Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning A1. Krav til totalrådgiveren Deltagelse i alle projekterings-, bygherre- & byggeudvalgsmøder. Totalrådgiveren indkalder til alle projekteringsmøder og bygherremøder. Totalrådgiver udarbejder referat fra projekteringsmøder og bygherremøder. Udover møder indenfor normal arbejdstid, skal totalrådgiveren også kunne deltage i møder udenfor normal arbejdstid. A2. Myndigheder Totalrådgiveren forestår ansøgning af alle nødvendige tilladelser herunder indhentning af tilbud fra forsyningsværker. Endvidere skal totalrådgiveren medvirke til nødvendig forhåndsdialog med myndighederne i det omfang dette kræves. Totalrådgiveren varetager alle klientens forpligtelser over for myndighederne i forbindelse med byggearbejderne, herunder forpligtelser i henhold til miljøloven vedrørende affaldshåndtering og affaldsbortskaffelse m.m. A3. Arbejdsmiljø Totalrådgiveren varetager som uddannet sikkerhedskoordinator foruden egne forpligtelser efter lov om arbejdsmiljø tillige alle klientens forpligtelser efter samme lov og fungerer som arbejdsmiljøkoordinator, herunder bl.a. planlægning, afgrænsning og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet under projektering (P) og på byggepladsen(b). Totalrådgiver udarbejder og opdaterer PSS hvis der er mere end 2 arbejdsgivere eller mere end 10 beskæftigede samtidigt. A.4 Tidsplan Udarbejdelse/ajourføring af tidsplan for byggeprocessen. A5. Risikobehæftede Iht. bestemmelser for støttet byggeri skal totalrådgiver afgive forhold erklæring om projekt indeholder risikobehæftede forhold som vurderes at være risikobetonede / med større risiko. Erklæringen skal ajourføres jf. retningslinjerne fra byggeskadefonden. Dvs der skal udarbejdes erklæring ved projektforslag, ved hovedprojekt og ved evt. omprojekteringsrunder. A6. Projektgranskning Udarbejdelse af projektgranskning i henhold til Vejledning i projektgranskning, november 1996 fra FRI og PAR. Der skal som min. udarbejdes projektgranskningsrapport i forbindelse med dispositions-, projektforslag/for- samt hovedprojekt. Der skal gennemføres projektgennemgangsmøde med de udførende parter. A7. Logistikplan Udarbejdelse af logistikplan niveau 1/ procesplan for byggeprocessens udførelse i henhold gældende lovgivning (støttebekendtgørelsen 39 stk. 2). Der henvises til Erhvervs- og Boligstyrelsens vejledning af august 2003 Logistik i udførelse af byggeri vejledning støttet byggeri. A8. Energi & Miljø Totalrådgiveren skal løbende vurdere og indarbejde muligheder for energibesparende eller andre økologiske tiltag i projektet. Boligkontoret Danmark Side 1 af 5
A9. Totaløkonomisk Udarbejdelse af totaløkonomisk vurdering iht. støttebekendtvurdering gørelsens 38 stk. 1 og 2 på tag, facader og vinduer og iht Bek. om kvalitetssikring på valgte materialer og relevante alternativer. A10. Udbud/kontrakter Beslutning om valg af udbudsform og bydende træffes af klienten på grundlag af indstilling fra totalrådgiveren. A.11 Milepæle / godkendelser / Skema A, B C- ansøgning Inden udbud Totalrådgiveren leverer til klientens godkendelse - udbudsmaterialet - udbudskontrolplaner - tilsynsplaner - logistikplan /procesplan - totaløkonomi - risikobehæftede bygningsdele Indgåelse af kontrakt m. udførende parter / Ad skema B Totalrådgiveren leverer til klientens godkendelse licitationsresultater og indstilling om vindende entreprenør Ad skema C Totalrådgiveren levere til klientens udarbejdelse af skema C byggeregnskab samt øvrigt indenfor totalrådgiverens ydelser til brug for skema C. A12. Kontrakter Udarbejdelse af acceptskrivelser (entreprisekontrakt) samt afslag til øvrig bydende. - Sikkerhedsarbejdet arbejdsmiljø overragelseserklæring. - Tro & love erklæring om forfalden gæld - Endelig tidsplan detailplan for arbejdets gennemførelse. - Anmeldelser til kommune arbejdstilsynet (Bygherrens pligter 576) - Sikkerhedsstillelser styring overdragelser - Byggeregnskab løbende hver måned. A13. Nøgletal I det omfang rådgivningen er omfattet af Velfærdsministeriets bekendtgørelse om nøgletal for alment byggeri skal totalrådgiveren aflevere oplysninger til bygherren efter reglerne. Såfremt rådgivningen er omfattet af beregning af nøgletal skal dette foretages af en uafhængig evaluator. Omkostninger til eventuel evaluering afholdes af totalrådgiveren. Totalrådgiveren sikre at bestemmelserne vedr. nøgletal for entreprenører overholdes og fremgår af byggeprojektets udbudsmateriale, herunder også at omkostninger til evaluering Boligkontoret Danmark Side 2 af 5
afholdes af den pågældende entreprenør og at beregningen af nøgletal foretages at en uafhængig evaluator. Totalrådgiveren skal endvidere være medvirkende til at sikre, at der beregnes nøgletal for entreprenørerne ved entreprisens afslutning om overholdelses af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker samt kundetilfredshed A14. Byggeledelse/Tilsyn Totalrådgiver udføre byggetilsyn omfattende; - Byggemødereferater - Byggeriets planlægning på pladsen - Styring af aftalesedler med revision - Fagtilsyn af samtlige bygningsarbejder A15. Byggepladsstyring Totalrådgiver varetager bygherrens interesser på byggepladsen ved styring og overordnet planlægning af entreprenørernes arbejder på pladsen. A16. Løbende budgetstyring Totalrådgiveren udarbejder et økonomistyringssystem for samtlige udgifter i sagen på nær omkostninger der forestås af klienten. Økonomistyringssystemet bruges i hele sagens forløb til at udarbejde månedlig afrapportering, som meddeler sagens økonomi i forhold til det forudsatte. Eventuel afvigelse for det forudsatte skal skriftligt begrundes af totalrådgiveren. Såfremt der må forventes ændringer i det af klienten godkendte budget, meddeles dette straks til klienten med forslag til, hvorledes projektet kan revideres således, at den fastsatte økonomiske ramme ikke overskrides. I byggeperioden informeres om budgetkonsekvenserne, når en entreprenør rejser krav om merydelser i forhold til den indgåede entreprisekontrakt. Mer- eller mindreydelser opgøres mindst en gang om måneden med efterfølgende godkendelse af klienten. Klienten skal dog umiddelbart informeres om krav entreprenørerne stiller med hensyn til merydelser uanset byggeledelsens vurdering af kravets berettigelse i forhold til entreprisekontrakten. A17. Fakturastyring Totalrådgiveren kontrollerer, konterer og anviser alle fakturaer fra entreprenører og underrådgivere. Totalrådgiveren skal påregne at fakturaer skal fremsendes digitalt iht. BDK s retningslinjer. Alle fakturaer skal påføres det med klienten aftalte rekvisitionsnummer. A18. Teknisk Totalrådgiver udarbejder teknisk byggeregnskab byggeregnskab indeholdende: - Tilbudssum fra entreprenøren ved licitationen - Korrigeret tilbudssum rettet for evt forbehold - Acceptsum fra acceptskrivelsen - Posten uforudsete udgifter styres med aftalesedler - Mer- eller mindre arbejder - Alle beløb føres inkl. moms Boligkontoret Danmark Side 3 af 5
- Teknisk byggeregnskab skal være udarbejdet 14 dage efter hovedentreprenørens slutregning jfr. AB 92. A19. Aflevering Afleveringsforretning sker efter aftale med Boligkontorets projektmedarbejder. Inden aflevering skal totalrådgivere foretage mangelgennemgang af samtlige nye bygningsdele, der er omfattet af projektet herunder evt. tilstødende bygninger, der kan have været påvirket af projektet. Derudover forestår totalrådgiveren kontrol og udfærdigelse af; - Afleveringsprotokol - Kvalitetssikringsdokumentation - Driftsmanualer - Endeligt byggeregnskab - Indstilling omkring nedskrivning af garantier A20. Byggeskadefonden Totalrådgiveren afleverer oplysninger om mangler ved byggeriet til brug for Byggeskadefondens eftersyn af byggeriet. Oplysninger skal omfatte en fordeling af manglerne på bygningsdele og en klassificering af manglerne efter alvor i forbindelse med afleveringen af byggeriet og sendes til Byggeskadefonden senest 2 måneder efter afleveringen. A21. 1. år gennemgang Totalrådgiver indkalder på bygherrens vegne til 1 års eftersynet, jf. AB 92. Totalrådgiveren skal i forbindelse med 1 års eftersynet, i rette tid forestå registrering og opgørelse af fejl og mangler samt afholdelse af selve eftersynet med entreprenøren. Rådgiver indstiller til klienten, at nedskrive garantistillelsen til 2 %. I byggeskadesager mm. hvor byggeskadefonden er involveret, skal rådgiver deltage i BSFs 1 års eftersyn og inddrage BSFs påtaler i sin gennemgang og opfølgning. A22. Dokumentation Alt materiale afleveres digitalt, tegninger, beskrivelser og KS materiale også i papirudgave og skal som minimum indeholde følgende; - Projektgranskningsdokumentation - Erklæringer om risikobehæftede forhold - Totaløkonomisk vurdering - Beskrivelser inkl. udbudskontrolplaner og tilsynsplaner - Tilbudslister - Tidsplan /logistikplan - Tilbud inkl. forbehold - Kontrakter og acceptskrivelser - Sikkerhedsstillelser - Projektgennemgangsmødereferater - Byggemødereferater - Tilsynsnotater og afvigerapporter - Aftalesedler - Kvalitetssikringsdokumentation - Mangellister og afleveringsprotokol - Driftsmanualer - Tegninger Som Udført niveau 2, iht. PARs og FRIs ydelsesbeskrivelse Som udført, 2000. - Teknisk byggeregnskab Boligkontoret Danmark Side 4 af 5
A23. Rådgivers udlæg Totalrådgiver skal kunne fremlægge dokumentation af alle udlæg. (Udlæg til tryk af tegninger m.m. honoreres ikke) Boligkontoret Danmark Side 5 af 5