Slutevaluering af afprøvningen/demonstrationen af Norfor Foderkontrol til brug for udpegning af kritiske målepunkter og mere effektiv dataopsamling til KvægNøglen Evaluering ved landmænd: 1. Blev målet om at opgørelsen er færdig inden 15 dagen efter kvartalsafslutning opfyldt? Hvis ikke. Hvad var det det gjorde at de ikke lykkes? ja, en god oplevelse Ikke helt, både 1. og 2. kvartal kom indenfor en måned. Det var hurtigere end normalt. Vi konterer selv. Der har været mere opmærksomhed fra både min side og fra rådgiveres side. 1. kvartal gik godt. 2. kvartal lykkes ikke pga. sommerferien Ved 1. kvartal drillede dataoverførsel og derfor nåede vi det ikke. 2. kvartal var uploaded d. 16/7, men blev først sendt ud i august for at komme sammen med Budgetkontrol (ventede på økonomi konsulent) 2. Hvad er vigtigst tidspunkt for opgørelsen eller at få benchmarking med At få opgørelsen, benchmarking kommer jo senere At få opgørelsen tidligt, benchmarking senere Kvægnøglen så hurtig som mulig, benchmarking senere, især når det skal i banken Opgørelsen hurtigt, benchmarking senere Benchmarking senere, sender selv til banken 3. Hvor hurtigt vil du gerne modtage opgørelsen efter kvartalsafslutning eller hvilken værdi har det på en skala fra 1-5 hvor 1 er ingen værdi og 5 er en meget høj værdi, at kvartalets resultat er klar efter 15 dage a. overfor dig selv 4, 5, 4, 4, 5 b. overfor banken 3, 4, 5, lige meget, bare de får den, 3 c. overfor medarbejdere 3, 1, 4, -, - 4. Har du fået et ekstra udbytte af KN i forbindelse med testen, - hvis ja hvilket? - Hvis nej, hvad skal der til for at få et ekstra udbytte, når jeg selv indberetter foder giver det indsigt i alle sammenhænge, det er bedre end en masse tal., det har givet god mulighed for at følge med i kraftfoderforbruget, ved at bestille kraftfoder til både køer og kvier (er på hotel) får jeg rabat. Så det betyder at jeg har fået lidt billigere kraftfoder. Det giver mere styr på tingene det har givet mere overblik når jeg selv skal taste tallene. Jeg kender tallene bedre. Jeg har før tastet i et skema som sendes på mail til konsulenten. Skemaet er lettere at bruge. For at bruge NorFor skal jeg kende det bedre og når tallene jeg registrere bliver brugt direkte til opgørelsen bliver det godt., er mere inde i tingene og går mere op i at det er de rigtige tal og at der er styr på beholdninger. Det er meget værd når man skal bruge KvægNøglen, justering og ændring af foderplanen, billiger fodring. Overskuelighed. NorFor plan er en udfordring for både konsulent og landmand, men øvelse gør mester.
5. Hvad synes du om at foderregistrere hver måned? Jeg vil gerne registrere hver 2. måned Jeg har altid registreret hver måned, men er blevet presset til at få det afsluttet hvedr mdr. og ikke kvartalsvis som jeg plejer Det giver en større udbytte at registrere hver måned i stedet for hvert kvartal, så kan jeg lave det hurtige fordi jeg kommer ikke ud af rutinen Fint - og hvad betyder det, - at det er et program som konsulenten har adgang til hvor konsulenten selv kan hente tallene Det har en værdi at det er samme program Der har stor betydning at vi kan se det samme især fordi der har været et konsulentskift. På den måde kan vi let blive enige om hvad der er aktuelt. Og det giver bedre tjek på tingene Det er en fordel Det er godt at han kan se registreringerne. Støtter op om kvægkonsulent og giver god sparring - at der kan beregnes en EFK Har lavet EFK, men ikke rigtig tolket på nøgletallene i EFK Har ikke beregnet EFK, men det kunne være interessant at gøre det i samarbejde med konsulent. Der skal så laves nogle faste aftaler. Har lavet EFK, har givet et godt udbytte Har lavet EFK i både NorFor og BL. Og på den måde sammenlignet opgørelserne. Det er en udfordring med nye nøgletal Har lavet EFK, skal vænne sig til nye nøgletal, fokus på de røde tal og sparring med konsulent 6. Fik du lavet registreringerne som aftalt ved testens start vis nej Hvorfor ikke? så tæt på som mulig, en registrering blev udsat pga. konsulenten havde ferie næsten. Der var lidt problemer med foderplaner når der var skift af foderplaner. Evt. skulle jeg selv lægge foderplaner ind. ingen problemer Overordnet ja, har lavet 5-6 stk 7. Hvor lang tid tager det at lave foderregistreringerne når programmerne er kendt? Ca. 1 time Ca. 15 min. 1 time fra stalden til at tallene er tastet. Det er vigtigt at få startet rigtigt eller går det galt Ca. ½ time. Har lavet 2 registreringer hver gang ellers ville det have taget mindre tid. Det tager tid at holde styr på fordelingen af foderet. 10-15 min 8. Hvilke udfordringer er der i at få afsendt bilag til assistenter/tastet bilag lige efter kvartalets afslutning? Sidste regning kommer først 15-20 dage efter kvartalsafslutning (RYK/Viking). Fremskriver beløbet Ingen, dejligt at få det væk Jeg skal have min kone til at kontere så det skal passe med hendes program
Ingen. Men faktura fra Viking/RYK kommer først ved 20 dage. Sjusser sig til beløbet i kvartalet. Det er vores normale standard, det har vi i fat rutine 9. Vil du være interesseret i at købe programmet for selv at kunne lave registreringer. Er lidt interesseret, vil stadig samarbejde med konsulent m registreringerne. Måske kunne der spares lidt timer på registreringerne. Er interesseret Er interesseret afhængig af prisen. En pris i omegnen af 2000 kr. er ok 10. Hvis du køber programmet, hvilken introduktion vil du så gerne have Er det nødvendig med personlig introforløb Vil gerne have et lokalt kursus/aften kursus. Personlig intro er vigtig Person intro er god men det kunne også gøres på skift. Måske laves individuelle aftaler At der kommer en ud og laver en introduktion. Evt. kan en kom godt i gang gøre det det er afhængig af hvor meget man er vant til at bruge EDB. Er vant til systemer fra AMS Personlig intro er nr. 1. + tjekliste/guide. Evt. online hvor det bliver vist hvordan programmet fungere. Personlig intro vil være perfekt 11. yderligere kommentarer til forløbet og testen det vil være godt hvis registreringen kunne være eksempelvis over 3 dage, så der kunne tastet en sum på 3 dage. 12. Kunne du evt. tænke dig i at medvirke i en artikel om udbyttet af testen på et senere tidspunkt?
Evaluering ved konsulenter 1. hvordan forløb foderregistreringerne ved din kunde var der brug for hjælp Ingen hjælp, lidt begynder vanskeligheder landmanden har selv registreret, men det er vigtigt at foderplanen er oprettet rigtig og det er de rigtige foderkoder der er på, tekniske spg. Henviste til hotline blev det gjort til den aftalte tid ja ja stort set ja stort set, minus en måned men fik så data ved besøg senere ja var det mærkbart lettere at få data fra landmanden ja lidt nemmere da der er aftalt en dato som der kan følges op på ja, men de har været gode til at indsende data hele tiden ja, der kom data oftere end tidligere ja, jeg skulle ikke sætte noget i gang 2. var det en hjælp at registreringerne forgik i et online program og at du kunne se samme billeder som landmændene det var en stor fordel. Sikkerheden bliver større, normalt udvekslet data over telefonen men registreringer er komplekse og jeg har lavet et regneark som tallene kommer ind i og det tager mere tid Ikke umiddelbart, tror at landmanden har sjusset sig lidt til antal kg. Jeg kunne se hvad der var blevet lavet. Var irriteret over at skulle flytte registreringer men fremover tror jeg at det bliver godt. 3. Sparer du tid når du laver opgørelsen ved at der ligger en foderregistrering hver måned? Hvad skal der ske fremover ved de tiltagende kunder, vil du fortsætte med at registrere i DMS eller vil du gå tilbage til regneark eller lign. jeg sparer tid, vil lægge op til at fortsætte med registrering hver måned, vil gerne fortsætte i DMS, men det afhænger af prisen for landmanden Nej fordi initiativet ligger ved landmanden, så der sparer jeg tid, selvom det skal tjekkes. Men ikke i databehandling Nej. Det tog tid at flytte data til BL. Men de oftere registreringer giver større sikkerhed. Behøver ikke at afstemme data så tit. 4. Hvor mange foderregistreringer synes du er nødvendig for at få et retvisende billede af foderforbruget? Gerne 8 1 pr. måned 6-8 måske 9. afhængig af besætning. Det er vigtigt at alle de brugte fodermidler indgår i en EFK 6-8 stk. 5. Har du ændret nogle af dine arbejdsrutiner med KN i forbindelse med testen? Hvilke? nej
ja gør ikke så meget ud af beholdninger, da den hyppige registrering gør tallene mere sikker. Der har ikke været de store korrektioner. Det giver en større sikkerhed. Assistenterne har også været gode til at få tingene lavet som aftalt. Så data er hurtigt kommet på plads. Det giver mindre arbejde med at rode i bilag for mig. Har i perioden sammenlignet BL og Norfor EFK for at kunne forholde sig til nye nøgletal. Ikke direkter ændringer i forbindelse med KN Nej 6. vurdering af hver landmand: hvad fungerede rigtig godt fik tallene præcist og hurtigt ingen tvivl om tallene, foderkoder passer med det grovfoder der er brugt. Tæt opfølgning. Overensstemmelse mellem fodring og plan. God afrapportering - sendt på mail og sms at nu er opgørelsen der at landmanden selv tager initiativ til dataregistreringer landmanden tager selv initiativ til registreringer. hvor var de største udfordringer ingen udfordringer at besætningen er opdelt i to systemer Tal skal over i BL. For at have overblik over om registreringer er ok skal det først ind i BL før end jeg kan reagere. Skærmbilledet er forvirrende i NorFor. At alle fodermidler skal indgå i grundlaget også fodermidler til kvier det er bøvlet. Mangler en EFK til opdræt 7. hvilken værdi tror du det har for landmanden, på en skala fra 1-5, hvor 1 er ingen værdi og 5 er en meget høj værdi, at kvartalets resultat er klar efter 15 dage overfor landmanden 4, 3-4, 4-5 overfor banken 4-5, 3 der skal benchmarking med overfor medarbejdere 2-3, - 8. Blev målet med at opgørelsen skulle være færdig inden 15 dage efter kvartalsafslutning? Hvis nej Hvorfor ikke? Hvilke barrierer har der været? begge gange, selvom der er udfordringer med sommerferien. Men assistent holdt først ferie 10. juli Sommerferien 1. kvartal ok. 2 kvartal 29/7 pga. sommerferie 1. kvartal var der problemer med automatisk dataoverførsel + påsken kom ind over. 2. kvartal drillede pga. sommerferien og arbejdspres op til ferien så opgørelsen skulle laves i weekenden 9. Hvad er vigtigt for at kunne lave opgørelsen inden 15 dage efter kvartalsafslutning? Respekt for aftaler. Landmand indsender bilag hurtigt. planlægning Kasseregistrering ind tidligt. Ved farmsekretær skal det planlægges At der er EFK hvor alle de brugte fodermidler indgår, giver tjek på beholdninger. Bilag ind i rette tid. Problemer med RYK/Viking 10. Er det vigtig af der følger benchmarking med ud ved aflevering af opgørelsen efter 15. dage
Der er ok at vente med benchmarking, det er vigtigt med opgørelsen Benchmarking som bilag senere, afhængig af hvordan kommenteringen skal afleveres: fokuspunkter ud fra benchmarking eller resultat sammenlignet med 3 forrige kvartaler Afhængig af landmand, kan sendes ud af to omgange. Det er altid nødvendigt med Jersey 11. Hvis alle kontorets KN kunder d.d. skulle modtage opgørelsen ved 15 dage. Hvor mange kunder kan du så lave en opgørelse for. 5 stykker 4 stykker 2 stykker 3 stykker. Der er jo også andre arbejdsopgaver. Hvis deadline var 30 dage kunne jeg lave 5-6 stykker. 12. Hvad skal der laves om, hvis du skal have kunne lave opgørelser for flere kunder? At dagene til at lave opgørelserne bliver afsat og der ikke er nogen forstyrrelser Data ind tidligere så der kan laves en foderopgørelse. Det er nødvendig at arbejde med den af 2 omgange for at finde fejlkilder. Tal fra fuldfoder direkte Ansætte en sekretær. Problemet er at alle opgaver skal være indenfor kort tid.