Sådan søger du patientgrupper i MedWin Data- og ICPC-Team i Region Syddanmark, KEU-Syd Nedenfor følger en opskrift på, hvordan du kan fremsøge grupper af patienter i din praksis ud fra kriterier, du selv fastlægger. Vi har lavet et eksempel, hvor du kan finde frem til patienter, der har henvendt sig med en formodet stresstilstand. Hvis du får brug for hjælp undervejs Hvis du støder ind i problemer, når du forsøger at lave din patientliste, så henvend dig i første omgang til supporten for dit systemhus på direkte tlf.: 72 60 26 10 Hvis du ikke får løst dit problem via dit systemhus, kan du kontakte Datakonsulenterne via www.datakonsulent.dk Fremgangsmåde Start altid med at overveje, hvilken patientgruppe du gerne vil finde: 1) Vælg evt. diagnoser, du gerne vil fremsøge 2) Vælg evt. aldersinterval for patienter, du vil have med 3) Vælg evt. afgrænset tidsperiode Det tager under 5 min. at lave en søgning, når man kender fremgangsmåden. Eksempel stress Søgningen inkluderer patienter, du har set med stress inden for det seneste halve år og i alderen 18-65 år per 1. oktober 2015 1) ICPC-diagnoser: P01, P02, P03, P06, P29, P74, P76, P99, Z05 2) Fødselsdato 1. oktober 1950 til 1. oktober 1997 3) Kontakter mellem 1. oktober 2015 og 31. marts 2016. 1 4. april 2016
Statistiksøgning i Med lii Trin 1 ud af 8 ( Velkommen ) [ NY ] Velkommen til MedWin's statistikmodul Denne wizard vil guide dig igennem oprettelsen af en statistikskabelon. O Velkommen O Navn og beskrivelse O Patient informationer O Diagnose O Medicin O Laboratorie O Opsummering af valg O Afslut - Modulet ligger under "Kartoteker'', "Vælg her ny statistiksøgning". - Statistiksøgning i Medwin er rent teknisk ikke svært. I!..... e nnu l le r 1 1 < Iilbage l'.!æste>
Navn& beskrivelse lii Trin 2 ud af 8 ( Navn og beskrivelse } [ NY ]...----------- Skriv navnet på den statistikskabelon du ønsker at oprette,.. samt en beskrivelse af denne. Du kan altid vende tilbage til : o - denne side når du har truffet dine valg, hvis du enten. ', ønsker at ændrer navnet eller beskrivelsen. Navn: Beskrivelse: 1. Indtast et navn på din søgrung 2. Indtast grundig beskrivelse! Din søgning kan trækkes frem igen til senere sammenligning.
Patient information lii Trin 3 ud af 8 ( Patient informationer ) [ NY ] Indtast oplysninger om de patienter du ønsker at udvælge.!;øn: 5!,'sgruppe:.=.11 Egen l ge kstern læge: Tjl: Ydernr. Specielt-------------------- ravid r Eensionist r Ammer r Medlem af dk Medtag----------------r Varig passant r Midlertidig passant r e,rkiverede ri Qøde e,nnuller <!ilbage li f... Næste. >!1..., - Her indtastes oplysninger om de patienter, man ønsker at udvælge. - OBS! "Ydernr." skal kun udfyldes, hvis man har mere end et. - Man kan begrænse sin søgning i alder og køn, om søgningen skal gælde for hele lægehuset eller kun for ens egne patienter. - Udfyldes ingen felter, søges der i alle aktive patienter.
Diagnose 1 2 3 lii. Trin 4 ud af 8 ( Diagnose ) [ NY ] Her angives de journalark, der ønskes gennemsøgt for diagnosekode og eller fritekst. Diaqnoses.qninq i journalen-------------.-ak_tu_el_le.._ ou_ 'I rn_al _ar_k Udvalgte journalark Attest Au-, Continuation Depression < A lle Diagnose..:.J.,.. I < I Fra dato: Til dato: I Skrevet af: I -ICPC/ICDl O (.' ICPC -Udvælgelseskriterier for lcpc/icd10 ICPC kode: I (' ICPC interval ICPC fra: I ICPC til: I (' ICD10 ICD10 kode: I (' ICD10 interval ICD10fra:j ICD10 til: I (' ICPC og ICD10 (' F ritekst (' Fri kode Fritekst I - J..:.I Her vælger man, hvilke journalark man ønsker gennemsøgt for diagnosekode. 1 Står alle joumalark i rubrikken ''Aktuelle" I søges der i hele patientjournalen. Ønsker man at søge i enkelte ark, flyttes disse til "Udvalgte". 2 Det kan være en fordel at lave en tidsafgrænset søgning. Der kan også søges på enkelte initialer. 3 Her laves en søgning på ICPC-koderne. Der kan søges på en enkelt kode, eller et interval inden for samme gruppe. Man kan ikke samtidigt søge på koder fra forskellige diagnosegrupper. Har man brug for at søge fra forskellige diagnosegrupper, afsluttes først en søgning i en gruppe og denne kopieres over i et Excel-ark. Derefter startes en ny søgning i en anden gruppe, som kopieres over i samme Excel-ark. Her kan man få Excel til at fjerne dubletter, således at man får et navn og 2 diagnosekoder. Søgning på fritekst fungerer begrænset. Der kan ikke søges på ICD-lO-koder.
Diagnose.., Trin 4 ud af 8 ( Diagnose) [ NY] H er angives de jo urna lark, d er øns kes g en nemsøg 'I t for diagnos ekod e og eller fri tekst. Diaqnosesmqninq i journalen--------------- A kt ue lle ou rn a lar k----- ---2.._J Ud=v=al=gt=e=jo=urn --- A tt est... Au-, Contin ua tion D epressi on < A Ile Di agnos... 1 e < I Fr a d ato: jo110 2015 Ti l dato: '31 03 2016 Skrevet af: I - ICPC/IC010 r ICPC (.' ICPC int erval r ICD10 r ICD10 interval r ICPC oglcd10 (' Fri tekst (' Fri kod e - Udvælgelsesk1ite1ie1 for ICPC/IC010 ICPC kode: ICPC fra: jp01 ICD10 fra: 1 Fritekst I I ICPCtil: I jp03 ICD10 kode: I ICD10 til: I, Her er lavet et eksempel, hvor der søges på diagnosekoderne P0l - P03 inden for det sidste halve år. Der søges på alle journalark, dvs. hele patientjournalen.
' - Laboratorie lii Trin 6 ud af 8 (Laboratorie) [NV] _ Her kan du vælge at søge efter prøver fra et bestemt Fra dato: Til dato: laboratorium. I I!Laboratorie 1-----------Kode-Operator-Værd. 3 r---- 3 Operator I ij Kode-Operator-Værd 3 r---- 3 Operatorj Kode --Operator-Værd 31 I 31..:J - Her kan søges på laboratorieprøver. Eksempel: 1. Udfyld datointerval 2. Vælg i "Laboratorie 1": "IUPC - IUP A C Standard" 3. Vælg i "Kode": evt. "NPU 27300" Bnnuller <!ilbage IIL. _ _)! æste >_- _ JI 4. Vælg i "Operator": li>" 5. Vælg i "Værdi": "48" - Der søges nu efter patienter med en " HbAlc > 48 " Dette kan evt. kombineres med endnu en søgning i "Laboratorie 2". Her vælges samme laboratorie og man kan frit vælge mellem alle IUPAC koderne.
Opsummering af valg lii Trin 7 ud af 8 ( Opsummering af valg ) [ NY ] Opsummering Herunder ses en opsummering af de valg der er truffet. Hvis du er utilfreds med dine valg kan du gå tilbage og ændrer dem. PATIENTINFO>U!ATIONER KØN: Mandlige og kvindelige patienter. L.EGE: Alle læger. EKSTERN L.EGE: Alle eksterne læger. SYS. GRUPPE: Alle sygesikringsgrupper. GRAVID: Både gravide og ikke gravide. AMMER: Både dem der ammer og ikke ammer. MEDLEM AF DANMARK: Medlemmer og ikke medlemmer. PENSIONIST: Både pensionister og ikke pensionister. PASSANT: Medtag ikke passanter. MEDTAG FØLGSNDE I SØGNINGEN: DØDE: Nej... Her opsummeres de kriterier, man har valgt. Det er stadig muligt at gå tilbage og ændre. e,nnuller < lilbage IIL... J!.aeste.>... J)
Igangsætning af søgning lii Trin 8 ud af 8 ( Afslut ) [ NY] Ønsker du at køre søgningen nu, skal du sætte flueben i boksen ''kør nu" r!k r nu! Vælg Output Format---. O HTML OXML O Crystal Report O Tekst O Liste skærm -Send udskrift til:----. r. Skærm ("' Printer ("' Fil - Her sættes søgningen 1 gang. 1. Sæt et flueben i "Kør nu". 2. Under "Vælg Output Format" står HTML som standard, lad den være ved det. 3. Vælges "Skærm" under feltet "Send udskrift til", kan man efterfølgende markere alle patentient eme, tage en kopi og evt. lægge dem over i et Excel-ark og arbejde videre derfra. - Søgningen kan kombineres efter behov. Jo flere kriterier man har med, desto sværere er det for Medwin at klare opgaven. - Fremkommer der ingen resultater, må man prøve med færre kriterier.