TIL BEBOERNE I AFDELING 48 VÆRSGO

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 48 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2015 Vedligeholdelsesopgaver 2015 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab 2015 Forslag 17. august 2016

2 Dato 17. august 2016 Afdeling 48 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Fælleshuset tirsdag den 30. august 2016 kl. 19:00 Vi starter med spisning for tilmeldte kl børnene er også velkomne til spisningen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Beretning fra aktivitetsudvalget 4. Beretning fra miljøudvalget 5. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Ændring af regler om husdyr b. Nye køkkener c. Nye Veksler og AVTQ i 2 rumsboliger d. Ændring af prisen for leje af fælleshuset e. Egen rengøring af fælleshuset 7. Valg a. Valg af formand for 2 år (på valg er Brian Helge Kristensen) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Lucas Saif Auda og Pia Sørensen) c. Valg af suppleant(er) d. Valg af aktivitetsudvalgsmedlemmer e. Valg af miljøudvalgsmedlemmer f. Valg af tovholdere til aktiviteter 8. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 48 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 48 Skæring Parkvej Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 1,25% i 2017 Din husleje stiger med 1,25 % pr. 1/ Ifølge vedligeholdelsesplanen skal der optages lån som betyder en lejeforhøjelse - se indkomne forslag. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rums ungdomsbolig (30 m²) kr kr. 24 kr. 2-rums familiebolig (56 m²) kr kr. 60 kr. 3-rums familiebolig (91 m²) kr kr. 86 kr. 4-rums familiebolig (112 m²) kr kr. 100 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 152 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 221 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Almindelig vedligeholdelse Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme Vandafgift Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje Renter Afvikling af overskud m.v Andre indtægter I alt Ændring (betyd.) Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 1,25%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 2% 2% 3% 11% 17% 6% 15% 44% Du kan få det fulde budget for afdeling 48 Skæring Parkvej på mkl@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 48 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 48 Skæring Parkvej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Vedligeholdelse af græsarealer * Belægninger Rep. vedligeholde belægninger Trapper og ramper Rep./vedligehold/afrens facader og ståltrapper * Afløbssystem (samlet) Rens og rep. af afløbssystem * Vej- og pladsbelysningsanlæg Vedligehold lamper * Vej- og pladsbelysningsanlæg Udskiftning og rep. af lamper mm. * Vandsystem (samlet) Rep/vedligeholde/udskifte sanitet * Borde og bænke Rep. og vedligehold bord/bænke * Borde og bænke Ny bordbænk sæt 1 stk. om året fra Rubæk * Legepladsudstyr Rep. og vedligehold legepladsudstyr * Buske Vedligehold beplantning * Træer Vedligehold beplantning. * Træer Beskærer træerne i skel ved nyttehaverne deles med grundejer Træer Fælde kirsebærtræ samt plante nye Dør Rep. terrassedøre/vindue/døre * Fundament Rep. sokkel ved terrassedøre * Gulv Slib og lakering af gulve incl. trappeforkanter * Gulv Opretning af badgulve med mere fald og opkant * Gulv fællesarealer Ny belægning i fælleshuset Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * Overflader Udskiftning af væv i bad ved fraflytning (de steder den er d * Overflader Udskiftning af tapet og fuger i lejl. ved fraflytning de ste * Tagkonstruktion Rep/ vedligehold udhæng/inddækninger/tagsten * Tagkonstruktion Rep. af taghætter * Vindue Udskiftning af ruder * Vindue Maling vinduer indv. ved fraflytning * Opsamling Rep. og vedligehold afløbssystemet * Opsamling Rep./vedligehold/udskiftning sanitet * Belysningsanlæg Rep. og vedligehold elinstallation/elpærer * Belysningsanlæg Ny belysning ved nr Belysningsanlæg Udskifte pære til LED i fælleshus Varmtvandsproduktionsanlæg Udskift veksler og AVTQ-ventiler til Unit i stedet * Varmtvandsproduktionsanlæg Udskifte veksler og AVTQ til unit i 2 rums boliger og ungd. (fors Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold vandinstallationer * Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold varmeinstallationen * Vaskemaskiner Rep. og vedligehold maskiner i vaskerier * Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning emhætter (Afd.møde) Affaldscontainer, -beholder og -stativ Rep. af storskraldeplads Affaldscontainer, -beholder og -stativ Vedligeholde storskralde pladsen. * Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer (Afd.møde) Hårde hvidevarer Rep. og vedligehold komfurer * Hårde hvidevarer Udskiftning køleskabe 105 stk.(afd. møde) Hårde hvidevarer Rep/vedligehold køleskabe (evt enkelte nye) * Hårde hvidevarer Opvaskemaskine til fælleshuset Køkkeninventar Rep. og vedligehold køkken/skabe * Køkkeninventar Udskiftning køkkener (Afd. møde) Køkkeninventar Rådgiver til køkken udskiftning (Afd. møde) Møbler Fælleshus rengøring/vedligehold møbler * Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold Traktor/maskiner * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån - se indkomne forslag Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 48 Skæring Parkvej er vedlagt til orientering.

7 Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 48 Skæring Parkvej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså #I/T Bygningsdel Aktivitet Belægninger Rep. asfalt Belægninger Rep. vedligehold belægningssten Belægninger P-striber Belægninger Rep. vedligeholdelse af belægningssten Belægninger Vedligeholdelse af græsarealer Belægninger Overdækning ved grill plads Belægninger Ekstra til asfalt og vejbom Belægninger Rep. vedligeholde belægninger Mure Rep. sokkelpuds Trapper og ramper Rep./vedligehold/afrens facader og ståltrapper Afløbssystem (samlet) Rens og rep. af afløbssystem Afløbssystem (samlet) Tv insp. sammen med Rens og rep. af afløbssyste Vej- og pladsbelysningsanlæg Vedligehold lamper Vej- og pladsbelysningsanlæg Udskiftning lamper Vej- og pladsbelysningsanlæg Udskiftning og rep. af lamper mm Vandsystem (samlet) Rep/vedligeholde/udskifte sanitet Borde og bænke Rep. og vedligehold bord/bænke Borde og bænke Ny bordbænk sæt 1 stk. om året fra Rubæk Legepladsudstyr Rep. og vedligehold legepladsudstyr Legepladsudstyr Nyt faldunderlag Småbygninger ikke reg. som bygninny garage port Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaNye postkasser Buske Vedligehold beplantning Træer Ændring af beplantning i gård Træer Ændring af beplantning i gård Træer Ændring af beplantning gård Træer Vedligehold beplantning Træer Vedligehold beplantning Træer Beskærer træerne i skel ved nyttehaverne deles m Træer Fælde kirsebærtræ samt plante nye Dør Rep. terrassedøre/vindue/døre Fundament Rep. sokkel ved terrassedøre Gulv Slib og lakering af gulve incl. trappeforkanter Gulv Opretning af badgulve med mere fald og opkant Gulv fællesarealer Ny belægning i fælleshuset Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder Overflader Udskiftning af væv i bad ved fraflytning (de steder Overflader Udskiftning af tapet og fuger i lejl. ved fraflytning de Indvendige vægoverflader fællesar Maling vægge i fælleshuset (ikke salen) Indvendige vægoverflader fællesar Maling vægge i fælleshuset (kun salen) Tagkonstruktion Rep/ vedligehold udhæng/inddækninger/tagsten Tagkonstruktion Regnvandstønder Tagkonstruktion Rep. af taghætter Vindue Udskiftning af ruder Vindue Maling af vinduer og døre Vindue Maling vinduer indv. ved fraflytning Vindue Udskifte vinduer Vindue Udskiftning af vinduer Opsamling Rep. og vedligehold afløbssystemet Opsamling Rep./vedligehold/udskiftning sanitet Belysningsanlæg Rep. og vedligehold elinstallation/elpærer Belysningsanlæg Ny belysning ved nr Boligkontoret Århus afdeling 48

8 Belysningsanlæg Udskifte pære til LED i fælleshus Varmtvandsproduktionsanlæg Udskift veksler og AVTQ-ventiler til Unit i stedet Varmtvandsproduktionsanlæg Udskifte veksler og AVTQ til unit i 2 rums boliger o Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold vandinstallationer Vandsystem (samlet) Udskift veksler og AVTQ-ventiler Vandsystem (samlet) Udskiftning Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold varmeinstallationen Vaskemaskiner Rep. og vedligehold maskiner i vaskerier Vaskemaskiner Udskiftning vaskemaskiner Vaskemaskiner Udskiftning tørretumblere Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning emhætter (Afd.møde) Affaldscontainer, -beholder og -stat Rep. af storskraldeplads Affaldscontainer, -beholder og -stat Vedligeholde storskralde pladsen Badeværelse inventar Nye badeværelser komplet Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer (Afd.møde) Hårde hvidevarer Rep. og vedligehold komfurer Hårde hvidevarer Udskiftning køleskabe 105 stk.(afd. møde) Hårde hvidevarer Rep/vedligehold køleskabe (evt enkelte nye) Hårde hvidevarer Opvaskemaskine til fælleshuset Køkkeninventar Rep. og vedligehold køkken/skabe Køkkeninventar Udskiftning køkkener (Afd. møde) Køkkeninventar Rådgiver til køkken udskiftning (Afd. møde) Møbler Fælleshus rengøring/vedligehold møbler Møbler Fælleshus musikanlæg/tv-skærm Møbler Fælleshus nyt inventar Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold Traktor/maskiner Maskiner og maskinanlæg Udskiftning Traktor/maskiner Maskiner og maskinanlæg Trækvogn Maskiner og maskinanlæg Ny plæneklipper Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Lån : Se forslag Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Lån : Se forslag Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 48

9 Regnskab 2015 Afdeling 48 Skæring Parkvej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

10 Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

11 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 48 Dato Ændring af vores regler om husdyr Vi foreslår, at vi ændrer to emner i vores regler om husdyr. Det gælder 1) Registrering af husdyr 2) Formuleringer om muskel- og kamphunde Det handler overordnet om, at vi fjerner uaktuel tekst, så vi opnår klarhed og undgår misforståelse. Du kan se forslaget til de reviderede regler nedenfor: 1. Registrering af husdyr I vores afdeling skal man pt. søge tilladelse til at holde husdyr. Vi foreslår, at vi fjerner den praksis. For den har ingen praktisk eller juridisk betydning. Så længe lejer overholder loven og afdelingens husorden, ja så har beboeren ret til at have husdyr. Og det er administrationens opgave at reagere på evt. klager herover. Selve registreringen af husdyret tjener ikke noget formål, og administrationen har heller ikke mulighed for at kontrollere oplysningerne. Vi kan desuden fortælle, at alle afdelinger i Boligkontoret Århus, som har tilsvarende praksis, er i færd med helt at fjerne krav om registrering af husdyr af samme årsag. 2. Formulering om muskel- og kamphunde Vi fjerner formuleringerne om muskel- og kamphunde, fordi: Der har eksisteret en såkaldt observationsliste over hunderacer, som man overvejede skulle tilføjes listen over forbudte racer, når hundeloven skulle revideres. Københavns Universitet og Fødevareministeriet har undersøgt ulykkesstatistikker mv. og fandt ingen grund til at tilføje hundene i lovteksten. Listen findes dermed ikke mere og har egentlig aldrig haft en juridisk betydning. Vi kan derfor heller ikke administrere efter den, men kan kun afvise de hunderacer, der er forbudt i den gældende danske hundelov. Derfor henviser vi i stedet til den i vores husdyrregler.

12 Husorden afdeling 48 Husordenen er en række bestemmelser, der igennem tiden er blevet vedtaget på afdelingsmøderne i afdeling 48. Nedenstående indeholder dels nye forslag og dels nogle præciseringer af den tidligere husorden Husordenen gælder udover de bestemmelser, der står i standard lejekontrakten og i evt. lovgivning Om afdelingens fælles områder: Når du viser hensyn til afdelingen som helhed dvs. de fælles faciliteter og udeområder, så bidrager du til at sikre en sund økonomi og evt. overskud til forbedringer i afdelingen. Vi opfordrer derfor til, at du hjælper med at holde afdelingen pæn og præsentabel fx ved at holde områder og gangarealer fri for barnevogne, cykler, legetøj mv. Køretøjer: Biler, motorcykler og scootere skal parkeres på parkeringspladserne Du må ikke parkere på boligveje og brandveje samt på pladsen foran fælleshuset Du må ikke parkere campingvogne, både og trailere i afdelingen Du må ikke have et motorkøretøj stående, der ikke er indregistreret, med mindre du har boligorganisationens tilladelse til det Du må ikke cykle og køre på knallert på gangstierne. Postbuddet er undtaget pga. lovgivningen Du må ikke tegne og male på træ,- og murværk Stil cykler og knallerter ved cykelstativerne Stil barnevogne og legeredskaber i kælderen Den almindelige færdselslov gælder på alle offentlige arealer i afdelingen Haver og hegn: Hvis der er have omkring din bolig, har du brugsret over arealet Du skal holde både hæk og græs pænt klippet. Din hæk mv. skal være ordnet senest 1/7. Hvis dette ikke sker, vil du skriftligt få en frist på 14 dage og hvis du stadig ikke har udført arbejdet, vil det blive udført af Boligkontoret på din regning Området ved indgangsfacaden må gerne beplantes med prydplanter Det er din pligt at vedligeholde eventuelle hegn, markiser eller redskabsskur Etablering af hegn og hæk. Se eventuelt menuen råderet. Om antenner og paraboler: Du kan tilslutte dit Tv og din radio til afdelingens fælles antenneanlæg. Hvis du alligevel ønsker at opsætte antenne eller parabol, skal du sende en ansøgning til Boligkontoret Hvis du får en tilladelse må paraboler/antenner KUN opsættes på murværk i max. 1,80m højde og må ikke monteres på hus eller hegn i skel Paraboler/antenner må ikke være til gene for andre beboere Om skilte og reklamer: Hvis du vil opsætte skilte eller reklamer i afdelingen, skal du søge om en særlig tilladelse på Boligkontoret

13 Om fællesvaskeriet: Du skal behandle maskinerne med omhu og gøre dem rene efter brug Du skal overholde de særlige regler for brug af fællesvaskeriet (se opslagene i vaskeriet). Hvis du oplever fejl eller mangler kan du kontakte varmemesteren. Varmemesteren kan elektronisk se, hvem der har benyttet vaskeriet. Om affald: Du skal pakke almindeligt husholdningsaffald/restaffald ind, før det smides i containeren affald i skraldeskurene Du skal smide pap og papir (og intet andet) i de dertil indrettede containere i skraldeskurene Du skal putte glasaffald i glascontaineren ved viceværtkontoret Alt andet end husholdningsaffald, papir, pap og glas skal afleveres på sorteringspladsen. Se ophængte vejledninger til sortering på pladsen. Om husdyr: Du må højst have to husdyr i din husstand. Dvs. enten 1 hund og 1 kat, 2 hunde eller 2 katte Hvis du har husdyr, skal du sørge for, at dyrene ikke generer de andre beboere Hvis man er generet af de fritgående katte, er det i orden at jage kattene væk med uskadelige midler som: Råb, vandsprøjt og Gå væk kat - spray mv. Men det må accepteres, at katte færdes udenfor det domæne, hvor de hører til For hunde gælder hundeloven, herunder at disse på afdelingens område skal føres i snor så kort, at hunden holdes tæt ind til ledsageren Hundeejeren skal fjerne deres hunds efterladenskaber. Der hænger poser på fællesarealet til fri afbenyttelse Det er ikke tilladt at have, eller have besøg af forbudte hunderacer. nogen form for kamp- og muskelhund, eller en krydsning af disse, i afdelingen. Hvis der er tvivl om en hund, er en kamp- eller muskelhund, skal den ansvarlige lejer for egen regning skaffe en af en dansk dyrlæge udarbejdet skriftlig dokumentation, til udlejer. Hvis en lejer holder eller har besøg af en kamp- eller muskelhund, vil lejer få en skriftlig advarsel og meget kort frist til at fjerne hunden eller sørge for, at hunden ikke kommer på besøg. Du må ikke fodre fugle eller andre dyr på jorden i området for at forebygge forekomst af fx mus og rotter. Foder må i det hele taget ikke forekomme på jorden heller ikke i forbindelse med udendørs bure til fx marsvin og kaniner. Hent ansøgningsblanket til husdyrhold her Dine naboer: Ligesom du skal vise hensyn til afdelingens fysiske rammer, skal du også vise hensyn til dine naboer. Hvis du fx skruer op for musikken eller fjernsynet, skal du lukke vinduer og døre Du må gerne bore i væggene mellem kl og på hverdage og kl og i weekenden. Men du skal sikre dig, at det ikke er til gene for andre Hvis du holder fest, skal du sikre dig, at dine naboer er indforstået med det, hvis festen fortsætter efter midnat i weekenden. Til hverdag kl Fælleshuset:

14 Man kan blive opskrevet hos varmemesteren til leje af fælleshuset tidligst et år før datoen for leje. Udefrakommende kan tidligst skrives op ½ år før. Hvis der er flere om buddet til samme dato har beboere i afdelingen 1. prioritet i forhold til udefrakommende. Hvis der er flere om buddet på samme tidspunkt indenfor afdelingen, vil der blive trukket lod. Viceværternes Træffetid: Viceværterne kan træffes på hverdage mellem på kontoret: Skæring Parkvej 336 Telefon: eller mobil: Mail: ejd.48@bk-aarhus.dk Afdelingsbestyrelsen: Du kan træffe afdelingsbestyrelsen efter forudgående aftale. Du kan aftale møde på følgende måder: Du kan lægge en besked i postkassen ved fælleshuset nr Eller du kan ringe og aftale møde på formandens telefon. Nummeret kan du finde på opslagstavlen ved varmemesterkontoret nr. 370 eller på hjemmesiden Referater fra bestyrelsesmøder, afdelingsmøder og andre informationer kan ses på: Opslagstavlen ved varmemesterkontoret nr. 370 På Afdelingsbestyrelsen

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 48 Dato 15/ Nye køkkener Der er afsat kr. i vedligeholdelsesplanen til nye køkkener. Beløbet indeholder også nyt køkken i fælleshuset. Der er desuden afsat kr. til ekstern rådgiver. Det betyder en samlet udgift på ca kr. Køkkenerne i de forskellige typer lejligheder koster stort set det samme mens køkkenet i ungdomsboliger er væsentlig billigere. Vi har afsat ca kr. inkl. omkostninger bortset fra rådgiver til en lejlighed og ca kr. til en ungdomsbolig og godt kr. til køkkenet i fælleshuset. Afdelingen er bevilget et tilskud fra trækningsretten på kr. under forudsætning af udskiftning sker senest i Det er meningen der udskiftes hårde hvidevarer samtidig med udskiftning af køkkener. Der er afsat kr. i vedligeholdelsesplanen. Det er desværre nødvendigt at låne ca kr. over ca. 10 år i banken. Det vil betyde en forhøjelse på max. 105 kr. pr. måned for en ungdomsbolig og max. 130 kr. for en lejlighed. De samlede udgifter vedrørende de nye køkkener udgør ca kr. tilskud kr. Da afdelingen oprindelig er finansieret med indekslån er det ikke muligt at optage et realkreditlån til finansieringen af nye køkkener. Der skal optages et banklån på ca kr. med en løbetid på ca. 15 år. Det vil medføre en forhøjelse på max. 275 kr. for en ungdomsbolig og max. 500 kr. for en lejlighed. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

16 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 48 Dato 15/ Udskifte varmtvands veksler og AVTQ til en unit. Det anbefaledes at udskifte varmtvands veksler og AVTQ til en unit i stedet, i forbindelse med køkkenrenoveringen, men kun i 2 rums boligerne. Grunden til at det kun er her de skal skiftes, er at de er placeret under køkkenet. I de andre boliger er det placeret under trappen. Det giver derfor mulighed for at indrette køkkenet bedre, samt nemmere at kunne skifte disse ting ud og efterfølgende også nemmere at vedligeholde dem. Der har hidtil været meningen at udskiftning sker løbende men hvis forslaget om nye køkkener vedtages anbefaler vi at udskiftning sker på en gang. Der afsættes kr. pr enhed. Der er 44 stk. 2 rumsboliger og 11stk. 1 rumsboliger. Udgiften vurderes derfor til ca kr. Afdelingen er desværre nødt til at optage et banklån med en løbetid på ca. 10 år til finansiering af arbejdet hvis forslaget vedtages. Alle boliger i afdelingen skal være med til at betale udgiften da der ikke er tale om et individuel forbedringsarbejde. Det vil betyde en lejeforhøjelse på 80 kr. pr. måned hvis forslaget vedtages. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

17 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 48 Dato 15. august 2016 Vi vil gerne foreslå At lejen for fælleshuset på hverdage igen bliver 300 kr. for beboere i afdelingen. Begrundelse: Det er i dag alt for dyrt at leje og bruge fælleshuset på hverdage, og det bliver derfor sjældent brugt. Ærgerligt, at man fx ikke har råd til at bruge det til børnefødselsdage, miniturneringer i bordtennis osv. Vores lejligheder er ikke store nok til at have en klasse eller en flok børn hjemme en eftermiddag. At det igen skal være muligt selv at rengøre fælleshuset, når man har lejet det, og kun betale for selve lejen. (Man kan evt. betale depositum, som ikke bliver tilbagebetalt, hvis rengøringen ikke lever op til standarden og der derfor skal hyres rengøringsselskab) Med venlig hilsen Jens Petersen & Trine Hagner Skæring Parkvej Egå