EPJ, Bookingmodulet Konfiguration på Medicinsk Afd. V, Århus Sygehus NBG
Bookingmodulet (BOM) Afdelingens opbygning Konfiguration Organisation Processen
Afdeling V s Opbygning Sengeafdeling Ambulatorium Dagafsnit Laboratorium
Bookingmodulet (BOM) Afdelingens opbygning Konfiguration
Organisation af konfigurationsarbejdet EPJ-styregruppen Konfigurations-teamet teamet
Afdelingens EPJ-styregruppe Nedsat af afdelingsledelsen 10 personer 2 overlæger 1 førstereservelæge (EDB( EDB-nørd) 1 oversygeplejerske 2 afdelingssygeplejersker 1 uddannelsesansvarlig sygeplejerske 1 ledende sekretær 2 sekretærer
Afdelingens EPJ-styregruppe Opgaver Analyse af afdelingens struktur Valg af strukturmodel til BOM Nedsætter konfigurations-team team Sparringspartner til konfigurations-teamet teamet
Konfigurations-teamet teamet 2 personer 1 førstereservelæge (Edb-nørd) 1 sekretær (den som havde størst Edb-erfaring) Vigtige kompetencer Viden om databaseopbygning Viden om booking Viden om afdelingens opbygning Samarbejdsevner
Konfigurations-teamet teamet Opgaver Indsamling af oplysninger om, hvordan booking hidtil er foregået på afdelingen Sætte sig indgående ind i opbygningen af BOM Udføre konfigurationsforslag i BOM Modtage på feedback fra EPJ-styregruppen og fra afdelingen Vedligeholde og opdatere konfigurationen
Processen Afdelingsledelsen nedsætter EPJ-styregruppen EPJ-styregruppens første valg Begynd så simpelt som muligt Det kan altid kompliceres mere Skal vi lægge lægernes vagtplan ind? Planaktivitet, bookingafdeling, EPJ-afdeling afdeling, ressourcegruppe, ressource, kalender, standard- kalender, bookingopgave, bookingforløb, (minimums)( minimums)- kvalifikation - Keep IT simple -
Processen EPJ-gruppens næste valg Skal vi konfigurere vores bookingmodul sammen? Nej, det er alt for mange mennesker Vi nedsætter et konfigurations-team team Konfigurations-team team skal komme med forslag ud fra devisen - Keep IT simple -
Konfigurations-teamet, teamet, teknisk Læser tilgængeligt skriftligt materiale Gennemlæser programmets hjælpefunktion Opstiller ressourcegrupper Opstiller forslag til ressourceopdeling
Afdelingens ressourcegrupper Sengeafdeling Ambulatorium Dagafsnit Laboratorium
Afdelingens ressourcer 1 Sengeafdeling Indlæggelser Ambulatorium Dagafsnit Laboratorium
Afdelingens ressourcer 2 Sengeafdeling Ambulatorium Overlægeambulatoriet 1. reservelægeambulatoriet Forundersøgelsesambulatoriet Dagafsnit Laboratorium
Afdelingens ressourcer 3 Sengeafdeling Ambulatorium Dagafsnit Læge 1 Læge 2 Sygeplejerske Projektsygeplejerske Laboratorium
Afdelingens ressourcer 4 Sengeafdeling Ambulatorium Dagafsnit Laboratorium Bioanalytiker 1 Bioanalytiker 2
Andre dele af konfigurationen Kalendere Bookingopgaver, Bookingforløb Lister
Konfigurations-teamet, teamet, kommunikation Kommunikation med EPJ-styregruppen Kommunikation med resten af afdelingen Specielt sekretærerne De enkelte afsnit skal være indbyrdes enige om, hvad de vil!
Konklusion BOM-konfiguration kræver teknik, kommunikation og de rigtige valg Start med at lave en BOM-organisation Lav en strukturanalyse af afdelingen Vælg EDB-kyndige med sans for kommunikation til at konfigurere
Der skal afsættes tid til konfiguration. Ca. 150 timer i løbet af tre måneder!