TIL BEBOERNE I AFDELING 34-39 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2017 Vedligeholdelsesopgaver 2017 Planlagt vedligeholdelse 2016-2035 Årsregnskab 2015 Forslag 25. august 2016
Dato 26. august 2016 Afdeling 34-39 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset torsdag den 8. september 2016 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2017 4. Indkomne forslag a. Ændring af regler om husdyr b. Beplantning om grusparkering c. Nye køkkener d. Negravet affaldsløsning e. Flaskecontainere f. Dagslys i et-plans huse g. Samarbejde villa-forening h. Hegn i. Vedligeholdelse af hegn 5. Valg a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Dennis Petersen og Henrik Fender) b. Valg af suppleant(er) 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen
Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 34-39 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.
Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 34 Salonikivej Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2017. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2017. Huslejen stiger med 1,5 % 2017 Din husleje stiger med 1,5% fra 1. januar 2017. I løbet af 2017 vil der dog skulle optages et lån på ca. 1.300.000 kr. Ydelserne på lånet vil blive lagt på huslejen, når lånet bliver hjemtaget. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rums familiebolig (69 m²) 4.701 kr. 4.842 kr. 141 kr. 3-rums familiebolig (84 m²) 5.619 kr. 5.788 kr. 169 kr. 4-rums familiebolig (103 m²) 6.773 kr. 6.976 kr. 203 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 200 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 670 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.
Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse 78.948 100.000 95.000-5% Ejendomsfunktionær og renholdelse 298.574 317.000 312.100-2% Drift af fællesvaskeri 38.303 54.000 44.000 Drift af fællesfaciliteter 749 13.000 4.000 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 18.032 17.808 17.914 Renovation m.m. 55.029 56.214 56.591 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 575.000 600.000 625.000 +4% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 10.000 10.000 10.000 Andre udgifter 6.130 65 2.900 Ydelse på forbedringslån 375.169 364.000 363.496 Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital 979.607 979.557 979.607 Administrationsbidrag 171.136 171.136 171.136 Ejendomsskatter 121.836 129.146 130.364 Forsikringer 22.841 26.026 30.476 Overført til resultatkonto 44.771 - - I alt 2.796.125 2.837.952 2.842.584 Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje 2.505.414 2.530.591 2.539.800 Renter 95 30.000 28.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 130.831 135.361 109.754-19% Tilskud fra boligorganisationen 126.000 110.000 95.000-14% Andre indtægter 33.783 32.000 32.000 I alt 2.796.123 2.837.952 2.804.554-1% Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 1,5%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 22% 3% 1% 2% 11% 6% 12% 43% Du kan få det fulde budget for afdeling 34 Salonikivej på mv@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 06. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 34 2 af 2
Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 34 Salonikivej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2017. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Belægning ved garage, lys på grusplads og ned til fælleshus * 120.000 Afløbssystem (samlet) Rensning af kloaker m.m. * 5.465 Vej- og pladsbelysningsanlæg Lavenergipærer i udv. lamper * 1.093 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Leje/tømning af containere * 16.396 Borde og bænke Gennemgang og rep. af borde og bænke * 536 Legepladsudstyr Vedligehold og udskiftning af legeredskaber samt årlig genne 5.150 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Udskiftning af postkasser * 2.060 Buske Vedligeholdelse af barkflis * 2.187 Buske Hæk ved p-pladser * 20.600 Dør Nye dørklokker 21.115 Dør Ny dør, tag osv. i skur ved vaskeri 13.487 Indvendig dør Rep. af døre * 10.930 Gulv Slibning/lakering af gulve * 42.864 Overflader Malerbehandling af træværk i fraflytter lejemål * 42.864 Overflader Afrensning af facader 15.375 Trappe Afslibning og lakering af indvendige trapper * 30.900 Vindue Udskiftning af punkterede ruder * 6.474 Væg Energimærke 31.250 Ydervæg Gennemgang/rep. af sokkelpuds og mørtelfuger * 6.474 Opsamling Rensning og rep.af tagrender * 2.187 Belysningsanlæg Rep./vedligehold af el i redskabsrum * 5.465 Forbrugsanlæg Udskiftning af blandingsbatterier * 5.465 Vandsystem (samlet) Udskiftning af tærede vandrør * 10.930 Vandsystem (samlet) Rep. håndvaske og toiletkummer * 5.465 Vandsystem (samlet) Nye stophaner i jord 26.974 Forbrugsanlæg Rep./udskiftning af termostatventiler * 5.465 Vaskemaskiner Rep./vedligehold og udskiftning af maskiner i vaskeri * 10.930 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilationsaggregater inkl. rensning og indr 410.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Vask af minicontainere * 2.575 Hårde hvidevarer Udskiftning af emhætter 126.690 Hårde hvidevarer Rep. af komfur * 5.465 Køkkeninventar Udskiftning af køkkener 3.167.250 Køkkeninventar Rep./udskiftning af køleskabe * 20.600 Møbler Udskiftning af bordplader * 5.465 Maskiner og maskinanlæg Vedligehold og udskiftning af redskaber og traktor. 16.181 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 4.222.328 Optagelse af lån 1.300.000 Tilskud 1.230.000 Budgetteret henlæggelse 625.000 Henlæggelser først på året 1.955.998 Henlæggelser sidst på året 888.670 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 34 Salonikivej er vedlagt til orientering.
Regnskab 2015 Afdeling 34 Salonikivej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2015 2015 2016 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 979.607 979.557 979.557 Vand- og vandafledningsafgifter 0 0 0 Renovation 55.029 59.000 56.214 Afdelingens energiforbrug 0 0 0 Administrationsbidrag 171.136 171.136 171.136 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 0 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 144.676 150.975 155.172 Offentlige og andre faste udgifter i alt 370.841 381.111 382.522 Ejendomsfunktionær og renholdelse 288.454 300.990 307.000 Almindelig vedligeholdelse 78.948 100.000 100.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 393.216 730.073 716.919 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -393.216-730.073-716.919 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 35.069 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -35.069 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 39.052 67.000 67.000 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 28.151 32.067 27.873 Variable udgifter i alt 434.606 500.057 501.873 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 585.000 585.000 610.000 Samlede ordinære udgifter 2.370.054 2.445.725 2.473.952 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 381.298 383.000 364.000 Tab ved lejeledighed m.v. 5.761 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -5.761 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 67.209 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -54.130 0 0 Tab dækket af henlæggelser -13.079 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 0 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 381.298 383.000 364.000 Udgifter i alt 2.751.352 2.828.725 2.837.952 Årets overskud overført til resultatkonto 44.771 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 2.796.123 2.828.725 2.837.952 Indtægter Leje 2.505.414 2.503.896 2.530.591 Renter 95 29.000 30.000 Drift af fællesfaciliteter 33.454 39.000 32.000 Overført fra resultatkonto 130.831 130.829 135.361 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 2.669.794 2.702.725 2.727.952 Tilskud og driftsstøtte 126.000 126.000 110.000 Ekstraordinære indtægter 329 0 0 Indtægter i alt 2.796.123 2.828.725 2.837.952 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 2.796.123 2.828.725 2.837.952
Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2015 2014 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 33.550.923 33.621.216 Omsætningsaktiver i alt 2.821.428 2.787.288 Aktiver i alt 36.372.351 36.408.504 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 2.092.842 1.911.058 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 256.841 281.910 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 95.157 108.236 Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto 303.822 389.882 Langfristet gæld i alt 33.533.168 33.601.904 Kortfristet gæld i alt 90.521 115.514 Passiver i alt 36.372.351 36.408.504 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.
Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 34 Salonikivej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2017. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 1.350.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til 1.230.000 kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026-2035 2016-2035 Belægninger Belægning ved garage, lys på grusplads og ned til 120.000 120.000 240.000 Hegn Malerbehandling af hegn Overført 41.200 41.200 82.400 164.800 Hegn Udskiftning af hegn til hække 126.690 126.690 Afløbssystem (samlet) Rensning af kloaker m.m. 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 54.652 109.304 Vej- og pladsbelysningsanlæg Lavenergipærer i udv. lamper 1.093 1.093 1.093 1.093 1.093 1.093 1.093 1.093 1.093 1.093 10.928 21.857 Affaldscontainer, -beholder og -stat Leje/tømning af containere 30.900 16.396 16.396 16.396 16.396 16.396 16.396 16.396 16.396 16.396 147.560 326.020 Borde og bænke Gennemgang og rep. af borde og bænke 536 536 536 536 536 536 536 536 536 536 5.356 10.712 Legepladsudstyr Vedligehold og udskiftning af legeredskaber samt 82.400 5.150 5.150 5.150 32.791 5.150 5.150 5.150 5.150 32.791 58.541 242.573 Småbygninger ikke reg. som bygninmalerbehandling af skure Overført 133.900 133.900 267.800 535.600 Småbygninger ikke reg. som bygninrenovering af bålplads/grillhytte 48.553 48.553 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaUdskiftning af postkasser 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 2.060 20.600 41.200 Buske Vedligeholdelse af barkflis 2.187 2.187 2.187 2.187 2.187 2.187 2.187 2.187 2.187 2.187 21.867 43.734 Buske Hæk ved p-pladser 20.600 20.600 41.200 Dør Malerbehandling af yderdøre 51.500 103.000 154.500 Dør Nye dørklokker 21.115 21.115 42.230 Dør Ny dør, tag osv. i skur ved vaskeri 13.487 13.487 Indvendig dør Rep. af døre 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 109.304 218.607 Gulv Slibning/lakering af gulve 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 428.645 857.290 Overflader Malerbehandling af træværk i fraflytter lejemål 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 42.864 428.645 857.290 Overflader Afrensning af facader 15.375 15.375 30.750 61.500 Tagkonstruktion Gennemgang/rep. og maling af tagudhæng, vindsk 54.652 54.652 109.304 218.607 Trappe Afslibning og lakering af indvendige trapper 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 309.000 618.000 Vindue Udskiftning af punkterede ruder 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 64.737 129.474 Væg Energimærke 31.250 31.250 31.250 93.750 Ydervæg Gennemgang/rep. af sokkelpuds og mørtelfuger 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 6.474 64.737 129.474 Opsamling Rensning og rep.af tagrender 2.187 2.187 2.187 2.187 23.199 2.187 2.187 2.187 2.187 23.199 40.692 104.583 Belysningsanlæg Rep./vedligehold af el i redskabsrum 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 54.652 109.304 Forbrugsanlæg Udskiftning af blandingsbatterier 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 54.652 109.304 Vandsystem (samlet) Udskiftning af tærede vandrør 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 109.304 218.607 Vandsystem (samlet) Rep. håndvaske og toiletkummer 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 54.652 109.304 Vandsystem (samlet) Nye stophaner i jord 26.974 26.974 Forbrugsanlæg Rep./udskiftning af termostatventiler 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 54.652 109.304 Vaskemaskiner Rep./vedligehold og udskiftning af maskiner i vask 10.930 10.930 216.300 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 10.930 281.882 596.555 Vaskemaskiner Betalingssystem til vaskeri 51.500 51.500 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilationsaggregater inkl. rensning 410.000 410.000 Affaldscontainer, -beholder og -stat Vask af minicontainere 2.575 2.575 2.575 2.575 2.575 2.575 2.575 2.575 2.575 2.575 25.750 51.500 Affaldscontainer, -beholder og -stat Maling af affaldsøer Overført 5.150 5.150 10.300 20.600 Hårde hvidevarer Udskiftning af emhætter 126.690 126.690 253.380 Hårde hvidevarer Udskiftning af komfurer 316.725 316.725 633.450 Hårde hvidevarer Rep. af komfur 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 54.652 109.304 Køkkeninventar Udskiftning af køkkener 3.167.250 3.167.250 Køkkeninventar Rep./udskiftning af køleskabe 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 206.000 412.000 Møbler Maling m.m. fællesrum 13.658 13.658 27.316 Møbler Udskiftning af bordplader 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 5.465 54.652 109.304 Maskiner og maskinanlæg Vedligehold og udskiftning af redskaber og traktor. 16.181 16.181 339.900 16.181 16.181 16.181 16.181 16.181 16.181 16.181 420.807 906.338 Total 736.844 4.222.328 812.333 269.587 813.155 269.587 519.864 269.587 300.837 318.240 4.349.960 12.882.324 Tekst 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026-2035 2016-2035 Planlagt vedligeholdelse 434.996 736.844 4.222.328 812.333 269.587 813.155 269.587 519.864 269.587 300.837 318.240 4.349.960 12.882.324 Optagelse af lån 1.300.000 50.000 1.350.000 Tilskud 1.230.000 1.230.000 Boligkontoret Århus afdeling 34
Budgetteret henlæggelse 675.000 600.000 625.000 650.000 675.000 675.000 675.000 675.000 675.000 675.000 675.000 6.750.000 13.350.000 Henlæggelser sidst på året 514.052 1.955.998 888.670 776.337 1.181.749 1.043.594 1.449.007 1.604.143 2.009.555 2.383.718 2.740.478 5.140.518 5.140.518 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 4.500.000 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Boligkontoret Århus afdeling 34
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 34-39 Dato 8.8.2016 Ændring af vores regler om husdyr Vi foreslår, at vi ændrer to emner i vores regler om husdyr. Det gælder 1) Registrering af husdyr 2) Formuleringer om muskel- og kamphunde Det handler overordnet om, at vi fjerner uaktuel tekst, så vi opnår klarhed og undgår misforståelse. Du kan se forslaget til de reviderede regler nedenfor: 1. Registrering af husdyr I vores afdeling skal man pt. søge tilladelse til at holde husdyr. Vi foreslår, at vi fjerner den praksis. For den har ingen praktisk eller juridisk betydning. Så længe lejer overholder loven og afdelingens husorden, ja så har beboeren ret til at have husdyr. Og det er administrationens opgave at reagere på evt. klager herover. Selve registreringen af husdyret tjener ikke noget formål, og administrationen har heller ikke mulighed for at kontrollere oplysningerne. Vi kan desuden fortælle, at alle afdelinger i Boligkontoret Århus, som har tilsvarende praksis, er i færd med helt at fjerne krav om registrering af husdyr af samme årsag. 2. Formulering om muskel- og kamphunde Vi fjerner formuleringerne om muskel- og kamphunde, fordi: Der har eksisteret en såkaldt observationsliste over hunderacer, som man overvejede skulle tilføjes listen over forbudte racer, når hundeloven skulle revideres. Københavns Universitet og Fødevareministeriet har undersøgt ulykkesstatistikker mv. og fandt ingen grund til at tilføje hundene i lovteksten. Listen findes dermed ikke mere og har egentlig aldrig haft en juridisk betydning. Vi kan derfor heller ikke administrere efter den, men kan kun afvise de hunderacer, der er forbudt i den gældende danske hundelov.
Husdyrregler afdeling 34-39 1. Det er tilladt at holde husdyr: En hund eller en kat. Muskelhunde/kamphunde og krydsninger heraf tillades ikke i afdeling 34 og 39 og må heller ikke komme på besøg. Hvis der er tvivl om, hvorvidt en hund falder indenfor kategorien muskelhunde/kamphunde, påhviler de ejeren at fremskaffe dokumentation for at det ikke er tilfældet i form af en attestation fra en dansk dyrlæge. Ifølge lovgivningen er følgende hunde forbudte: Pitbull terrier, Tosa, Kangal Fila Brasileiro, Tornjak Boerboe, Amk. staffordshire terrier, Dogo argentino, Amerikansk bulldog, Centralasiatisk ovtcharka, Kaukasisk ovtcharka, Sarplaninac, Sydrussisk ovtcharka og krydsninger heraf. 2. En hund må ikke luftes på legepladser, og lejer er ansvarlig for, at en hund ikke forurener bebyggelsen. Såfremt en hund forretter sin nødtørft i bebyggelsen, skal lejer fjerne efterladenskaber gøre rent efter det. 3. Katte må ikke være til gene for de øvrige beboere, og de skal føres i snor uden for boligens område. Vedrørende efterladenskaber henvises til 2. 4. Det er forbudt at opbevare foder o. lign. til husdyr i udhusene på grund af faren for at tiltrække rotter og mus. Vær venligst opmærksom de alment gældende regler og love om husdyrhold: Tilladelsen er betinget af, at punkterne i husdyrreglementet overholdes fuldt ud. Enhver lejer, der holder husdyr, skal sørge for at det ikke er til gene for ejendommene eller beboerne så som støj, herunder langvarig gøen og hylen eller lugt, hærværk, bidsk optræden eller anden form for gene. Intet husdyr må løbe frit omkring på friarealer, legepladser, gade- og fortovs arealer eller andre fælles lokaliteter. En hund eller kat skal altid udenfor boligen bære halsbånd, som er forsynet med et skilt, der angiver ejerens navn og adresse. Det påhviler den enkelte hundeejer, at hunden altid er forsikret, så eventuelle skader, som hunden direkte eller indirekte forvolder, bliver erstattet. I tilfælde af berettiget klage over husdyret, vil tilladelsen umiddelbart blive ophævet. Hvis tilladelsen til husdyrhold tilbagekaldes som følge af berettigede klager, er lejer forpligtet til at fjerne dyret fra ejendommen straks. Hvis lejer ikke efterkommer påbud om at fjerne et husdyr, betragtes det som misligholdelse af lejekontrakten. Boligforeningen kan derfor opsige/ophæve kontrakten til ophør og fraflytning med kort varsel. Eventuelle skader, som bevisligt er opstået som følge af husdyrhold, skal lejer erstatte og udbedre. Erstatningsansvar ved fraflytning påhviler ligeledes lejer alene. Afdelingsbestyrelsen
15.8.2016 FORSLAG OM BEPLANTNING OMKRING GRUS-PARKERING Beplantningen kunne være Busk-potentil, som er hårdfør og ideel omkring P-pladser, den tåler fuld sol, ellers ingen krav. Se billedet nedenfor Ca. 60 meter hele vejen rundt. Sat i halv-forbandt (forskudt) i 2 rækker kræver det ca. 180 planter = ca.3.500 kroner. Det kan finansieres af henlæggelserne Jeg bruger gerne en weekend på at sætte dem. Mange Hilsner Danny, Salonikivej 73
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 34/39 Dato 22.8.2016 Nye køkkener i afdeling 34 Vi foreslår, at vi låner 1.300.000,- til køkkenudskiftning da der ikke er henlagt tilstrækkeligt i afdelingen. Køkkenerne koster kr. 3.167.250,- og der er ydet et tilskud til afdelingen på 1.230.000,- Lånet vil medføre en stigning på 3,25%: Nye køkkener i afdeling 39 Vi foreslår, at vi låner 1.600.000,- køkkenudskiftning da der ikke er henlagt tilstrækkeligt i afdelingen. Køkkenerne koster kr. 2.974.124,- og der er ydet et tilskud til afdelingen på 1.050.000,- Lånet vil medføre en stigning på 4% Køkkenerne vil blive skiftet som individuelle køkkener indenfor den ramme som er afsat i langtidsplanerne. SvaneKøkkenet er ved licitation fundet som leverandør af køkkenerne. Eksempel på et nyt køkken er vist på de efterfølgende sider. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 34/39 Dato 9.8.2016 Jeg foreslår, at vi får nedgravede affaldsøer. Min bolig er tæt på affaldsøen og som følge deraf, er der om sommeren dårlig lugt og mange spyfluer, som gør at min hoveddør som ligger i solsiden aldrig står åben, da jeg ellers får mange fluer ind. Da det nok ikke kun er mig, der har det problem har jeg indsendt forslaget. Jeg ved det ikke er helt billigt, men der er vel også i længden besparelser på vask af skraldespande mv. Winnie Pedersen Attikavej 62
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 34/39 Dato 25.8.2016 1. Flaskecontainere Der findes fine pladser med affaldscontainere rundt om i afdelingen. Her kan vi beboere sortere og komme af med almindeligt husholdningsaffald og papiraffald. Det undrer mig derfor, at vi ikke også kan komme af med flasker samme steder, da Aarhus Kommune netop sorterer op i disse tre kategorier af affald. Jeg foreslår derfor, at der også anbringes glascontainere sammen med de øvrige affaldscontainere. (Det viser sig, at beboerne fra villa-ejerforeningen også benytter afdeling 34-39's affaldscontainere. De har formentlig også behov for at komme af med glas og kunne måske ønske at have sådanne i nærmiljøet). 2. Øgning af dagslysindfald i et-planshusene Mange af afdelingens ét-planshuse er placeret således i afdelingens grundplan, at solens lysindfald i stuer/soveværelser enten først sker sidst på eftermiddagen eller slet ikke (de der vender mod nord). Derfor ville det afhjælpe de meget mørke rum, at få endnu et vindue sat i facaderne oven over de 2 eksisterende vinduspartier, således som det er sket med de to-etagershuse over deres køkkenvinduer. Der er i dag valid forskning om betydningen af dagslys for menneskers helbred og velbefindende, som blandt andet afspejler sig i, at alle patientstuer i de nye fremtidens hospitaler som bygges i disse år, dels får meget store vindues partier og dels alle vender mod syd eller vest, netop for at opnå stimulering af velbefindende. Jeg foreslår derfor, at der isættes vinduer til at øge dagslysindfaldet i alle ét-planshusene. Og at udgiften sættes ind i investerings- og forbedringsplanen for afdeling 34-39, som næste forbedringspunkt efter de nye køkkener er sat ind i 2017.
3. Gensidighed i samarbejdet med villa-ejerforeningen Jeg har forstået på mine naboer, at ejerforeningen blandt de private villaer rundt om afdelingen har en aftale om rettigheder til at benytte afdeling 34-39's faciliteter. Eksempelvis affaldscontainere. Mit synspunkt er, at et samarbejde mellem beboernes foreninger bør være gensidigt. Jeg foreslår derfor, at villaernes ejerforening bidrager økonomisk til de fælles omkostninger, der måtte være behov for, eksempelvis: Papircontainere Glascontainere Snerydning på fællesvej Bestyrelse bedes derfor indgå i dialog med villaejerne - eventuelt i samråd med Boligkontoret Aarhus, med henblik på en fair økonomisk fordeling af omkostningerne til de fælles behov mellem afdeling 34-39 og villaejerne. Med venlig hilsen Lotte Søgaard Attikavej 44, Hårup
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 34/39 Dato 25.8.2016