Release note - Juni Sikkerhed Log in Af sikkerhedsmæssige hensyn er det nu ikke længere muligt for browseren at gemme brugeres password til CaseFlow. Browserne vil dermed heller ikke automatisk foreslå brugernavne og passwords når der logges ind i systemet. Fra nu af skal både brugernavn og password dermed skrives i fulde længde ved hvert login. Borgernavn i browserfanen Borgerens fulde CPR nummer er ikke længere vist i browserfanen, da dette i nogle tilfælde blev gemt i browserens historik. Vi viser nu i stedet blot navn, fødselsdato såsom Nancy Ruth Berggren 040421-xxxx. Borgerliste Det er nu muligt at se forskel på inaktive og aktive borgerstatus, når disse benyttes som sorteringskriterie. Navne på inaktive borgerstatus vil efterfølges af (inaktiv status), se billede nedenfor:
Borgerbanner Da der er mange ønsker til hvilke informationer fra skemaer som vises i borgerbanneret (Cave, Handlekommune, Betalingskommune, Vigtige oplysninger) vises nu 4 linjers information i stedet for 3. Da vi er opmærksomme på, at borgerbanneret ikke skal fylde for meget, er højden den samme, men pladsen i banneret er bedre udnyttet. Borgerbanneret vil ligeledes altid vise det nyest udfyldte skema, hvis der er mere end ét - men vi anbefaler dog kun at have ét af hvert skema såsom Cave og Medicininformation. Der er ingen ændringer i forhold til visning af pårørende, her vises fortsat 3. Indsatsfolderen Brugere som ikke har rettigheder til at visitere ydelser fra indsatsfolderen på borgerens forløb kan ikke længere klikke sig ind i indsatsfolderen. Førhen var det muligt at åbne indsatsfolderen og lave ændringer som dog ikke kunne gemmes, da knapperne i værktøjslinjen var fjernet. Hvis brugeren ønsker at se detaljer for de visiterede ydelser kan disse åbnes én for én på borgerens forløb. Aktivitetslisten Opret visning indeholder nu også feltet Transaktioner. Transaktioner er en del af forberedelsen til Avaleo s nye opkrævningsmodul og vil ikke være anvendelig for kunder før opkrævningsmodulet er færdigudviklet. Adgang til modulet kræver endvidere aftale om anvendelse af modulet.
Datavisning og skemafunktionalitet Tags på skemaer Tags på ydelser er allerede kendt i CaseFlow, nu introduceres det også i forbindelse med skemaer i CaseFlow. Skemaer kan nu tagges med relevante emner for at tydeliggøre indholdet i skemaet og lave dataafgrænsninger i relation til specifikke tags. Det gode eksempel vil være et journalnotat som kan indeholde beskrivelser af mange forskellige områder. Nu kan et Omsorgsnotat tagges med eksempelvis ernæring, samvær eller seksualitet - hvilket dermed tydeliggør hvad notatet omhandler. Ved at tagge et skema muliggøres at man efterfølgende kan oprette en visning, hvor notater i skemaer med dette tag vises enten for en enkelt borger eller på tværs af borgere. Tags er i forvejen eksisterende i CaseFlow da de benyttes til at sortere indsatskataloget, her afgrænses der via rollen. Tags på skemaer er en anden funktionalitet, her afgrænses der IKKE på rolle, tags går på tværs af systemets skemafunktionalitet uafhængigt af brugernes roller. De to typer af tgas afgrænses i forbindelse med oprettelse, her defineres hvorvidt der er tale om Katalogydelses tags eller skema tags. Beskrivelse af tagging kan læses i vejledningen for tags i CaseFlow, vejledning er tilgængelig i Servicedesken d. 16 juni 2014 ligesom der i samme forbindelse frigives nye standardskemaer til fx Dagbogsnotat, Omsorgsnotat og Sagsnotat Tag-grupper Med denne release frigives Tag-grupper som er en gruppering af tag udfra brugssituation, som beskrevet ovenfor. Fra releasen vil der være to grupper at vælge imellem: Skema-tag og Katalogydelse-tag, og alle eksisterende tags vil blive tildelt gruppen Katalogydelse-tag. Overblik I denne release frigives fase et af et nyt overblik under Aktivitetsfanen - dette er overblikket på tværs af borgere. I første version kan der udelukkende vises Data filtre i Overblikket, der er planer om at også Kalender- og Aktivitetsfiltre skal kunne anvendes på Overblikket. Farver i kassens overskrift Det er muligt at tildele farver i kassernes overskrifter på alle overblik. Nedenstående eksempel viser en kasse med lysegrøn overskriftsfarve.
Borgeroverblik Tekstboks Brugere kan nu vælge Tekstboks som kasse på borgerens overblik. Dette giver brugeren mulighed for at lave en tekstboks på borgeroverblikket med en statisk tekst og overskrift. Teksten kunne eksempelvis være en vejledning til hvad det givne overblik er målrettet mod, eller anden vigtig information til brugerne. Når Tekstboks vælges i visningen, vil to felter vises, hvori der skrives kassens Overskrift samt Indhold. Indholdet af kassen vil altid vises som tekst, så links samt HTML vil ikke virke (overvejes i fremtidig release) Nedenfor ses en tekstboks som den vil se ud på overblikket:
Overblik på tværs af borgere - Aktiviteter Ligesom Overblik på den enkelte borger frigives nu overblik på tværs af borgere. I overblikket på tværs af borgere kan visninger fra Data på tværs af borgere vælges. Ændring af statusnavn ved brug af fordelingsarbejdsgang Når der på en borger tilføjes en ydelse med fordelingsarbejdsgangen og ydelsen bliver erstattet af en anden ydelse så vil statussen på den oprindelige ydelse blive Ansøgt og Behandlet og ikke som før hen Ansøgt og Erstattet : Rollebaseret sikkerhed for planlagte besøg For at undgå at skulle give brugere af MobilOmsorg fulde rettigheder til oprettelse/redigering af planlagte besøg er rettighedsstyringen blevet delt op således at der kan gives rettigheder pr. besøgstype. For hver besøgstype kan der angives om der skal være visningsrettigheder og/eller rettigheder til at oprette/redigere den specifikke type besøg. Der er oprettet 2 elementer under besøgstypen hvor man kan angive hvad der skal kunne redigeres på besøget.
. Besøgstype Under det overordnede niveau Planlagt besøg er listet alle aktive besøgstyper. Hvis der er sat hak ud for Vis og Opret for en specifik besøgstype betyder det at der gives rettigheder til at oprette og redigere denne type besøg. Rettighederne er gældende både i MobilOmsorg v4 og i CaseFlow. Medarbejder Hvis der hakkes af udfor feltet Medarbejder betyder det at der gives rettigheder til at redigere medarbejderen på et planlagt besøg oprettet med den specifikke besøgstype. Denne rettighed er nødvendig for at kunne overtage et besøg fra en anden medarbejder/rute i MobilOmsorg. Øvrig data Hvis der hakkes af udfor feltet Øvrig data betyder det at der gives rettigheder til at redigere alt udover medarbejderen på et planlagt besøg oprettet med den specifikke besøgstype. Når der er sat hak ud for Øvrig data så bør der også være hak ud for Medarbejder. Opsætning i forhold til MobilOmsorg Overtag besøg fra anden medarbejder/rute For at kunne overtage et besøg fra en anden medarbejder/rute i MobilOmsorg, med besøgstypen Besøg,skal der være hak ud for Medarbejder for besøgstypen, men der behøver ikke at være hak ud for Øvrig data. Oprettelse af akut besøg For at kunne oprette et akut besøg i MobilOmsorg skal der være hak i både Medarbejder og Øvrig data for besøgstypen Akut besøg.
MobilOmsorg Default status på skemaer følger nu den af kommunen valgte status i skemaet i CaseFlow. Når journalnotater oprettes, er de nu automatisk sat til samme status som når de oprettes i CaseFlow, dvs. Låst. Medcoms Handle på accepterede medcoms Førhen var accepterede Medcoms ikke mulig at arbejde yderligere med. Dette er nu muliggjort så man kan besvare og videresende Medcom som advis, efter at de er accepteret. Forebyggende hjemmebesøg og indlæggelsesrapporten Når en Indlæggelsesadvis modtages på en borger som har aktive ydelser i kommunen, afsendes en automatisk indlæggelsesrapport. Denne automatiske indlæggelsesrapport bliver efter denne release ikke afsendt hvis borgeren kun har forebyggende hjemmebesøg i kommunen, svarende til anbefaling fra MedCom. Hvis borgeren har andre aktive ydelser + evt. forebyggende hjemmebesøg afsendes Indlæggelsesrapporten med informationer om disse. Sorteringen styres ved at ydelsen for forebyggende hjemmebesøg er opsat med paragrafgruppen Forebyggende hjemmebesøg. Kalender Valgmuligheden Alle besøg Når et seriebesøg/medarbejderaftale er blevet ændret har der tidligere været tre valgmuligheder for hvordan ændringen skulle slå igennem alt efter hvilket besøg/medarbejderaftale der blev ændret i serien: Kun dette besøg Følgende besøg Alle besøg Vi har valgt at fjerne valgmuligheden Alle besøg så der nu kun er følgende valgmuligheder: Kun dette besøg Følgende besøg Denne ændring gør at det er mere konsistent, da der nu vil være de samme valgmuligheder for alle seriebesøg/medarbejderaftaler. Ændring af besøg der ligger før dags dato Hvis der ændres på et seriebesøg der ligger før dags dato så vil besøget automatisk blive gemt som et enkeltbesøg, uden først at spørge om ændringerne skal gælde for Kun dette besøg eller Følgende besøg. Flytning af en hel serie til anden dag
Det er muligt at flytte en hel serie ved at trække et seriebesøg til en anden dato. Der er forskellige handlingsmønstre alt efter hvilken gentagelse der er sat på seriebesøget. Det er ikke muligt at flytte en serie tilbage i tiden (før dags dato), her skal besøgene flyttes enkeltvis. Herunder beskrives hvad der sker med seriebesøgene, når de flyttes til en anden dato, alt efter hvilket gentagelsesmønster der er opsat: Dagligt Når et dagligt besøg flyttes til en anden dag vil de øvrige besøg flytte sig tilsvarende. Jeg flytter besøget om mandagen til om onsdagen og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter der bliver oprettet en ny serie fra om onsdagen og fremefter og den gamle serie slutter om søndagen således at der ikke er noget dagligt besøg mandag og tirsdag. Hver x.dag Når et besøg ligger hver x. dag og et af besøgene flyttes til en anden dato så vil de øvrige besøg flytte sig tilsvarende. Jeg har et seriebesøg med gentagelse hver 3. dag. Jeg flytter besøget om onsdagen til om torsdagen og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter der bliver oprettet en ny serie fra om torsdagen og de følgende besøg flytter sig tilsvarende således at serien stadig ligger hver 3. dag.
1 gang ugentligt Når et besøg ligger en dag om ugen og et af besøgene flyttes til en anden ugedag så vil de øvrige besøg flytte sig tilsvarende. Jeg har et seriebesøg med gentagelse en specifik ugedag, i dette tilfælde torsdag. Jeg flytter et af besøgene til om fredagen og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter der bliver oprettet en ny serie fra om fredagen og de følgende besøg flytter sig tilsvarende til om fredagen de følgende uger. 2 eller flere gange ugentligt Når et besøg ligger på flere specifikke dage om ugen og et af besøgene flyttes til en anden dag så er det kun besøgene på den specifikke dag der flyttes til den nye dag. Jeg har et ugentligt seriebesøg med gentagelse mandag, onsdag og fredag. Jeg flytter besøget om onsdagen til om torsdagen og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter følgende besøg om onsdagen bliver flyttet til om torsdagen. Besøgene beliggende om mandagen og fredagen vil fortsat ligge om mandagen og fredagen.
Hver x. uge Når et seriebesøg ligger hver x. uge og et af besøgene flyttes til en dag i samme uge så vil det kun være følgende besøg på den specifikke dag der flyttes til den nye dag hver x. uge. Men flyttes et af besøgene til ugen efter så vil alle besøg blive flyttet til ugen efter beliggende på samme ugedag som de lå i den forrige uge. Jeg har et seriebesøg med gentagelse hver 2. uge om fredagen og søndagen. Jeg flytter besøget om fredagen til fredag i næste uge og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter alle besøg bliver flyttet en uge frem. Månedligt Når et seriebesøg ligger månedligt og besøget bliver flyttet til en anden dato så vil følgende besøg tilsvarende
flytte sig. Jeg har et seriebesøg med gentagelse hver måned på den 1. mandag. Jeg flytter besøget til om tirsdagen og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter der bliver oprettet en ny serie fra om tirsdagen og de følgende besøg flytter sig tilsvarende til den 1. tirsdag de følgende måneder. Hver x. måned Når et seriebesøg ligger hver x. måned og besøget bliver flyttet til en anden dato så vil følgende besøg tilsvarende flytte sig. Jeg har et seriebesøg med gentagelse hver 3. måned på den 1. mandag. Jeg flytter besøget til om tirsdagen og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter der bliver oprettet en ny serie fra om tirsdagen og de følgende besøg flytter sig tilsvarende til den 1. tirsdag hver 3. måned. Årligt Når et seriebesøg ligger årligt på en specifik dato og besøget bliver flyttet til en anden dato så vil seriebesøget tilsvarende flytte sig til den nye dato de følgende år. Jeg har et seriebesøg med en årlig gentagelse den 2. juni. Jeg flytter besøget til den 5. juni og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter der bliver oprettet en ny serie fra den 5. juni og de følgende besøg flytter sig tilsvarende til den 5. juni de følgende år. Hver x. år Når et seriebesøg ligger hver x. år på en specifik dato og besøget bliver flyttet til en anden dato så vil seriebesøget tilsvarende flytte sig til den nye dato de følgende hver x. år. Jeg har et seriebesøg med en gentagelse hver 2. år den 2. juni. Jeg flytter besøget til den 5. juni og vælger at handlingen skal ske for følgende besøg, hvorefter der bliver oprettet en ny serie fra den 5. juni og de følgende besøg flytter sig tilsvarende til den 5. juni hver 2. år. Gentagelse af handling Det er nu kun ved tilføjelse af ekstra ydelser til et eksisterende seriebesøg der gør at man får muligheden Gentag den valgte handling for besøget. Førhen blev man også spurgt om muligheden efterfølgende når et seriebesøg ændrede tidspunkt ved at trække besøget i kalenderen.
Pause af seriebesøg før dags dato Hvis en serie bliver sat på pause med startdato før eller på dags dato, vil besøgene til og med dags dato blive lavet om til enkeltbesøg. Eksempel Vi har et dagligt seriebesøg med start 22. maj og vi vælger at sætte besøget på pause fra den 30. maj uden slutdato: Der vælges en ny status til besøget i perioden: Når pausen afsluttes eller redigeres vil de oprettede enkeltbesøg blive listet under det oprindelige seriebesøg:
Oprindelig seriebesøg Som tidligere beskrevet er der blevet oprettet enkeltbesøg på de dage der ligger før dags dato i den pausede periode og når pausen afsluttes/redigeres så vil disse enkeltbesøg blive vist under det oprindelige seriebesøg i listen af besøg. Det oprindelige seriebesøg vil stadig står til at have statussen Planlagt, da det kun er enkeltbesøgene der har fået statussen Bortrejst. Nyt seriebesøg Der er automatisk blevet oprettet en ny serie fra dags dato (i eksemplet er det 3. juni) med den valgte status Bortrejst. Opdaterede manualer VejledningTAGSversion1.1.pdf Manual BORGERSPECIFIKKEFUNKTIONER version1.3.pdf Manual ROLLEBASERET SIKKERHED 1.8.pdf Manual KALENDER 1.5.pdf