Teknik- og Miljøforvaltningen Aftale om rådgivning og bistand til Microsimulering af cyklister i myldretid Dato: 18.04.2012 Sagsnr.: 2011- Dok.nr.: 2012- CVR nr. Københavns Kommune: 64942212 CVR nr. Rådgiver: xxxx
2(8) 1. Parterne Mellem Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Trafik Islands Brygge 37 2300 KBH S Danmark i det følgende kaldet Teknik- og Miljøforvaltningen. Den ansvarlige er: Pia Preibisch Behr, Konstitueret programchef, og [Her indsættes navn og adresse] i det følgende kaldet en er indgået følgende aftale om.. for Teknik- og Miljøforvaltningen. 2. Opgaven 2.1. Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Microsimulering af cyklister i myldretid. Der ønskes et opdateret videngrundlag om cyklisters adfærd i myldretiden med henblik på at danne en række grundforudsætninger for simulering af cykeltrafik i Vissim mere realistisk. Der henvises til bilag 1: Kravspecifikationen, for en nærmere beskrivelse af rådgivning faglige omfang og opgav omfang og indhold. 2.2. Til aftalen er knyttet følgende underrådgivere: Her nævnes de underrådgivere, som Rådgiveren har indgået aftale med i forbindelse med opgav løsning. Anvendelse af andre underrådgivere, er mv. skal godkendes af Teknikog Miljøforvaltningen.
3(8) 2.3. Rådgivers ansvarlige: 2.4. Rådgiver medarbejdere Rådgivers ansvarlige er: [Her anføres Rådgiver sagsansvarlige.] Denne kan med bindende virkning træffe alle afgørelser vedrørende opgaven på Rådgivers vegne. Rådgiveren stiller medarbejdere til rådighed for opgav løsning som følger: [Navn] [Navn] 3. Generelt om aftalen 4.1. Fuldmagt 4.2 Habilitet 4. Aftalegrundlag Det forventes at Rådgiver koordinerer sine ressourcer med øvrige opgaver som denne måtte være tilknyttet herunder også opgaver som løses for Københavns Kommune. Rådgiver skal altid stille tilstrækkelige ressourcer til opgav løsning til rådighed i hele kontrakt løbetid. Ønsker Rådgiveren på et senere tidspunkt at stille anden sagsansvarlig eller andre medarbejdere til rådighed for opgav løsning, skal disse som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes af Teknik- og Miljøforvaltningen. Rådgiveren kan ikke indgå økonomisk bindende aftaler på vegne af Teknik- og Miljøforvaltningen, som ikke på forhånd er skriftligt aftalt. Rådgiver skal sikre i hele kontrakt løbetid, at denne altid virker og kan virke som Teknik- og Miljøforvaltning tillidsmand jf. GBR 92, pkt. 1.2.1. Såfremt der kan opstå tvivl om Rådgivers habilitet, skal Rådgiver straks meddele dette til Teknik- og Miljøforvaltningen. Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge: 1. Nærværende aftale med tilhørende bilag. 2. Udbudsmateriale med tilhørende bilag
4(8) 5. Rådgiverens ydelser 3. Generelle bestemmelser for rådgivning, GBR 92 4. Rådgivers tilbud af [dd.mm.åååå] Liste over bilag til aftalen. a. Kopi af police b. Tidsplan Rådgivningen omfatter følgende minimums leverancer fra rådgiver: Parameterværdier for de 10 udvalgte emner (inklusiv de 1-2 ekstra parametre, hvis det tilvælges). Samlet parameter-sæt for de 10 emner (inklusiv de 1-2 ekstra parametre, hvis det tilvælges). Beskrivelse af metode der anvendes til at undersøge de udvalgte emner (inklusiv de 1-2 ekstra parametre, hvis det tilvælges). Herunder også en beskrivelse af metode til kvalitetssikring af alle parametre. Beskrivelser af brugbare delresultater fra eksempelvis markmålinger, som kan være relevant af planlæggere generelt. Afprøvning af parametersættet i VISSIM og med beskrivelse af resultaterne, samt en video på CD-ROM fra en afprøvning. Evt. forslag til forbedringerjusteringer. Selve produktet, som er en vejledning i indstilling af de 10 parameterværdier (inklusiv de 1-2 ekstra parametre, hvis det tilvælges). Vejledningen skal kunne anvendes alene stående (det kunne være et bilag). Alt relevant materiale samlet i en skriftlig rapport med bilag. Demonstration af produktet hos Københavns kommune eller hos dennes rådgiver. Specifikation af endeligt produkt: Projektet skal udmunde i en samlet rapport, der indeholder som minimum følgende punkter: 1. Indledningsafsnit med introduktion til opgaven, generel info mm. 2. Metodebeskrivelse for hver delundersøgelse. 3. Forudsætninger for hver delundersøgelse. 4. Hovedresultater for hver delundersøgelse - (VISSIM-specifikke resultater skal i bilag). Resultaterne skal være veldokumenterede.
5(8) 5. Validering af resultater. Hænger delundersøgelserne sammen, og hvor meget mere realistisk er cykelsimuleringen blevet. Herunder skal der foreligge kvalitetssikring, tests i VISSIM mm. for at sikre, at produktet giver et realistisk billede af undersøgelserne. 6. Bilag: VISSIM-specifikke resultater. Her skal alle resultater være i et format, der er direkte anvendeligt i VISSIM. En detaljeret specifikation af det, der forventes inden for hvert emne er beskrevet senere. 7. Der skal leveres simuleringsfiler, der har indbygget resultaterne af undersøgelser og som efterviser, at der er opnået en mere realistisk simuleringsmodel af cykeltrafik. Der skal derfor leveres relevante.inp,.sig, og eventuelle..pua,.vv og.vap- filer. Kvalitetssikringen af modellen skal verificeres gennem afrapporteringen (punkt V) i den samlede rapport. 6. Tidsfrister Der henvises derudover til bilag 1: Kravspecifikationen og til rådgivers tilbud [dd.mm.åååå]. Opgaven påbegyndes den 14.05.2012 og afsluttes den 13.08.2012. I øvrigt henvises til den overordnede tidsplan og tidsfrister angivet i Konkurrencebetingelserne. 7. Honorar Opgaven skal løses til en fast defineret pris. Det faste honorar for opgaveløsning udgør kr. 500.000 ekskl. moms og evt. optioner. Der kan vælges maksimalt to optioner til en pris af hver kr. 30.000 ekskl. moms. Det faste honorar kan maksimalt udgør kr. 560.000 ekskl. moms i alt inklusiv optioner. Ikke godkendte overskridelser af honoraret vil ikke blive honoreret. Det aftalte ressourceforbrug må kun overskrides, hvis det på forhånd er aftalt med Teknik- og Miljøforvaltningens ansvarlige. Såfremt en Rådgiver under opgaveudførelse mener, at Teknik- og Miljøforvaltningen har ændret i opgaven eller grundlaget for denne, og en Rådgiver derfor vil kræve regulering af det aftalte honorar, skal en Rådgiver fremsætte sit krav uden ugrundet ophold. Alle interne udgifter og transporttid er indeholdt i honoraret.
6(8) 8. Udbetaling af honorar Udbetaling af honorar vil foregå i 4 rater i henhold til følgende betalingsmilepæle: 1. Rate (30 % af det samlede honorar) udbetales efter alle markundersøgelser er afsluttet ( jv. Konkurrencebetingelser og rådgivers tilbud). 2. Rate (30 % af det samlede honorar) udbetales når rådgiver kan dokumentere at al relevant dataindsamling (inklusiv markundersøgelser) er afsluttet (jf rådgivers tilbud). 3. Rate (30 % af det samlede honorar) udbetales når slutleverancen og det færdige produkt med alt relevant materiale samlet i en skriftlig rapport med bilag, er afleveret, samt demonstration af produktet hos Københavns kommune eller hos dennes rådgiver er sket. 4. Rate (10 % af det samlede honorar) kan udbetales med 3. rate, hvis ydelsen som helhed godkendes af Teknik- og Miljøforvaltningen. Ellers finder udbetalingen sted, når leverandøren har rettet manglen(erne) til i henhold til Teknik- og Miljøforvaltningens indsigelse. Dokumentation for eventuelle udlæg skal vedlægges regningen. Rådgiver skal senest 30 dage forud for en betalingstermin fremsende en elektronisk faktura i henhold til Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger (LBK nr. 798 af 28.06.2007). Teknik- og Miljøforvaltning EAN nummer er: 5798009 493149 og faktura mærkes med Cykelflow 3472051, reference til Morten Heegaard Christen. Regninger skal omfatte hele måneder inden for samme finansår og skal sendes som e-faktura til: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Trafik Att.: Morten Heegaard Christen 9. Tavshedspligt & kommunikation Begge parter er forpligtede til at hemmeligholde enhver viden og oplysning, som de måtte komme i besiddelse af vedrørende den anden parts kommercielle og tekniske know-how og personaleforhold. Denne hemmeligholdelse påhviler også parterne efter aftal ophør uanset årsagen hertil. Offentlig informationkommunikation, herunder offentliggørelse på Rådgivers hjemmeside, vedrørende projektet kan kun ske efter skriftlig accept fra Teknik- og Miljøforvaltning projektleder.
7(8) 10. Ansvar Teknik- og Miljøforvaltning godkendelser begrænser ikke Rådgiver ansvar. I det omfang Rådgiveren træffer aftale om bistand fra øvrige rådgivere, indgår disse som underrådgivere for Rådgiveren, således at Rådgiveren er eneansvarlig over for Teknik- og Miljøforvaltningen. Rådgiver ansvar er begrænset til 3 gange honorarets størrelse. Teknik- og Miljøforvaltningen forbeholder sig retten til at offentliggøre de leverede ydelser og produkter. Rådgiver må kun offentliggøre de leverede ydelser og produkter efter skriftlig aftale med Teknik- og Miljøforvaltningen. 11. Forsikring Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring hos Forsikringsselskab: [navn] (kopi af police vedlagt) med personskadeforsikring på minimum: 500.000 kr. pr. forsikringsår og ting- og/eller formueskadeforsikring på minimum: 500.000 kr. kr. pr. forsikringsår. Rådgiveren skal sikre, at eventuelle underrådgivere har tegnet sædvanlig professionel ansvarsforsikring, og er på forlangende forpligtet til at give Teknik- og Miljøforvaltningen kopi af forsikringspolicen. 12. Tvister Eventuelle tvister afgøres i voldgiftsretten. Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem Rådgiver og Teknik- og Miljøforvaltningen, berettiger ikke Rådgiveren til at standse eller forsinke opgaven. 13. Misligholdelse Ophæves kontakten som følge af misligholdelse er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til at anvende det af Rådgiverens udarbejdede materiale, og Rådgiver er forpligtet inden 8 dage efter Teknik- og Miljøforvaltning anmodning herom at udlevere alt relevant materiale til opgavens videre forløb. I tilfælde af væsentlig misligholdelse bliver en ifaldet bod som engangsbeløb og derefter som dagsbod. Der foreligger væsentlig misligholdelse, såfremt leveringen ikke finder sted den 13.08.2012 som aftalt. Der fratrækkes et engangsbeløb på kr. 25.000 af kontraktsummen den 14.08.2012. Herefter ifaldes en bøde på 1 af kontraktsummen pr. dag (weekender og helligdage tæller med).
8(8) Boden modregnes i førstkommende betaling til Rådgiveren (efter momsberegning). Teknik- og Miljøforvaltningen forbeholder sig ret til at kræve erstatning fra Rådgiveren for eventuelle merudgifter, som opstår i tilfælde af misligholdelse. 14. Underskrift Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager ét eksemplar. For Teknik- og Miljøforvaltningen For Rådgiveren dato dato [Navn] [Navn]