ADMINISTRATOR TEAMET Administrator Teamet Nørrelundvej 8B, 1. sal 2730 Herlev REFERAT af Ordinær generalforsamling I A/B Den Gule By tirsdag, den 17. januar 2012, kl. 18.00. 1. På opfordring af bestyrelsen blev Erling Rasmussen og Rym Muhsan fra Administrator Teamet valgt som henholdsvis dirigent og referent. Dirigenten og referenten blev godkendt af generalforsamlingen. 2. Claus Olsen fremlagde bestyrelsens beretning. Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen. 3. Birgitte Rasmussen fra Administrator Teamet gennemgik regnskabet for 01/10 2010 30/09 2011. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Ny andelskrone pr. m² kr. 8.000,00. 4. Birgitte Rasmussen gennemgik drifts- og likviditetsbudgettet for 01/10 2011 30/09 2012. Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen. 5. Forslag: Forslag fra bestyrelsen blev godkendt. Forslag fra andelshaver. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen består herefter af: Claus Olsen, formand Rune Petersen, bestyrelsesmedlem Søren Brødegaard, bestyrelsesmedlem Tom Frandsen, bestyrelsesmedlem Martin Marinus Lous, suppleant Flemming Falster, suppleant Bestyrelsen kan træffes hver den 1. torsdag i måneden mellem kl. 19 til 20 i bestyrelseslokale beliggende Grækenlandsvej 40 F, st. Bestyrelsens mail adresse: bestyrelsen@denguleby.dk 7. Eventuelt. 1
Vedr. pkt. 1 Valg af dirigent og referent På opfordring af bestyrelsen blev Erling Rasmussen og Rym Muhsan fra Administrator Teamet valgt som henholdsvis dirigent og referent. Dirigenten og referenten blev godkendt af generalforsamlingen. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var udsendt rettidigt. På generalforsamlingen var repræsenteret i alt 21 andelshavere, 19 ved fysisk fremmøde og 2 ved fuldmagt. Vedr. pkt. 2 Bestyrelsens beretning Vedlagt bagest i referatet. Formanden understregede endvidere at der skal være ryddet op på loftet. Vedr. pkt. 3 Regnskabet Birgitte Rasmussen gennemgik regnskabet for 01/10 2010 30/09 2011. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen ved énstemmighed. Samtidigt blev bestyrelsens forslag til andelsværdi pr. m² på kr. 8.000,00, som vist i årsregnskabet 2010/2011 på side 18 vedtaget ved énstemmighed. Der var et stærkt ønske fra andelshaverne om, at overføre foreningens indestående i Alm. Brand Bank til en anden bank. Administrator Teamet vil sørge for, at der bliver oprettet en konto i Bank Nordik. På side 15 i regnskabet er der en oversigt over alle de realkreditlån, som er optaget hos Nykredit. Det midterste lån som er variabel obligationslån med en max rente på 6 %, har pt. en rentesats på 2,8 %, men som i 2009 var 5,82 %. I oversigten kan man se, hvordan ejendommen er belånt, med rimelig sikker og risikofri låneprofil. Der har altid været optaget sikre lån, på nær variabel obligationslån med på en rentemax 6 %. Erling Rasmussen oplyste, at da bestyrelsen i sin tid besluttede sig for at optage variabel obligationslån med rentemax på 6 %, var det vel overvejet. Det passede også fint med, at renten har været under de 6 % hele tiden, som den max må være. På side 16 i regnskabet, note 13, ser man en specifikation over skyldige omkostninger, varme- og vandregnskab. Her fremgår det, at udgifterne har været ca. 25 % lavere i forhold til sidste år. Det betyder ikke, at alle vil få penge tilbage, men at udgifterne har været væsentlige lavere, det vil sige mindre at fordele hos den enkelte forbruger. Hvad angår side 17 i regnskabet, note 16, er der kommet nye nøgletal, der fremover skal fremgå af andelsboligforeningers regnskaber. Bestyrelsen kan foreslå en andelsværdi, som ligger under den maksimale andelsværdi. Bestyrelsens forslag til andelsværdien pr. m² på kr. 8.000,00, som vist i årsregnskab 2010/2011 på side 18, blev vedtaget ved énstemmighed. En andelshaver spurgte om, hvad man skal bruge andelsværdien til. Hertil blev der svaret, at andelsværdien skal bruges i forbindelse med salg af boligen, som en del af salgsprisen og i forbindelse med optagelse af lån. 2
Vedr. pkt. 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Birgitte Rasmussen gennemgik drifts- og likviditetsbudgettet for 01/10 2011 30/09 2012. Budgettet blev vedtaget ved énstemmighed af generalforsamlingen. Boligafgiften er uændret som vist på budgettet. Vedr. pkt. 5 Forslag Forslag fra bestyrelsen: Det drejer sig om, at give bestyrelsen bemyndigelse til at konvertere foreningens realkreditlån, uden løbetidsforlængelse, når vel og mærket en enig bestyrelse finder dette fordelagtigt for foreningen. Bemyndigelsen er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Bemyndigelsen til at konvertere foreningens realkreditlån kan kun opnås ved en afstemning på generalforsamling. Erling Rasmussen oplyste, at realkreditinstitutterne er meget interesseret i at sælge nye lån til foreningen, men foreningen tager det stille og roligt, indtil man kan se fordelen ved de nye lån. Når der er tale om andelsboliglån, så er det et spørgsmål om, at man gerne vil have en lavere ydelse i boligafgift, men samtidige skal man passe på, at obligationsrestgælden ikke vokser. Det betyder så, at hvis obligationsrestgælden vokser, vil det komme til at berøre andelskronen negativt. Dette er ikke godt, hvis man vil sælge. De er flere tinge, der skal passe sammen, og her har foreningen en god bestyrelse, som diskuterer på et godt grundlag. Bestyrelsen vil gerne have fald i ydelsen, men også at andelskronen kan bibeholdes for andelshavere, og begge dele skal være i orden. Bestyrelsen gør opmærksom på, at samtlige lån er med afdrag, og at der ikke er interesse for at få et afdragsfrit lån eller forlænge restløbetiden. Det skal være samme låneprofil. Generalforsamlingen godkendte forslaget med énstemmighed. Forslag fra andelshaver: Informationsmappe Informationsmappe med nyttige oplysninger så som regnskab, referater, husorden, kontaktoplysninger på foreningens bestyrelse m.m. Det blev foreslået, at man kunne benytte sig af foreningens hjemmeside i stedet for at have fysiske mapper. Generalforsamlingen besluttede sig for dette og to andelshavere meldte sig frivilligt til at hjælpe med at vedligeholde hjemmesiden. Bestyrelsen regner med, at hjemmesiden vil være opdateret i løbet af 1. kvartal 2012. Foreningens hjemmeside er: www.denguleby.dk Opslagstavle, cykleskur samt forstærkning af dør Bestyrelsen har indhentet tilbud fra viceværten med hensyn til opslagstavle, cykelskur og p-plads til knallert. Døren ind til foreningens område vil blive forstærket, så den bliver mere robust. 3
Internet Bestyrelsen har undersøgt muligheden for en internetordning gennem foreningen, som skulle blive billigere og bedre for den enkelte. Man er kommet frem til, at udbyderen Cagitta ikke kan gøre det billigere, derfor er den bedste løsning den, at hver enkelt andelshaver selv står for sin internetforbindelse. De andelshavere der ikke benytter sig af internettet, betaler naturligvis heller ikke for ydelsen. Hvis man beslutter sig for en anden udbyder, skal man være klar over, at så skal foreningen investere i nye switchs, og disse er ikke helt billige. Vedr. pkt. 6 Valg Ifølge vedtægterne skal bestyrelsen bestå af formand plus 2-4 bestyrelsesmedlemmer. Formanden samt bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. Suppleanterne vælges for 1 år. Søren Brødegaard og Tom Frandsen var ikke på valg, da de sidste år blev valgt for en 2-årig periode, hvorimod formanden og Rune Pedersen var på valg. Claus Olsen blev genvalgt som formand med akklamation. Rune Petersen blev genvalgt til bestyrelsen med forsamlingens accept. Martin Marinus Lous og Flemming Falster blev begge valgt som suppleanter. Bestyrelsen består herefter af: Claus Olsen, formand, 2 år Rune Petersen, bestyrelsesmedlem, 2 år Søren Brødegaard, bestyrelsesmedlem, 1 år Tom Frandsen, bestyrelsesmedlem, 1 år Martin Marinus Lous, suppleant,1 år Flemming Falster, suppleant, 1 år Vedr. pkt. 7 Eventuelt Bestyrelsen kan træffes hver den 1. torsdag i måneden mellem kl. 19 til 20 i bestyrelseslokale beliggende Grækenlandsvej 40 F, st. Søren opfordrede andelshaverne til at kigge forbi, når bestyrelsen holder møde. Man behøver ikke at have et spørgsmål, man kan bare kigge forbi og få en hyggelig snak. Andelshaverne har ønsket en sommerfest. Bestyrelsen beder andelshaverne komme hen i bestyrelseslokalet og få en snak omkring arrangementet. Det blev nævnt, at Sundbyvesterhallen er under renovering og grunden hvor der i dag er fodboldbane er sat til salg. Det er muligt, at der vil blive opført en bygning på grunden, men ingen ved noget med sikkerhed i skrivende stund. En andelshaver spurgte, om foreningen havde planer om at installere et vaskeri i et af opbevaringslokalerne, hertil blev der svaret, at de fleste lejligheder har installeret vaskemaskine, samt at det ville blive en større udgift. En anden andelshaver spurgte, om man kunne lave lokalet om til et træningslokale, hvor beboerne kunne opstille deres eget træningsudstyr, som alle kan benytte sig af. 4
Der blev spurgt, om der var planer om vedligeholdelse af tætningslisterne omkring vinduerne, dette vil bestyrelsen gerne undersøge nærmere, da det hører ind under ejendommens vedligeholdelse. Flere andelshavere oplever at deres ruder punkterer. Dette vil administrator undersøge sammen med rådgivende ingeniør. Bestyrelsen takkede for god ro og orden under generalforsamlingen. Generalforsamlingen sluttede kl. 19:45. Erling Rasmussen, Dirigent Claus Olsen, formand Rune Petersen Søren Brødegaard Tom Frandsen 5