DIGITAL DIALOG
Firmaprofil Etableret 2011 OffentligPrivatDialog gik live primo 2012 Første og førende indenfor OPS management systemer og OP-Dialog Vinder af IKA s Dialogpris 2014 nomineret og kåret af det offentlige i Danmark
Processio Strøm til dialogen og samarbejdet Specialiserede mod det offentlige marked
OPS MANAGEMENT SYSTEM
ComDia det unikke i den digitale dialog Fra løsningsudbud til det intelligente indkøb igennem dialog
Hvad gør vi Understøttelse af kommunikation mellem ordregiver og leverandør i forbindelse med kontrol af social dumping i Odense eller København Styring af samarbejdet med lokale små og mellemstore leverandører på leverandørlister i Odense og i UNFCCC i Bonn Understøttelse af den tidlige dialog og høring af udbudsmateriale mellem ordregiver og leverandører både national og internationalt hos Rigspolitiet, SKI og miljøministeriet.. alt hvad vi laver er IT understøttelse af OPS.. samarbejdet mellem offentlig og privat
Hvorfor digitalt Nemt og tilgængeligt for bredden af leverandører Dialogen kræver færre ressourcer og kan derfor retfærdiggøres på bredden af udbud.. Ikke kun dem med politisk fokus Muligheden for at være anonym og derved nemmere for nogle at deltage aktivt Vi deler viden og uddanner hinanden Åbenhed og gennemsigtighed Ligestilling ikke kun de 3 kendte leverandører der inviteres
Prisen for annulleringer i DK Ikke mindre end 16 % eller 885 af de danske EU-udbud blev annulleret i 2013/14 Udgifter hos ordregiver: 88,9 millioner skattekroner Udgifter hos tilbudsgivere: op til 221.250.000 kr. på ét år! Hvorfor? manglende kendskab til markedet. Manglende kendskab til private leverandører, tilgængelige løsninger og priser De offentlige institutioner aner simpelthen ikke, hvad de skal bede om
IDÉ-UDBUD? Dialog med markedet med ønske om: Behov vi deler viden omkring behov og problemstillinger for at få input til forskellige løsninger Løsninger når vi har valgt en, eller flere mulige løsninger, ønsker vi nu at få af vide hvad markedet kan tilbyde indenfor disse løsningsområder Høring når vi er tæt på at have specificeret vores kravspecifikation eller funktionsbeskrivelse kan vi nu lade markedet kvalificere materialet
+20 virksomheder fra +8 forskellige lande 41 ideer og spørgsmål 229 kommentarer og svar At benytte en digital platform, der kan samle alle aktører og give dem mulighed for at deltage i en dynamisk dialog på tværs af grænser og tidzoner, betyder, at vi både har mulighed for at danne os individuelle indtryk af de forskellige muligheder, få adgang til meget bredspektret viden og få et overblik over, hvilke strømninger, der præger markedet. Dorthe Kikkenborg Albrecht, Rigspolitiet
Fordele Optimalt grundlag for udvikling af innovative løsninger og offentligt privat samarbejde Højne kvaliteten i det offentlige indkøb og skabe grundlag for bedre kontrakter Færre klagesager og annullerede udbud Økonomiske besparelser Etablere dialog på et langt tidligere tidspunkt bedre muligheder for virksomheder at etablere konsortier VIDEN DELES OG FORANKRES I DE OFFENTLIGE ORGANISATIONER
Fordele Sikre ligebehandling og gennemsigtighed Uddanne nye leverandører på markedet Markedet udvikler og diskuterer internt Styring af dialogen Involvering af fagpersoner i det offentlige Dokumentation af processen
Barrierer Angst for dialog og for at blive at inhabilitet pga. rådgivning i forbindelse med udbudsmaterialet Deltagelse i åben dialog konkurrencehensyn og angst for at tale højt i åbent forum blandt konkurrenter
Gode råd til leverandører Det er ikke en dialog som kræver du byder ind med dine forretningshemmeligheder, men din mulighed for at påvirke offentlige beslutningstagere TÆNK STRATEGISK SALG Det er din mulighed for at informere om alternative teknologier, produkter, processer Det er din mulighed for at vise hvilke muligheder der er og hvordan man i et udbudsmateriale åbner op for disse muligheder. GODT RÅD: Opsæt ikke barrierer men synliggør muligheder
Gode råd til dialogen: Start tidligt i processen god tid til at få svar tilbage og dialogen udvikler sig Stil spørgsmål til materialet allerede nu nogle ændringer vil være meget besværlige i en udbudsfase, det er bedre at fange disse nu Vær aktiv med bekræftende kommentarer til ideer og spørgsmål, eller det modsatte. Udfordre andre ideer og spørgsmål Kom med al den viden som er nødvendig for at skabe et godt udbud
Se mere på www.offentligprivatdialog.dk
Spørgsmål
OffentligPrivatDialog Udbudsplaner Aftalestyring Projektmodul Ide-udbud: Løsninger Ide-udbud: Produkter Ide-udbud: Høring Den åbne dialog Planlægning og projektstyring Planlægning Understøttelse af kontrolenhed til social dumping Opsamling af viden og erfaringer fra decentralt fagpersonale Eksternt projektmodul Information til marked SMV - lokale vækststrategier Konsortier Publinked Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter OPS Management System
OffentligPrivatDialog Ide-udbud: Løsninger Ide-udbud: Produkter Ide-udbud: Høring Den åbne dialog OPD er integreret direkte med leverandørdatabasen Publinked, for at sikre at leverandører med en Publinked-profil kan holde sig opdateret med relevante ide-udbud. For at sikre en bred deltagelse er der løbende en tæt dialog med relevante brancheforeninger, herunder DI og Dansk Erhverv. Dette er med til at nå en helt ny målgruppe af små og mellemstore virksomheder som ellers ikke har været aktive i forhold til offentlige udbud eller synlige i dialogen. Publinked Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter OPS Management System
Udbudsplaner Planlægning og projektstyring Digitale Udbudsplaner er både et internt planlægningsværktøj og et eksternt kommunikationsværktøj. Med en opdateret udbudsplan, opnår man gevinster internt i form af bedre planlægning og sikres sig at vigtige deadlines overholdes. Eksternt giver man giver man markedet en mulighed for at forberede sig til kommende udbud og tid til at indgå i de rette samarbejder/konsortier. Integration med egen hjemmeside og udbudsplaner.dk Integrationen med Publinked giver private virksomheder mulighed for at abonnere på kommende udbud, og lokale erhvervs- og brancheforeninger kan også planlægge deres arbejde med at rådgive det lokale erhvervsliv. Publinked Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter OPS Management System
Aftalestyring i OPD er udviklet sammen med Københavns kommune. Modulet er et planlægnings- og styringsværktøj til kommunen overordnet og de enkelte forvaltninger/centre. Udvidelse af modulet med det eksterne modul til brug af kontrolenhed imod social dumping og til opsamling af erfaringer med leverandører og aftaler hos kommunens mange fagpersoner, er færdigudviklet i Q2 2014. Integrationen med Publinked giver mulighed for at kommunen kan dele aftaler og dokumenter med leverandører, samt at leverandører kan oprette underleverandører til brug for kontrolenheden imod social dumping. Aftalestyring Planlægning Understøttelse af kontrolenhed til social dumping Opsamling af viden og erfaringer fra decentralt fagpersonale Det er også muligt at inkludere leverandører direkte i dialogen med kommunens mange fagpersoner og derved løse konflikter tidligt i processen, men også dokumentere dem til brug i forhandlinger og evalueringer Publinked Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter OPS Management System
Nyeste modul i rækken hos Processio er det eksterne projektmodul. Modulet er til understøttelse af eksempelvis forvaltningers arbejde med større bygge og anlægs projekter, OPI projekter mm. Fælles for disse projekter er, at man ønsker at skabe et overblik over viden, ide-udbud og udbud specifikt tilknyttet til projekterne. Herved skaber vi et overblik for markedet, og virksomheder har mulighed for at fokusere, og abonnere, på de projekter som er interessante for netop dem. Integrationen med både OPD, den digitale udbudsplan og Publinked muliggør dette. Projektmodulet er sidste nye skud på stammen, og en milepæl i forhold til vores strategi og at IT-understøtte hele OPS-strategien i de offentlige organisationen. Den fulde pakke fra Processio er derfor også navngivet OPS Management System. Processio tilbyder også lokal forankring af OPS strategien, som i Odense hvor Væksthuset, Udvikling Fyn og Fynsk erhverv er involveret i projektet omkring Thomas B. Thriges gade Projektmodul Eksternt projektmodul Information til marked SMV - lokale vækststrategier Konsortier Lukket del for interne projektdeltagere i eksempelvis OPIprojekter Samarbejde med nationale og lokale erhvervs- og brancheforeninger Publinked Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter OPS Management System
Publinked er leverandørernes indgang til dialogen og OPS. Her kan virksomheder oprette en profil og abonnere på ide-udbud og udbud fra de mange offentlige organisationer som benytter platformen OffentligPrivatDialog Processio er en del af det nordiske projekt Nordic Innovation PPI, hvor vi skal IT-understøtte en del af kontakten mellem de mange innovative private virksomheder i norden og de offentlige organisationer som søger overblikket over muligheder og mulige leverandører. Vores deltagelse i dette projekt betyder at virksomheder med en Publinked-profil nu kan oprette Innovative produkter, og at en lang række offentlige beslutningstagere i norden, nu kan søg disse produkter frem og lade sig inspirere i arbejdet frem til kommende udbud. Konsortie-profilen i Publinked giver virksomheder med en Publinked-profil mulighed for at gøre andre opmærksomme på at de er åbne for at indgå i samarbejde med andre virksomheder i forbindelse med offentlige udbud. Det er muligt at vise sin interesse i konsortier direkte på projekter og udbud på offentligeprivatdialog.dk En basis-profil, indeholdende alt ovenstående, er uden omkostninger for leverandører, og vi udvider løbende de muligheder der er for at udvikle dialogen og det offentlige-private samarbejde. Publinked Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter OPS Management System
OffentligPrivatDialog Udbudsplaner Aftalestyring Projektmodul Ide-udbud: Løsninger Ide-udbud: Produkter Ide-udbud: Høring Den åbne dialog Planlægning og projektstyring Planlægning Understøttelse af kontrolenhed til social dumping Opsamling af viden og erfaringer fra decentralt fagpersonale Eksternt projektmodul Information til marked SMV - lokale vækststrategier Konsortier Publinked Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter Samarbejde med nationale og lokale erhvervs- og brancheforeninger OPS Management System