og Familie...21 11. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Dagtilbud...23 12. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Skoler...25 13. Orienteringspunkter - 6. december 2016...27 14. Årshjul - Børne-, Unge- og Familieudvalget - 6. december 2016...29 15. Eventuelt - 6. december 2016...30 Bilagsoversigt...31 Underskriftsside...32

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 2 1. Godkendelse af dagsorden - 6. december 2016 Sagsnr.: 14/18359 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Børne-, Unge- og Familieudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Børne-, Unge- og Familieudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. 2

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 3 2. Tillægsbevilling til udgifter vedrørende integrationsborgere 2017 Sagsnr.: 16/22174 - Område: Økonomi og Personale - Sagsbeh: Snorre Brink-Pedersen Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Vordingborg Kommune modtog i 2014 og 2015 flere integrationsborgere end normalt. I 2016 forventes det stadig, at tilgangen af integrationsborgere vil være højere end normalår men dog lavere end det, der var forventet for et år siden. For 2017 er forventningen ligeledes nedjusteret i overensstemmelse med de nationale skøn og europæiske migrationsmønstre. Herefter har administrationen ingen prognoser for antallet af integrationsborgere. Vordingborg Kommune modtager et tilskud fra staten til merudgifterne og der søges derfor om tillægsbevillinger til de forskellige områder. En række ydelser og opgaver som kommunen har i forbindelse med integrationsborgere bliver refunderet 100 % af staten i de første tre år. Det er eksempelvis integrationsydelsen, anbringelser af børn, botilbud til fysisk eller psykisk handicappede og så videre. Andre kommunale serviceområder får ikke refusion, men kommunen modtager til gengæld et særligt tilskud til disse udgifter i de første tre år. Det er eksempelvis merudgifter i folkeskolen, sundheds- og tandpleje, merudgifter i dagtilbuddene, hjælp til børnefamilier samt administrativ sagsbehandling af integrationssagerne. Den store stigning i antallet fra 2014 betyder at det ikke kan håndteres inden for de normale driftsbudgetter i de forskellige kommunale driftsområder. Der søges derfor om 6,4 mio. kr. i tillægsbevillinger i 2017 til områderne: Sundhed, Dagtilbud, Børn og Familie, Skoler samt Arbejdsmarked. Tillægsbevillingen finansieres først i statstilskuddet for 2018 og kommunen skal således lægge pengene ud i en periode. Der blev givet en tilsvarende bevilling til budget 2015 og 2016 på henholdsvis 2,5 mio. kr. og 6,4 mio. kr. Det beregnede beløb til de forskellige områder er et centralt beregnet overslag på baggrund af statslige udmeldinger og KL s anbefalinger. Der er således ikke garanti for at de præcist svarer til udgifterne i Vordingborg Kommune. Det har vist sig særdeles vanskeligt at foretage en præcis opgørelse af udgifter/merudgifter på en konkret gruppe borgere, men processen med at forsøge at indsamle data har overbevist administrationen om, at fordelingen er rimelig svarende til de forventede merudgifter. Samtidig er fordelen, at det beregnede budgetbeløb svarer til det statstilskud kommunen modtager pr. integrationsborger. Det bliver således hverken en gevinst eller en udgift for kassebeholdningen - hvis ellers budgetterne overholdes. Bevillingerne gives kun for 2017, da forventningerne her er rimeligt valide. I sommeren 2017 foretages en kontrolberegning af 2017 på baggrund af de reelle tal, og der beregnes tilskud og tillægsbevillinger for 2018. Følgende antal indgår i udmøntningen af tilskuddet i 2017. Aldersgruppe Antal i 2017 0-5 år 77 6-16 år 135 17-18 år 14 Over 18 år 308 3

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 4 I alt 534 Integrationsborgerne, der er medregnet for 2017 i denne oversigt er primært ankommet i 2015 og 2016. Der er forudsat, at sidste del af 2016 ligner de første 9 måneder af 2016, da dette selvfølgelig ikke kendes endnu. Forventningerne til 2017 er lidt mere usikre, men der er regnet med 77 nye flygtninge (den udmeldte kvote), samt 62 familiesammenførte borgere, dette tal er skønnet ud fra antallet af familiemedlemmer i hjemlandet der ifølge opgørelserne er i forbindelse med de flygtninge, som er kommet i 2015 og 2016. De primære merudgifter på de forskellige områder beskrives nedenfor: Sundhedspleje: Øget antal hjemmebesøg, øget tids- og tolkeforbrug pr. besøg Tandpleje: Øget tids- og tolkeforbrug, flere fyldninger tandudtrækninger mv., aldersbestemmelse af borgere ud fra tandsættet. Dagtilbud: Øget tids- og tolkeforbrug, særlige indsatser for det enkelte barn Børn og Familie: Øget myndighedsbehandling, sprogpædagog og øget psykologisk bistand. Skoler: intensive dansk forløb/kurser, øget støtte til den enkelte elev. Arbejdsmarked: Øget tids- og tolkeforbrug, øget administration, støtte og kontakt til integrationsborgere. Eksplicit for skoleområdet kan nævnes, at tillægsbevillingen vedr. integrationsborgere tillægges puljen vedr. dansk som andetsprog på 2 mio. kr. og tildeles jf. beslutningen på Børne-, Unge- og Familieudvalgets møde d. 3. november 2015, sag nr. 8. Puljen til dansk som andetsprog vil dermed i 2017 være på 5,1 mio. kr. hvilket er på niveau med 2016. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2016 2017 2018 2019 Drift Sundhed 1.334 Drift Dagtilbud 424 Drift Børn og Familie (Myndighed) 316 Drift Børn og Familie (PPR) 319 Drift Skoler 3.097 Drift Arbejdsmarked (administration) 966 Finansiering Drift Øget tilskud til integrationsborgere -6.456 Kassebeholdning -6.456 6.456 Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Indstilling Administrationen indstiller, at der gives tillægsbevilling på 1.334.000 kr. til Sundheds- og Psykiatriudvalget i 2017, at der gives tillægsbevilling på 4.156.000 kr. til Børne-, Unge- og Familieudvalget i 2017, at at at der gives tillægsbevilling på 966.000 kr. til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling i 2017, bevillingerne i 2017 finansieres af kassebeholdningen, og der gives en indtægtsbevilling på 6.456.000 kr. i 2018 til statstilskuddet. Beslutning i Sundheds- og Psykiatriudvalget den 01-12-2016 Anbefales godkendt. 4

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 5 Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen anbefales. 5

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 6 3. Ændringer i Ungerådgivningen 24-07 Sagsnr.: 16/27271 - Område: Børn og Familie - Sagsbeh: Annika Hermansen Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Lovgrundlag Lov om social service. Sagsfremstilling I 2009 ansøgte og fik det daværende sekretariat Pædagogik støtte til at oprette en gratis, åben og anonym ungerådgivning til unge i alderen 13 til 23 år. Støtten til rådgivningen blev givet af Socialstyrelsen. Midlerne til støtten ophørte i februar 2013. I maj 2012 indgik udvalgene Børn-, Unge- og Familie og Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget aftale om videreførelse af rådgivningen i 2013 og overslagsårene. Det betyder, at aftalen udløber med udgangen af 2016. Aftalen blev indgået som et samarbejde mellem gymnasiet, ZBC, Borger- og Arbejdsmarkedsområdet, afdelingen for Skoler og afdelingen for Børn og Familie. Økonomisk bidrager gymnasiet og ZBC med hver 75.000 kr. Borger- og Arbejdsmarkedsområdet bidrager med 270.000 kr. og afdelingen for Skoler og Børn og Familie bidrager med hver 135.000 kr. Ungerådgivningens overordnede formål var at etablere en 24 timers kontaktordning, som skulle bidrage til at unge, der har behov for hjælp til at tackle sociale problemer, har mulighed for at få den fornødne støtte, mens motivationen er til stede. Rådgivningen skulle bidrage til at styrke de personlige ressourcer hos de unge, der er udsatte, eller er i risiko for at blive udsatte, så de ikke kommer i "tunge" problemer, men bliver i stand til at udnytte samfundets muligheder og skabe sig en god tilværelse, og fastholde dem i uddannelse og beskæftigelse. Den unge, eller anden med kendskab til den unge, havde mulighed for via mail eller sms at kontakte rådgivningen 24 timer i døgnet hele året. Inden for 24 timer skulle den unge have en aftale om samtale. Rådgivningen havde fysisk til huse i to lejligheder på Kildemarksvej stillet til rådighed af boligforeningen. I ansøgningen til projektmidler blev rådgivningen dimensioneret til i årene 2009-2012 at møde i alt 475 unge, og der blev sat en gennemsnit på ca. 10 samtaler til hver ung, der henvendte sig. Der findes optælling af antal henvendelser for perioden februar 2011 til februar 2013. I denne 2 årige periode havde 192 unge haft glæde af rådgivningen. 55 drenge og 137 piger. Der er ikke statistik over antal samtaler i projektperioden. Ungerådgivningen har nu været i kommunal drift fra marts 2013. I denne periode har rådgivningen haft til huse i en lejlighed på Kildemarksvej, samt en kort overgang på uddannelsescentret. Rådgivningen har været givet af familierådgivere fra PPR og Forebyggelse. I perioden oktober 2014 til oktober 2015 har 132 unge haft glæde af rådgivningen. Heraf 23 drenge. I perioden oktober 2015 til oktober 2016 har 103 unge haft glæde af rådgivningen. Heraf 13 drenge. I begge perioder er det elever på kommunens folkeskoler, (57 i første periode og 35 i anden periode) der har gjort mest brug af rådgivningen tæt fulgt at gymnasiet og ZBC (45 i første periode og 35 i anden periode). Unge med tilknytning til Jobcentret har i meget ringe grad gjort brug af rådgivningen. Fx var der perioden oktober 2015 til oktober 2016 kun 3 elever fra Produktionsskolen, der gjorde brug af rådgivningen. Ovenstående statistiske oplysninger indikerer, at rådgivningen hverken i projektperioden eller i driften er kommet op på at møde det antal unge, der var dimensioneret med ved projektets start. Dertil har unge med tilknytning til Jobcentret i meget ringe grad gjort brug af rådgivningen. Det kan der være mange grunde til og en af dem kunne være, at rådgivningen ikke har været givet i direkte tilknytning til den uddannelsesinstitution, den unge er tilknyttet. Der har i godt et halvt års tid været gjort forsøg med, under aftalen om 24-07, at tilbyde eleverne på gymnasiet og ZBC åben psykologisk rådgivning efter samme model som den åbne psykologiske rådgivning, Afdelingen for Sundhed har tilbudt i 6

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 7 Vordingborg og Stege. Denne form for rådgivning har både gymnasiet og ZBC været meget glade for og har tilkendegivet, at de gerne vil fortsætte med denne model. Hvis rådgivningen sådan som vi kender den i dag ikke skal fortsætte, skal der findes en model for tilbud om rådgivning til kommunens udskolingsafdelinger, idet det er kommunens egne skoler, der har gjort mest brug af rådgivningen. Derfor er der indledt drøftelser med skoleområdet om at tilbyde en eller anden form for åben rådgivning til eleverne i udskolingen på kommunens skoler. Dertil vil afdelingen for Børn og Familie tilbyde en åben telefonrådgivning med tilknyttet chat/video chat efter samme model som Børns Vilkår og andre landsdækkende børnerådgivningstelefoner. Telefonrådgivningen vil blive tilbudt af medarbejdere i Børn og Unge. Det vurderes at åben psykologisk rådgivning på gymnasiet og ZBC og på kommunens skoler og telefonrådgivning/chat/video chat vil kunne dække behovet for rådgivning til børn og unge i Vordingborg Kommune. Sagen behandles også i Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Udvalgene vil få en orientering om de nye måder at tilrettelægge rådgivningen til unge på, på udvalgets møder, henh. den. 7. marts og den 8. marts 2017. Indstilling Administrationen indstiller, at at at den nuværende aftale om ungerådgivningen 24-07 ikke fornyes, administrationen arbejder videre med en model for åben rådgivning i kommunens skoler, administrationen arbejder videre med at etablere en telefonrådgivning med mulighed for chat/videochat Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt, idet udvalget den 7. marts behandler et samlet oplæg til den fremadrettede rådgivning i forhold til folkeskolernes elever. 7

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 8 4. Handlingsplan på Projekt Specialiseret Socialområde Sagsnr.: 16/27481 - Område: Afdeling for Strategi og Implementering - Sagsbeh: Heidi Sølager Manthey Persson Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Sagsfremstilling I budgetaftale 2017 fremgår det, at Udgiftspresset på Børn og Familieområdet og Psykiatri- og Handicapområdet betyder, at parterne er enige om at afsætte ekstra 15 mio. kr. hvert år i budget 2017 til 2020. Administrationen fremlægger ultimo 2016 en samlet handlingsplan for tilpasning af udgiftsbehovet på de to områder. Repræsentanter fra Afdeling for Børn og Unge, Afdeling for Psykiatri og Handicap samt Afdeling for Borger- og Arbejdsmarked har i fællesskab udarbejdet første udkast på en handlingsplan indeholdende 12 arbejdspakker, som hver især indeholder administrationens forslag til indsatser/ændringer, som forventeligt vil bidrage til en tilpasning af udgiftsbehovet. De 12 arbejdspakker vil have forskellig karakter, både hvad angår økonomisk virkning og tidshorisont for gevinstrealisering. Som følge af den korte tidsfrist er det vigtigt at understrege, at arbejdet med arbejdspakkernes på nuværende tidspunkt er koncentreret omkring udvikling af nye ideer og deraf følgende indsatser og handlinger. Det økonomiske potentiale og investeringsbehov er dermed endnu ikke analyseret. Administrationen vil i den kommende tid arbejde videre med arbejdspakkerne, således at en uddybende handlingsplan inklusiv økonomisk overblik er klar til behandling på et fællesmøde mellem Børne-, Unge og Familieudvalget, Sundheds- og Psykiatriudvalget og Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget i januar 2017. De 12 arbejdspakker er: 1. DUÅ i kommunens dagtilbud Implementering af det manualiserede program De Utrolige År i kommunens dagtilbud som redskab til at skabe rammer, der vil kunne inkludere børn i de almene udviklings- og læringsfællesskaber, så børnenes prosociale adfærd og skoleparathed styrkes. 2. Kommunale dag- og døgntilbud på handicapområdet Arbejdspakken er opdelt i flere formål: At tilbyde dagaflastning som alternativ til døgnaflastning til målgruppen børn under 15 år med autisme. Visitering af børn med udviklingshæmning til dagaflastning som alternativ til døgnaflastning. At give kommunen mulighed for at tilbyde unge ned til 15 år døgntilbud / støtte i vores eksisterende døgntilbud til voksne, herunder aflastningstilbud. I dag kan det kun ske uden for kommunens regi, da vi ikke er godkendt til formålet. Det vil også medvirke til, at de unge kender vores tilbud, når de nærmer sig det 18. år, som vurderes at medføre, at flere naturligt vil vælge kommunens voksne tilbud, i de tilfælde, hvor de bliver visiteret til et længerevarende botilbud. (Hænger sammen med arbejdspakke 6). At borgere med lettere problemstillinger, som vurderes at kunne bo i egen bolig, kan deltage i uddannelse og eller job ved lettere støtte. Det kan være psykisk sårbare, borgere med sindslidelser, lettere autisme, lettere udviklingshæmning mm. I dag er det vanskeligt at give et sådant tilbud uden for et døgntilbud. Det nye tilbud vurderes at give kommunen mulighed for at sætte ind tidligere og hurtigere, ved at der løbende udvikles de forløb, som dækker de behov, som de unge har, for at indgå eller fastholde et uddannelsesforløb eller et job. 8

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 9 3. DUÅ Baby samt DUÅ skole på indskoling og mellemtrin DUÅ baby er i drift. Implementering af det manualiserede program De Utrolige År i kommunens skoler som redskab til at skabe rammer, der vil kunne inkludere børn i de almene udviklings- og læringsfællesskaber, så børnenes prosociale adfærd og læringspotentialer styrkes. 4. Programpakker til familiepleje Hver år flyttes et antal anbragte børn fra plejefamilie til anbringelse på institution. Der ses et potentiale i at arbejde med at styrke plejefamiliernes muligheder for at fortsætte som anbringelsessted for plejeanbragte børn. 5. Baby-program (0-18 md.) Iværksættelse af et forløbsprogram, en særlig systematiseret koordinering af indsatsen i forhold til gravide og mødre med spædbørn i en udsat position. 6. Døgninstitutioner godkendt til beboere fra de er fyldt 15 år Formålet er at give kommunen mulighed for at tilbyde unge ned til 15 år døgntilbud / støtte i vores eksisterende døgntilbud til voksne, herunder aflastningstilbud. I dag kan det kun ske uden for kommunens regi, da vi ikke er godkendt til formålet. Det vil også medvirke til, at de unge kender vores tilbud, når de nærmer sig det 18. år, som vurderes at medføre, at flere naturligt vil vælge kommunens voksne tilbud, i de tilfælde, hvor de bliver visiteret til et længerevarende botilbud. 7. Aflastningspavilloner på Topasvænget Formålet er at skabe flere aflastningspladser i kommunen. I dag er der ikke afsat boliger til dette formål, men de anvendes, når der er ledige boliger. Der er plads på Topasvænget til pavilloner, og det vil samtidig øge fleksibiliteten i tilbuddene, da de vil være fysisk adskilt fra selve botilbuddet. Samtidig vil de drage fordel af at ligge lige ved siden af. 8. Genforhandling af kontrakter Der ses et potentiale i en årlig forhandling af enhedspriserne på anbringelse på institution. 9. Opgangsfællesskaber Midlertidige boliger i villa Formålet er at have muligheden for at tilbyde borgere, der i perioder har det svært, en bolig i en villa, hvor de kan bo midlertidigt uden at opsige deres egen bolig. Det vil understøtte borgeren i at fastholde sin bolig samt uddannelse og / eller job. 10. Midlertidige forløb for sindslidende Formålet er at skabe et kombineret dag og døgntilbud til unge borgere, som er i uddannelses- eller aktiveringsforløb. Det vil give mulighed for et sådant tilbud i kommunalt regi i stedet for uden for kommunens regi. 11. Investering i styrkelse af visitationen Formålet er, at der i endnu højere grad end i dag sikres, at der visiteres og tilbydes de relevante tilbud. Det foreslås derfor, at der afsættes yderligere midler til visitationsteamet, så der kan foretages en skarp og hurtig opfølgning på sagerne i forbindelse med oprettelsen af de nye tilbud. 12. Køkken/cafémiljø i nye lokaler i BN Præstø Formålet er at skabe rammerne for endnu større muligheder for at have fællestilbud i Bo og Naboskab Præstø. Tilbud, de er gode til at udvikle i forvejen. Et godkendt køkken og cafemiljø vil øge disse muligheder, bl.a. til lørdags og søndagsbrunch, flere aften fællesskaber og på denne måde kunne spare ressourcer ved at køre ud til borgerne, samtidig med at borgerene får en endnu bedre ydelse og flere muligheder at vælge imellem. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til orientering 9

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 10 Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. 10

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 11 5. Tilpasning af dagtilbudsområdet Sagsnr.: 16/25167 - Område: Dagtilbud - Sagsbeh: Mette Juhl Rasmussen Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Lov om Dagtilbud. Sagsfremstilling Børne-, Unge- og Familieudvalget vedtog i november 2015 en treårige strategi for den fortsatte kvalitetsudvikling af kommunens dagtilbudsområdet. Formålet med strategien er bl.a. at fortsætte den løbende udvikling af de pædagogiske og ledelsesmæssige kompetencer og kvalifikationer, så barnets læring, udvikling og trivsel understøttes bedste muligt. Den besluttede strategi kræver en løbende udvikling af dagtilbudsstrukturen, så der sikres: Retningssættende og god ledelsesmæssig dækning af institutionerne Løbende opkvalificering af medarbejderne, så kvaliteten af det pædagogiske arbejde udvikles Effektiv ressourceudnyttelse med prioritering af nærvær og trivsel for både børn og vokse Disse ambitioner er bærende for den udvikling, der generelt kendetegner dagtilbudsområdet, og som de senere år har gjort det muligt at skabe en løbende positiv kvalitetsudvikling af dagtilbudsområdet og samtidig udnytte ressourcerne effektivt. Beslutningerne i forbindelse med budget 2017 giver nogle ledelsesmæssige ændringer på dagtilbudsområdet, som bør samtænkes med nogle mindre ændringer på det resterende dagtilbudsområde. Formålet er at tilgodese ledernes forskellige kompetencer og ledelsesmæssige ønsker/behov bedst muligt til gavn for den samlede opgaveløsning på dagtilbudsområdet. Børnehuset Bøgebjerg og Bårse Børnecenter har siden februar 2012 haft et fælles ledelsesteam med en leder og en afdelingsleder, som har drevet de to selvstændige institutioner. Denne model kan med fordel fortsætte efter at ejerforholdet i Bårse Børnecenter er på plads. Det er imidlertid nødvendigt at mindske den høje mødebelastning, som lederen er udsat for med drift af to helt selvstændige institutioner. Der er vigtigt at styrke samarbejdet mellem personalegrupperne i de to institutioner f.eks. gennem fælles personalemøder og arrangementer. Det styrker medarbejdernes muligheder for faglig sparring, fleksibilitet, idéudveksling og kompetenceudvikling. Det kræver dog at budgetterne til de to institutioner i mindre omfang tænkes sammen, så ressourcernes udnyttes mest effektivt. Hjertehaven og Stege Børnehus er to institutioner på Møn, hvor børnetallet fortsat forventes at være på et lavt niveau. De to institutioner forventes de kommende år at have omkring 125 børneenheder til sammen. Et tættere samarbejde mellem disse to institutioner ud fra modellen i Bøgebjerg/Bårse vil ligeledes styrke de to institutioners fleksibilitet og fælles muligheder for at udnytte de samlede kompetencer og sikre den nødvendige faglige sparring på tværs af de to institutioner. Administrationen ser følgende muligheder og fordele ved det tættere samarbejde og fællesskab mellem de nævnte daginstitutioner samlet under en fælles leder og afdelingsleder: Bedre muligheder for ledelsesmæssig sparring og opkvalificering, da der etableres et fælles og samarbejdende ledelsesteam Mere nærved-ledelse, da det nye ledelsesteam til sammen har færre møder ude af institutionen, som de skal deltage i. Hertil kommer at der samlet vil være flere personaletimer til børnene, da afdelingslederen også har børnetimer, og herigennem opnår en god kontakt med både børn, medarbejdere og forældre Opkvalificering af medarbejderne gennem fælles personalearrangementer, hvor den større personalegruppe giver flere muligheder for faglig sparring f.eks. med andre, der arbejder med 11

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 12 samme aldersgruppe af børn. Det medvirker samtidig til at understøtte en fast og stabil personalegruppe til gavn for børnene Flere muligheder for at etablere et samarbejde i aldersopdelte børnegrupper på tværs af de to matrikler til gavn for børnenes muligheder for læring og nye venskaber Bilag: 1 Åben Udtalelse fra bestyrelsen i Hjertehaven 168214/16 2 Åben Udtaleles fra bestyrelsen i Stege Børnehus 170555/16 Indstilling Administrationen indstiller, at Stege Børnehus og Hjertehaven fra 1. januar 2017 anvender samme samarbejds- og leder model som Børnehuset Bøgebjerg og Bårse Børnecenter. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 01-11-2016 Indstillingen blev drøftet, og udvalget ønsker at få en udtalelse fra de to bestyrelser, således at sagen kan genbehandles på næstkommende udvalgsmøde. Supplerende sagsfremstilling til møde i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 6. december 2016 Bestyrelserne i Hjertehaven, Stege Børnehus, Børnehuset Bøgebjerg og Bårse Børnecenter har haft administrationens forslag om tilpasning af dagtilbudsområdet til udtalelse. Bestyrelsen i Hjertehaven udtrykker, at de bakker fuldt ud op om ændringen. Bestyrelsen i Stege Børnehus udtrykker blandt andet, at de er positive over, at det er en sammenlægning og ikke en lukning af en institution, der er til overvejelse. Bestyrelsen ønsker afklaring om, hvordan den kommende leders timer sammen med børnene er, og hvordan vil det blive. Bestyrelsen udtrykker også, at de ønsker, at begge institutioner får lov til at beholde hver deres ånd. Ligeledes ønsker de, at begge institutioner forsat er åbne i sommerferien, og at personalet på hver deres afdeling får lov til at præge dagligdagen så meget som muligt. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. Helle Mandrup Tønnesen (løsgænger) kunne ikke tiltræde indstillingen, idet hun ikke ønsker en leder af flere matrikler. 12

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 13 6. Evaluering af udvidet åbningstid i fem institutioner Sagsnr.: 16/26773 - Område: Dagtilbud - Sagsbeh: Mette Juhl Rasmussen Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Dagtilbudsloven. Sagsfremstilling Børne-, Unge- og Familieudvalget besluttede på møde d. 4. november 2014 at Bårse Børnecenter, Elnasminde i Stensved, Stege Børnehus og Troldehaven i Kastrup Neder Vindinge (3,6 km fra Vordingborg Station) pr. 1. januar 2015 skulle fungere som pendlerinstitutioner, hvor forældrene, mod betaling af en ekstra takst, kan få et institutionstilbud med en åbningstid på 65 timer ugentligt fordelt på 5.45-19.00 mandag til torsdag og 5.45-17.30 om fredagen. Den 1. juni 2016 blev Mælkevejen i Vordingborg ved flytning til nye lokaler ligeledes en pendlerinstitution. På Børne-, Unge- og Familieudvalget møde d. 3. november 2015 blev udvalget præsenteret for en evaluering af udbredelsen af ordningen og besluttede, at denne evaluering skulle gentages med udgangen af 2016, når ordningen var blevet mere kendt hos forældrene. Administrationen har undersøgt antal børn, der er indmeldt i de fem institutioner på det udvidede åbningsmodul. Status 1. november 2016 på antal indmeldte børn på det udvidede modul er: Institution Antal børn Børnehuset Elnasminde 1 Stege Børnehus 6 Bårse Børnecenter 5 Børnehuset Troldehaven 21 Børnehuset Mælkevejen 3 Efter udvalgets møde i november 2015 blev muligheden for ordningen gjort tydeligere på hjemmesiden. Institutionerne er i dialog med forældre, der kunne have behov for at tilkøbe det ekstra åbningsmodul. I pladsanvisningen er der ligeledes løbende dialog med forældre om mulighederne for at tilkøbe den ekstra åbningstid. Ordningen forudsætter naturligvis, at de konkrete institutioner har kapacitet til at optage børnene. I perioder kan der være stor efterspørgsel efter pladser i bestemte institutioner. Der vil dog altid være ledig kapacitet i flere af institutionerne med den ekstra udvidede åbningstid. I forbindelse med tilmeldingen til ordningen informeres forældrene om, at den ekstra udvidede åbningstid kun vil have åbent inden for tidsrummet, når forældrene har brug for det, da det er forudsætningen for, at prisen for det ekstra modul kan fastholdes på så lavt et niveau. De enkelte institutioner har derfor en løbende dialog med forældrene om deres konkrete behov i en kommende periode. Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. 13

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 14 Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Sagen blev grundigt drøftet. Udvalget ønsker oplæg til, hvorledes der fremadrettet kan laves yderligere markedsføring af dette tilbud. Udvalget ønsker endvidere et forslag til, hvorledes tilbuddet efter behov kan udvides yderligere i andre institutioner. 14

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 15 7. Ansøgning fra Børnehuset Tusindfryd og Børnehuset Nøddebo om navneændring Sagsnr.: 16/27551 - Område: Dagtilbud - Sagsbeh: Mette Juhl Rasmussen Kompetenceudvalg Børn--, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Dagtilbudsloven. Sagsfremstilling Medarbejdere og bestyrelser i Børnehuset Tusindfryd og Børnehuset Nøddebo ønsker, at den fusionerede institutionen d. 1. januar 2017 ændrer navn til Præstø Børnehus. I begge institutioner har der været mulighed for at afgive forslag til nyt navn. Forslagene har herefter været til afstemning blandt personalegrupperne og forældrebestyrelserne. Forslaget med markant flest stemmer blev Præstø Børnehus. Begrundelsen er, at bestyrelse og medarbejdere ønsker et navn, der er solidt og nærværende, ét der sige lige præcis dét, de er stedet, hvor Præstøs skønne unger tilbringer en stor del af deres barndom. Længere inde i fusionsprocessen vil medarbejdere og bestyrelser navngive de tre matrikler/huse. Indstilling Administrationen indstiller, at Børne-, Unge- og Familieudvalget godkender, at Børnehuset Tusindfryd og Børnehuset Nøddebo efter fusionen ændrer navn til Præstø Børnehus pr. 1. januar 2017. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. 15

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 16 8. Evaluering af skoleklubberne november 2016 Sagsnr.: 16/27764 - Område: Skoler - Sagsbeh: Trine Raun Mørkbak Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Folkeskoleloven. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede den 9. oktober 2014, at skoleklubberne på de fem distriktsskoler fra 1. januar 2015 skulle organiseres som et samlet skoleklubtilbud fra 0 6. klassetrin med ændret indhold og til en forældrebetaling på 700 kr. (800 kr. i 2017) I forhold til ændringerne vedtog Kommunalbestyrelsen den 26. februar 2015 nye mål- og indholdsbeskrivelser. Ændringerne skete på baggrund af et faldende antal børn i klubberne, som blandt andet skyldes, at eleverne efter skolereformen har en længere skoledag og dermed færre timer i skoleklubben. Kommunalbestyrelsen besluttede desuden, at ændringerne i Mini- og Juniorklubtilbud skulle evalueres ved afslutningen af skoleåret 2014/15. I august 2015 behandlede Børne-, Unge- og Familieudvalget en evaluering af skoleklubtilbuddet, der var dog meget få forældre, der havde svaret på spørgeskemaundersøgelsen, og det var derfor svært at udlede valide data fra undersøgelsen. Udvalget besluttede, at skoleklubtilbuddet skulle fortsætte i samme form og evalueres igen i 2016. Administrationen har i november 2016 udsendt et elektronisk spørgeskema til forældre med børn i skoleklub. Der er i alt indkommet 615 fuldførte besvarelser. Der er variation i svarprocenterne fra de forskellige skoler. Svarprocenter i forhold til antal indmeldte børn: Skole Antal børn i klubben Antal besvarelser Svarprocent Gåsetårnskolen 651 307 47,16 % Kulsbjerg Skole 272 80 29,41 % Møn Skole 227 117 51,54 % Præstø Skole 147 58 39,46 % Svend Gønge-Skolen 164 53 32,32 % I alt 1461 615 42,10 % Forældrene er blevet spurgt om følgende: - Hvilken skole/afdeling og klassetrin går dit barn på? - Hvor glad er dit barn for at gå i skoleklub? - Hvor tilfreds er du med aktivitetstilbuddene i dit barns skoleklub? - Hvor mange timer om ugen går dit barn i skoleklub? - Får du fripladstilskud? Svarfordelingen på klassetrin ligger mellem 13 % - 24 % for 0. til 4. klassetrin og 3 % 5 % for 5. og 6. klassetrin. Der er en lille forskel på tilfredsheden med skoleklubben afhængig af om det er børne- eller forældreperspektivet der svares på. I alt svarer 72 % i de positive kategorier i forhold til om deres barn er glad for at gå i skoleklubben. Mens 68 % svarer i de positive kategorier om hvor tilfredse de er med aktivitetstilbuddene i skoleklubben. Lidt over halvdelen af børnene går i skoleklub mellem 3 og 9 timer om ugen, mens meget få børn går i klub mellem 12 og 15 timer om ugen (i alt 8 %). 17 % går i klub 0-3 timer og 19 % går i klub 9-12 timer om ugen. 23 % af de forældre der har svaret i undersøgelsen modtager fripladstilskud. 16

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 17 Fremmøde statistik og bemanding Som del af evaluering af skoleklubberne er der i de første 3 uger af november 2016 gennemført en fremmøde statistik på alle skoleklubber. Samtidig er der sket en konkret registrering af, hvor mange medarbejdere, der har været på arbejde i løbet af skoleklubbernes åbningstid. De detaljerede opgørelser fremgår af bilag. Bilag: 1 Åben Analyserapport evaluering af skoleklubberne november 2016 174024/16 2 Åben Fremmødestatistik og bemanding i skolerneklubberne november 2016 176290/16 Indstilling Administrationen indstiller, at evalueringen tages til efterretning Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Sagen blev drøftet. Og orienteringen blev taget til efterretning. 17

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 18 9. Strategiplan for skoleområdet 2017-2019 Sagsnr.: 16/27126 - Område: Skoler - Sagsbeh: Trine Raun Mørkbak Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Folkeskoleloven. Sagsfremstilling Administrationen og skoleledelserne har i tæt samarbejde udarbejdet forslag til strategiplan for skoleområdet 2017-2019. Den fremlagte strategiplan bygger videre på de mange indsatser som skolerne siden 2011 har iværksat for at sikre fokuseret kvalitetsudvikling på skolerne. Den nye strategiplan angiver en tydelig retning, som bliver suppleret med en lokal udviklingsplan for hver skole, der beskriver, hvordan skolelederne sammen med skolechefen vil udmønte strategien konkret på egen skole. Strategien tager udgangspunkt i Vordingborg Kommunes vision 2030, den nye Børn og Ungepolitiks politiske målsætninger og effektmål og folkeskoleloven inklusiv intentionerne i folkeskolereformen fra 2014. Det er ønsket, at den nye strategi med de færre, men nye tydelige strategiske indsatsområder skaber en tydelig rød tråd fra de politiske beslutninger over ledelse til praksis på skolerne. Udgangspunktet er målsætningen om, at folkeskolen er det naturlige valg for alle forældre et sted, hvor alle børn har de bedste muligheder for at udvikle sig fagligt, personligt og socialt i fællesskab med andre. Folkeskolens kerneopgave er læring og skal tilrettelægge læringsmiljøer, der skaber gode muligheder for, at alle børn og unge kan udvikle de kompetencer og den livsduelighed, der skal til for at trives og få en uddannelse og skabe sig et godt voksenliv. De tre overordnede mål er det samme som den hidtidige strategi bygger op, men i den nye strategi er hvert mål med tre til fire strategiske fokusområder, som der vil blive fulgt op på undervejs på de enkelte skoler: Synlig læring for alle elever - Alle elever kender egne læringsmål, kan tale om egen læring og er medproducenter af egne læreprocesser. - Alle undervisere er organiserede i teams, hvor kerneopgaven er sammen at tilrettelægge undervisning med fokus på alle elevers faglige, sociale og personlige fremskridt. - Alle skoler anvender den digitale læringsplatform som redskab til planlægning og evaluering af undervisningen og som dialogværktøj mellem skole og hjem. Gode læringsmiljøer for alle elever - Alle elever mødes med forventninger om, at de kan noget og at de har betydning i sig selv og i læringsfællesskabet. - Alle undervisere er tydelige klasserumsledere, underviser ud fra didaktiske design og er stærke i relationen til eleverne. - Alle skoler organiseres fleksibelt, så eleverne møder forskellige læringsmiljøer, hvor de kan udfolde og udfordres på deres potentialer. Mere og bedre samarbejde med elever, forældre og medarbejdere, samt i overgangene - Alle elever er medskabere af undervisningen gennem dialog med underviserne om organisering og indhold - Alle forældre er en aktiv ressource, gives indsigt i og indflydelse på deres barns skolegang og er aktivt deltagende i skolens udvikling - Alle medarbejdere er involveret i og har indflydelse på forandringer på skolen og er medskabere af skolens kultur. - Alle skoler arbejder forpligtende og formaliseret med overgangen fra dagtilbud til skole, mellem skolens faser og fra udskoling til ungdomsuddannelse. 18

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 19 I strategien er der listet de effekter, som det er forventningen, at arbejdet med strategien og målsætningerne vil lede til frem mod 2019. Effekterne omhandler følgende kategorier og indeholder samtidig de effekter som den nye børn og ungepolitik indeholder: - Stigning i de faglige resultater/test - Stigning i andelen af uddannelsesparate og andelen der vælger en erhvervsuddannelse - Stigning i elevernes trivsel - Stigning i andelen forældre der vælger folkeskolen Resume af strategi- og udviklingsarbejdet på skoleområdet fra 2012 til nu I 2012 besluttede Kommunalbestyrelsen at implementere den lokale skolereform Fokus på Folkeskolen i Vordingborg Kommune med effekt fra skoleåret 2012/2013. Det betød en ny skolestruktur med 5 distriktsskoler og oprettelse af Kompetencecenter Kalvehave. Med Fokus på Folkeskolen blev det også besluttet, at alle skoler skulle have en række ressourcepersoner/vejledere, så medarbejderne kunne få faglig sparring tæt på praksis. Samtidig blev de midler, som blev frigjort ved den ændrede skolestruktur anvendt til en langsigtet udviklingsplan, som bl.a. betød, at skolernes medarbejdere siden 2012 har deltaget i efteruddannelse/ kompetenceudvikling inden for blandt andet it i undervisningen, teamsamarbejde, ledelse, klasserumsledelse, linjefag m.v. I foråret 2014 blev Fokus på Folkeskolen evalueret, og resultaterne af evalueringen dannede sammen med folkeskolereformen 2014 grundlag for en ny strategi for skoleområdet 2014-2017. Hovedpunkterne i den har bl.a. været: - Alle lærere skal have fuld undervisningskompetence i de fag de underviser i, hvilket betyder, at der fra 2014 til 2020 vil være ca. 260 lærere i Vordingborg Kommune, der tager efteruddannelse i et eller flere undervisningsfag. - Målrettede kompetenceløft for lærere og pædagoger i forhold til it i undervisningen, klasseledelse, inklusion, understøttende undervisning og bevægelse i undervisningen. Strategi for skoleområdet 2017-2019 afløser strategi for skoleområdet 2014-2017. Strategi for skoleområdet 2017-2019 Administrationen foreslår, at den nye strategi bliver gældende for resten af skoleåret 2016/2017 samt skoleårene 2017/2018 og 2018/2019 for at styrke mulighederne for at skabe kontinuitet og en rød tråd i skolernes udviklingsarbejde. Efter udvalgets behandling af strategien vil skolerne gå i gang med at udarbejde lokale udviklingsplaner, som skal sikre, at de får en tydelig prioritering af de strategiske fokusområder i strategiplanen. De lokale udviklingsplaner vil være på plads inden udgangen af marts 2017, og udvalget vil på sit møde i maj 2017 få forelagt den første status på den samlede plan, samt status fra hver af skolerne. To gange årligt vil udvalget få en status på strategien og de opstillede effektmål, nemlig i maj og i november. Ud over disse to opfølgninger vil skolechefen og de enkelte skoleledere løbende drøfte indsatser, behov for justeringer mv. i deres løbende dialog. Bilag: 1 Åben Strategiplan for folkeskolerne 2017-2019.pdf 176503/16 Indstilling Administrationen indstiller, at strategiplan for skoleområdet 2017-2019 godkendes, at udvalget får opfølgning på strategiplanen to gange årligt, første gang i maj 2017. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. Der er fuld opbakning til strategien med forbehold for resultatet af den igangværende høringsproces omkring Børne- og Ungepolitikken. 19

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 20 Udvalget genoptager behandlingen af effektmål på januar mødet. Udvalget ønsker en forældreudgave af strategien sammen med den kommende Børne- og Ungepolitik. Vibeke Grønbæk (B) ønsker, at punktet "andelen af uddannelsesparate elever i 8. klasse stiger fra 60% i 2016 til 80% i 2020" udgår af strategiplanen. 20

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 21 10. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Børn og Familie Sagsnr.: 16/26689 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Rita Grøngaard Stensbjerg Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse og den lovgivning, der i øvrigt regulerer de opgaver, der varetages af kommunen. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune godkendte i sit møde d.16. maj 2013 Vordingborg Kommunes første samlede kompetence- og delegationsplan. Kompetence- og delegationsplanen består af: En generel del Bilag 1 kompetencer på de enkelte udvalgsområder Bilag 2 organisationsdiagram Bilag 3 oversigt over specifikke kompetence- og delegationsskemaer med tilhørende 17 skemaer for de konkrete afdelinger Bilag 4 oversigt over konkrete beslutninger om delegation Bilag 5 oversigt over konkrete beslutninger om underskriftsbemyndigelse Den 21. november 2013 behandlede og godkendte Kommunalbestyrelsen rettelser i kompetence- og delegationsplanen for perioden 1. februar til 30. september 2013 efter at disse forud havde været behandlet i samtlige fagudvalg. Administrationen har siden ultimo 2015 arbejdet på en samlet revision af kompetence- og delegationsplanen, indeholdende de administrative og politiske beslutninger, der er truffet i perioden 1. oktober 2013 til og med 30. juni 2016, herunder en ajourføring af de specifikke skemaer tilpasset de organisationsændringer, der er sket hen over perioden. Det bemærkes samtidig, at den besluttede reduktion i antallet af politikker ikke er medtaget i denne revision, men medtages i en senere, når samtlige nye politikker er godkendt. Den samlede revision af kompetence- og delegationsplanen er nu klar til politisk behandling i de enkelte fagudvalg og Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling med henblik på endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Godkendelsesproceduren er aftalt således, at de specifikke skemaer behandles i fagudvalgenes december-møder og at den generelle del samt bilag behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den14. december 2016 med henblik på endelig godkendelse af den samlede kompetence- og delegationsplan i Kommunalbestyrelsens møde den 21. december 2016. Specielt vedrørende specifikt skema for afdeling for Børn og Familie kan oplyses Der er ikke sket væsentlige ændringer siden sidste revision af kompetence- og delegationsplanen på området for Børn- og Familie. Der er således alene tale om tilføjelser af forhold, der er besluttet af fagudvalget siden sidste revision samt faktuelle rettelser, såsom opgaver, der er bortfaldet m.v. Bilag: 1 Åben Specifikt skema - Afdeling for Børn og Familie - rev. november 2016 RS.doc 167236/16 21

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 22 Indstilling Administrationen indstiller, at den samlede kompetence- og delegationsplan med tilhørende bilag vedrørende Afdeling for Børn og Unge godkendes. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. 22

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 23 11. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Dagtilbud Sagsnr.: 16/26689 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Rita Grøngaard Stensbjerg Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunerens styrelse og den lovgivning, der i øvrigt regulerer de opgaver, der varetages af kommunen. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune godkendte i sit møde d.16. maj 2013 Vordingborg Kommunes første samlede kompetence- og delegationsplan. Kompetence- og delegationsplanen består af: En generel del Bilag 1 kompetencer på de enkelte udvalgsområder Bilag 2 organisationsdiagram Bilag 3 oversigt over specifikke kompetence- og delegationsskemaer med tilhørende 19 skemaer for de konkrete afdelinger Bilag 4 oversigt over konkrete beslutninger om delegation Bilag 5 oversigt over konkrete beslutninger om underskriftsbemyndigelse Den 21. november 2013 behandlede og godkendte Kommunalbestyrelsen rettelser i kompetence- og delegationsplanen for perioden 1. februar til 30. september 2013 efter at disse forud havde været behandlet i samtlige fagudvalg. Administrationen har siden ultimo 2015 arbejdet på en samlet revision af kompetence- og delegationsplanen, indeholdende de administrative og politiske beslutninger, der er truffet i perioden 1. oktober 2013 til og med 30. juni 2016, herunder en ajourføring af de specifikke skemaer tilpasset de organisationsændringer, der er sket hen over perioden. Det bemærkes samtidig, at den besluttede reduktion i antallet af politikker ikke er medtaget i denne revision, men medtages i en senere, når samtlige nye politikker er godkendt. Den samlede revision af kompetence- og delegationsplanen er nu klar til politisk behandling i de enkelte fagudvalg og Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling med henblik på endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Godkendelsesproceduren er aftalt således, at de specifikke skemaer behandles i fagudvalgenes december-møder og at den generelle del samt bilag behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den14. december 2016 med henblik på endelig godkendelse af den samlede kompetence- og delegationsplan i Kommunalbestyrelsens møde den 21. december 2016. Specielt vedrørende specifikt skema for afdeling for Dagtilbud kan oplyses Der er ikke sket væsentlige ændringer siden sidste revision af kompetence- og delegationsplanen på området for Dagtilbud. Der er således alene tale om tilføjelser af forhold, der er besluttet af fagudvalg siden sidste revision samt faktuelle rettelser, såsom opgaver, der er bortfaldet m.v. Bilag: 1 Åben Specifikt skema - Afdeling for Dagtilbud - rev. november 2016 RS.doc 167237/16 23

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 24 Indstilling Administrationen indstiller, at den samlede kompetence- og delegationsplan med tilhørende bilag for Afdeling for Dagtilbud godkendes. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. 24

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 25 12. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Skoler Sagsnr.: 16/26689 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Rita Grøngaard Stensbjerg Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse og den lovgivning, der i øvrigt regulerer de opgaver, der varetages af kommunen. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune godkendte i sit møde d.16. maj 2013 Vordingborg Kommunes første samlede kompetence- og delegationsplan. Kompetence- og delegationsplanen består af: En generel del Bilag 1 kompetencer på de enkelte udvalgsområder Bilag 2 organisationsdiagram Bilag 3 oversigt over specifikke kompetence- og delegationsskemaer med tilhørende 17 skemaer for de konkrete afdelinger Bilag 4 oversigt over konkrete beslutninger om delegation Bilag 5 oversigt over konkrete beslutninger om underskriftsbemyndigelse Den 21. november 2013 behandlede og godkendte Kommunalbestyrelsen rettelser i kompetence- og delegationsplanen for perioden 1. februar til 30. september 2013 efter at disse forud havde været behandlet i samtlige fagudvalg. Administrationen har siden ultimo 2015 arbejdet på en samlet revision af kompetence- og delegationsplanen, indeholdende de administrative og politiske beslutninger, der er truffet i perioden 1. oktober 2013 til og med 30. juni 2016, herunder en ajourføring af de specifikke skemaer tilpasset de organisationsændringer, der er sket hen over perioden. Det bemærkes samtidig, at den besluttede reduktion i antallet af politikker ikke er medtaget i denne revision, men medtages i en senere, når samtlige nye politikker er godkendt. Den samlede revision af kompetence- og delegationsplanen er nu klar til politisk behandling i de enkelte fagudvalg og Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling med henblik på endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Godkendelsesproceduren er aftalt således, at de specifikke skemaer behandles i fagudvalgenes december-møder og at den generelle del samt bilag behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den14. december 2016 med henblik på endelig godkendelse af den samlede kompetence- og delegationsplan i Kommunalbestyrelsens møde den 21. december 2016. Specielt vedrørende specifikt skema for Afdeling for Skoler kan oplyses: Der er ikke sket væsentlige ændringer siden seneste revision af kompetence- og delegationsplanen. Der er således alene tale om tilføjelse og præciseringer om forhold, der er besluttet på det politiske niveau, eller ændringer som følge af ny lovgivning samt faktuelle rettelser vedrørende opgaver, der er bortfaldet eller kommet til. 25

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 26 Dog er proceduren omkring henvendelser/ansøgninger om befordring pga. trafikfarlige veje er ændret - og sendes fremover til skoleafdelingen, som ser på parametrene i bekendtgørelsens 3undtaget de trafikale forhold på skolevejen. (Dvs. udviklingstrin, alder og evt. andre konkrete omstændigheder.) Hvis disse parametre ikke giver anledning til befordring beder skoleadministrationen Trafik, Park og Havne om en udtalelse om de trafikale forhold. Hvor der er enighed med forældrene, sendes en udtalelse til skoleadministrationen og ved uenighed med forældrene om farligheden af vejene, laves en fælles udtalelse med politiet, som sendes til skoleadministrationen, som træffer afgørelsen og sender til forældrene. Bilag: 1 Åben Specifikt skema - Afdeling for Skoler - rev. november 2016 RS.doc 167243/16 Indstilling Administrationen indstiller, at den samlede kompetence- og delegationsplan med tilhørende bilag vedrørende Afdeling for Skoler godkendes. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. 26

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 27 13. Orienteringspunkter - 6. december 2016 Sagsnr.: 13/17921 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Sagsfremstilling Orientering fra administrationen a) Status for fusionsprocessen mellem Nøddebo og Tusindfryd i Præstø Den kommende ledelse med leder og afdelingsleder er udpeget blandt den nuværende ledelse i de to institutioner. Der er nedsat en styregruppe med repræsentanter fra ledelse, medarbejdere og forældre, som overordnet skal planlægge fusionen og de aktiviteter, der skal samle de to institutioner. Styregruppen holder møde hver anden uge. Det primære fokusfelt i processen er at skabe gode muligheder for at både medarbejdere, ledelse, børn og forældre i den kommende periode opnår et større kendskab til hinanden. Der er på nuværende tidspunkt gennemført tre aftenmøde for alt personale i de to institutioner. Emnerne for aftenarrangementerne er dels at drøfte de muligheder og bekymringer, som fusionen giver i et medarbejderperspektiv, og dels at planlægge struktur, rutiner og traditioner for at skabe et fælles tredje fundament. Der er flere gange under de tre forløb peget på, at det Fælles Pædagogiske Grundlag allerede giver et fælles overordnet udgangspunkt, og derfor er det en nemmere proces, hvor et væsentligt pædagogisk udgangspunkt allerede er fastlagt. Herudover er der igangsat en demokratisk proces for både medarbejdere og forældre/børn med fastlæggelse af et nyt fælles navn for institutionen (Præstø Børnehus). Der er planlagt en proces frem til jul, hvor samtlige medarbejdere på skift er på besøg en dag i den anden institution end den de dagligt er tilknyttet. Ud over de tre aftenarrangementer for samtlige medarbejdere er der også planlagt fællesmøder for de to forældrebestyrelser, og midt i januar holdes en pædagogisk lørdag for medarbejderne, hvor der er flere muligheder for at drøfte det nye fælles udgangspunkt for institutionen. Udvalget får en ny status for fusionsprocessen til januar 2017. b) Status for fusionsprocessen i Kalvehave Den kommende ledelse med leder og afdelingsleder er udpeget og præsenteret for samtlige medarbejdere. Der er nedsat en styregruppe, som primært består af de to MED-udvalg for henholdsvis Kalvehave Børnehus og Kompetencecenter Kalvehave. Samtlige medarbejderne har sammen med den nye fælles ledelse deltaget i to aftenarrangementer, hvor processen og tankerne er drøftet i fællesskab. Der er ligeledes planlagt et fælles møde midt i december for de to bestyrelser. Det primære fokus i opstarten er, at medarbejderne styrker kendskabet til hinanden. Fokus er i stor udstrækning at sikre stabiliteten både for enkelte medarbejder og børnene. Det betyder, at børnene og medarbejderne den 1. januar 2017 som udgangspunkt fortsat vil være tilknyttet samme team og grupper, så hverdagen er genkendelig for børnene. Den største forskel den 1. januar 2017 vil derfor være, at der er en fælles ledelse med leder og afdelingsleder og de nuværende to enheder har et fælles budget. I løbet af første halvår 2017 arbejdes videre med ændring af styrelsesvedtægten for bestyrelsesarbejdet, så der kan vælges en ny fælles bestyrelse. Der skal ligeledes gennemføres en proces med valg af en fælles AMG og tillidsmand for henholdsvis pædagoger og lærere. Udvalget får en ny status for fusionsprocessen til januar 2017. 27

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 28 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Sagen blev drøftet og indstillingen tiltrådt. 28

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 29 14. Årshjul - Børne-, Unge- og Familieudvalget - 6. december 2016 Sagsnr.: 15/21305 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Mette Juhl Rasmussen Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Sagsfremstilling For at højne informationsniveauet og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Børne-, Unge- og Familieudvalgets medlemmer, at der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Administrationen har udarbejdet et forslag til Årshjul for 2016, som Børne-, Unge- og Familieudvalget anmodes om at drøfte og komme med input til. Årshjulet fremlægges på udvalgets kommende møder og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab. Bilag: 1 Åben Årshjul for BUF 2016 145524/15 Indstilling Administrationen indstiller, at det fremlagte forslag til årshjul drøftes. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Sagen blev drøftet. 29

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 30 15. Eventuelt - 6. december 2016 Sagsnr.: 13/17924 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Børne-, Unge- og Familieudvalget. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den 06-12-2016 Udvalget besluttede, at man ønskede et oplæg for udvalgets muligheder for på en anderledes måde at styre Børn og Familieområdets særligt dyre enkelt sager. 30

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 31 Bilagsoversigt 5. Tilpasning af dagtilbudsområdet 1. Udtalelse fra bestyrelsen i Hjertehaven (168214/16) 2. Udtaleles fra bestyrelsen i Stege Børnehus (170555/16) 8. Evaluering af skoleklubberne november 2016 1. Analyserapport evaluering af skoleklubberne november 2016 (174024/16) 2. Fremmødestatistik og bemanding i skolerneklubberne november 2016 (176290/16) 9. Strategiplan for skoleområdet 2017-2019 1. Strategiplan for folkeskolerne 2017-2019.pdf (176503/16) 10. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Børn og Familie 1. Specifikt skema - Afdeling for Børn og Familie - rev. november 2016 RS.doc (167236/16) 11. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Dagtilbud 1. Specifikt skema - Afdeling for Dagtilbud - rev. november 2016 RS.doc (167237/16) 12. Revision af Kompetence- og delegationsplan for Vordingborg Kommune - Afdeling for Skoler 1. Specifikt skema - Afdeling for Skoler - rev. november 2016 RS.doc (167243/16) 14. Årshjul - Børne-, Unge- og Familieudvalget - 6. december 2016 1. Årshjul for BUF 2016 (145524/15) 31

Vordingborg Kommune Dato Side Børne-, Unge- og Familieudvalget 06-12-2016 32 Underskriftsside Kirsten Overgaard Helle Mandrup Tønnesen Mette Høgh Christiansen Vibeke Grønbæk Nina Møhler Bent Maigaard Asger Diness Andersen 32

Bilag: 5.1. Udtalelse fra bestyrelsen i Hjertehaven Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 168214/16

Fra: Jonas Christoffersen [mailto:jonc@showitmedia.eu] Sendt: 7. november 2016 20:44 Til: Annie Røn Cc: Børnehaven Hjertehaven Emne: Ang. sammenlægning af Hjertehaven og Stege Børnehus Hej Annie, Bestyrelsen har på ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 7. november drøftet sammenlægningen af de to institutioner, med udgangspunkt i referatet fra BUF Møde og din mail til bestyrelsen. Vi ser mange positive ting, bl.a. i forhold til bedre sparring for ledelse og personale, samt bedre muligheder for efteruddannelse og samarbejde på tværs. Vi er indforstået med at Personalegruppen i Stege Børnehus, som jo vil få en helt ny ledelse, selvfølgelig skal have mest opmærksomhed og fokus i en indkøringsperiode. Det er derfor en fornøjelse at kunne meddele at det er en samlet bestyrelse i Hjertehaven som bakker fuldt op om projektet. (cc: Bestyrelsen i Hjertehaven) Med venlig hilsen / Kind Regards, Jonas Christoffersen

Bilag: 5.2. Udtaleles fra bestyrelsen i Stege Børnehus Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 170555/16

Høringssvar fra Stege Børnehus På bestyrelsesmødet den 8. november 2016 berørte vi følgende emner om sammenlægningen med Hjertehaven. Til at starte med er det vigtigt, at pointere at vi alle er positive over at en sammenlægning og ikke en lukning af en institution der er til overvejelse. Vi er klar over at der bliver nød til at skulle spares, på grund af faldne børnetal, men kan også frygte, hvad der skal spares næste gang. Vi er bekymrede over om økonomien bliver en samlet, da Stege børnehus jo er en større institution og vil der så blive delt ligeligt eller efter antallet af børn? Vi kunne godt ønske os et mere klart svar på, hvordan den kommende leders timerne sammen med børnene er, og hvordan vil det blive? Tilknyttet en gruppe eller rundt hos alle grupper og forhåbentlig ikke som en vikarløsning men en fast tilknytning. Vi håber og ønsker at begge institutioner får lov til at beholde hver deres ånd, og at de ikke skal ensrettes på nogen måder, men at personalet kan få inspiration af hinanden til bestemte emner. I den forbindelse håber vi det nuværende skolesamarbejde med Stege skole fortsætte som tidligere. Vi håber ikke der kun vil der kun være en institution åben i sommerferien, der vil i så fald være problemer med at aflevere børn fra Stege til evt. Hjertehaven. Vi mener det er god måde for personalet og ledelse at kunne få mere sparring med en større personalegruppe, men vi er bekymrede for om personalet bliver kastebolde imellem institutionerne. Vi håber at personalet på hver deres afdeling får lov til at præge dagligdagen så meget som muligt da det er sammen med vores børn hver dag. Venlig Hilsen forældrebestyrelsen i Stege Børnehus

Bilag: 8.1. Analyserapport evaluering af skoleklubberne november 2016 Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 174024/16

Evaluering af skoleklub oktober 2016 Vordingborg kommune Totalrapport Antal besvarelser: 680

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL Denne rapport indeholder besvarelser for 680 respondenter og undersøgelsen har en svarprocent på 0%. Undersøgelsen blev gennemført i perioden 03-11-2016-17-11-2016. Rapporten blev udarbejdet den 24-11-2016 10:10:35. powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 2

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 3

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL Hvilken skole/afdeling går dit barn på? Pct. Gåsetårnskolen, Iselinge afdeling 17% Gåsetårnskolen, Kastrup afdeling 13% Gåsetårnskolen, Marienberg afdeling 14% Gåsetårnskolen, Ørslev afdeling 7% Kulsbjerg Skole, Nyråd afdeling 8% Kulsbjerg Skole, Mern afdeling 3% Kulsbjerg Skole, Stensved afdeling 2% Møn Skole, Fanefjord Afdeling 4% Møn Skole, Hjertebjerg Afdeling 6% Møn Skole, Stege afdeling 8% Præstø Skole 9% Svend Gønge-Skolen, Bårse afdeling 1% Svend Gønge-Skolen, Lundby afdeling 8% Basis 627 powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 4

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 5

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL Hvilket klassetrin går dit barn på? Pct. Børnehaveklasse 23% 1. klasse 19% 2. klasse 21% 3. klasse 16% 4. klasse 13% 5. klasse 4% 6. klasse 3% Basis 626 powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 6

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 7

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL Hvor glad er dit barn for at gå i skoleklub? Pct. Meget glad 32% Glad 40% Lidt glad 21% Slet ikke glad 6% Basis 602 powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 8

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 9

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL Hvor tilfreds er du med aktivitetstilbuddene i dit barns skoleklub? Pct. Meget tilfreds 16% Tilfreds 52% Utilfreds 25% Meget utilfreds 7% Basis 590 powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 10

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 11

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL Hvor mange timer om ugen går dit barn i skoleklub? Pct. 0-3 timer om ugen 17% 3-6 timer om ugen 30% 6-9 timer om ugen 26% 9-12 timer om ugen 19% 12-15 timer om ugen 6% Over 15 timer om ugen 2% Basis 587 powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 12

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 13

Trivselsundersøgelse 2016 - FINAL Får du fripladstilskud (hel eller delvis fritagelse for betaling til skoleklub)? Pct. Ja 23% Nej 72% Ved ikke 4% Basis 585 powered by defgo info@defgo.com www.defgo.com 14

Bilag: 8.2. Fremmødestatistik og bemanding i skolerneklubberne november 2016 Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 176290/16

Fremmødestatistik og bemanding i skoleklubberne i perioden 1.10. - 25.11.2016 Skolenavn Antal indmeldte elever Tidsrum Antal fremmødte elever Antal personale Gåsetårnskolen Gennemsnit Gennemsnit Skoleklub v. Iselinge afdeling 231 kl. 6.00-6.30 4 2 kl. 6.30-7.00 14 2 kl. 7.00-7.30 35 2 kl. 7.30-8.00 19 2 kl. 14.00-14.30 117 8 kl. 14.30-15.00 95 8 kl. 15.00-15.30 75 8 kl. 15.30-16.00 42 8 kl. 16.00-16.30 42 4 kl. 16.30-17.00 13 4 Skoleklub v. Marienberg afdeling 139 kl. 6.00-6.30 4 2 kl. 6.30-7.00 14 2 kl. 7.00-7.30 30 2 kl. 7.30-8.00 24 2 kl. 14.00-14.30 72 6 kl. 14.30-15.00 61 6 kl. 15.00-15.30 45 6 kl. 15.30-16.00 22 6 kl. 16.00-16.30 6 2 kl. 16.30-17.00 1 2 Skoleklub v. Kastrup afdeling 181 kl. 6.00-6.30 7 2 kl. 6.30-7.00 18 2 kl. 7.00-7.30 32 2 kl. 7.30-8.00 12 2 kl. 14.00-14.30 90 5 kl. 14.30-15.00 81 5 kl. 15.00-15.30 63 5 kl. 15.30-16.00 33 5 kl. 16.00-16.30 9 2 kl. 16.30-17.00 1 2 Skoleklub v. Ørslev afdeling 103 kl. 6.00-6.30 8 2

kl. 6.30-7.00 12 2 kl. 7.00-7.30 28 2 kl. 7.30-8.00 16 2 kl. 14.00-14.30 56 4 kl. 14.30-15.00 48 4 kl. 15.00-15.30 38 4 kl. 15.30-16.00 16 4 kl. 16.00-16.30 5 2 kl. 16.30-17.00 1 2 Kulsbjerg Skole Skoleklub v. Stensved afdeling 85 kl. 6.00-6.30 4 1 kl. 6.30-7.00 10 2 kl. 7.00-7.30 19 2 kl. 7.30-8.00 4 2 kl. 14.00-14.30 37 3 kl. 14.30-15.00 33 3 kl. 15.00-15.30 25 3 kl. 15.30-16.00 16 3 kl. 16.00-16.30 5 2 kl. 16.30-17.00 1 1 Skoleklub v. Nyråd afdeling 120 kl. 6.00-6.30 3 1 kl. 6.30-7.00 8 2 kl. 7.00-7.30 16 2 kl. 7.30-8.00 8 2 kl. 14.00-14.30 58 3 kl. 14.30-15.00 51 3 kl. 15.00-15.30 36 3 kl. 15.30-16.00 19 3 kl. 16.00-16.30 6 2 kl. 16.30-17.00 1 1 Skoleklub v. Mern afdeling 71 kl. 6.00-6.30 5 1 kl. 6.30-7.00 9 2 kl. 7.00-7.30 15 2 kl. 7.30-8.00 14 2 kl. 14.00-14.30 34 2 kl. 14.30-15.00 27 2

kl. 15.00-15.30 19 2 kl. 15.30-16.00 9 2 kl. 16.00-16.30 4 2 kl. 16.30-17.00 1 1 Svend Gønge-skole Skoleklub v. Lundby afdeling 127 kl. 6.00-6.30 6 2 kl. 6.30-7.00 14 2 kl. 7.00-7.30 24 2 kl. 7.30-8.00 16 2 kl. 14.00-14.30 59 4 kl. 14.30-15.00 48 4 kl. 15.00-15.30 34 4 kl. 15.30-16.00 20 4 kl. 16.00-16.30 8 2 kl. 16.30-17.00 1 2 Skoleklub v. Bårse afdeling 38 kl. 6.00-6.30 2 1 kl. 6.30-7.00 3 1 kl. 7.00-7.30 11 2 kl. 7.30-8.00 18 2 kl. 14.00-14.30 32 3 kl. 14.30-15.00 29 3 kl. 15.00-15.30 20 3 kl. 15.30-16.00 13 2 kl. 16.00-16.30 5 2 kl. 16.30-17.00 1 1 Præstø Skole Skoleklub v. Præstø Skole 147 kl. 6.00-6.30 5 2 kl. 6.30-7.00 15 2 kl. 7.00-7.30 20 2 kl. 7.30-8.00 20 2 kl. 14.00-14.30 66 4 kl. 14.30-15.00 63 4 kl. 15.00-15.30 52 4 kl. 15.30-16.00 28 4 kl. 16.00-16.30 7 2 kl. 16.30-17.00 1 2

Møn Skole Skoleklub v. Stege afdeling 93 kl. 6.00-6.30 2 1 kl. 6.30-7.00 9 1 kl. 7.00-7.30 13 1 kl. 7.30-8.00 20 1 kl. 14.00-14.30 44 4 kl. 14.30-15.00 35 4 kl. 15.00-15.30 28 4 kl. 15.30-16.00 17 4 kl. 16.00-16.30 6 1 kl. 16.30-17.00 2 1 Skoleklub v. Hjertebjerg afdeling 69 kl. 6.00-6.30 5 1 kl. 6.30-7.00 13 1 kl. 7.00-7.30 18 1 kl. 7.30-8.00 14 1 kl. 14.00-14.30 38 3 kl. 14.30-15.00 33 3 kl. 15.00-15.30 22 3 kl. 15.30-16.00 12 3 kl. 16.00-16.30 4 2 kl. 16.30-17.00 1 2 Skoleklub v. Fanefjord afdeling 61 kl. 6.00-6.30 4 1 kl. 6.30-7.00 9 1 kl. 7.00-7.30 15 1 kl. 7.30-8.00 9 1 kl. 14.00-14.30 34 3 kl. 14.30-15.00 32 3 kl. 15.00-15.30 24 3 kl. 15.30-16.00 13 2 kl. 16.00-16.30 4 2 kl. 16.30-17.00 1 2

Bilag: 9.1. Strategiplan for folkeskolerne 2017-2019.pdf Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 176503/16

STRATEGIPLAN FOR FOLKESKOLERNE 2017-2019 vordingborg.dk

Vordingborg Kommune Østerbro 2 4720 Præstø Udgivet af Vordingborg Kommune Udarbejdet af: Afdeling for Skoler

INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND... 4 2. MÅL... 5 3. EFFEKTER... 6 3

1. BAGGRUND I Vordingborg Kommune er folkeskolen det naturlige valg for alle forældre et sted hvor alle børn har de bedste muligheder for at udvikle sig fagligt, personligt og socialt i fællesskab med andre. Folkeskolens kerneopgave er læring og skal tilrettelægge læringsmiljøer, der skaber gode muligheder for, at alle børn og unge kan udvikle de kompetencer og den livsduelighed, der skal til for at få en uddannelse og skabe sig et godt voksenliv. Børn skal lære de basale færdigheder som at læse, skrive og regne, og de skal blive dygtige som de overhovedet kan blive. Og de skal samtidig lære at begå sig i en stadigt mere globaliseret, digitaliseret og foranderlig verden. De skal være innovative, kreative og problemløsende, og de skal evne at samarbejde, ligesom de skal kunne mixe viften af kompetencer afhængig af den konkrete situation. Skolerne skal have internationalt udsyn og inddrage kulturlivet og nærmiljøet i skolens hverdag, så eleverne møder varierede dannelsesog læringsmuligheder i løbet af deres skolegang. Skolerne vil inddrage elever og forældre i skolens praksis og udvikling, fordi det giver et bedre læringsmiljø, og fordi forældrenes involvering i deres børns og unges skolegang har stor indflydelse på børn og unges udbytte. Skolerne skal sikre progression i alle børn og unges læring henover de overgange de møder i tiden fra dagtilbud, i deres skolegang og videre til en ungdomsuddannelse. Vordingborg Kommune sætter retning for et fælles skolevæsen som skal udvikle og forny sig, i takt med fremtidens behov og krav. Med afsæt i den nyeste forskning udvikler ledere, lærere og pædagoger deres faglighed og praksis i takt med kravene til det 21.århundredes samfund. Ledelse af læring, datainformeret skoleudvikling, læringsfællesskaber for alle elever og samarbejde er de fire hjørneflag, der indrammer den bane hvorpå ledelse og medarbejdere skal spille sammen. Samspillet er præget af fokus på kerneopgaven og sker med gensidig respekt, tillid og anerkendelse, og det er målet, at en stigende andel af kommunens elever vælger folkeskolen. Strategien tager udgangspunkt i Vordingborg Kommunes vision 2030, Børne- og Ungepolitikkens værdier og effektmål, folkeskoleloven og intentionerne i folkeskolereformen fra 2014. Strategien beskriver skolen som Vordingborg Kommune ønsker, at den skal udvikle sig frem mod 2019 og har til formål er at skabe en rød tråd fra de politiske beslutninger over ledelse til praksis på skolerne. Strategien angiver en tydelig retning som via lokale handleplaner udmøntes på alle skoler. Strategien skal understøtte de tre overordnede ma l: 1. Synlig læring for alle elever 2. Gode læringsmiljøer for alle elever 3. Mere og bedre samarbejde med elever, forældre og medarbejdere, samt i overgangene 4

2. MÅL 1. Synlig læring for alle elever Alle elever kender egne læringsmål, kan tale om egen læring og er medproducenter af egne læreprocesser. Alle undervisere er organiserede i teams, hvor kerneopgaven er sammen at tilrettelægge undervisning med fokus på alle elevers faglige, sociale og personlige fremskridt. Alle skoler anvender den digitale læringsplatform som redskab til planlægning og evaluering af undervisningen og som dialogværktøj mellem skole og hjem. 2. Gode læringsmiljøer for alle elever Alle elever mødes med forventninger om, at de kan noget og at de har betydning i sig selv og i læringsfællesskabet. Alle undervisere er tydelige klasserumsledere, underviser ud fra didaktiske design og er stærke i relationen til eleverne. Alle skoler organiseres fleksibelt, så eleverne møder forskellige læringsmiljøer, hvor de kan udfolde og udfordres på deres potentialer. 3. Mere og bedre samarbejde med elever, forældre og medarbejdere, samt i overgangene Alle elever er medskabere af undervisningen gennem dialog med underviserne om organisering og indhold Alle forældre er en aktiv ressource, gives indsigt i og indflydelse på deres barns skolegang og er aktivt deltagende i skolens udvikling Alle medarbejdere er involveret i og har indflydelse på forandringer på skolen og er medskabere af skolens kultur. Alle skoler arbejder forpligtende og formaliseret med overgangen fra dagtilbud til skole, mellem skolens faser og fra udskoling til ungdomsuddannelse. 5

3. EFFEKTER Andelen af elever der går i folkeskolen i Vordingborg Kommune stiger. Karaktererne i alle prøvefag ligger som minimum pa landsgennemsnittet, set i forhold til den enkelte skoles socioøkonomiske reference. Andelen af elever der aflægger prøve alle fag stiger fra 78% i 2016 til 95% i 2020 Gennemsnittet i karaktererne i dansk stiger fra 5,6 i 2016 til 6,6 i 2020 Gennemsnittet i karaktererne i matematik stiger fra 5,6 i 2016 til 6,6 i 2020 Gennemsnittet i karakterne i engelsk stiger fra 6.7 i 2016 til 7.3 i 2020 Gennemsnittet i karaktererne i tysk stiger fra 6,4 i 2016 til 7,0 i 2020 (Alle karakterer korrigeres efter den socioøkonomiske reference) Andelen af elever der får karakteren 02 og derover i dansk og matematik stiger fra 81 % til 85% Andelen af elever med gode resultater i de nationale test i dansk læsning og matematik stiger til landsgennemsnittet Andelen af uddannelsesparate elever i 8.klasse stiger til fra 60 % i 2016 til 80% i 2020 Andelen af uddannelsesparate elever i 9.klasse stiger fra 94% i 2016 til 96% i 2020 Andelen af unge der vælger en erhvervsuddannelse stiger fra 23% i 2016 til 28% i 2020 Andelen af elever der svarer i den bedste kategori i alle fire spørgsma l, i den nationale elevtrivselsma ling, stiger med 10%. Resultaterne af den årlige elevtrivselsundersøgelse ligger som minimum på landsgennemsnittet i alle fire svarkategorier Forældrene oplever i at være involveret i deres børns skolegang, kender deres børns læringsmål og kan derfor bedre understøtte deres børns progression 6

7

Vordingborg Kommune Postboks 200 Østerbro 2 4720 Præstø Tlf. 55 36 36 36

Bilag: 10.1. Specifikt skema - Afdeling for Børn og Familie - rev. november 201 6 RS.doc Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 167236/16

Kompetence- og delegationsplan for Afdeling for Børn og Familie Lovområde Lov om kommunernes styrelse Lov om social service med dertil hørende bekendtgørelser og vejledninger Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden socialpædagogisk bistand Bekendtgørelse om folkeskolens specialpædagogiske bistand til børn, der endnu ikke er påbegyndt skolegangen Lov om trafikselskaber Øvrige regelsæt Kommunens styrelsesvedtægt Politikområde Børne- og Ungepolitik for Vordingborg Kommune Sundhedspolitik for Vordingborg Kommune, høring Handicappolitik for Vordingborg Kommune, høring Folkeoplysningspolitik for Vordingborg Kommune, høring Integrationspolitik for Vordingborg Kommune, høring Frivillighedspolitik for Vordingborg Kommune, høring Øvrige regulerende beslutninger: Kommissorium for Det centrale visitationsudvalg Vejledende serviceniveau for særlig støtte til udsatte børn og unge og børn og unge med funktionsnedsættelse i Vordingborg Kommune. Region Sjælland Rammeaftale på det sociale og dele af specialundervisningsområdet KKR Sjælland Fælles kvalitetsstandard for det generelle driftstilsyn på børne-, unge- og voksenområdet og plejetilbud indenfor ældreområdet Beredskabsplan for forebyggelse af og håndtering af sager om vold og overgreb mod børn I = Indstiller A = Anbefaler T = Tiltræder O = Orienteres U = Udtalelse Seneste revision: november 2016 2016 Rita Stensbjerg Kommunalbestyrelsen Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Børn- og Unge-udvalget Afdeling 1. Lov om kommunernes styrelse Godkendelse af forretningsorden for Børne-, Unge- og Familieudvalget T I 2. Lov om social service 51 undersøgelse af barnet/den unge uden samtykke 58 anbringelse udenfor hjemmet uden samtykke. T T I I 1

Kommunalbestyrelsen Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Børn- og Unge-udvalget Afdeling 62 fastsættelse af frist for fornyet behandling i Børne- og Unge udvalget. T I 63 lægelig undersøgelse eller behandling uden samtykke. T I 67 oprettelse af pladser på døgninstitutioner for børn og unge samt ambulant behandling T A I 68, stk. 7 og 9 afvisning af forældres begæring om hjemgivelse T I 68 a videreført anbringelse jf. 52, stk. 3.7 uden samtykke. T I 69 ændring af anbringelsessted ved anbringelse jf. 58 og 68 a. T I 71 afgørelse om samvær og kontakt under anbringelse udenfor hjemmet. 71, stk. 2 samvær under støtte fra 3. person. T I 71, stk. 3 samvær under tilstedeværelse af repræsentanter fra kommunen. 75 formandsbeslutning. Fm. tiltræder I 123 stk. 2 afgørelse om kontrol med barnets eller den unges brevveksling, telefonsamtaler og anden kommunikation med nærmere angivne personer udenfor institutionen 123 c afgørelse om tilbageholdelse af børn og unge anbragte på opholdssted eller døgninstitution. 67 oprettelse af pladser på døgninstitutioner for børn og unge, samt ambulant behandling. 174- fastsættelse af takster på kommunale tilbud 45,52, stk. 3, nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8 og 54 3. Lov om trafikselskaber T A I T A I T T I I Institutionskørsel Behandles også i Socialudvalg, Sundheds- og Psykiatri-udvalg, Teknik- og Miljøudvalg og Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalg 4. Børne- og Ungepolitik for Vordingborg Kommune T A A I Behandles også i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalg, Sundheds- og Psykiatriudvalg Uddannelsesog Arbejdsmarkedsudvalg Godkendelse af politikken T A I 5. Vejledende serviceniveau for særlig støtte til udsatte børn og unge og børn og unge med funktionsnedsættelser i Vordingborg Kommune 2

Kommunalbestyrelsen Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Børn- og Unge-udvalget Afdeling Godkendelse af vejledende serviceniveau T A I Beredskabsplan for forebyggelse af og håndtering af sager om vold og overgreb T A I mod børn Strategiplan 2014-17 Børn og Familie T I 6. Øvrige politikker Sundhedspolitik for Vordingborg Kommune, høring Handicappolitik for Vordingborg Kommune, høring Integrationspolitik for Vordingborg Kommune, høring Folkeoplysningspolitik for Vordingborg Kommune, høring Frivillighedspolitik for Vordingborg Kommune, høring 7. Region Sjælland Rammeaftale på det sociale og dele af specialundervisningsområdet H H H H H Børne-, Unge- og Familieudvalg, Sundheds- og Psykiatriudvalg og Uddannelsesog Arbejdsmarkedsudvalg I I I I I Godkendelse af rammeaftale inkl. takster 8. KKR-Sjælland Fælles kvalitetsstandard for det generelle driftstilsyn på børne-, unge og voksenområdet og plejetilbud indenfor ældreområdet T A I Børne-, Unge- og Familieudvalg, Sundheds- og Psykiatriudvalg og Uddannelsesog Arbejdsmarkedsudvalg Godkendelse af fælles kvalitetsstandard T A I 9. Videnscenter for Specialpædagogik-VISP Også i Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalg og Sundheds- og Psykiatriudvalg Godkendelse af ny samarbejds- og finansieringsmodel T A A I 3

Bilag: 11.1. Specifikt skema - Afdeling for Dagtilbud - rev. november 2016 RS.do c Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 167237/16

Kompetence- og delegationsplan for Afdeling for Dagtilbud Lovområde Lov om kommunernes styrelse Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (dagtilbudsloven) Socialministeriets vejledning om dag-, fritids- og klubtilbud mv. til børn og unge Lov om trafikselskaber Øvrige regelsæt Kommunens styrelsesvedtægt Forretningsorden for Børne-, Unge- og Familieudvalget Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsernes arbejde på dagtilbudsområdet Politikområde Børne- og Ungepolitik for Vordingborg Kommune Øvrige regulerende beslutninger Retningslinjer for pædagogisk tilsyn med private dagtilbud Retningslinjer for pædagogisk tilsyn med kommunale dagtilbud Godkendelseskriterier for etablering af private daginstitutioner Kriterier for optagelse i dagtilbud (visitationsregler) Fælles pædagogisk grundlag for dagtilbudsområdet Strategi for Dagtilbud 2016-18 Andre opgaver Brugerundersøgelser på dagtilbudsområdet T = Tiltræder I = Indstiller A = Anbefaler O = Orienteres H = Høring Seneste revision: november 2016 Rita Stensbjerg Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Afdeling Kommunalbestyrelsen Forældrebestyrelse 1. Lov om kommunernes styrelse Godkendelse af forretningsorden for Børne-, Unge- og Familieudvalget 2. Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge - Mål og rammer for dagtilbud T I Godkendelse af fælles pædagogisk grundlag og overordnede planer for T I H dagtilbudsområdet Strategi for dagtilbud 2014-17 T I Etablering af Dagplejens Gæsteordning T I Adgang til deltidspladser T T/A I 1

Godkendelse af og offentliggørelse af takster for plads i dag-, fritids- og klubtilbud Godkendelse af oprettelse af særlige socialpædagogiske tilbud Godkendelse af retningslinjer for pædagogisk tilsyn med kommunale dagtilbud Godkendelse af pædagogiske læreplaner, 8, 9 og 10 Drøftelse af evaluering og beslutning om evt. yderligere handling, 10, stk. 2 Udarbejde og offentliggøre mål og rammer for sprogvurdering og - stimulering 11, stk. 8 - Tilrettelæggelse af sprogstimuleringstilbud - Tilsyn med den sprogstimulering, som forældrene vælger selv at varetage, 12, stk. 5 Ansættelse af dagtilbudsleder 15, stk. 4 (forældrebestyrelsen har indstillingsret og ret til at deltage ved ansættelse af ledere og personale) Forældrebetalt madordning, 17 Kommunalbestyrelsen kan beslutte at give mulighed for madordning. I ulige år skal forældrebestyrelserne i de enkelte dagtilbud tage stilling til om de ønsker forældrebetalt madordning Godkendelse af kommunale institutioners navneændring Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Afdeling T A A I T T I I Kommunalbestyrelsen Forældrebestyrelse T I H T O I T O T I T A I U T I H T I I 3. Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsernes arbejde på dagtilbudsområdet Godkendelse af styrelsesvedtægt T A I U 4. Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge - Visitation Fastlæggelse og offentliggørelse af retningslinjer for optagelse i - og udmeldelse af dag-, fritids- og klubtilbud. Plads i dagtilbud i anden kommune end opholdskommunen, herunder evt. lukning af venteliste. (Kommunalbestyrelsen kan af kapasitetsmæssige årsager lukke ventelisten for børn fra andre kommuner) Kriterier for optagelse i Dagtilbud optagelse før barnet er 26 uger T T T I I I 2

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Afdeling Kommunalbestyrelsen Forældrebestyrelse 5. Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge - Godkendelse af private daginstitutioner og private pasningsordninger herunder tilskud til privat pasning Godkendelseskriterier for etablering af private institutioner Ændring af kommunens krav til privatinstitutioners leverancegaranti Retningslinjer for pædagogisk tilsyn med private dagtilbud Godkendelse af private daginstitutioner og private pasningsordninger Godkendelse af takster for tilskud til privat pasning og pasning af egne børn, 3, stk. 4 Beslutning om at forældre ikke kan få økonomisk tilskud til privat pasning, hvis det anses nødvendigt, at barnet er optaget i et dagtilbud, 84 T A I T A I T I T I T A A I T I 6. Lov om trafikselskaber Institutionskørsel Behandles også i Socialudvalg, Sundheds- og Psykiatri-udvalg, Teknik- og Miljøudvalg og Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalg T A A I 7. Børne- og Ungepolitik for- Vordingborg Kommune Godkendelse af politikken T A I 7. Brugerundersøgelser på Dagtilbudsområdet Igangsættelse af brugerundersøgelse T I 8. Kvalitetsrapport på dagtilbudsområdet Hvert andet år udarbejdes kvalitetsrapport inkl. dokumentation jfr.beslutning og lovgivning. T A U I 3

Bilag: 12.1. Specifikt skema - Afdeling for Skoler - rev. november 2016 RS.doc Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 167243/16

Kompetence- og delegationsplan for Afdeling for Skoler Lovområde Lov om kommunernes styrelse Lov om folkeskolen Lov om ungdomsskolen Lov om trafikselskaber Øvrige regelsæt Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune Vedtægt for styrelsen af Vordingborg Kommunes skolevæsen med tilhørende bilag Politikområde Børne- og Ungepolitik for Vordingborg Kommune Øvrige regulerende beslutninger Rammeaftale med Region Sjælland på det sociale område/ af specialundervisningsområdet Digitaliseringsstrategi for folkeskolerne i Vordingborg Kommune Bemyndigelse til afgørelse af sager i henhold til folkeskolelovens 51 Ind- og udtræden af skolebestyrelserne i valgperioden Partnerskabsaftaler Fællesskabsoverenskomst med Ungdommens Uddannelsesvejledning i samarbejde med Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget Tværkommunale driftsoverenskomster Inklusionsaftale mellem Ministeriet for Børn og Undervisning og Vordingborg Kommune Indførelse af innovations og iværksætterforløb i folkeskolerne Andre opgaver Vordingborg Uddannelsesråd Uddannelsesstrategi for Vordingborg Kommune (Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget er tovholder) T = Tiltræder A = Anbefaler I = Indstiller U = Til udtalelse O = Orienteres H = Høring Seneste revision: november 2016 Rita Stensbjerg Kommunalbestyrelsen Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Afdeling Skolebestyrel se 1. Lov om kommunernes styrelse Godkendelse af forretningsorden for Børne-, Unge- og Familieudvalget 2. Lov om folkeskolen T I De økonomiske rammer Bevillinger og fastsættelse af de økonomiske rammer for de enkelte skoler T A A I H 1

Fastsættelse af betaling for SFO T A A I Udvalget for og Udvikling Kommunalbestyrelsen Planlægning Økonomi, Fagudvalg Afdeling Ansættelse og afsked Afskedigelse af skoleledere T I Skolebestyrel se Skolestruktur og indhold Fastsættelse af mål og rammer for skolerne T A I Beslutning om skolestruktur T A I U Strategi for skoler 2017-2019 T I Godkendelse af indhold og organisering af 10. klasse, herunder etablering af ny erhvervsrettet 10. klasse EUD10 og T A A I U nedlæggelse af 10. klasse Centret Indførelse af innovations-og iværksætterforløb i folkeskolerne. Et samarbejde mellem Børne-, Unge- og T I Familieudvalget og Erhvervsudvalget Fastlæggelse af skoledistrikter T A I U Beslutning om antal skoledage T A I O Beslutning om hel eller delvis forplejning T A I O Godkendelse af lokale læseplaner T A I O Retningslinjer for frit skolevalg T A I O Kommunale regler for skolekørsel i forbindelse med valg af linjer i T I overbygningen Kommunale rammer for specialpædagogisk bistand T A I O Godkendelse af driftsaftale om specialundervisning på opholdssteder O B og dagtilbud Tilsyn med specialundervisning på opholdssteder O B Beslutning af omfang af SFO T A I O Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO T A I U Mål og indholdsbeskrivelser for folkeskolens skoleklubber i Vordingborg T A A I Kommune Dispensation til beslutning om ferielukning af afdelinger i skoleklubber til skolelederen efter konkret ansøgning A I Godkendelse af rammer for elevernes timetal T A I O Godkendelse af øvrige forhold, f.eks. ferieplan T I T Delegation af beslutning om udsættelse af skolestart til skolelederen T A I Godkendelse af 2-årig kvalitetsrapport for skoler T A I National trivselsmåling O I Beslutning om befordring af elever ved særlige transportbehov ( 26, stk. 1, nr. 2, og stk. 2-5). T I 2

Kommunalbestyrelsen Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Afdeling Skolebestyrel se 3. Børne- og Ungepolitik for- Vordingborg Kommune Godkendelse af politikken T A I H 4. Vedtægt for styrelsen af Vordingborg Kommunes skolevæsen Godkendelse af styrelsesvedtægt med tilhørende bilag T A I H 5. Lov om ungdomsskolen Alsidig tilbud om ungdomsskolevirksomhed, herunder T A I oprettelse af klubtilbud Omfang af tilbuddet, herunder de i stk. 2 og 3 nævnte kan bestemmelser T A I Godkendelse af styrelsesvedtægt for Vordingborg Ungdomsskole og 10. klasse T A I Høring af sundhedspolitikken H I Høring af handicappolitikken H I Godkendelse af rammeaftale inkl. takster T A I H Ungdomsskole bestyrelsen 6. Lov om trafikselskaber Skolebuskørsel Behandles også i Teknik- og Miljøudvalg Institutionskørsel Behandles også i Socialudvalg, Sundheds- og Psykiatriudvalg, Teknik- og Miljøudvalg og Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalg Ændring i principper for skolebusdrift Behandles også i Teknik- og Miljøudvalget T A A I T A A I 7. Digitaliseringsstrategi for folkeskolerne i Vordingborg Kommune 2012-2014 Godkendelse af strategi T I Evaluering af strategien 2012-15 T I 8. Bemyndigelse til afgørelse af sager i henhold til folkeskolelovens 51 Godkendelse af bemyndigelse T A I 3

Kommunalbestyrelsen Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Afdeling Skolebestyrel se 9. Nedsættelse af valgbestyrelse til valg af skolebestyrelser Godkendelse af valgbestyrelse T A 10. Nedsættelse af valgbestyrelse til valg af bestyrelse vedrørende Kompetence - center Kalvehave Godkendelse af valgbestyrelse T A I 11. Ind- og udtræden af skolebestyrelser i valgperioden Delegation af kompetence til at modtage orientering om ind- og udtræden af forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelser i valgperioden 2014-2017 til skolens leder T A I 12. Partnerskabsaftaler Partnerskabsaftale med University College Sjælland (UCSJ) Partnerskabsaftale med Zealand Business College (ZBC) Partnerskabsaftale med Danske Skoleelever Partnerskabsaftale Campus Vordingborg Uddannelses-og Arbejdsmarkedsudvalget er resortudvalg T I T I T I T A A I 13. Vordingborg Uddannelsesråd Uddannelses- og arbejdsmarkedsudvalget er resortudvalg Oprettelse og sammensætning af Vordingborg Uddannelsesråd Behandles også i Uddannelsesog Arbejdsmarked sudvalg T A A I Godkendelse af vedtægter T A I Uddannelsesstrategi 2013-17 for Vordingborg Kommune - T A I 14. Ungdommens Uddannelsesvejledning (UUSS) Behandles også i Uddannelsesog Arbejdsmarked sudvalg Godkendelse af vedtægter T A I 4

Godkendelse af fællesskabsoverenskomst Kommunalbestyrelsen Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fagudvalg Afdeling T A I Skolebestyrel se Godkendelse af 2020-plan for UUSS T I Udpegning af medlemmer til T I fællesstyrelsen 15. Videnscenter for specialpædagogik VISP Også i Sundheds- og Psykiatriudvalg og Uddannelses- og arbejdsmarkedsudvalg Godkendelse af ny samarbejds- og finansieringsmodel Valg af medlemmer til bestyrelsen T A A I T 16. Inklusionsaftale mellem Ministeriet for Børn og Undervisning og Vordingborg Kommune Godkendelse af samarbejdsaftale T A I Afrapportering fra arbejdsgrupperne O I 17. Garantiskole i Vordingborg Behandles også i Uddannelsesog Arbejdsmarked sudvalg Oprettelse af garantiskole T I Godkendelse af samarbejdsaftale samt fordeling af økonomi T I 18. SSP-samarbejdet i Vordingborg Kommune Strategi og struktur for samarbejdet T A I 5

Bilag: 14.1. Årshjul for BUF 2016 Udvalg: Børne-, Unge- og Familieudvalget Mødedato: 06. december 2016 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 145524/15

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Årshjul for BUF - 2016 12. januar 2016 Januar 2016 (Afleveringsfrist den 17. december 2015) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2016 X Skoler Ansøgninger fra skolerne vedrørende innovation X og entreprenørskab Skoler Analyse af grundlaget for folkeskolereformens implementering i Vordingborg kommune (taskforce) X Skoler Ressourcetildelingsmodeller på skoleområdet X Skoler Kvalitetsrapport for skoleåret 2015/16 X Skoler Forslag til ferieplan for skoleåret 2017/18 X Børn og Familie Analyse af priser på området for udsatte børn og unge X Dagtilbud Orientering om meritpædagoguddannelsen X Dagtilbud Orientering om nye regler vedr. økonomisk friplads X Dagtilbud Ligestilling mellem private pasningsordninger X Dagtilbud Forslag om ændring af Børnehuset Nordlys til 0- X 6 års institution Skoler Uddannelsesparathed UU Sjælland X Skoler Beskrivelse af progressionen på skolerne og klassetrin (besluttet i forlængelse af strategipunktet 3/11) X Skoler Budget 2016 Rammebesparelse 700.000 kr. x Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 1

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 2

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 2. februar 2016 Februar 2016 (Afleveringsfrist den 20. januar 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Årshjul for BUF 2016 X Alle Status på implementering af Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker X Børn og Familie Orientering om frivillighedsprojekt/egmont X Fonden Lær for Livet Skoler Skoleindskrivning til skoleåret 2016/2017 X Skoler Ferieplan skoleåret 2017/2018 X Dagtilbud Temadage om flygtninge X Børn og Familie Orientering om fremmøde i Åben Psykologisk Rådgivning 2015 X Børn og Familie Analyse af gennemsnitspriser på X anbringelsesområdet Skoler Nye principper for skolebusdrift fra skoleåret X 2016/17 Skoler Orientering om Min Uddannelse ny X læringsplatform for alle folkeskoler i 2016 Skoler Kompetenceudvikling af pædagoger i skolen til x gavn for børns læring og trivsel Skoler ipadkurser med øget fagligt fokus på dansk og x matematik Alle Hovedbudskaber på Årets Børn & Unge X Topmøde Alle Fase 1 Budget 2017-20 Børne-, Unge- og x Familieudvalget Sendt fra Social- og Psykiatriudvalget Sendt fra Social- og Psykiatriudvalget Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 3

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 1. marts 2016 Marts 2016 (Afleveringsfrist den 12. februar 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Regnskab 2015 overførselssag X Endeligt regnskab 2015 behandles på mødet i april sammen med følgende punkter: - Ledelsesinformation for 2015 - Klager 2015 på Børne-, Unge- og Familieudvalgets område Alle Budget 2017-20 Reduktionsforslag Børne-, Unge- og Familieudvalget X Alle Regnskab 2015 Endeligt regnskab 2015 behandles på mødet i april sammen med følgende punkter: - Ledelsesinformation for 2015 Alle Ledelsesinformation 2. halvår 2015 X Skoler Høringssvar vedr. analyse af skolereformens X implementering samt ressourcetildelingsmodel på specialundervisningsområdet Skoler Kvalitetsrapport for skoleåret 2015-2016 X Skoler Udvikling af skolernes udearealer X Skoler Ansøgning om dispensation til midlertidig X opnormering i den private daginstitution Slotsparken Skoler Evaluering af udskolingslinjer X Dagtilbud Forslag om ændring af Børnehuset Nordlys til 0-6 års institution Dagtilbud Ansøgning om dispensation til midlertidig opnormering fra privatinstitution X Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 4

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Dagtilbud Revidering af dagtilbudsloven X Alle Vordingborg Kommunes handicappolitiske handleplan 2016-2017 X Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 5

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 5. april 2016 April 2016 (Afleveringsfrist den 21. marts 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O S O Alle Budget 2017 2020 x Skoler Analyse af ressourcefordelingsmodel på X specialområdet Skoler Sag rejst af kommunalbestyrelsesmedlem x Mikael Smed på vegne af Socialdemokraterne om åbenhed og synlighed om arbejdstid for personalet på skoleområdet Dagtilbud Reviderede vejledninger og skabeloner til X tilsyn på Dagtilbudsområdet Alle Klager 2015 på Børne-, Unge- og x Familieudvalgets område Alle Sygefravær i perioden 2. halvår 2015 X Alle tre områder Skoler Forslag om sammenlægning af Præstø og x Svend Gønge skoledistrikter Skoler Forslag fra ekstraordinært dialogmøde x den 17. marts 2016 Skoler Forslag vedrørende fælles projekt i Ørslev x Børn og Familie Status på analyser på Børne- og x Familieområdet Alle Status på indsatsen for borgere med x Bemærkninger Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 6

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt erhvervet hjerneskade 3. maj 2016 Maj 2016 (Afleveringsfrist den 19. april 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Kvartalsrapportering pr. 31. marts 2016 X Alle Budget 2017-2020 X Skoler Personalesituationen på kommunens skoler i det kommende skoleår 2016/17 X Skoler Kommunernes Skoletrafiktest April 2016 Skoler Forslag vedrørende fælles projekt i Ørselv x Skoler Fællesmøde om Åben Skole X Skoler Status på strategiplaner på skoleområdet forår 2016 Skoler Unges valg af uddannelse 2016 X Alle Effektmål Børne-, Unge- og Familieudvalget Skoler Opfølgning på Strategipunktet den 3/11 2015 (progressionen på de forskellige skoler og klassetrin) Dagtilbud Ansøgning fra Børnehuset Parkhaven om X navneændring Skoler Uddannelsesparathedsvurderinger og indsatser ikke-uddannelsesparate elever X X X X Orientering om fagteam etc. Yderligere beskrivelser Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 7

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Dagtilbud Dagtilbud Budget 2017 - Forslag om bygning af ny daginstitution som erstatning for Børnehuset Nordlys Bårse Børnecenter som mulig kommunal institution X X Børn og Familie Analyse af specialundervisningen i ekskluderende undervisningstilbud i Vordingborg Kommune x Dagtilbud Kommende ny ledelse af Mern Børnehus x Dagtilbud Bårse Børnecenter som mulig kommunal institution x Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 8

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 7. juni 2016 Juni 2016 (Afleveringsfrist den 24. maj 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Budget 2017 X Alle Mødekalender 2017 for BUF X Skoler Handleplan for Svend Gønge-skolen x Skoler Personale på kommunens skoler i det x kommende skoleår Skoler 10. Klasse skoleåret 2016/2017 x Skoler Udskolingslinjer til skoleåret 2016/17 x Skoler Vordingborg Kommunes Internationale x klasse 2019-2019 Alle Frivillig Fredag x Dagtilbud og Anvendelse af de fysiske rammer i X Skoler dagtilbud og skoleklubber Børn og Familie Status på implementeringen, kvaliteten af x data og driften af DUBU Alle Samlet opfølgning på dialogmøder 2016 x Børn og Familie Analyse af forbedringer og mulige x effektiviseringer på Børne- og Familieområdet Kultur og Fritid Ansøgning om at omdanne ejendom i x Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 9

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Skoler Mern til Kulturhus Dagtilbud Foreløbig evaluering af sprogprojekt X Skoler Fællestilmelding til ungdomsuddannelser 2016 (FTU tilmeldinger) x 9. august 2016 August 2016 (Afleveringsfrist den 25. juli 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Budget 2017 x Supplerende beregninger mv. Prioritering og godkendelse af budgetforslag til videre budgetbehandling Alle Rammeaftale 2017 Det specialiserede x social- og undervisningsområde Dagtilbud Samlet evaluering af sprogprojekt x Skoler Oprettelse af Ungdomskommunalbestyrelse i stedet for Ungeråd efter Holbæk modellen x Skoler Ansøgninger fra skolerne vedrørende x innovation og entreprenørskab 2. ansøgningsrunde Alle Høring af justeret Sundhedspolitik x Børn og Familie Overførsel af midler fra BUF til SP x Skoler Fanefjord SFO Ansøgning om x anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning Skoler Fremtids-Fritidsmesse oktober 2016 x Status for nuværende - og muligheder og udfordringer i forhold til at arbejde videre ud fra Holbæk modellen Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 10

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Skoler Uddannelsesparathed x Trafik, Park og Havne Skolebuskort x Teknik- og Miljøudvalget er kompetenceudvalg 6. september 2016 September 2016 (Afleveringsfrist den 23. august 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Halvårsregnskab 2016 x Skoler Indtægtsbevillling tilgængelighed x Udbygning af Præstø Skole Skoler Indtægtsbevilling tilgængelighed x Kulsbjerg Skole, Mern afdeling Skoler Evaluering af ny 10. klasse og EUD10 i x Vordingborg Kommune Skoler Handleplan Svend Gønge-skolen x Skoler Kulsbjerg Skole udvikler metoden til x fremtidens brug af social IT Dagtilbud Køb af ejendommen Bårse Børnecenter, x Gernersvej 3, Præstø Alle Takster 2017- Børne-, Unge- og x Familieudvalget Skoler Trivsel og sundhed i skolealderen x Parallelforelægges i Sundheds- og Psykiatriudvalget Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 11

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Sundhed Dagtilbud Kalvehave Børnehus og x Ressourcecenter Skoler Skoleafdelingens arbejde med x kvantitative data Skoler Status vedr. Projekt Mern Ådal x Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 12

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 27. september 2016 Oktober 2016 (Afleveringsfrist den 13. september 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Børn og Familie Analyser af udgifter og takster på det x specialiserede socialområde ved KORA Skoler Orientering om udviklingen i antallet af elever i privatskoler x Alle Dagtilbud Skoler Skoler Personaleomsætningen på Børne-, Unge- og Familieområdet Orientering om udviklingen i antal udsatte skolestartere Uddannelsesparathedsvurdering og indsatser for ikke-uddannelsesparate elever Forslag til Ungdomsskolebestyrelse i Vordingborg Kommune Skoler Henvendelse fra Møn Skole x x x x x Uddannelsesparathedsvurdering opfølgning Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 13

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 1. november 2016 November 2016 (Afleveringsfrist den 11. oktober 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Alle Implementering af budget 2017 x Alle Kvartalsrapporteringer 30. september x 2016 Skoler Retningslinjer for håndtering af X skolefravær Skoler Erhvervsrettet undervisning i udskolingen X Skoler Orientering om udviklingen i antallet af x elever på efterskoler Skoler Udvikling i afgangsprøvekaraktererne x Skoler Status på udvikling af skolernes X Status på fondsansøgninger udearealer Alle Implementering af budget 2017 x Skoler Opfølgning handleplan Svend Gøngeskolen Skoler Langebækhallen Frigivelse af x rådighedsbeløb Alle Endelige takster 2017 Børne-, Unge- og x Familieudvalget Dagtilbud Ny anvisning fra ministeriet om regulering x af tilskud til private pasningsordninger Alle Udkast til Børne- og Ungepolitik x Alle Socialstyrelsens beskrivelse af specialiseringsniveauer på social- og specialundervisningsområdet x Fra Social- og Psykiatriudvalget Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 14

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Skoler Udtrædelse af skolebestyrelsen på Svend Gønge-skolen x Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 15

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt 6. december 2016 December 2016 (Afleveringsfrist den 22. november 2016) Afdeling Dagsordenspunkter B O SO Bemærkninger Børn og Familie Ungerådgivningen 24-07 x Dagtilbud Tilpasning af dagtilbudsområdet x Dagtilbud Evaluering af udvidet åbningstid i fem x daginstitutioner Dagtilbud Ansøgning fra Børnehuset Tusindfryd og x Børnehuset Nøddebo om navneændring Skoler Strategiplan for skoleområdet 2017- x 2019 Skoler Evaluering af skoleklubberne november x 2016 Skoler Socioøkonomiske x Udsættes til januar mødet ressourcetildelingsmodel Skoler Henvendelse fra Møn Skolebestyrelse x Udsættes til januar mødet Børn og Familie Revision af Kompetence- og x delegationsplan Vordingborg Kommune - Dagtilbud Revision af Kompetence- og x delegationsplan Vordingborg Kommune - Skoler Revision af Kompetence- og delegationsplan Vordingborg Kommune - x Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 16

B = Beslutning O = Orientering SO = Samlet orienteringspunkt Dagtilbud Status på fusionsprocessen mellem x Nøddebo og Tusindfryd i Præstø Dagtilbud Status på fusionsprocessen i Kalvehave x Børn og Familie Handlingsplan på Projekt Specialiseret Socialområde x Sidst opdateret: Den 07-12-2016 Børn-, Unge- og Familieudvalget Side 17